Nastavenie e-mailových šablón v službe Gmail môže zmeniť pravidlá hry pre tých, ktorí posielajú veľa opakujúcich sa e-mailov. Či už ste majiteľom firmy, pracovníkom na voľnej nohe alebo len niekým, kto často komunikuje prostredníctvom e-mailu, mať k dispozícii šablóny vám môže ušetriť čas a energiu.
Služba Gmail ponúka jednoduchý a používateľsky prívetivý spôsob vytvárania a používania šablón e-mailov. Podľa niekoľkých jednoduchých krokov môžete nastaviť šablóny, ktoré zefektívnia vašu e-mailovú komunikáciu a výrazne vám uľahčia život.
Ak chcete nastaviť e-mailové šablóny v službe Gmail, postupujte podľa týchto krokov:
1. Otvorte Gmail a kliknite na ikonu ozubeného kolesa v pravom hornom rohu obrazovky. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Zobraziť všetky nastavenia“.
2. V ponuke Nastavenia kliknite na kartu Rozšírené.
3. Rolujte nadol, kým neuvidíte časť „Šablóny“. Kliknutím na tlačidlo „Povoliť“ zapnite šablóny.
4. Kliknutím na tlačidlo „Uložiť zmeny“ v dolnej časti stránky uložte svoje nastavenia.
5. Keď teraz v službe Gmail vytvoríte nový e-mail, v pravom dolnom rohu okna na vytváranie e-mailov sa zobrazí ikona ponuky s tromi bodkami. Kliknite na túto ikonu a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku „Šablóny“.
6. Kliknite na „Uložiť návrh ako šablónu“ a potom z podponuky vyberte „Uložiť ako novú šablónu“.
7. Zadajte názov šablóny a kliknite na tlačidlo „Uložiť“, čím ju uložíte.
8. Ak chcete použiť svoju šablónu, jednoducho kliknite na ikonu ponuky s tromi bodkami v okne vytvárania, vyberte položku „Šablóny“ a potom si zo zoznamu vyberte šablónu, ktorú chcete použiť.
Podľa týchto krokov môžete v službe Gmail nastaviť e-mailové šablóny, vďaka ktorým bude vaša e-mailová komunikácia efektívnejšia a účinnejšia. Tu je niekoľko tipov na efektívne vytváranie a používanie e-mailových šablón:
1. Prispôsobte si šablóny: Šablóny sú síce skvelé na úsporu času, ale je dôležité prispôsobiť ich každému príjemcovi. Nezabudnite prispôsobiť šablónu menom príjemcu, jeho spoločnosťou alebo inými relevantnými informáciami, aby boli vaše e-maily pútavejšie a osobnejšie.
2. Buďte struční: Šablóny e-mailov by mali byť krátke a výstižné. Vyhnite sa dlhým odsekom a zbytočným informáciám. Prejdite priamo k veci a uistite sa, že vaše posolstvo je jasné a stručné.
3. Používajte šablóny pre bežné odpovede: Ak sa vám stáva, že stále posielate rovnaký typ e-mailu, vytvorte si preň šablónu. Môže to byť odpoveď na často kladenú otázku, následný e-mail alebo ďakovná správa.
4. Pravidelne aktualizujte svoje šablóny: Tak ako sa vyvíja vaša firma alebo práca, mali by sa vyvíjať aj vaše e-mailové šablóny. Uistite sa, že svoje šablóny pravidelne kontrolujete a aktualizujete, aby boli relevantné a efektívne.
5. Experimentujte s rôznymi šablónami: Nebojte sa vyskúšať rôzne šablóny, aby ste zistili, čo vám najviac vyhovuje. Môžete si vytvoriť viacero šablón pre rôzne typy e-mailov a zistiť, ktoré z nich sú najefektívnejšie.
Nastavenie e-mailových šablón v službe Gmail môže zmeniť pravidlá vašej e-mailovej komunikácie. Ak budete postupovať podľa týchto krokov a tipov, môžete zefektívniť svoju e-mailovú komunikáciu, ušetriť čas a zefektívniť svoje e-maily. Vyskúšajte to a uvidíte, o koľko jednoduchšia a efektívnejšia môže byť vaša e-mailová komunikácia vďaka šablónam.
