Поддерживать актуальный список адресов электронной почты может быть крайне сложно. Именно поэтому проверка электронной почты стала незаменимым помощником для маркетологов электронной почты.
Это поможет вам отсеять устаревшие или неправильные контакты и сделать вашу базу данных компактной и эффективной.
Есть и хорошие новости — если у вас еще нет инструмента проверки, вы можете проверять электронные письма в Excel.
Волнуетесь? Мы тоже!
Сегодня мы покажем вам, как выполнить проверку данных электронной почты в Excel, и представим интересные альтернативы.
Поехали!
Что такое проверка электронной почты?
Проверка электронной почты — это процесс тщательной проверки списков адресов электронной почты перед отправкой сообщений. Для этого используются различные инструменты, которые просеивают ваш список и отделяют действительные адреса электронной почты от неактивных.
Этот процесс помогает выявить все неверные и недействительные данные, чтобы ваши сообщения попали в цель. Без этого вы можете отправить сообщение в пустоту и упустить возможность наладить контакт.
Поэтому, отправляете ли вы рассылку, рекламное предложение или личное письмо, вам стоит попробовать проверку электронной почты, поскольку она помогает вашим сообщениям дойти до целевой аудитории, экономит время и повышает уровень вовлеченности.
Используя в своих кампаниях только действительные адреса электронной почты, вы сможете повысить репутацию отправителя, получить больший доход от своих кампаний и направить свои усилия туда, где они важны.
Как проверить адреса электронной почты в Excel?
Представьте, что у вас есть куча адресов электронной почты в Excel, и вы хотите убедиться, что каждое приглашение дойдет до адресата. Как выполнить эту задачу?
Например, с помощью Excel.
Проверка адресов электронной почты в Excel может показаться немного сложной задачей, но на самом деле она довольно проста, если разбить ее на простые шаги.
Давайте рассмотрим, как можно легко проверить правильность формата адресов электронной почты прямо в Excel.
Шаг 1: Настройте лист Excel
Прежде всего, вам нужно, чтобы все адреса электронной почты, которые вы планируете проверить, были перечислены в одном столбце в Excel. Допустим, вы поместили их все в столбец А. Так будет проще применить наш процесс проверки ко всем адресам.
Просто щелкните на первой ячейке в столбце, где находятся ваши электронные письма (допустим, A1), и назовите ее, например, «Адреса электронной почты». Затем ниже напишите или загрузите свой список адресов электронной почты.
Шаг 2: Используйте функцию проверки данных
Далее мы воспользуемся кнопкой Data Validation. Она не слишком сложная. Вам просто нужно установить некоторые правила для того, что можно вводить в ячейку.
Выделите весь столбец с адресами электронной почты. Перейдите на вкладку «Данные» в верхнем меню Excel, и на панели инструментов вы найдете опцию «Проверка данных».
Щелкните по нему, и появится диалоговое окно проверки данных.
Шаг 3: Определите критерии валидации
В диалоговом окне «Проверка данных» на вкладке «Настройки» вы увидите поле с надписью «Разрешить». Щелкните по выпадающему меню и выберите «Пользовательский».
Ниже мы введем формулу для проверки адресов электронной почты.
В поле формулы введите формулу, которую Excel может использовать для проверки каждого недействительного адреса электронной почты. Хотя в Excel нет встроенной формулы «email», вы можете использовать простую формулу, например: ‘ =ISNUMBER(SEARCH(«@», A12)) ‘
Эта формула проверяет, есть ли в ячейке символ «@», который является основным требованием для адреса электронной почты.
Шаг 4: Применить валидацию
После ввода формулы нажмите «ОК», чтобы применить правило проверки. Чтобы проверить существующие электронные письма, можно выбрать опцию «Обвести недопустимые данные» в разделе «Проверка данных». При этом будут выделены все ячейки, которые не соответствуют правилу проверки.
Таким образом можно также проверить наличие символов, которые делают адреса электронной почты недействительными.
Посмотрите, как выглядит правильный адрес электронной почты, в нашей статье: Какой формат адреса электронной почты является правильным?
⭐ Бонус за небольшие списки
Вы также можете воспользоваться другим способом. А именно, перейдите в меню «Данные» и снова выберите «Проверка данных». В поле «Разрешить» выберите «Список».
Теперь в поле «Источник» введите электронные письма для проверки — разделите их запятыми.
Подтвердите, включите опцию «Обвести недействительные данные», и все готово.
Excel хорошо подходит для этой работы, но…
Excel — неплохой инструмент, если вы хотите найти недействительные адреса электронной почты в коротком списке, но массовая проверка адресов электронной почты может быстро стать неэффективной.
Во многом это связано с тем, что функции Excel по проверке данных несколько ограничены. Особенно когда речь идет о сложном процессе проверки того, что адреса электронной почты не только правильно отформатированы, но и активны и доставляемы.
Ручная настройка и применение правил проверки в Excel добавляет еще один уровень сложности и временных затрат.
Учитывая преимущества и недостатки этого инструмента, можно сказать, что Excel — это все-таки не самый лучший выбор для предприятий и частных лиц с большими массивами данных.
В отличие от них, профессиональные инструменты проверки электронной почты специально разработаны для упрощения и автоматизации этого процесса.
Такие инструменты предлагают более комплексный подход к проверке, выходящий за рамки простой проверки формата и включающий проверку существования электронной почты, проверку домена и даже обнаружение одноразовых адресов электронной почты.
Эти инструменты позволяют поддерживать высокий коэффициент доставки и чистоту списка адресов электронной почты, а также делают маркетинговые кампании по электронной почте более эффективными.
Кроме того, профессиональные службы проверки электронной почты могут обрабатывать тысячи адресов электронной почты за долю времени, которое потребовалось бы для их проверки в Excel вручную. Они также предоставляют подробные отчеты о состоянии каждого адреса электронной почты и позволяют пользователям быстро выявлять и устранять проблемы.
Профессиональные инструменты с функциями, предназначенными для повышения точности, экономии времени и повышения общей эффективности маркетинга по электронной почте, являются разумным вложением средств для тех, кто серьезно относится к поддержанию качества своих списков рассылки.
Одним из таких инструментов является Вышибала .
Bouncer — альтернатива проверке данных электронной почты в Excel
Вышибала становится непревзойденным чемпионом в область проверки списка адресов электронной почты .
Он выходит за рамки традиционных проверок в Excel и помогает компаниям добиться безупречного качества списков электронной почты.
Благодаря своему набору предложений, включая проверку списков адресов электронной почты, API проверки электронной почты Проверка на токсичность, Комплект для доставки Bouncer предназначен для очистки ваших списков от недействительных адресов электронной почты и повышения эффективности кампаний электронной почты.
Но это гораздо более продвинутый инструмент.
С его помощью можно проверить размещение писем в почтовом ящике, проверить аутентификацию, проконтролировать блок-листы и проверить доставляемость. Она также позволяет проверить синтаксическую проверку, проверку домена, а если вы имеете дело с токсичными адресами электронной почты (например, взломанными) и ловушками для спама.
Конкурентное преимущество вышибалы
- Вышибала точность проверки составляет впечатляющие 99,5% что свидетельствует о его приверженности точности и надежности. Такая точность очень важна для отсеивания недействительных писем и поддержания целостности вашего списка адресов электронной почты.
- В отличие от базовой проверки электронной почты в Excel, передовая технология Bouncer придерживается строгих критериев проверки и гарантирует, что каждый адрес электронной почты соответствует правильному формату адреса электронной почты или не содержит распространенных ошибок.
- Скорость — еще одна область, в которой Bouncer преуспел. . Его API разработан для быстрой проверки электронной почты и способен обрабатывать до 500 000 электронных писем в одной партии. Такой быстрый процесс проверки необходим компаниям с большими списками адресов электронной почты.
- Удобный интерфейс инструмента в сочетании с высококлассной поддержкой клиентов Она обеспечивает бесперебойную работу пользователей и помогает им справиться с любыми проблемами и потребностями в интеграции.
Независимо от того, хотите ли вы поддерживать актуальный список адресов электронной почты, предотвращать ошибки в своих почтовых кампаниях или следить за тем, чтобы адреса электронной почты соответствовали правилам синтаксиса, Bouncer является лучшим инструментом для быстрой и точной проверки электронной почты.
Ценообразование на вышибалы
И что самое приятное?
вы можете используйте Bouncer бесплатно и проверьте свои первые 100 писем бесплатно.
После того как вы ими воспользуетесь, у вас будет возможность выбрать тарифы с оплатой по факту использования, то есть вы будете платить только за то, что вам нужно, или план подписки — более экономичный вариант, при котором вы платите фиксированную сумму каждый месяц.
Но это не значит, что Bouncer стоит дорого. Благодаря тарифу с оплатой по факту использования вы можете получить 1000 кредитов всего за $8.00. По такой цене и с таким количеством функций это все равно что ничего не платить.
А если так получилось, что вы не использовали все кредиты, не беспокойтесь — они никогда не истекут.
Наслаждайтесь проверкой адресов электронной почты с помощью Bouncer
При проверке электронной почты вы не гадаете, какие адреса электронной почты могут подойти. Вместо этого вы принимаете взвешенные решения и гарантируете, что ваше сообщение каждый раз попадет в нужный почтовый ящик.
Это стратегический шаг в области гигиены данных, который может существенно повлиять на ваши маркетинговые усилия.
Вы можете выполнить базовую проверку электронной почты в таблице Excel, но будет ли это правильным выбором, если у вас под рукой есть другие, лучшие, быстрые и более эффективные инструменты для этой работы?
Мы оставляем решение за вами.
Если вам когда-нибудь понадобится «Вышибала», знайте. где нас найти . 😉
