Kopírovanie e-mailových adries z aplikácie Excel do aplikácie Outlook môže byť časovo úsporné, najmä ak potrebujete odoslať e-maily veľkému počtu príjemcov. Podľa niekoľkých jednoduchých krokov môžete rýchlo preniesť e-mailové adresy z tabuľky programu Excel do kontaktov programu Outlook alebo priamo zostaviť e-mail.
Metóda 1: Importovanie kontaktov programu Excel do aplikácie Outlook
1. V počítači otvorte aplikáciu Microsoft Outlook.
2. Kliknite na kartu „“Súbor““, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu okna programu Outlook.
3. From the drop-down menu, select “”Open & Export”” and then choose “”Import/Export.””
4. V Sprievodcovi importom a exportom vyberte možnosť „“Importovať z iného programu alebo súboru““ a kliknite na tlačidlo „“Ďalej““.
5. Ako typ súboru vyberte „“Microsoft Excel““ a kliknite na „“Ďalej““.
6. Kliknite na tlačidlo „“Prehľadávať““ a vyhľadajte tabuľku programu Excel, ktorá obsahuje e-mailové adresy.
7. Vyberte hárok alebo rozsah, z ktorého chcete importovať e-mailové adresy, a kliknite na tlačidlo „“Ďalej““.
8. V ďalšom okne vyberte cieľový priečinok v programe Outlook, do ktorého chcete importované kontakty uložiť. Môžete vybrať existujúci priečinok alebo vytvoriť nový.
9. Kliknutím na „“Next““ a potom na „“Finish““ dokončite proces importu.
10. Outlook importuje e-mailové adresy z programu Excel a uloží ich ako kontakty do vybraného priečinka.
Metóda 2: Kopírovanie a vkladanie e-mailových adries
Ak potrebujete skopírovať len niekoľko e-mailových adries z aplikácie Excel do aplikácie Outlook, môžete použiť metódu kopírovania a vkladania.
1. Otvorte tabuľku programu Excel, ktorá obsahuje e-mailové adresy.
2. Kliknutím a potiahnutím kurzora myši vyberte bunky obsahujúce e-mailové adresy.
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané bunky a z kontextového menu vyberte položku „“Kopírovať““.
4. Otvorte aplikáciu Microsoft Outlook a vytvorte nový e-mail kliknutím na tlačidlo „“Nový e-mail““.
5. V poli „“Komu““ nového e-mailu kliknite pravým tlačidlom myši a z kontextového menu vyberte možnosť „“Vložiť““. E-mailové adresy sa vložia do poľa.
6. Teraz môžete zostaviť e-mail a odoslať ho príjemcom.
Metóda 3: Použitie makra VBA
Ak často potrebujete kopírovať e-mailové adresy z aplikácie Excel do aplikácie Outlook, môžete tento proces automatizovať pomocou makra VBA. Tu je základný príklad, ako to dosiahnuť:
1. Otvorte tabuľku programu Excel, ktorá obsahuje e-mailové adresy.
2. Stlačte „“Alt + F11″“, čím otvoríte editor Visual Basic for Applications (VBA).
3. Insert a new module by clicking on “”Insert”” > “”Module.””
4. Do okna kódu modulu vložte nasledujúci kód VBA:
„`vba
Sub CopyEmailsToOutlook()
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Dim EmailRange ako rozsah
Dim bunka ako rozsah
Set OutApp = CreateObject(„“Outlook.Application““)
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
Set EmailRange = Sheets(„“Sheet1“).Range(„“A1:A10“) ‚ Upravte názov listu a rozsah podľa vašich požiadaviek
For Each cell In EmailRange
S OutMail
.To = cell.Value
.Subject = „“Váš predmet““
.Body = „“Telo vášho e-mailu““
.Send ‚ Odkomentujte tento riadok, ak chcete e-maily odosielať automaticky
Koniec s
Ďalšia bunka
Nastaviť OutMail = Nič
Nastaviť OutApp = Nič
Koniec Sub
“`
5. Upravte kód podľa svojich požiadaviek. Môžete zmeniť názov listu, rozsah, predmet a telo e-mailu.
6. Stlačením tlačidla „“F5″“ spustíte makro. V programe Excel prejde zadaný rozsah, pre každú e-mailovú adresu vytvorí v programe Outlook nový e-mail a vyplní pole príjemcu e-mailovou adresou.
7. Ak chcete, aby makro automaticky odosielalo e-maily, môžete odkomentovať riadok `.Send`.
Tieto metódy poskytujú rôzne prístupy ku kopírovaniu e-mailových adries z aplikácie Excel do aplikácie Outlook, čo vám umožní vybrať si ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Či už dávate prednosť importu kontaktov, kopírovaniu a vkladaniu, alebo používaniu makier VBA, môžete tento proces zefektívniť a ušetriť cenný čas pri odosielaní e-mailov viacerým príjemcom.“
