Už sa vám niekedy stalo, že ste napísali dokonalý e-mail, stlačili tlačidlo „odoslať“ a čakali… len aby ste nedostali žiadnu odpoveď?
Pri tomto bežnom scenári sa mnohí pýtajú, či ich e-mail vôbec dorazil k adresátovi, alebo či sa rozplynul v digitálnej prázdnote.
V súčasnosti je dôležitejšie ako kedykoľvek predtým zabezpečiť, aby vaše e-maily boli doručené do správnej schránky.
Či už ste obchodník, profesionál alebo sa len snažíte zostať v kontakte, informácia o existencii e-mailu vás môže zachrániť od tejto príliš známej e-mailovej neistoty.
Pozrime sa na päť praktických spôsobov overovania e-mailových adries.
To všetko preto, aby sa vaše správy nielen odosielali, ale aj videli.
Prečo je odosielanie e-mailov na neexistujúce adresy zlé
Odosielanie e-mailov na neexistujúce adresy nie je len otázkou toho, že sa vaša správa nedostane k určenej osobe.
Môže to mať vážnejšie následky, najmä ak ste účastníkom E-mailový marketing .
Tu je dôvod, prečo je to zlý nápad:
Poškodzuje povesť odosielateľa
Vždy, keď pošlete e-mail na neexistujúcu adresu, vráti sa späť. Ak sa to stáva často, začne to poškodzovať vašu povesť odosielateľa. Poskytovatelia e-mailových služieb sledujú, koľko e-maily sa odrážajú z vášho účtu. Ak uvidia príliš veľa vrátených správ, môžu si začať myslieť, že nie ste zodpovedný odosielateľ.
Zvyšuje to šancu, že budete označení ako spam.
Keď váš povesť odosielateľa sa zníži, vaše e-maily budú s väčšou pravdepodobnosťou označené ako spam. To znamená, že aj vaše legitímne e-maily odoslané na skutočné adresy môžu skončiť v priečinku so spamom. To je zlá správa, ak sa snažíte osloviť zákazníkov alebo predplatiteľov, pretože tí vaše e-maily možno nikdy neuvidia.
Ovplyvňuje mieru doručiteľnosti e-mailov
Čím viac odosielate na neexistujúce adresy, tým horšie sa Doručiteľnosť sa stáva. Ide o termín, ktorý vyjadruje, ako často sa vaše e-maily skutočne dostanú do schránky. Ak ste označení ako odosielateľ spamu, klesá vaša doručiteľnosť a menej vašich e-mailov sa dostane do cieľa.
Plytvanie zdrojmi
Odosielanie e-mailov na nesprávne adresy je plytvanie časom a zdrojmi. Vytvárate správy, ktoré nikto nebude čítať.
Vo všeobecnosti môže neustále posielanie e-mailov na neexistujúce adresy prerásť do väčšieho problému a ovplyvniť vašu schopnosť efektívne komunikovať. Vždy je lepšie pravidelne čistiť svoj zoznam e-mailových adries, aby ste správy posielali na platné, aktívne e-mailové adresy.
5 spôsobov kontroly existencie e-mailu
Proti problému odosielania e-mailov do prázdna môžete bojovať niekoľkými spôsobmi.
Spôsob 1: odoslanie e-mailu na adresu
Najjednoduchšou metódou je jednoducho poslať e-mail na túto adresu.
Ak sa vráti späť, je pravdepodobne neplatný.
Táto metóda však nie je spoľahlivá, pretože niektorí poskytovatelia e-mailových služieb nemusia posielať správy o odmietnutí.
Neustále odosielanie e-mailov na kontrolu existencie adresy môže navyše viesť k tomu, že vaša vlastná adresa bude označená ako spam.
Najlepšie tipy:
- použite zdvorilý a neutrálny predmet, aby ste sa vyhli spamovým filtrom.
- zahrnúť žiadosť o potvrdzujúcu odpoveď.
- monitorovanie spätných správ pre okamžitú spätnú väzbu
Metóda 2: vyhľadávanie adresy v službe Google
Skúste vyhľadať e-mailovú adresu v službe Google.
Niekedy ľudia uvádzajú svoje e-mailové adresy na verejných platformách, ako sú sociálne médiá alebo webové stránky.
Môže to byť rýchly spôsob overenia e-mailových adries, ale nie vždy je spoľahlivý, pretože nie všetky e-mailové adresy sú verejne uvedené.
Najlepšie tipy:
- vyskúšajte rôzne varianty e-mailovej adresy
- vyhľadajte e-mailovú adresu v úvodzovkách pre presnú zhodu
- skontrolovať pravosť odkazov na sociálne médiá vo výsledkoch vyhľadávania.
Chcete posielať e-maily do schránok viacerých príjemcov? Prečítajte si o hromadnom odosielaní e-mailov v roku 2024 tu .
Metóda 3: obnovenie hesla
Ďalším trikom je použitie funkcie obnovenia hesla na obľúbených platformách.
Zadajte e-mailovú adresu a zistite, či ju systém rozpozná.
Nezabudnite, že táto metóda funguje len vtedy, ak e-mailová adresa existuje a je zaregistrovaná v službe, o ktorú sa pokúšate.
Je to tak trochu prístup typu „trafím alebo netrafím“.
Najlepšie tipy:
- používať túto metódu na hlavných platformách, kde môže mať daná osoba účet.
- rešpektovať súkromie a vyhnúť sa viacnásobným pokusom v krátkom čase.
- zaznamenajte odpoveď zo stránky, napríklad „E-mail odoslaný“ alebo „Používateľ nebol nájdený“.
Metóda 4: vyhľadávanie IP adresy
Môžete vykonať vyhľadávanie IP adresy a získať informácie o poštovom serveri spojenom s e-mailovou doménou.
Nie vždy sa však potvrdí, či konkrétna e-mailová adresa existuje, a ide skôr o pochopenie nastavenia e-mailu domény.
Najlepšie tipy:
- používať renomované nástroje na vyhľadávanie IP pre presné informácie.
- pochopiť, že táto metóda poskytuje informácie o doméne, nie o jednotlivých e-mailoch.
- kontrola platnosti a aktívneho stavu domény
Metóda 5: použitie nástroja Bouncer na overenie adresy
V neposlednom rade dôrazne odporúčame využívať služby overovania e-mailov.
Služba overenia e-mailu, ako napr. Vyhadzovač je určený na overovanie e-mailov.
Kontroluje syntax e-mailovej adresy, overuje doménu a dokonca kontroluje zoznamy známych poskytovateľov jednorazových e-mailových adries.
Používanie takéhoto nástroja na overovanie e-mailov je jedným z najúčinnejších spôsobov, ako sa uistiť, že sa nejedná o neplatné e-mailové adresy.
Najlepšie tipy:
- pravidelne aktualizujte svoj e-mailový zoznam na overenie.
- vyhľadajte služby, ktoré ponúkajú podrobné správy o stavoch e-mailov.
- pred použitím služby zvážte jej zásady ochrany súkromia a bezpečnosti.
Prečo používať službu Bouncer na overenie e-mailovej adresy?
Služba Bouncer vyniká ako služba overovania e-mailov najvyššej úrovne. Ponúka komplexné riešenie pre podniky a jednotlivcov, ktorí chcú zachovať integritu svojich e-mailových zoznamov.
Ako pokročilý kontrolór e-mailov je Bouncer vynikajúci pri overovaní e-mailových adries, čím zabezpečuje, že vaše správy sa dostanú k určenému príjemcovi bez rizika vrátenia sa späť kvôli neplatným adresám.
Služba Bouncer sa vyznačuje tým, že venuje veľkú pozornosť syntaxi e-mailových adries a dokáže efektívne preosievať a identifikovať neplatné adresy.
Táto služba overovania e-mailov nie je len o kontrole existencie e-mailu – ide o overenie, či je každá adresa v zozname aktívna a schopná prijímať vaše správy.
Je to dôležité pre každého, kto sa spolieha na e-mailovú komunikáciu, pretože to priamo ovplyvňuje mieru doručiteľnosti a zapojenia.
Služba Bouncer zjednodušuje proces overovania e-mailov. Je navrhnutý tak, aby bol používateľsky prívetivý – všetko preto, aby overovanie e-mailov bolo jednoduché pre každého bez potreby technických znalostí.
Či už ste majiteľ malej firmy, obchodník, alebo len chcete vyčistiť svoj e-mailový zoznam, kontrola e-mailových adries od spoločnosti Bouncer je neoceniteľný nástroj.
Vyskúšajte to a presvedčte sa o zmene na vlastné oči.
Záver
Pomocou týchto piatich jednoduchých metód môžete teraz skontrolovať, či e-mailová adresa skutočne existuje, skôr ako stlačíte tlačidlo odoslať.
Či už používate rýchly test e-mailov, vyhľadávate v Googli, skúšate obnovenie hesla, vyhľadávate IP adresu alebo používate skvelý nástroj, ako je Bouncer – máte všetko pripravené na to, aby ste sa uistili, že vaše e-maily skutočne pristanú tam, kde majú.
so zariadením Bouncer , môžete tieto e-maily odosielať s istotou, pretože viete, že sa vždy dostanú k správnym ľuďom.
