Проверка адресов электронной почты — это важный процесс, который необходимо пройти, если вы собираете адреса электронной почты для маркетинга или обслуживания клиентов.
Для того чтобы убедиться, что вы общаетесь с людьми, которые хотят вас услышать, и что сообщения успешно попадают в их почтовый ящик, вам необходимо пройти процесс проверки, который проверяет орфографические ошибки и подтверждает, что адрес, почтовый ящик и связанное с ним доменное имя действительно существуют. Однако это не всегда так легко и просто, как кажется.
Маркетинг по электронной почте часто является одним из лучших способов превратить ваших молчаливых последователей в потенциальных платящих клиентов, а хорошее маркетинговое письмо может увеличить количество обращений и повысить репутацию вашего бренда. Но это может произойти только в том случае, если у вас есть действующий список адресов электронной почты. Как же узнать, какие письма будут отскакивать, а какие действительно будут получены?
Что такое валидация данных электронной почты?
Если вы ежедневно отправляете большое количество электронных писем, вы могли оказаться в ситуации, когда вы отправили много писем на разные адреса электронной почты, а в ответ получили несколько сообщений об отказе доставки или узнали, что люди, которым вы отправили письма, не получили их.
Надеюсь, с вами такое не случается регулярно, но если вы хотите избежать этого, лучшим решением будет проверка электронной почты. Проверка электронной почты — это просто процесс, который проверяет адрес электронной почты, чтобы убедиться, что он действительно существует и действителен, прежде чем отправить сообщение. Он проверяет, что вы отправляете сообщения на адрес электронной почты, который может быть доставлен с помощью надежного домена.
Зачем использовать валидацию данных для электронной почты?
Если процесс проверки того, что адреса электронной почты действительно могут получать почту, был недостаточен, чтобы убедить вас использовать инструменты проверки электронной почты, то есть еще больше причин, почему их стоит использовать.
Допустим, например, вы проводите кампанию по отправке писем двумстам людям, но половина из них возвращается с жестким отказом из-за того, что адреса электронной почты не существуют, возможно, из-за орфографических ошибок. Вы можете считать, что письма получат люди с действительными адресами электронной почты, но, к сожалению, так бывает не всегда.
Слишком большое количество жестких отказов влияет на репутацию вашего отправителя, а плохая репутация отправителя отрицательно сказывается на коэффициенте доставляемости вашей электронной почты. Поэтому даже если вам повезет, и некоторые письма окажутся действительными, вы можете не успеть довести свою почту до почтовых ящиков, что может стать плохой новостью для вашей маркетинговой кампании по электронной почте.
Среди основных причин проверки адресов электронной почты — снижение числа отказов, улучшение репутации отправителя, предотвращение отправки писем на рискованные адреса, улучшение показателей доставляемости, предотвращение жалоб на спам и получение лучших результатов маркетинга электронной почты с улучшенными показателями вовлеченности.
Увеличьте скорость доставки
Показатель доставки — это метрика, показывающая количество адресатов, получивших ваше письмо. Когда вы отправляете электронные письма, некоторые из них могут отскакивать и теряться на пути к почтовому ящику. В случае мягкого отскока это, как правило, временное явление, вызванное такими причинами, как слишком большой размер файла электронной почты или переполненный ящик получателя.
Однако жесткие отскоки означают, что сообщение не может быть доставлено на постоянной основе, и являются опасными, поскольку повышают риск повреждения вашей репутации и блокировки учетной записи электронной почты.
Защитите свою репутацию
Каждая учетная запись электронной почты имеет показатель репутации отправителя, который влияет на коэффициент доставляемости вашей электронной почты. Чем выше этот показатель, тем больше вероятность того, что ваши сообщения будут доставлены в почтовые ящики получателей. На эту репутацию влияют различные факторы, включая показатель отказов.
Получение более точных показателей охвата
Когда ваш список адресов электронной почты проверен, вы отправляете сообщения только на те электронные адреса, которые действительны и могут быть доставлены. С таким точным списком становится намного проще анализировать статистику вашей кампании электронной почты.
Когда следует использовать инструмент валидации данных?
Хорошей новостью является то, что вам не нужно постоянно проверять все адреса электронной почты, которые есть в вашем списке. Единственное, когда вам следует использовать инструмент проверки электронной почты, — это когда в ваш список добавляются новые адресаты, увеличивается показатель отказов или снижается показатель открытости, или если вы не обращались к своему списку дольше месяца.
Хотя это не обязательно делать каждый день, эксперты рекомендуют использовать инструмент проверки электронной почты на регулярной основе — примерно раз в месяц, даже если у вас не возникало никаких проблем. Это поможет вам оставаться на вершине данных, которые у вас есть, чтобы убедиться, что они точные, чистые и полезные.
Как работает валидация данных для адреса электронной почты?
Проверка адресов электронной почты — это процесс проверки адресов электронной почты на предмет их достоверности и правильности. Как правило, в первую очередь следует проверить орфографию; убедиться, что все написано правильно и нет опечаток.
Затем проверьте наличие ловушек для спама. Существует множество адресов электронной почты, которые создаются с единственной целью — поймать отправителей, которые не следуют лучшим практикам маркетинга электронной почты. Поставщики услуг электронной почты и интернет-провайдеры гарантируют, что в вашем списке не будет таких адресов электронной почты, если вы используете инструмент проверки электронной почты.
После того как вы это сделали, следующим шагом будет проверка формата адреса электронной почты. Убедитесь, что в нем присутствует символ @ в правильном формате. Проведите тщательную проверку синтаксиса. Протокол SMTP также используется в процессе проверки электронной почты, чтобы убедиться, что почтовый ящик действительно существует.
Вы можете выполнить проверку электронной почты вручную, однако это, скорее всего, займет гораздо больше времени, чем использование инструмента, а результаты все равно не будут такими точными. Инструменты проверки электронной почты предназначены для проверки большого количества адресов электронной почты за короткий промежуток времени, поэтому они всегда являются лучшим вариантом, если вы имеете дело с большим списком адресов электронной почты и хотите сэкономить время и силы.
API проверки достоверности данных для проверки одноразовых адресов электронной почты
Одноразовый адрес электронной почты — это адрес электронной почты, который часто является временным и используется для того, чтобы избежать нежелательных писем. Это может быть хорошим вариантом для пользователей, которые хотят установить адрес электронной почты, который они могут использовать для подписки на разные вещи без необходимости постоянно проверять его, но они не подходят для маркетологов электронной почты.
Это особенно верно, если учесть, что некоторые люди используют одноразовые адреса электронной почты для злоупотребления онлайн-услугами, например, для получения большего доступа к продуктам freemium. В связи с этим целесообразно также использовать инструмент, с помощью которого можно обнаружить любые одноразовые адреса электронной почты в вашем списке рассылки.
Это будет сделано путем поиска в базе данных одноразовых адресов электронной почты, проверки, есть ли указанные вами адреса электронной почты в таких базах данных, подтверждения существования доменного имени, а также подтверждения возраста и репутации доменного имени, связанного с адресом.
Проверка электронной почты без отправки писем с помощью компании по проверке данных
Прошли те времена, когда можно было просто рассылать холодные маркетинговые письма и надеяться, что хоть что-то дойдет до адресата. В наши дни важно приложить усилия, чтобы убедиться, что ваши электронные письма открываются, что ваши клиенты воспринимают сообщение и отвечают на него. Для этого необходимо проверять электронные письма и убедиться в их достоверности, не отправляя никаких писем.
Существует широкий спектр как бесплатных, так и платных инструментов, которые помогут вам проверить адреса электронной почты без отправки писем. Однако многие бесплатные инструменты могут быть утомительными в использовании, поскольку они требуют, например, нажатия на один адрес электронной почты за раз. Что еще хуже, ваши данные не будут защищены, поскольку часто такие инструменты используют проверенные электронные адреса.
Если вы собираете большое количество электронных адресов для своего списка, платный инструмент проверки электронной почты может сделать отправку исходящей почты более простой и устойчивой. Вместо того чтобы тратить часы перед отправкой почты на проверку каждого адреса электронной почты, вы можете легко включить автоматизированную проверку электронной почты прямо в рабочий процесс.
Независимо от того, мал или велик ваш список рассылки, проверка каждого письма в нем — важная часть процесса, гарантирующая, что ваши сообщения дойдут до целевой аудитории.
