Outlook je obľúbený e-mailový klient, ktorý sa bežne používa na osobnú aj pracovnú komunikáciu. Jednou z funkcií, ktoré mnohí používatelia považujú za užitočné, je možnosť naplánovať odoslanie e-mailov na neskorší čas. To môže byť užitočné najmä vtedy, ak chcete odoslať e-mail v určitom čase, ale nechcete byť v danom okamihu pripútaní k počítaču.
Ako teda naplánovať e-maily v programe Outlook? Tu je sprievodca krok za krokom, ktorý vám s tým pomôže:
1. Vytvorte e-mail ako zvyčajne. Po dokončení písania správy namiesto kliknutia na tlačidlo „Odoslať“ prejdite na kartu „Možnosti“ v hornej časti okna e-mailu.
2. Na karte „Možnosti“ sa zobrazí časť s názvom „Odloženie doručenia“. Kliknutím na túto časť otvoríte možnosti plánovania.
3. V okne Odloženie doručenia začiarknite políčko vedľa položky „Nedoručovať skôr“ a vyberte dátum a čas, kedy sa má e-mail odoslať. V prípade potreby môžete zvoliť aj doručenie e-mailu v určitom časovom pásme.
4. Po výbere požadovaného dátumu a času kliknite na tlačidlo „Zavrieť“, čím uložíte zmeny. Váš e-mail sa teraz naplánuje na odoslanie v určenom čase.
5. Ak chcete skontrolovať alebo zmeniť naplánovaný e-mail pred jeho odoslaním, nájdete ho v priečinku Odoslané. Jednoducho otvorte e-mail, vykonajte potrebné úpravy a potom kliknite na tlačidlo „Odoslať“, čím potvrdíte zmeny.
Podľa týchto jednoduchých krokov môžete jednoducho naplánovať e-maily v programe Outlook a zabezpečiť, aby sa vaše správy odosielali v čase, ktorý vám aj príjemcovi najviac vyhovuje. Táto funkcia vám pomôže udržať si prehľad a prehľad v komunikácii, čo z nej robí cenný nástroj pre zaneprázdnených profesionálov aj jednotlivcov.
