Pristátie v priečinku so spamom príjemcu nie je žiadna radosť.
Chcete predsa, aby ľudia otvárali vaše e-maily a konali na ich základe, však?
Ako sa môžete uistiť, že vašu správu nikdy nepremeškajú?
Pozrite si nášho komplexného sprievodcu, ako zabrániť tomu, aby boli vaše e-maily označené ako spam.
Poskytneme vám praktické tipy a poznatky, ktoré vám pomôžu úspešne osloviť vaše publikum.
Zlepšime doručiteľnosť vašich e-mailov!
Prečo by ste mali kontrolovať svoju e-mailovú adresu na spamových filtroch?
„Prečo by ťa to malo zaujímať?“
V roku 2022 bolo takmer 50 % všetkých e-mailov odoslaných na celom svete identifikovaných ako spam.
Ak je vaším cieľom patriť medzi tých druhých 50 %,musíte niečo urobiť.
Bude to pre vás mimoriadne prospešné:
Vyhnite sa zadržaniu v priečinku doručenej pošty
Kontrola e-mailových adries na spamových filtroch vám pomôže zabrániť tomu, aby vaše e-maily uviazli v priečinkoch s nevyžiadanou poštou príjemcov.
Príklad: Spoločnosť rozoslala propagačný e-mail bez kontroly spamu a 30 % príjemcov ho dostalo do priečinka so spamom. Po zavedení kontroly spamového filtra a úpravách sa umiestnenie v priečinku so spamom znížilo len na 5 %, čo viedlo k obrovskému nárastu miery otvorenia.
Udržiavanie dobrého mena odosielateľa
Pravidelné kontroly zabezpečia, že si udržíte dobrú povesť odosielateľa, čím sa zvýši šanca, že sa vaše e-maily dostanú do schránky.
Príklad: Predstavte si firmu, ktorá neustále posiela e-maily bez kontroly spamu. Časom sa jej reputácia odosielateľa znížila v dôsledku vysokého počtu sťažností na spam.
Poskytovatelia e-mailových služieb začali označovať ich e-maily ako spam a ich doručiteľnosť schránok prudko klesla. Zavedením pravidelných kontrol spamu a zlepšením obsahu e-mailov sa im podarilo postupne obnoviť reputáciu odosielateľa a získať prístup k primárnej schránke.
Zlepšenie doručiteľnosti e-mailov
Ak identifikujete a vyriešite problémy s filtrom nevyžiadanej pošty, zlepšíte celkovú doručiteľnosť dôležitých správ.
Príklad: Nezisková organizácia sa pri kampaniach na získavanie finančných prostriedkov vo veľkej miere spoliehala na e-mailovú komunikáciu. Bojovala však s problémami s doručiteľnosťou, keďže značná časť ich e-mailov bola označená ako spam. Po zavedení kontroly nevyžiadanej pošty sa ich celková doručiteľnosť e-mailov zlepšila o 15 %. Toto zlepšenie im umožnilo zapojiť viac darcov a zvýšiť úsilie o získavanie finančných prostriedkov.
Maximalizujte účinnosť komunikácie
Kontrola spamových filtrov zabezpečí, že sa vaše e-maily dostanú k zamýšľanému publiku. Výsledok? Maximalizujete účinnosť svojho komunikačného úsilia.
Príklad: Maloobchodná spoločnosť vykonala A/B testovanie dvoch rovnakých e-mailových kampaní, jednej bez kontroly spamu a druhej s kontrolou spamu.
Kampaň bez kontroly spamu zaznamenala o 12 % vyššiu mieru odmietnutia a o 6 % nižšiu mieru prekliku v porovnaní s kampaňou s kontrolou spamu. To ukázalo dôležitosť kontroly spamu pri zabezpečení toho, aby sa správa účinne dostala k správnemu publiku.
Čo si ľudia myslia, keď sa ocitnete v ich priečinku so spamom
- „Uh oh, ďalší spam v priečinku so spamom. Môže to byť ďalší phishingový e-mail, ktorý sa snaží ukradnúť moju identitu?“
- „Nikdy som sa neprihlásil na odber týchto e-mailov, musí to byť ďalší nevyžiadaný e-mail plný škodlivých odkazov.“
- „Môj e-mailový server musí tvrdo pracovať na tom, aby sa tieto phishingové podvody nedostali do mojej schránky.“
- „Zaujímalo by ma, či sú tu nejaké dôležité e-maily, alebo len ďalšie spamy a potenciálne hrozby krádeže identity.“
- „Je frustrujúce vidieť, ako tu končia moje legitímne e-maily, zatiaľ čo phishingové podvody sa sem nejako preplížia.“
- „Prečo môj e-mailový server neustále označuje tieto e-maily ako spam? Dúfam, že môj poskytovateľ elektronickej pošty robí svoju prácu.“
- „Dôverujem svojmu e-mailovému klientovi, že odfiltruje phishingové e-maily, ale čo ak mi nejaký prekĺzne?“
- „Moja e-mailová adresa sa musela dostať na nejaký zoznam nevyžiadaných e-mailov. Je to neustály boj s týmito poštovými servermi.“
- „Zaujímalo by ma, či majú iní e-mailoví klienti lepšie filtre na identifikáciu phishingových podvodov.“
- „Musím si dávať pozor na každý e-mail, ktorý mi pristane v priečinku so spamom, pretože môže obsahovať nebezpečné odkazy alebo jednoducho môže ísť o podvodný e-mail.“
Ako skontrolovať, či váš e-mail patrí do spamu
Je pomerne jednoduché skontrolovať, či vaše e-maily patria do spamu.
Stačí, ak:
Pred odoslaním použite nástroj na kontrolu spamu
Pred stlačením tlačidla odoslania je to ako mať supermocný nástroj na kontrolu, či váš e-mail neskončí v spame. Tieto nástroje skontrolujú váš e-mail a upozornia vás, ak sa vám niečo zdá podozrivé.
💡 Užitočný nástroj: Bouncer
Testovanie s viacerými poskytovateľmi e-mailových služieb
Rôzne e-mailové služby, ako napríklad Gmail, Yahoo a Outlook, môžu s vašou elektronickou poštou zaobchádzať rôzne. Odošlite preto testovacie e-maily do viacerých týchto služieb (ideálne z niekoľkých rôznych IP adries) a zistite, či niektorá z nich zaradí váš e-mail do spamovej zóny.
💡 Medzi poskytovateľov e-mailových služieb, ktorých môžete skontrolovať, patria Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail, ProtonMail, Zoho Mail, AOL Mail, GMX Mail, Mail.com, Yandex.Mail, FastMail, Tutanota a mnoho ďalších.
Sledovanie miery otvorenia e-mailov
Sledujte, koľko ľudí otvorí váš e-mail. Ak je počet otvorených e-mailov veľmi nízky, môže sa stať, že sa vám e-mail ocitne v priečinku so spamom. Ľudia zvyčajne nekontrolujú priečinok so spamom, však?
💡 Najlepšie triky:
- vytvárať presvedčivé predmety na zvýšenie počtu otvorení
- segmentovať svoj e-mailový zoznam a posielať cielený obsah, ktorý oslovuje špecifické záujmy
- A/B testovanie rôznych prvkov e-mailu, ako je meno odosielateľa, dizajn e-mailu a čas odoslania, s cieľom optimalizovať mieru otvorenia
- udržiavajte čistý zoznam e-mailov (odstraňujte neaktívnych účastníkov a overujte e-mailové adresy)
- vyhýbajte sa používaniu spamových slov a nadmernej interpunkcii v obsahu e-mailov a v predmetoch
Skontrolujte, či sa v predmete nenachádzajú spúšťacie slová
Predmet vášho e-mailu môže vyvolať poplach kvôli spamu. Vyhnite sa slovám ako „zadarmo“, „výhra“ alebo „peniaze“, ktoré spammeri často používajú. Buďte v ňom chladní a úprimní.
💡Slová, ktoré treba skontrolovať: zadarmo, výhra, peniaze, blahoželanie, naliehavé, záruka, obmedzený čas, konať teraz, hotovosť, ušetriť
Overenie záznamov SPF, DKIM a DMARC
Sú to ako tajné kódy, ktoré dokazujú, že ste legitímni. Uistite sa, že sú správne nastavené. Je to ako mať pečiatku schválenia pre vaše e-maily.
💡 Tu nájdetezákladné informácie o SPF, DKIM a DMARC.
Odoslanie testovacích e-mailov kontrolnej skupine
Pred odoslaním e-mailov celému zoznamu ich pošlite malej skupine dôveryhodných priateľov alebo kolegov. Ak sa dostane do ich spamu, budete vedieť, že máte problém.
💡 Prečítajte si nášho sprievodcu testovaním e-mailov.
Analýza správ s odmietnutou odpoveďou na označenie nevyžiadanej pošty
Ak sa vám e-mail vráti so správou, že je zablokovaný alebo označený ako spam, berte to vážne. Je to varovný signál, že niečo nie je v poriadku.
💡 Užitočný tip: Pozrite si nášho sprievodcu pre spätné odkazy na e-maily.
Ako sa môžete vyhnúť spamovým filtrom pomocou Bouncer
Tu nájdete podrobné vysvetlenie, ako sa vyhnúť spamovým filtrom pomocou Bouncer:
Zaregistrujte sa na Bouncer
Začnite tým, že sa zaregistrujete do služby overenia e-mailu od spoločnosti Bouncer. Je to ľahko použiteľná platforma známa svojou presnosťou a efektívnosťou. Na prístup k jej funkciám budete potrebovať konto.
Importovanie e-mailového zoznamu
Po vytvorení konta môžete importovať svoj zoznam e-mailov do služby Bouncer. Tento krok je veľmi dôležitý, pretože vďaka nemu môže Bouncer začať proces overovania. Svoj zoznam môžete zvyčajne nahrať ako súbor CSV alebo Excel. Takto je to pre vás pohodlné.
Overovanie v reálnom čase
Bouncer poskytuje overenie e-mailu v reálnom čase. To znamená, že hneď po importovaní zoznamu začne Bouncer kontrolovať platnosť každej e-mailovej adresy. Overovanie v reálnom čase zabezpečuje, že e-mailové adresy vo vašom zozname sú aktuálne aktívne a platné.
Identifikácia toxických e-mailov
Tento nástroj presahuje rámec základného overovania e-mailov. Kontroluje totiž aj toxické e-mailové adresy. Tie môžu zahŕňať široko rozšírené alebo porušené e-mailové adresy, sťažovateľov, účastníkov súdnych sporov alebo potenciálne spamové pasce. Identifikácia a odstránenie týchto toxických e-mailov zo zoznamu je nevyhnutné na udržanie reputácie odosielateľa.
Hromadné overovanie
Ak máte veľký zoznam e-mailov, môžete použiť funkciu hromadného overovaniaBouncer. Táto funkcia vám umožňuje overovať celé dávky e-mailov naraz, čím šetrí váš čas a námahu. Je to efektívny spôsob, ako rýchlo vyčistiť rozsiahle zoznamy.
Zlepšená doručiteľnosť
Ak používate Bouncer, chránite svoju povesť odosielateľa. Odosielanie e-mailov na neplatné alebo toxické adresy môže mať za následok vyššiu mieru odmietnutia a potenciálne zaradenie na čiernu listinu. Služba Bouncer vám pomáha udržiavať čistý zoznam e-mailových adries, čím zabezpečuje, že vaše e-maily sa bez problémov dostanú do schránok príjemcov.
Zachytiť preklepy
Jedným z častých dôvodov, prečo sa e-maily odrážajú, sú preklepy v e-mailových adresách. Funkcia Bouncer pomáha tieto preklepy zachytiť a zaručuje, že nikdy neprídete o cenných zákazníkov kvôli chybne zadaným adresám. Je to jednoduchý, ale kľúčový aspekt overovania e-mailov.
Ponúkame tiež:
- zvýšená angažovanosť
S overeným e-mailovým zoznamom môžete zvýšiť angažovanosť svojho publika. Odosielanie e-mailov na kvalitné a platné adresy zvyšuje pravdepodobnosť konverzie potenciálnych zákazníkov na platiacich zákazníkov. Služba Bouncer vám pomôže zamerať sa na tých, ktorí majú skutočný záujem o váš obsah alebo produkty.
- integrácie s marketingovými platformami
Riešenie ponúka bezproblémovú integráciu s rôznymi marketingovými platformami, ktoré už možno používate. Vďaka tejto integrácii je overovanie zoznamu e-mailov na nevyžiadanú poštu priamo v rámci vašich preferovaných marketingových nástrojov ešte pohodlnejšie.
- prémiová podpora
Bez ohľadu na veľkosť vašej firmy poskytuje Bouncer prémiovú podporu. Ak máte akékoľvek otázky alebo narazíte na problémy počas procesu overovania skóre e-mailového spamu, tím podpory Bouncer je vám k dispozícii prostredníctvom e-mailu a chatu, aby vám okamžite pomohol.
Tu sa zoznam nekončí. Zaregistrujte sa na Bouncer ešte dnes a posuňte svoju e-mailovú marketingovú stratégiu na úplne novú úroveň.
Záver
Tak a je to!
Vďaka týmto odborným stratégiám môžete zlepšiť svoje úsilie v oblasti e-mailového marketingu a vyhnúť sa nástrahám spamového koša.
Nečakajte. Prevezmite kontrolu nad doručiteľnosťou e-mailov ešte dnes a začnite úspešne oslovovať svoje publikum.
Je čas rozlúčiť sa s priečinkom spam a privítať lepšie výsledky e-mailového marketingu.
P.S. Zvážte použitie služby overovania e-mailov od spoločnosti Bouncer na proaktívnu identifikáciu a odstránenie toxických e-mailov zo zoznamu, čím zabezpečíte čistý a doručiteľný zoznam e-mailov.
