Как создать достоверный список адресов электронной почты

Email-маркетинг — один из самых прибыльных каналов цифрового маркетинга, но только если вы все делаете правильно и по правилам. Существует множество условий, которые необходимо соблюдать. Одно из них — наличие безупречно чистого списка адресов электронной почты, а проверка электронной почты — обязательное условие для того, чтобы убедиться, что ваш список первоклассный.

Сегодня у нас есть ключ к очистке любого списка адресов электронной почты и повышению эффективности вашей следующей маркетинговой кампании по электронной почте.

Что такое действительный список адресов электронной почты?

Действительные списки адресов электронной почты — это коллекции адресов электронной почты, которые соответствуют стандартным форматам и отвечают определенным критериям.

Это адреса электронной почты:

• правильно структурированный
• активный (адрес все еще используется)
• полученные законным и этичным путем, с разрешения получателей

Только при наличии достоверного списка адресов электронной почты вы можете рассчитывать на высокие показатели открываемости, кликабельности и конверсии ваших писем.

Как выглядит список с действительными адресами электронной почты?

Вот несколько способов узнать, что у вас есть список с полностью действительными адресами электронной почты.

• Соблюдайте правильный формат

Каждый адрес электронной почты должен соответствовать стандартному формату «username@domain.com», где имя пользователя состоит из буквенно-цифровых символов, точек, знаков подчеркивания и дефисов.

Кроме того, домен должен быть действительным доменным именем с правильным доменом верхнего уровня (бит в самом конце, например, .com).

✅ Хороший пример: john.doe@example.com ❌ Плохой пример: «johndoe»@exmple.com (содержит недопустимый символ » )

• Иметь активный и реализуемый статус

Адреса электронной почты должны активно использоваться их владельцами, позволяя им получать электронные письма на почтовом сервере. Иногда люди уходят из компаний или меняют адреса электронной почты, и адрес, который у вас был раньше, больше не используется.

Действительный список адресов электронной почты исключает адреса, которые заброшены, неактивны или не функционируют.

✅ Хороший пример: jane.smith@example.com (регулярно получает и отвечает на электронные письма) ❌ Плохой пример: test123@example.com (создан в целях тестирования и, вероятно, удален с момента создания)

• Поступают из источников, основанных на согласии или разрешении

В дальнейшем адреса в списке должны быть получены законным путем и с явного разрешения получателей.

Это означает, что они добровольно подписались, выбранный , или дал согласие на получение электронной почты от отправителя.

Приобретенный или соскобленные списки электронной почты которые часто содержат адреса без согласия, не считаются действительными. Некоторые письма, которые вы отправляете по таким спискам, могут быть доставлены, но велика вероятность того, что многие адреса являются поддельными или неактивными.

✅ Хороший пример: newsletter_subscriber@example.com (явный выбор через форму подписки) ❌ Плохой пример: purchased_list_email@example.com (полученные от стороннего поставщика без явного согласия, электронные письма оказываются в папка для спама благодаря жалобам на спам.

• Проходят регулярную очистку и проверку

Ваш действующий список адресов электронной почты должен проходить регулярное обслуживание, чтобы исключить неработающие или недействительные адреса электронной почты.

Это включает в себя несколько действий. Например, вы можете проверить СИНТАКС каждого адреса или проверить существование и доступность связанного с ним домена с помощью программа проверки доступности .

Другая возможная процедура — удаление адресов, которые привели к сбоям в доставке или оставались неактивными в течение длительного периода времени.

✅ Хороший пример: user@example.com (регулярно проверяется на синтаксис, существование домена и активность) ❌ Плохой пример: old_email@example.com (не проверялся и не обновлялся в течение нескольких лет)

• Соблюдать действующие законы и нормативные акты

Наконец, очень важно, чтобы подобный список соблюдал соответствующие правила, касающиеся маркетинга и коммуникации по электронной почте. К ним относятся законы о борьбе со спамом (например, CAN-SPAM Закон, GDPR). Это включает в себя предоставление получателям четких механизмов отказа от рассылки и уважение их предпочтений.

✅ Хороший пример: marketing_optout@example.com (с четким механизмом отказа от участия и с учетом предпочтений получателей) ❌ Плохой пример: spammy_marketing@example.com (игнорирует запросы на отказ от рассылки и продолжает рассылать незапрашиваемые письма)

Почему важно иметь действительный список адресов электронной почты? Недействительные почтовые адреса и действительные почтовые адреса

• Низкая частота отказов

Наличие действующего списка адресов электронной почты помогает снизить процент отказов которые возникают, когда электронные письма не доставляются.

Неверные или несуществующие адреса электронной почты приводят к жестким отказам, что негативно сказывается на вашем репутация отправителя и потенциально может привести к проблемы с доставляемостью электронной почты .

Если у вас есть достоверный список, вы можете с легкостью свести к минимуму количество отказов по электронной почте и улучшить ее доставку.

💡 Практический пример 💡

❌ Недействительные адреса (500 контактов) с Частота отказов от 15%: 500 контактов * 15% = 75 отскоков

✅ Действительные адреса (300 контактов) с показателем отказов 2%: 300 контактов * 2% = 6 отскоков

Улучшите показатели доставляемости электронной почты: проверяйте электронные письма с помощью Вышибала верификатор электронной почты!

• Улучшение конверсии

Действительный список адресов электронной почты состоит из получателей, которые добровольно согласились или выразили заинтересованность в получении ваших писем.

Эти люди с большей вероятностью будут взаимодействовать с вашим контентом, переходить по ссылкам, превращаться в клиентов или совершать желаемые действия.

Ориентация на квалифицированную и вовлеченную аудиторию повышает шансы на достижение более высокие коэффициенты конверсии .

Получите реальные данные о конверсии: проверьте свой список адресов электронной почты с помощью Проверка электронной почты в режиме реального времени с помощью Bouncer

💡 Практический пример 💡

❌ Недействительные адреса электронной почты (500 контактов) с коэффициентом конверсии 2%: 500 контактов * 2% = 10 преобразований

✅ Действительные адреса (300 контактов) с коэффициентом конверсии 10%: 300 контактов * 10% = 30 конверсий

• Повышение вовлеченности

Имея действующий список адресов электронной почты, вы сможете охватить аудиторию, искренне заинтересованную в ваших предложениях.

Это повышает вероятность того, что получатели будут открывать ваши письма, читать содержание и взаимодействовать с вашими сообщениями.

Задействовано подписчики с большей вероятностью будут делиться вашими письмами, оставлять отзывы, участвовать в опросах или рекламных акциях, способствуя укреплению отношения с вашим брендом. Процесс проверки электронной почты позволяет общаться только с теми, кто действительно хочет получить от вас весточку, исключая спам, одноразовые письма и все другие виды рискованных писем.

💡 Практический пример 💡

❌ Недействительные адреса (500 контактов) с показателем открытости 10%: 500 контактов * 10% = 50 размыканий

✅ Действительные адреса (300 контактов) с показателем открытости 30%: 300 контактов * 30% = 90 размыканий

Повысьте коэффициент вовлеченности электронной почты: оптимизируйте свои кампании с помощью Вышибала проверка электронной почты

• Экономическая эффективность

Отправка электронных писем на недействительные или неактивные адреса не только растрачивает ресурсы, но и может привести к увеличению расходов.

Многие поставщики услуг электронной почты взимают плату в зависимости от количества подписчиков или объема отправленных писем.

Когда вы поддерживаете действительный список адресов электронной почты и исключаете неработающие адреса, вы можете оптимизировать свой бюджет на маркетинг электронной почты и сосредоточиться на следующем привлечение отзывчивой аудитории .

💡 Практический пример 💡

❌ Недействительные адреса (500 контактов) по цене $0.05 за одно письмо: 500 контактов * $0.05 = $25

✅ Действительные адреса (300 контактов) по цене $0,05 за одно письмо: 300 контактов * $0.05 = $15

Повышение рентабельности инвестиций в маркетинг по электронной почте: Проверьте свой список адресов электронной почты с помощью Вышибала сегодня!

• Соблюдение нормативных требований

Действительный список адресов электронной почты обеспечивает соблюдение правил борьбы со спамом, таких как CAN-SPAM Закон в США или Общий регламент по защите данных (GDPR) в Европейском Союзе.

Эти правила требуют получения надлежащего согласия от получателей перед отправкой коммерческих электронных писем и соблюдения их предпочтений по отписке или отказу от рассылки.

Соблюдая эти правила, вы защитите свою репутацию, сохраните доверие своих подписчиков и избежите юридических последствий.

Уверенно соблюдайте требования: обеспечьте соответствие GDPR и Соответствие требованиям SOC2 С Вышибала надежное решение для проверки электронной почты

• Эффективная сегментация и персонализация

Действующий список адресов электронной почты позволяет лучшая сегментация и Персонализация кампаний по электронной почте.

Понимание предпочтений и интересов ваших подписчиков может помочь вам адаптировать ваш контент и предложения.

Такой целевой подход повышает релевантность и эффективность ваших электронных писем, что приводит к повышению вовлеченности и конверсии.

Раскройте силу сегментации и персонализации: повысьте эффективность своих кампаний по электронной почте с помощью Вышибала точная проверка электронной почты для целевого привлечения

Создайте список действительных адресов электронной почты для вашей следующей кампании за 5 шагов

Создание списка действительных адресов электронной почты для вашей следующей кампании включает в себя 5 важных шагов.

Вот руководство о том, как сделать это эффективно:

#1 Удалите адреса электронной почты людей, которые никогда не давали согласия или отписались от рассылки

Важно поддерживать чистоту списка и уважать выбор пользователей. Регулярная очистка списка гарантирует, что вы отправляете письма только тем, кто действительно заинтересован в них.

Кроме того, если им нравится ваш контент, они будут более вовлеченными. Это означает увеличение количества открытий, CTR, конверсий и уменьшение числа отписок.

Помните, что чистый список делает ваши email-кампании четкими и уважительными.

💡 Совет: Рассмотрите возможность использования сервиса или инструмента, который позволяет выявлять и удалять из списка адреса электронной почты людей, которые не подписались на рассылку или не заинтересованы в вашем контенте, чтобы сохранить более качественную аудиторию.

#2 Используйте инструмент проверки электронной почты для очистки текущего списка адресов электронной почты

Мы настоятельно рекомендуем использовать сервис или инструмент проверки электронной почты для дополнительной проверки доставляемости ваших адресов электронной почты.

Эти инструменты выходят за рамки проверки синтаксиса и поиска DNS и выполняют дополнительные проверки, такие как проверка существования и активности почтовых ящиков.

Сервисы проверки электронной почты, такие как Вышибала поможет вам быстро и легко проверить доставляемость и качество вашего списка адресов электронной почты.

Bouncer — это идеальный инструмент для создания и поддержания списка действительных адресов электронной почты.

С услугой проверки электронной почты Bouncer вы получите самую простую в использовании и самую мощную платформу.

Наша преданная команда обеспечивает первоклассную поддержку и искренне заботится об успехе вашего маркетинга по электронной почте.

Благодаря высочайшему охвату, ракетно быстрой скорости и первоклассной точности, Bouncer гарантирует, что ваши электронные письма попадут в почтовые ящики получателей, увеличивая рентабельность инвестиций в маркетинг электронной почты.

Как использовать Bouncer в пять простых шагов:

#1 ЗНАЧИТЕЛЬНАЯ ВЫСТАВКА для счета.

#2 Перейдите в раздел «Список проверки».

#3 Загрузите список адресов электронной почты, который необходимо проверить.

#3 Выберите «Начать сейчас».

#4 Проанализируйте результаты и наслаждайтесь проверенным списком адресов электронной почты.

#3 Удалите адреса электронной почты, которые невозможно доставить, а также адреса с ошибками DNS или недоступными SMTP-серверами.

Вам нужно удалить все адреса электронной почты, которые больше не работают. Проверьте те, которые постоянно выдают ошибки при попытке отправить электронное письмо. Ищите ошибки DNS или почтовые серверы, которые не отвечают. После этого ваш список адресов электронной почты будет чист и готов к работе.

💡 Совет: Позвольте Bouncer выполнить проверку за вас. Инструмент проверки электронной почты Bouncer автоматически проверяет настройки DNS и доступность SMTP-серверов для каждого адреса электронной почты в вашем списке.

#4 Рассмотрите возможность удаления токсичных, одноразовых адресов электронной почты

А также те, у кого полный почтовый ящик — особенно если прошло немало времени с тех пор, как они попали в ваш список.

Вам также следует подумать об удалении токсичных, одноразовых адресов электронной почты. Они часто носят временный характер и могут загромождать ваш список неактивными контактами. Их сохранение может негативно сказаться на результатах вашей кампании и доставляемости, поскольку они не предназначены для постоянного общения и могут привести к высокому показателю отказов.

Очистите их, чтобы ваш список был более здоровым и активным.

💡 Совет : Регулярно просматривайте свой список адресов электронной почты и подумайте об удалении адресов, которые были неактивны или недоступны в течение последних шести месяцев.

#5 Исправьте очевидные проблемы с синтаксисом

Явные ошибки могут включать опечатки или ошибки форматирования, которые делают адрес недоступным для доставки.

Вы не просто исправляете синтаксические ошибки, но и улучшаете общее качество ваших электронных адресов.

Используйте функцию Bouncer’s DidYouMean. . Если Bouncer обнаруживает, что адрес электронной почты может быть неправильным, он предлагает правильную версию в поле DidYouMean.

💡 СОВЕТ: Имейте в виду, что эти предложения не полностью проверены. Поэтому вы можете проверить предложенный адрес электронной почты, прежде чем добавлять его в свой список.

Начните использовать проверенные списки уже сегодня

В заключение следует отметить, что успех вашей маркетинговой кампании по электронной почте зависит от наличия действующего списка адресов электронной почты.

Следуя шагам, описанным в этой статье, включая использование инструмента проверки электронной почты, такого как Bouncer, вы сможете создать и поддерживать высококачественный список адресов электронной почты.

Bouncer предлагает самую простую в использовании и самую мощную платформу для проверки электронной почты, с первоклассной поддержкой и командой, которая заботится о вашем успехе.

Итак, приготовьтесь продвинуть свою кампанию к успеху, открыв ворота к процветающей стратегии маркетинга по электронной почте, как никогда раньше!

ЗНАЧИТЕЛЬНАЯ ВЫСТАВКА для Bouncer сегодня и не забудьте проверить наши БЛОГ для получения более информативных релизов.

Часто задаваемые вопросы

Почему важно проверять адреса электронной почты?

Валидация адресов электронной почты имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы ваши кампании электронной почты доходили до адресатов. Удостоверяя адреса электронной почты, вы можете снизить количество отказов, улучшить репутацию отправителя и повысить доставляемость электронной почты. Для того чтобы создать эффективный список адресов электронной почты, очень важно использовать эффективные методы генерации лидов Например, понятные формы, в которых люди чувствуют себя в безопасности, отправляя свою информацию, и инструменты, помогающие проверять электронные письма.

Из чего состоит действительный адрес электронной почты?

Правильный адрес электронной почты состоит из двух частей: префикса электронной почты и домена. Префикс электронной почты — это часть перед символом «@», а домен представляет собой веб-сайт или сервис, на котором размещена электронная почта.

Как IP-адреса связаны с доставляемостью электронной почты?

IP-адреса играют определенную роль в доставляемости электронной почты, поскольку они связаны с почтовыми серверами. Репутация IP-адреса, используемого для отправки электронной почты, может влиять на доставляемость, поскольку поставщики услуг электронной почты могут блокировать или фильтровать сообщения с IP-адресов с плохой репутацией.

Какие форматы префиксов электронной почты являются приемлемыми?

Допустимые форматы префикса электронной почты включают буквенно-цифровые символы (буквы и цифры), точки, подчеркивания и дефисы. Однако префикс не должен начинаться или заканчиваться точкой и не должен содержать последовательных точек.

Что такое действующие домены электронной почты?

Действительные домены электронной почты — это законные и правильно оформленные доменные имена, связанные с адресами электронной почты. Эти домены должны иметь действительные домены верхнего уровня (TLD), такие как .com, .net или .org. Противоположность этому — недействительные домены электронной почты.

Важны ли прописные и строчные буквы в адресах электронной почты?

Нет, адреса электронной почты обычно не чувствительны к регистру. Это означает, что » example@example.com » считается тем же, что и » example@example.com » или » example@example.com “.

Каковы допустимые префиксы электронной почты?

Правильные префиксы электронной почты состоят из буквенно-цифровых символов (букв и цифр), точек, подчеркиваний и дефисов. Они должны иметь правильный формат и соответствовать правилам, упомянутым ранее.

Как создать новую группу контактов в Google Contacts для малого бизнеса?

Чтобы создать новую группу контактов в Google Contacts, перейдите в Google Contacts и нажмите на опцию «Создать метку» в левой части. Введите название новой группы (например, «Контакты малого бизнеса») и нажмите кнопку «Сохранить». Эта группа поможет вам поддерживать связь с вашими клиентами или привлекать новых клиентов, организуя список контактов более эффективно.

Можно ли добавить несколько человек в одну группу в Google Контактах? Как?

Да, вы можете добавить несколько человек в одну группу в Google Контактах. Сначала выберите контакты, которые вы хотите добавить, наведя курсор мыши на каждый из них и нажав на появившийся флажок. Затем нажмите на значок «Ярлык», выберите во всплывающем окне группу, в которую вы хотите их добавить, и нажмите кнопку сохранить. Это действие добавляет выбранные контакты в указанную группу, что упрощает управление групповой электронной почтой или списками рассылки.

Как отправлять сообщения всей группе контактов в Gmail?

Чтобы отправить письмо всей группе контактов в Gmail, составьте новое сообщение и введите название группы контактов в поле «Кому», «Cc» или «Bcc». Gmail автоматически предложит группу. Выберите ее, и все адреса электронной почты в группе будут добавлены в поле. Это позволит вам эффективно отправлять групповые электронные письма или управлять списком рассылки, не вводя каждый адрес вручную.

Что делать, если при создании ярлыков или групп контактов в Gmail появляется сообщение об ошибке?

Если при создании ярлыков или групп контактов в Gmail вы получаете сообщение об ошибке, сначала убедитесь, что вы выполнили правильные действия: Перейдите в раздел «Контакты Google», нажмите кнопку «Создать ярлык» слева, введите название нового ярлыка и нажмите кнопку «Сохранить». Если ошибка не исчезает, проверьте подключение к Интернету, попробуйте обновить страницу или посмотрите соответствующие темы в центре помощи Gmail, чтобы узнать о конкретных сообщениях об ошибках.

Как использовать ярлыки Gmail для организации деловых контактов и группировки писем?

Ярлыки Gmail работают аналогично папкам, но имеют более гибкую систему организации. Чтобы использовать ярлыки Gmail для деловых контактов и групповых писем, создайте ярлык для каждой группы контактов или деловой категории. Когда вы получаете или отправляете электронные письма, вы можете присваивать им эти метки, что облегчает фильтрацию и поиск сообщений, относящихся к определенным группам или видам деятельности. Такой способ организации помогает малым предприятиям эффективно управлять контактами и коммуникациями.

Можно ли с помощью Gmail отправлять групповые электронные письма, не раскрывая адреса электронной почты всех получателей?

Да, можно отправлять групповые письма, не раскрывая адреса электронной почты всех получателей, с помощью поля «Bcc» (слепая углеродная копия) в Gmail. При составлении письма введите имя контактной группы в поле Bcc. Таким образом, каждый адресат получит письмо, не видя адресов электронной почты других адресатов, что позволит сохранить конфиденциальность и предотвратить возможное неправомерное использование контактной информации.

Как управлять новым списком рассылки или списком рассылки, созданным из списка контактов в Gmail?

Создав новый список рассылки или список рассылки в Gmail, сгруппировав контакты, управляйте им, регулярно обновляя список новыми контактами или удаляя их по мере необходимости. Чтобы обновить список, перейдите в раздел «Контакты Google», выберите группу и можете добавить новые контакты или удалить существующие. Таким образом, ваш список рассылки остается актуальным и эффективным для делового общения или маркетинговых кампаний.

Каковы лучшие практики использования контактных групп для привлечения клиентов и поддержания связи с ними?

Лучшие практики использования групп контактов включают сегментирование контактов по интересам, уровню вовлеченности или статусу клиента, чтобы эффективно адаптировать коммуникацию. Регулярно обновляйте группы, чтобы отразить изменения в статусе или интересах контактов. Используйте персонализированные сообщения электронной почты для привлечения клиентов и поддержания их активности, обеспечивая актуальность и ценность общения для каждой группы. Такой стратегический подход помогает строить более прочные отношения и стимулировать рост бизнеса.