Ak hľadáte inšpiráciu na vytvorenie vlastného podpisu, tu je zoznam príkladov, ktoré vám pomôžu inšpirovať sa. Poďme preskúmať, ako si môžete vytvoriť svoj osobný podpis e-mailu.
Prečo je dôležitý profesionálny e-mailový podpis?
V mnohých prípadoch ľudia prehliadajú potenciál používania svojich e-mailových podpisov ako nástroja. Nástroj na budovanie profesionálneho imidžu, ktorý v príjemcovi vytvára dojem organizovanej, uhladenej a dôveryhodnej osobnej značky.
Prečo potrebujete dobrý firemný e-mailový podpis?
- Slúži na poskytnutie základných kontaktných informácií, ktoré sa nemusia zmestiť do tela e-mailu. Napr. adresa, profil LinkedIn, webová stránka, odkazy na webové stránky s recenziami, ako sú G2 alebo Capterra, a ďalšie.
- Zvyšuje dôveryhodnosť vášho posolstva a zároveň poskytuje jednoduchý spôsob, ako uviesť kontaktné informácie, odkazy na sociálne médiá, logo spoločnosti atď.
- Buduje kontakty a umožňuje vám povedať, kto ste a čo robíte.
- Vaše e-maily budú vyzerať estetickejšie.
S dobre vytvoreným e-mailovým podpisom pozitívne zapôsobíte zakaždým, keď stlačíte tlačidlo „Odoslať“.
Prvky, ktoré by mal obsahovať skvelý podpis obchodného e-mailu
Trendy v oblasti e-mailových podpisov sa môžu časom meniť, ale existujú niektoré základné prvky, ktoré majú všetky najlepšie príklady e-mailových podpisov spoločné. Nevynechajte ich pri vytváraní vlastného podpisu.
🎨 Aký je najlepší formát e-mailového podpisu?
Použite bezplatný generátor e-mailových podpisov alebo rýchlu a jednoduchú možnosť, alebo buďte kreatívni s grafickým nástrojom, ako je Canva. K dispozícii je aj možnosť vytvoriť e-mailový podpis vo formáte HTML. Bez ohľadu na to, aký druh formátu si vyberiete, od tradičnej textovej šablóny podpisu odíďte. Jednoducho povedané, nepriťahuje veľa pozornosti a nevyčnieva z tela e-mailu.
#1 Vaše meno
Neexistujú žiadne právne požiadavky na to, čo by mal podpis e-mailu obsahovať. Napriek tomu v osobnom podpise e-mailu vždy uvádzajte svoje celé meno. Príjemca e-mailu tak bude vedieť, s kým hovorí, a pomôže mu to vybudovať si dôveryhodnosť.
#2 Váš pracovný názov alebo pozícia v spoločnosti
Ak pracujete pre nejakú spoločnosť, pridajte aj názov svojej pracovnej pozície, aby ste svojmu e-mailu dodali kontext. Môžete uviesť aj svoje oddelenie. Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba, použite popis firmy, napríklad „Copywriter na voľnej nohe“.
#3 Vaše kontaktné údaje
Pridajte kontaktné údaje, aby príjemca e-mailu mal všetky relevantné informácie, ktoré potrebuje na to, aby vás mohol kontaktovať, napr. kontaktné číslo.
✅ Tip! Namiesto pridávania údajov o fyzickej adrese alebo vylepšovania kontaktných informácií pridajte odkaz na Mapy Google. Keď si príjemca prečíta váš e-mail na svojom smartfóne, môže sa pomocou vami poskytnutého odkazu ľahko dostať na Mapy Google. To je ideálne pre prípady, keď vás potrebujú narýchlo nájsť.
#4 Webová stránka spoločnosti
Štatistiky ukazujú, že priemerný pracovník odošle ľuďom zo svojho e-mailového zoznamu približne 40 e-mailov denne. Keď sa pošlú potenciálnym klientom, môžu byť skvelou príležitosťou na predaj. E-mail, ktorý odosielajú, je ako sprostredkovateľ, ktorý privádza návštevnosť na vaše stránky. Pridajte odkazy a nechajte svoju webovú stránku robiť svoju prácu.
#5 Logo spoločnosti
Ak ho máte pre svoju firmu, uveďte ho v podpise e-mailu. Logo spoločnosti pomôže váš e-mail urobiť profesionálnejším.
#6 Obraz
Vaša fotografia dodá e-mailu osobný charakter. Vždy je lepšie vedieť, ako odosielateľ vyzerá. Pridanie vizuálu oživí váš podpis e-mailu.
#7 Výzva k akcii
Váš podpis je ideálnym miestom na pridanie výzvy na akciu (CTA) ako pätičky s klikateľným prvkom. Môže to byť čokoľvek od „pozrite si náš najnovší príspevok na blogu“ až po „objednajte si bezplatnú ukážku“. Využite túto CTA ako príležitosť na získanie potenciálnych zákazníkov a budovanie vzťahov.
#8 Vaše portfólio
Ak ste grafický dizajnér, dizajnér UX, architekt, spisovateľ alebo vykonávate akúkoľvek inú prácu, ktorá si vyžaduje prezentáciu vašej práce, mali by ste do svojho e-mailového podpisu zahrnúť svoje kreatívne portfólio.
#9 Ikony sociálnych médií (voliteľné)
Začlenenie sociálnych stránok do e-mailov zamestnancov mení e-mailový podpis na výkonný marketingový kanál. Zahrňte odkazy na svoje účty na sociálnych sieťach, či už ide o Twitter, LinkedIn alebo Instagram. Pomáha to budovať dôveru a známosť medzi vami a príjemcom (čím sa uľahčuje nadväzovanie kontaktov).
Príklady profesionálneho e-mailového podpisu
Tu sú šablóny e-mailových podpisov, ktoré môžete použiť na vytvorenie nového podpisu pre svoj e-mail. Tieto vzorové e-mailové podpisy použite ako ukazovatele dobre navrhnutého e-mailového podpisu.
Príklad 1: Základný podpis e-mailu
Začnime od základov. Tento základný e-mailový podpis je ideálny pre každého. Je jednoduchý, a pritom poskytuje všetky najdôležitejšie informácie, ktoré by mal blok e-mailového podpisu obsahovať.
Príklad 2: E-mailový podpis s bannerom
Používanie bannerov pre podpis e-mailu je strategické rozhodnutie, ktoré má svoje výhody aj nevýhody. Môže to byť šikovný spôsob, ako upútať pozornosť príjemcu, najmä ak sa tešíte na niečo, ako je uvedenie elektronickej knihy. Pridáva však vašej správe na váhe a nemusí sa správne zobraziť.
Príklad 3: E-mailový podpis, ktorý zvyšuje identitu značky
Dobre vytvorený e-mailový podpis môže byť účinným nástrojom na zvýšenie identity značky. Dôsledným zahrnutím loga, sloganu a farieb vašej značky slúži váš e-mailový podpis ako rozšírenie vašej značky. Okrem toho pomáha posilňovať imidž vašej spoločnosti v mysliach príjemcov.
Príklad 4: E-mailový podpis marketingového zástupcu
Marketingoví manažéri majú často zložité profesionálne e-mailové podpisy kvôli rôznym informáciám, ktoré potrebujú odovzdať. Bežne ich e-mailové podpisy obsahujú odkazy na všetky možné stránky sociálnych médií. Niet divu, že ikony sociálnych sietí predstavujú jednoduchý spôsob, ako zostať v kontakte s príjemcom.
Príklad 5: Profesionálny e-mailový podpis, ktorý upozorňuje na udalosti
Ak sa blíži nejaká udalosť, napríklad webinár alebo workshop, môžete na jej propagáciu použiť svoj e-mailový podpis. Pridanie podrobností o podujatí – napríklad dátumu a času – spolu s odkazom na zakúpenie vstupeniek alebo registráciu je účinný spôsob, ako získať viac záujemcov o účasť.
✅ Tip! Ak upravujete e-mailové podpisy pre podujatie, ktoré chcete propagovať, nezabudnite si pred odoslaním pozvánok pozrieť zoznam. Udržujte svoj zoznam e-mailových adries aktuálny s platnými adresami. Vyskúšajte Bouncer.
Pomocou funkcie Bouncer budete vždy odosielať e-maily na skutočné, platné e-mailové adresy. Ak je e-mailová adresa neaktuálna, obsahuje preklep alebo je pravdepodobné, že ide o pascu na spam, označíme ju za vás, aby ste ju mohli odstrániť.
Príklad 6: E-mailový podpis, ktorý zobrazuje ocenenia
E-mailový podpis môže byť tiež skvelým spôsobom, ako sa pochváliť svojimi úspechmi. Tieto ocenenia môžete hrdo prezentovať pomocou obrázka alebo textového odkazu na článok o vašom úspechu. Určite to zvýši vašu dôveryhodnosť a dôveryhodnosť u príjemcu.
Príklad 7: E-mailový podpis s výzvou k akcii pre blog
Ak máte pravidelný firemný blog, môžete ho začleniť aj do svojho e-mailového podpisu. Je to skvelý spôsob, ako udržať záujem ľudí o dianie vo vašom odvetví a poskytnúť im čerstvý obsah vždy, keď skontrolujú e-maily, ktoré od vás dostanú.
Príklad 8: Čistá a jednoduchá šablóna e-mailového podpisu
Táto základná šablóna e-mailového podpisu je ideálna pre tých, ktorí uprednostňujú minimalizmus v štýle komunikácie. Miesto pre logo (ktorým môže byť logo, slogan alebo iné prvky značky) a kontaktné informácie, tento podpis je ideálnou voľbou pre akýkoľvek účel.
Príklad 9: E-mailový podpis vhodný pre mobilné zariadenia
Váš podpis e-mailu by sa mal správne zobrazovať na všetkých zariadeniach. Našťastie väčšina e-mailových klientov automaticky prispôsobuje podpis e-mailu obrazovke. Ak chcete navrhovať e-mailové podpisy s ohľadom na mobilné telefóny už od začiatku, tu je príklad. Ak sa budete držať vertikálneho rozloženia, všetko by malo fungovať bez problémov.
Príklad 10: Príklad profesionálneho e-mailového podpisu
Generálni riaditelia by mali mať profesionálne e-mailové podpisy, ktoré prezentujú ich profesionalitu a autoritu. Tento podpis je ideálnym východiskovým bodom pre vytvorenie solídneho podpisu so všetkými relevantnými kontaktnými údajmi.
Príklad 11: Príklady e-mailových podpisov grafických dizajnérov
➡️ V knižniciach Canva nájdete mnoho ďalších šablón podpisov.
Grafickí dizajnéri musia často vytvárať vizuály, a preto je ich e-mailový podpis miestom na prezentáciu ich práce. Ak ste grafický dizajnér (alebo vykonávate akúkoľvek inú kreatívnu prácu) a chcete si vytvoriť podpis, nezabudnite do podpisu pridať CTA s portfóliom.
Štýlovo zabalte príklady e-mailových podpisov
Vytvorenie profesionálneho podpisu je ako budovanie vlastnej značky – je to dôležitá súčasť vašej online prezentácie, ktorá sa odráža na vašej reputácii. Navrhnite preto svoj e-mailový podpis tak, aby ste vytvorili skvelý prvý dojem.
Okrem toho je dôležité, aby ste svoj e-mailový podpis jednoducho nenastavili a nezabudli naň. Takmer 35 % respondentov reviduje svoje firemné podpisy len raz za niekoľko rokov. Nie je to však najlepší postup. Nebuďte ako oni.
Aktualizácia e-mailového podpisu vám pomôže uistiť sa, že všetko o vás a vašich kontaktných údajoch je aktuálne. Preto sa držte vyššie uvedených postupov a pravidelne aktualizujte svoj podpis. Potom uvidíte výsledky!
Najlepšie príklady podpisu: Často kladené otázky
Existujú nejaké nástroje, ktoré mi pomôžu navrhnúť najlepšie profesionálne šablóny e-mailových podpisov?
Väčšina hlavných e-mailových klientov, ako napríklad Microsoft Outlook, Apple Mail alebo Gmail, umožňuje vytvárať automatické viacnásobné podpisy pre rôzne e-mailové kontá. Ak chcete upraviť existujúci podpis alebo vytvoriť nový, prejdite do nastavení e-mailu a vyberte položku „podpis“. E-mailové podpisy môžete vytvoriť aj pomocou bezplatného generátora e-mailových podpisov, napríklad HubSpot.
Aké sú trendy v dizajne e-mailových podpisov, ktoré by som mal poznať?
Medzi súčasné trendy patrí použitie banneru na prezentáciu návrhu loga spoločnosti alebo predajného oznámenia, začlenenie osobných prvkov, ako je osobná fotografia alebo vlastnoručný podpis, a použitie šablón HTML na vytvorenie značkového e-mailového podpisu.
Ako sa dajú efektívne e-mailové podpisy použiť na e-mailový marketing?
Jednoduchý e-mailový podpis môže byť účinným marketingovým nástrojom, pretože obsahuje odkazy na vaše webové stránky alebo stránky sociálnych médií. E-mailový podpis môžete použiť aj na propagáciu nového produktu alebo na zdieľanie relevantného obsahu so svojím publikom.
🚨 E-mailová marketingová kampaň nemá zmysel, ak posielate e-maily na neplatné e-mailové adresy. Urobte čistku pomocou Bouncer. Je mimoriadne jednoduchý na používanie, ultra rýchly a poskytuje najlepšie pokrytie.
Aké sú osvedčené postupy na vytvorenie profesionálneho e-mailového podpisu?
Udržujte ho jednoduchý a ľahko čitateľný, uvádzajte len najdôležitejšie údaje a používajte jednotné formátovanie vo všetkých podpisoch. Otestujte svoj podpis v e-mailovom klientovi, aby ste sa uistili, že sa zobrazuje správne, a vyhnite sa zahrnutiu príliš veľkého počtu ikon sociálnych médií alebo výzvy na akciu, ktoré by mohli odvádzať pozornosť od e-mailových správ.
