Несмотря на то, что за прошедшие годы технология электронной почты претерпела значительные изменения, ее фундаментальная структура осталась неизменной. Это касается и формата электронного адреса.
Понимание правильного формата электронной почты необходимо для эффективного общения по электронной почте и обеспечения доставки сообщений адресатам.
Правильный формат электронной почты в ваших списках рассылки позволит вам улучшить показатели кликов, открытости, конверсии и общие показатели маркетинга электронной почты.
Какой формат адреса электронной почты является правильным?
К 2025 году почти 376,4 миллиарда электронных писем отправляются каждый день. Представьте себе, что некоторые из них так и не доходят до адресатов, потому что адреса электронной почты указаны неверно. Это становится большой проблемой, не так ли?
Вот почему так важно проверять правильность формата адресов электронной почты ваших получателей. Вы должны быть уверены, что не отправляете ничего на недействительные адреса электронной почты, например, содержащие специальные символы.
Формат регулируется синтаксис адреса электронной почты , который относится к определенным правилам и рекомендациям. Эти правила гарантируют, что формат адреса правильно изложен и может быть распознан и обработан почтовыми серверами и клиентами.
Давайте разберем пример синтаксиса профессионального адреса электронной почты на работе. Взгляните на этот адрес электронной почты: [email protected] .
Вот основные элементы:
- В — локальная часть адреса электронной почты
- символ «@»,
- точка,
- Вышибала — имя домена
- домен .com — домен верхнего уровня или ДВУ
Это основные элементы правильного формата адреса электронной почты.
Мы объясним эти элементы ниже. А пока ознакомьтесь с другими примерами синтаксиса электронной почты.
- с поддоменом: [email protected].
- с определенным отделом: [email protected]
- со знаком плюс: [email protected]
- с тире: [email protected]
- с конкретной страной или регионом: [email protected]
Стоит также знать, что существуют дополнительные элементы, которые могут повлиять на ваш бизнес-адрес электронной почты. Например, выбор провайдера электронной почты.
Надежные провайдеры обеспечивают безопасную и бесперебойную доставку сообщений, предлагая при этом такие важные функции, как предотвращение отправки писем в папку спама и объем памяти.
История формата адреса электронной почты
Первое письмо был отправлен в 1971 году Рэй Томлинсон. В то время никто не ожидал, что это электронное письмо откроет новую эру общения и коммуникационных технологий.
Рэй Томлинсон работал компьютерным инженером и сыграл ключевую роль в разработке ARPANET, предшественника Интернета. Электронная почта была его личным проектом по отправке сообщений непосредственно людям.
Со временем он разработал инновационное программное обеспечение под названием «SNDMSG». Его система использовала символ @ для идентификации адресов при отправке сообщений между компьютерами.
Конечно, первые адреса электронной почты представляли собой простые строки символов, которые идентифицировали пользователя и его хост-компьютер. Эти первые адреса электронной почты часто ассоциировались с академическими или государственными учреждениями, например «[email protected]» или «[email protected]». Конечно, тогда они не имели такого широкого значения, как сейчас.
Однако по мере того, как электронная почта становилась все более популярной и распространенной, формат электронного адреса эволюционировал и стал включать более широкий набор символов и более сложные доменные имена.
Сегодня они, как правило, включают в себя имя пользователя/бренда, за которым следует символ «@» и доменное имя с точкой , и далее может быть разделен на домены верхнего уровня.
Основные элементы адреса электронной почты
В настоящее время действительный адрес электронной почты состоит из 4 основных элементов. Здесь важно отметить следующее:
👉 допустимые форматы префиксов электронной почты (префикс — это часть, которая идет перед символом «@»), которые включают комбинации имен, инициалов или функциональных описаний.
👉 символ «@» и точка. Также появляется домен.
Итак, давайте обсудим правильный формат электронного адреса на примере нашего [email protected].
- » В » —представляет собой допустимые префиксы электронной почты — локальная часть адреса электронной почты. Она может содержать специальные символы, такие как точки, дефисы и символы подчеркивания. Функция чувствительности адресов электронной почты к регистру позволяет использовать как прописные, так и строчные буквы.
🎯 Читайте статью о включении дефиса в адрес электронной почты здесь.
- символ «@» –отделяет локальную часть от действующих почтовых доменов .
- точка «.» –отделяет часть адреса от TLD .
- » Вышибала » —выбранное вами или собственное доменное имя — используется для идентификации почтовых серверов, на которых хранятся или направляются электронные письма.
- «.com» — домен верхнего уровня (TLD) — это заключительная часть доменного имени. Существуют различные типы ДВУ, такие как .net, .edu, .org, .io и другие.
Почему важно иметь правильные адреса электронной почты в ваших списках
В принципе, современный бизнес не может функционировать без электронной почты потому что тогда они лишат себя важного канала коммуникации. Это происходит потому, что электронная почта используется в 87% случаев в качестве канала распространения органического контента.
Поэтому электронная почта имеет огромное значение для многих компаний и их заинтересованных сторон — будь то:
- связь клиентов с отделом поддержки,
- позволяет компании получать счета-фактуры от поставщиков,
- или облегчения сотрудничества между членами команды.
Правильные адреса имеют решающее значение и по многим другим причинам.
На этот раз мы сосредоточимся на 5 факторах.
#1 Минимизация отказов
Использование правильных адресов помогает сократить количество отскочивших писем. Когда вы отправляете письма на недействительные адреса, они возвращаются обратно, указывая на то, что письмо не может быть доставлен .
И, конечно, высокая показатели отказов может негативно повлиять на репутацию отправителя и доставляемость электронной почты.
Посмотрите на этот пример: Constant Contact ежемесячно собирает данные об электронных письмах, отправленных клиентами. По их данным, отрасль юридических услуг демонстрирует самые высокие показатели Частота отказов , с почти 16% . Это, к сожалению, довольно много, и здесь, безусловно, есть над чем работать.
#2 Поддержание репутации отправителя
Точные адреса играют ключевую роль в поддержании репутации вашего отправителя. Если вы хотите, чтобы электронные письма и другие сообщения доходили до адресатов, вам необходимо использовать достоверные адреса электронной почты, которые еще больше повышают доверие и авторитет.
Такие адреса также гарантируют, что письма дойдут до почтовых ящиков получателей и что ваш имидж не пострадает. Итак, если вы не были уверены, вы уже знаете, что точность — это ключ к поддержанию хорошей репутации отправителя.
#3 Улучшенные показатели электронной почты
Наличие надежных адресов электронной почты положительно скажется на показателях электронной почты. При меньшем количестве отказов улучшаются показатели открываемости, кликабельности и общей вовлеченности.
#4 Эффективность затрат и ресурсов
Правильный формат адресов электронной почты экономит ваше время и ресурсы. Например, отправка писем на недействительные корпоративные адреса электронной почты отнимает время, пропускную способность и место в хранилище. Однако, когда вы поддерживаете чистый и точный список адресов электронной почты Вы оптимизируете свои ресурсы и сосредоточитесь на взаимодействии с действительно заинтересованными получателями.
#5 Улучшение коммуникации и повышение коэффициента конверсии
Надежные адреса электронной почты также позволяют эффективно общаться с целевой аудиторией. Обеспечение того, чтобы ваши электронные письма доходили до нужных получателей, повышает шансы привлечь их к сотрудничеству, наладить отношения и повысить конверсию.
Точные адреса электронной почты способствуют получению персонализированных и целевых сообщений, что приводит к лучшим результатам ваших маркетинговых или коммуникационных усилий.
Как проверить, правильно ли составлены списки адресов электронной почты
Существует несколько способов проверить, правильно ли оформлены ваши корпоративные и профессиональные адреса электронной почты. Вы можете вручную проверить, все ли адреса имеют правильный формат, но давайте будем честными — захотите ли вы тратить на это время?
Поэтому вы можете попробовать более эффективный подход — использование инструментов или сервисов проверки электронной почты .
Эти инструменты могут анализировать каждый адрес электронной почты в вашем списке и проверять, придерживаются ли они стандартного синтаксиса адреса электронной почты.
Посмотрите на Вышибалу 🎉
Вышибала это инструмент проверки и подтверждения электронной почты, который поможет вам проверить правильность форматов ваших списков и учетных записей электронной почты. Он предоставляет комплексное решение для обеспечения точности и доставляемости ваших адресов электронной почты.
С помощью Bouncer пользователи могут легко загрузить списки электронной почты в формате CSV и начать проверку своих списков. Затем наш инструмент проверки электронной почты проанализирует каждый адрес в списке, проверит правильность синтаксиса и выявит потенциальные проблемы или ошибки.
После завершения проверки Bouncer предоставляет пользователям подробные отчеты, классифицируя адреса электронной почты по категориям действительные, недействительные или рискованные категории . Таким образом, пользователи могут выявлять и удалять ненадежные или потенциально вредные адреса электронной почты из своих списков, повышая качество и эффективность своих кампаний по электронной почте.
Одним из конкурентных преимуществ Bouncer является его высокая производительность и скорость проверки. Bouncer может быстро проверить 200 000 электронных писем в час для любого клиента. Кроме того, благодаря упрощенной сложности, он способен предложить первоклассное технологическое решение с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом.
В результате вы сможете быстро и легко проверить свой список адресов электронной почты.
Используя инструмент проверки и подтверждения электронной почты Bouncer, вы можете гарантировать, что ваши списки адресов электронной почты бесплатный от неправильных или некорректно оформленных адресов, повышая показатели доставляемости и сводя к минимуму риск отскочивших или недоставленных писем. 💪
Воспользуйтесь действующими адресами электронной почты
Правильный формат адреса электронной почты имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной доставки и получения сообщений в цифровой сфере. Учетные записи электронной почты стали неотъемлемой частью нашей личности в Интернете, позволяя общаться на различных платформах и устройствах, от личных электронных писем на настольных компьютерах до мобильных устройств в дороге.
Если вам нужна помощь в проверке адреса электронной почты, обратиться к Вышибале . С помощью наших мощных инструментов и поддержки премиум-класса вы определите все неправильные форматы адресов электронной почты. Будь то недействительные домены электронной почты или недействительные префиксы электронной почты, вы убедитесь, что ваш список адресов электронной почты является точным.
Часто задаваемые вопросы
#1 Каков правильный формат адреса электронной почты?
Правильный формат электронного адреса состоит из 4 частей: локальной части, символа «@», точки и доменного имени. Например, в адресе электронной почты «[email protected]», «info» представляет собой локальную часть, «@» разделяет локальную часть и доменное имя, затем идет точка, а «bouncer» — это доменное имя.
#2 Почему важно иметь правильные адреса электронной почты в ваших списках?
Наличие достоверных адресов электронной почты позволяет свести к минимуму количество отклонений писем. Кроме того, точные адреса электронной почты способствуют поддержанию положительной репутации отправителя, улучшают показатели электронной почты, предотвращают нерациональное использование ресурсов и обеспечивают эффективную коммуникацию.
#3 Как проверить, правильно ли составлены списки адресов электронной почты?
Для проверки адресов электронной почты можно использовать такие методы, как проверка синтаксиса и регулярные выражения. Вы также можете воспользоваться Bouncer — профессиональным инструментом проверки электронной почты, который позволит вам проверять и подтверждать адреса электронной почты в ваших списках.
#4 Какую пользу приносит наличие правильных адресов электронной почты моим кампаниям по электронной почте?
Правильные адреса электронной почты имеют множество преимуществ для ваших почтовых кампаний. Например, они улучшают доставляемость, гарантируя, что ваши сообщения попадут в почтовые ящики получателей. Кроме того, нацеливание на точные адреса позволяет персонализировать сообщения, что ведет к улучшению коммуникации, вовлеченности и повышению конверсии.
