Можно с уверенностью сказать, что работа с электронной почтой стала новым «холодным звонком», и если вы оказались на стороне получателя любого из этих предложений, вы, вероятно, не являетесь его поклонником.
Однако информационно-разъяснительные письма могут оказать невероятное воздействие, если вы напишете правильные письма для правильного списка адресов электронной почты.
По статистике, средний показатель открываемости для кампании холодного обращения составляет 44% и вы можете надеяться на результаты 60% и выше. Однако, чтобы достичь этого, вам нужно научиться писать эти письма.
Итак, вот как составить письмо с холодным обращением, которое будут открывать, читать и кликать.
Что такое аутрич по электронной почте?
Распространение информации по электронной почте — это процесс рассылки электронных писем потенциальным клиентам или заказчикам, которые не обращались к вам ранее. Это может иметь несколько различных применений, включая объявление об обновлениях или изменениях в компании, продвижение услуги или продукта или введение новых членов в существующую группу.
Проще говоря, речь идет о выявлении релевантных потребителей, которым вы сможете продвигать свой бренд и контент, побуждая их к определенным действиям, например, к покупке продукта.
Несмотря на кажущуюся простоту, электронная почта — это нечто большее, чем просто подача. Пропагандистский маркетинг . Во многих случаях это можно считать спамом, поскольку многие маркетологи спамят весь свой список одним и тем же плохим аутрич-письмом без персонализации.
Они вслепую рассылают типовые электронные письма как можно большему числу адресатов, независимо от того, заинтересуются ли они этим сообщением. Такой подход ничего не дает, кроме как отправляет вас по быстрому пути к папка для спама .
Хорошая рассылка по электронной почте — это не то же самое, что рассылка спама вслепую. Ее суть заключается в том, чтобы тщательно выбрать нужных людей, которые могут найти вашу информацию ценной, поделиться ею и попросить их предпринять действия, если она им понравится.
Работает ли аутрич-рассылка?
Одним словом, да, работа с электронной почтой может быть эффективной, если все сделано правильно. Электронная почта стала основным средство генерации лидов почти 90% маркетологов, которые могут поручиться за его доступность, эффективность и масштабируемость.
На самом деле, у компаний, которые проводят кампании «холодной» рассылки, коэффициент отклика составляет около 15-20%. При правильном подходе «холодная» рассылка по электронной почте может помочь вам создать надежный канал продаж, который можно развивать и преобразовывать в покупателей или потенциальных клиентов.
Почему важна информационно-разъяснительная работа по электронной почте
Распространение информации по электронной почте является важной и актуальной частью бизнеса, приносящей компаниям различные выгоды. Например, она может помочь в построении ссылок. Один из наиболее эффективных способов создания обратных ссылок (помимо использования агентство по созданию обратных ссылок а именно ) это использование электронной рассылки. Фактически, рассылка писем по электронной почте участвует в большинстве стратегий построения ссылок.
Вы также можете использовать стратегии работы с холодной электронной почтой, чтобы получить освещение вашего бизнеса в прессе, обращаясь к журналистам. Наконец, вы можете использовать информационно-разъяснительную работу по продажам для Построение взаимоотношений . Это может помочь вашему бренду наладить отношения с другими профессионалами в вашей отрасли, установить связи, которые могут привести к интервью, сотрудничеству, возможности размещения гостевых постов и многое другое.
Шаблоны и анатомия электронной почты для аутрич-работы
Холодные электронные письма часто не отличаются от других типичных электронных писем, но могут быть некоторые различия в структуре и стиле. Идеальный шаблон информационно-пропагандистской кампании холодных писем должен включать:
- Тематическая линия
- Введение
- Открытие
- Тело
- Призыв к действию
- Подпись
То же самое относится и к написанию одного письма или целой последовательности писем.
Как писать информационные письма
Давайте подробнее рассмотрим различные разделы информационного письма.
Тематическая линия
Тема письма это самый важный элемент самого письма. Он значительно влияет на процент открываемости, поэтому очень важно уделять внимание этому разделу. Если ваш адресат не заинтересуется вашей темой письма, он вряд ли откроет ваше письмо, и вы зря потратите все свое время и усилия на создание вашего письма.
Существуют различные способы написания темы письма, но лучшие из них пробуждают интерес читателя, демонстрируют чувство срочности и предполагают, что вы каким-то образом знакомы с получателем.
Введение
Введение задаст тон вашему будущему разговору и поможет вам как отправителю установить доверительные отношения с получателем. Как и в случае с нехолодными письмами, вы должны создать вступление к письму, которое будет быстрым и предлагать персонализацию.
Открытие
Вам не нужно писать длинный абзац для вступительной строки тела вашего письма; однако вы должны использовать этот раздел для дальнейшего представления себя. Например, в этом разделе вы можете указать свое имя, компанию, в которой вы работаете, и все остальное, что стоит включить. Это отличный пример для того, чтобы придать этому разделу индивидуальность или проявить творческий подход.
Тело
Избегайте длинного изложения — чем длиннее ваше изложение, тем больше вероятность того, что получатель закроет письмо, не читая.
Основная цель этого раздела — сохранить организованность и краткость изложения. У вас должна быть конкретная цель или задача для каждого абзаца вашего письма. Подумайте о том, чтобы представить содержание с помощью ситуации или примера, связанного с тем, о чем вы пишете.
Вы также можете рассмотреть создание персонализированного электронного письма если вы хотите получить наилучшие показатели конверсии из вашего списка потенциальных клиентов. Это может облегчить читателю восприятие информации. Вы также можете предоставить что-то ценное или социальное доказательство, но избегайте прямого продвижения вашей услуги или продукта в ваших кампаниях холодной электронной почты.
Призыв к действию
Призыв к действию или CTA это важный аспект работы с холодными электронными письмами. CTA — это фрагмент текста, призванный побудить читателя к действию, которое обычно включает в себя подписку на рассылку или совершение покупки. CTA обычно имеет форму ссылки. Вам следует придерживаться одного CTA в каждом письме, так как несколько CTA могут запутать читателя, поскольку у него будет слишком много вариантов для выбора.
Подпись
Наконец, подпись электронной почты поможет доказать, что вы настоящий человек, а не робот-спамер, рассылающий контент по электронной почте. Составьте полную и легко читаемую подпись к электронному письму.
Лучшие практики работы с электронной почтой
Существуют различные этапы и лучшие практики, которые следует иметь в виду, когда речь идет о разработке стратегии работы с холодными электронными письмами. К ним относятся:
Найти правильного респондента
Первый шаг к написанию успешного информационного письма — найти нужного человека. Подумайте о своем целевом рынке и о том, кого вы хотите привлечь. Проверьте, на какой стадии находится их бизнес, отрасль или страна, в которой они работают, чтобы сузить круг подходящих кандидатов — это не ракетостроение.
Когда вы определите своего идеального клиента, составьте список контактов, которые соответствуют его характеристикам. Если у вас нет прямой связи с кем-либо из этих потенциальных клиентов, вам следует найти того, кто имеет такую связь, поскольку рефералы — самый простой способ добиться лучших результатов. Сужая список потенциальных клиентов, будьте как можно более подробными, чтобы повысить шансы на достижение высокого коэффициента открываемости.
Поиск адресов электронной почты
После того как вы определили своего идеального клиента и нашли несколько отличных перспективных клиентов, пришло время найти их контактную информацию по электронной почте. Это можно сделать с помощью поиска на веб-сайтах компаний, в профилях LinkedIn и других социальных сетях.
Однако важно уважать конфиденциальность ваших клиентов и избегать рассылки спама. Для этого также можно использовать инструменты генератора адресов электронной почты. После того как вы получили контактную информацию о своих контактах, самое время начать строить с ними отношения. Для этого отправляйте интересные электронные письма, чтобы заинтересовать их в том, что вы предлагаете.
Чтобы сохранить высокие показатели доставляемости и репутация отправителя В целости и сохранности, убедитесь, что ваши электронные письма сначала проверены с помощью Bouncer, прежде чем отправлять их целевому списку.
Создайте шаблон
Маркетинг по электронной почте — это вид прямого маркетинга, который осуществляется с помощью электронной почты. Он служит для того, чтобы маркетологи могли найти дополнительную информацию о том, чем интересуется и что нравится получателю, какие продукты интересуют его больше всего и кто он такой.
Хотя перед отправкой любой электронной почты вы должны получить согласие от своих получателей, вы можете использовать шаблоны писем чтобы упростить процесс завоевания ваших читателей. В Интернете можно найти множество идеальных шаблонов электронных писем и настроить их под себя. Используйте фирменные шаблоны электронной почты или разработайте свой собственный, чтобы выделиться из толпы и поддерживать постоянство в течение долгого времени.
Персонализируйте информационно-просветительскую работу
Персонализация электронной почты означает, что ваши письма должны быть актуальны для ваших подписчиков и говорить о том, что у них на уме. разогревать вещи прежде чем перейти к деловой стороне дела.
Обращайтесь к своим подписчикам по имени и ссылайтесь на конкретный контент, на который они подписались. Персонализируйте свои электронные письма с помощью графики, изображений, ссылок и текстов, относящихся к вашим подписчикам.
Отправка последующих писем в рамках ваших кампаний по распространению информации по электронной почте
После того, как вы отправили свое первое письмо, нелишним будет отправить пару последующих писем, чтобы убедиться, что письмо было получено и вы заинтересованы в том, чтобы получать от вас новые сообщения. Вы можете изменить содержание или придерживаться той же тематической линии, что и в первоначальном сообщении, однако отправленное вами письмо должно быть интересным.
Цель последующее письмо это привлечь внимание вашего подписчика в его почтовом ящике и побудить его прочитать ваше первоначальное сообщение.
При правильном подходе и включении правильных элементов информационно-разъяснительные письма могут принести пользу вашему бренду.
Завершение
Правильно составленное и адресованное нужной аудитории информационное письмо может открыть множество дверей. Если вы хотите опубликовать гостевой пост, завязать разговор с потенциальным клиентом или привлечь к сотрудничеству человека, с которым вы давно не общались, информационные письма могут принести пользу вашему бизнесу.
Одна из основ отправки качественных писем — убедиться, что ваш список потенциальных клиентов чист и наполнен законными письмами. С помощью Bouncer вы можете проверить свои электронные письма и удалить те, которые уже не действительны, были удалены, содержат опечатки или любые другие ошибки.
Попробуйте Bouncer сегодня бесплатно и повысить эффективность ваших кампаний по работе с холодными клиентами!
Часто задаваемые вопросы
Законна ли рассылка электронных писем с холодным охватом?
Это зависит от того, кому вы их отправляете. Если получатель проявил интерес к вашим товарам или услугам и добровольно предоставил вам свой электронный адрес, то рассылка таких писем полностью законна. Однако, чтобы избежать юридических проблем и неприятностей с поставщиком услуг электронной почты, перед началом кампании обязательно проверьте GDPR и аналогичные национальные и местные законы.
Работает ли холодная аутрич-электронная почта?
Если вы все сделаете правильно, вы можете рассчитывать на высокий процент успеха. В основном это зависит от вашего позиционирования и предложения, а также от того, насколько персонализированы ваши «холодные» письма. Если вы отправляете высоко персонализированные письма небольшой аудитории, которая, как вы знаете, заинтересована в вашем предложении, вы можете ожидать довольно много положительных ответов.
Каков средний показатель отклика на холодные электронные письма?
При правильной персонализации электронной почты вы можете рассчитывать на высокие показатели отклика. Однако, Гмасс заявляет. что средний показатель отклика на «холодное» электронное письмо составляет от 1 до 5%.
