Получение нового подписчика не всегда означает, что он правильно написал свой адрес электронной почты или даже что аккаунт настоящий.
Что такое верификация электронной почты?
Проверка электронной почты — это уровень безопасности для защиты ваших целей маркетинга электронной почты. Она работает для того, чтобы в вашем списке адресов электронной почты не было поддельных аккаунтов, опечаток и временных учетных записей, которые в конечном итоге могут повлиять на эффективность доставки. Это поможет вам избежать риска отклонения ваших писем или отправки их в спам из-за наличия данных ненадлежащего качества.
Необходима ли верификация электронной почты?
Проверка электронной почты — это необходимый шаг, когда речь идет о защите показателей отправителя. Ваш показатель отправителя играет огромную роль в показателях доставки электронной почты, поскольку он помогает поставщикам интернет-услуг решить, стоит ли отправлять ваши письма в почтовые ящики или их следует отфильтровать до папка для спама . Чем выше ваш рейтинг отправителя, тем больше шансов, что ваши подписчики будут читать ваши письма. С другой стороны, у отправителей с более низкой оценкой гораздо выше риск быть отправленными в папку нежелательной почты, где в большинстве случаев письма никогда не будут просмотрены или открыты.
Важность проверки электронной почты
Среди основных причин, по которым проверка электронной почты так важна для вашей оценки отправителя, можно назвать следующие:
- Исключите жесткие отсылки: Жесткие отказы — одна из основных причин снижения рейтинга отправителя. Чаще всего они происходят из-за того, что адрес электронной почты не существует, либо из-за орфографической ошибки, либо из-за поддельного адреса электронной почты, либо из-за закрытого аккаунта. Регулярная очистка списка рассылки является хорошей практикой для выявления несуществующих адресов электронной почты и их удаления перед следующей кампанией, чтобы предотвратить создание нежелательных жестких отказов.
- Сократите количество жалоб на спам: В идеале вы должны стремиться к тому, чтобы количество жалоб на спам не превышало 0,1%. Это означает, что на каждые пять тысяч отправленных вами сообщений должно приходиться не более пяти жалоб на спам. Чтобы достичь этого, важно отправлять качественный контент подписчикам, которые заинтересованы в том, что вы отправляете. Вы можете использовать инструменты для определения учетных записей электронной почты пользователей, которые с большей вероятностью помечают письма как спам.
- Избегайте черных списков: Попадание в черный список также приведет к ухудшению показателей отправителя, поскольку сервер не сможет принимать ваши сообщения. Приобретение данных из правильных источников и регулярная проверка списка адресов электронной почты важны для минимизации риска попадания в черный список. чёрный список .
Почему важна верификация электронной почты?
Проверка электронной почты является важной частью поддержания чистоты списка рассылки, что, в свою очередь, улучшает показатели отправителя за счет снижения количества жестких отказов и жалоб на спам, гарантируя, что вы отправляете маркетинговые письма только тем подписчикам, которые в них заинтересованы и имеют активный почтовый ящик.
Как работает проверка электронной почты?
Проверка электронной почты работает, позволяя вам сохранять данные списка рассылки как можно более чистыми для достижения наилучших результатов. Для этого используйте следующие стратегии:
- Узнайте свои источники данных: Важно помнить, что не все источники данных хороши. При выборе партнеров для работы важно оценить качество данных, которые они вам предоставляют. Избегайте работы с брокерами данных, так как они часто предоставляют данные, которые были проданы много раз, что не принесет вам результатов с подписчиками.
- Регулярная гигиена списка: Лучший способ отсеять некачественные лиды на этапе сбора — использовать проверку электронной почты в режиме реального времени. Это поможет вам избежать попадания поддельных контактных данных или орфографических ошибок в ваш список, где они могут нанести ущерб. Проверка лидов в самом начале позволяет предотвратить проникновение мошенников или спам-ботов в ваш список адресов электронной почты. Вы также должны чистить свой список адресов электронной почты по крайней мере раз в квартал, чтобы удалить все письма, которые больше не активны.
- Удалите невовлеченных пользователей: Регулярно просматривайте свой список рассылки, чтобы удалить всех подписчиков, которые не заинтересованы в вашем контенте. Удаление данных, которые вы с таким трудом получили, никогда не бывает приятным, но незаинтересованные пользователи могут создать больше проблем, чем пользы. Удалите всех пользователей, которые не открыли ни одного вашего письма за последние три месяца, чтобы снизить риск жестких отказов и жалоб на спам.
Как работает проверка электронной почты
Подлинность адреса электронной почты может быть оценена с помощью ряда методов и алгоритмов проверки. После завершения процесса проверки электронной почты все недействительные или неактивные адреса электронной почты указываются и могут быть удалены из списка рассылки, что позволяет создать чистый список адресов электронной почты, готовых к использованию в деловых и маркетинговых целях.
Как использовать систему проверки электронной почты
Системы проверки электронной почты часто просты в использовании, что позволяет просто загрузить список адресов электронной почты и начать проверку. По завершении проверки вы получите дополнительную информацию об адресах электронной почты, содержащихся в вашем списке, включая ошибочные, несуществующие или неактивные. Некоторые системы позволяют проверить весь список, другие — выборочно.
Лучшая практика проверки электронной почты
Наличие достоверного списка получателей является основой любой эффективной маркетинговой кампании по электронной почте. Если ваши целевые адресаты не получают ваши сообщения, вы тратите ресурсы впустую. Проверка электронной почты является ключевым фактором, позволяющим убедиться в том, что ваши маркетинговые письма получены. Некоторые передовые методы проверки электронной почты включают:
- Отправьте проверочное письмо: Двойная подписка становится распространенной практикой в маркетинге по электронной почте. Этот метод предполагает отправку новым подписчикам проверочного письма, чтобы окончательно подтвердить их подписку, прежде чем они будут добавлены в список рассылки. Это позволит вам с самого начала избежать неправильных или поддельных адресов электронной почты, а также убедиться, что все подписчики действительно хотят получать от вас письма.
- Убирайте адреса в местах сбора информации, например, в формах захвата контактов и лид-магнитах.
- Очистите свою базу данных электронной почты: Имейте в виду, что адреса электронной почты, которые были активны несколько лет назад, сегодня могут уже не использоваться. Вот почему важно регулярно просматривать и очищать список адресов электронной почты, поскольку некоторые подписчики могут больше не использовать адреса электронной почты, на которые они подписались.
- Обнаружение спам-ловушек: У некоторых потребителей есть адреса электронной почты, которые служат «ловушками для спама» и предназначены для получения сообщений, которые они не хотят получать. Важно знать, как определить эти спам-ловушки и соответствующим образом скорректировать стратегию передачи сообщений или контента, если они связаны с конкретной точкой входа в типичный путь покупателя.
- Постоянно контролируйте свою базу данных: Чем больше ваша база данных электронной почты, тем важнее обеспечить ее постоянный мониторинг на предмет возможных проблем.
Шаги процесса проверки электронной почты
- Проверка синтаксиса адресов электронной почты: Шаг для устранения любых неправильно оформленных адресов электронной почты.
- Проверка записей домена/MX: Подтверждает DNS-разделы адреса электронной почты
- Обнаружение ролевых учетных записей: Отличает электронные письма от ролевых учетных записей, таких как sales@ или admin@, которые могут негативно повлиять на доставляемость.
- Обнаружение одноразовых адресов электронной почты: Определяет любые одноразовые или «собирающие мусор» электронные адреса. Это электронные адреса, которые обычно используются только для форм регистрации или данных для входа в систему.
- Обнаружение ловушек для спама и медовых точек: Ищет ботов, «медовые точки», семена спама, фиктивные или занесенные в черный список адреса электронной почты, которые используются для ловушек спамеров.
Что такое служба проверки электронной почты?
Услуги проверки электронной почты используются во всех отраслях для обеспечения безопасности адресов электронной почты. Эти службы предлагают методы проверки того, что адреса электронной почты используются теми лицами, которые ими владеют. Существует три вида услуг по проверке электронной почты, а именно:
- Геолокация IP-адреса: Это проверка, чтобы убедиться, что IP соответствует тому, который указан на счете.
- Домен: Проверка соответствия домена тому, что указано в учетной записи.
- Номер телефона: Проверяет соответствие номера телефона тому, который указан на счете.
Процесс проверки электронной почты — выбор лучшей службы проверки электронной почты
Выбор подходящей службы проверки электронной почты очень важен для поддержания чистоты списка адресов электронной почты, повышения рейтинга отправителей и получения наилучших результатов от маркетинговых усилий в области электронной почты. В основном, лучший сервис проверки электронной почты должен соответствовать всем или, по крайней мере, большинству ваших требований. Также очень важно искать службу проверки электронной почты, которая обладает высокой точностью при распознавании адресов электронной почты, не подлежащих доставке, недействительных, несуществующих или спама. Ищите службу, которая, как минимум, имеет процессы проверки правильности синтаксиса, проверки домена, получения всех серверов и проверки SMTP. Некоторые другие ключевые элементы, которые следует учитывать при выборе подходящей службы проверки электронной почты, включают:
- Скорость проверки списка рассылки и предоставления результатов
- Как вы можете передать свой список рассылки в сервис
- Соответствие требованиям GDPR и безопасность данных.
- Стоимость, соответствующая вашему плану расходов и бюджету
При отправке маркетинговых сообщений по электронной почте то, кому вы их отправляете, может повлиять на оценку отправителя, показатели доставляемости и общие результаты. Поэтому всем маркетологам важно иметь хорошую систему проверки электронной почты.
