Ako skontrolovať, či e-mailová adresa existuje

Pravdepodobne ste už niekedy museli pred odoslaním e-mailu niekomu skontrolovať, či je adresa skutočná.

Problémom je však urobiť to bez toho, aby ste skutočne odoslali e-mail a riskovali, že sa vám vráti alebo bude označený ako spam.

Našťastie existujú šikovné spôsoby overovania e-mailových adries bez toho, aby ste museli stlačiť tlačidlo "odoslať".

Používanie overovača e-mailov

Jedným z najjednoduchších spôsobov overenia e-mailových adries je použitie nástroja, ako je napr. Vyhadzovač.

Funkcia Bouncer kontroluje, či je e-mailová adresa platná bez odoslania správy. Pripojí sa k poštovým serverom a pomocou protokolu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) zistí, či server príjemcu môže prijímať e-maily.

Vďaka funkcii Bouncer viete, či e-mailový server prijme e-mail pre adresu príjemcu, ktorú kontrolujete. 

Nástroj tiež filtruje jednorazové e-mailové adresy, aby ste si v zozname ponechali len tie skutočné.

Môžete vyskúšať aplikáciu Bouncer zadarmo. Je to jednoduché: nahráte svoj zoznam a on za vás skontroluje všetky e-mailové adresy. Výsledky vám ukážu, ktoré e-maily sú platné, neplatné alebo rizikové.
 

Tipy:

• Nahrávanie menších dávok e-mailových adries do nástroja na overovanie, aby ste rýchlo identifikovali vzory, ako sú časté preklepy alebo časté neplatné domény. Pomôže vám to zachytiť jednorazové e-mailové adresy skôr, ako sa vám preplní zoznam.
• Na filtrovanie e-mailov použite nástroj Bouncer alebo podobný nástroj na overovanie e-mailov. Tieto nástroje sa pripájajú k poštovému serveru a kontrolujú, či schránka príjemcu môže prijímať e-maily.

Skontrolujte syntax e-mailu

Ďalším rýchlym spôsobom, ako vyradiť neplatné e-mailové adresy, je skontrolovať ich syntax. 

To znamená, že sa pozriete na štruktúru e-mailovej adresy a uistíte sa, že má správny formát. E-mailová adresa by mala vyzerať takto: [email protected].

Tu je jednoduchý kontrolný zoznam:

• Uistite sa, že v ňom nie sú medzery.
• Uprostred hľadajte symbol "@".
• Skontrolujte, či je v časti domény za znakom "@" bodka (.).

Napríklad "[email protected]" je správne, ale "john.doegmail.com" nie, pretože v ňom chýba symbol "@".

Tipy:

• Implementovať regulárne výrazy (regex) vo vstupných formulároch e-mailu na automatické overenie syntaxe e-mailu. Tým sa zníži počet ľudských chýb a zachytia sa nesprávne naformátované adresy ešte pred ich vstupom do systému.
• Pri zadávaní e-mailových adries poskytnite používateľom tooltipy alebo príklady správnych e-mailových formátov. To môže znížiť počet syntaktických chýb a zlepšiť kvalitu zozbieraných e-mailov.

Vyhľadajte e-mailovú adresu v službe Google

Niekedy vám užitočné informácie poskytne už samotné vygooglovanie e-mailovej adresy. 

Zadajte e-mailovú adresu do Google a pozrite sa, čo sa vám zobrazí. Môžete tiež vyhľadať názov spoločnosti spolu s výrazom "e-mailová adresa". Ak je adresa spojená s sťažnosti na spam, jednorazové e-mailové adresy alebo iné nežiaduce aktivity, môžete nájsť niektoré červené vlajky.
 

Tipy:

• Pri vyhľadávaní dajte e-mailovú adresu do úvodzoviek (napr. "[email protected]"), aby ste získali presnejšie výsledky. Môže odhaliť všetky asociácie so sťažnosťami na spam alebo jednorazové e-mailové adresy.
• Pridajte kľúčové slová ako "spam", "sťažnosti" alebo "recenzia" spolu s e-mailovou adresou, aby ste odhalili všetky negatívne asociácie.

Pokúste sa obnoviť heslo prostredníctvom poskytovateľa e-mailových služieb

Môžete tiež skontrolovať, či e-mailová adresa existuje, a to tak, že sa pokúsite obnoviť heslo prostredníctvom poskytovateľa e-mailových služieb, napríklad služby Gmail. 

Prejdite do služby Gmail, zadajte e-mailovú adresu a kliknite na položku "Zabudnuté heslo". Ak služba Gmail oznámi, že účet neexistuje, potom viete, že e-mailová adresa nie je platná. Ak vás vyzve, aby ste pokračovali v obnove, adresa je pravdepodobne platná.
 

Tipy:

• Okrem služby Gmail vyskúšajte proces obnovy hesla aj u iných populárnych poskytovateľov e-mailových služieb, ako je Yahoo, Outlook alebo akýkoľvek poskytovateľ, ktorý zodpovedá doméne e-mailu.
• Sledujte, či sa v procese obnovy zobrazí výzva na zadanie bezpečnostných otázok alebo iné možnosti obnovy. Ak sa tieto možnosti zobrazia, potvrdzuje to, že e-mailová adresa je platná a aktívne sa používa.

Kontrola veku domény

Nové domény majú tendenciu byť spamermi, takže kontrola veku domény vám môže poskytnúť informácie o e-mailovej adrese. Nástroje ako napr. Malé nástroje SEO vám pomôže zistiť, kedy bola doména vytvorená. Ak je doména veľmi nová, môže ísť o jednorazovú e-mailovú adresu alebo sa používa na spamové aktivity.
 

Tipy:

• Pomocou nástrojov na vyhľadávanie WHOIS môžete získať podrobné informácie o registrácii domény vrátane kontaktných údajov vlastníka a histórie registrácie. Nové domény, ktoré sa často zistia prostredníctvom týchto kontrol, môžu naznačovať spamové aktivity.
• Skontrolujte záznamy MX domény pomocou nástrojov ako MXToolbox a zistite, či má doména nastavené poštové servery. Ak doménový server nemá záznamy MX, potom je e-mail pravdepodobne neplatný.

Záver

Ak to zhrnieme, existuje mnoho spôsobov, ako skontrolovať, či e-mailová adresa existuje bez odoslania e-mailu. Môžete použiť nástroje na overenie e-mailu, skontrolovať formát e-mailu a pozrieť sa na vek domény. 

Vďaka týmto metódam bude váš e-mailový zoznam presný a užitočný. Postupujte podľa týchto krokov, aby ste sa vyhli sťažnostiam na nevyžiadanú poštu, znížili počet vrátených e-mailov a zabezpečili, aby sa vaše správy dostali k správnym ľuďom.

A nezabudnite - pomocou bezplatného nástroja na kontrolu e-mailov Bouncer môžete skontrolovať 100 e-mailov bez poplatkov.

Šťastný e-mailing!