Если вы хотите создать волну в своем email-маркетинге, наладить контакт с морем клиентов или просто распространить свое послание далеко и широко, вы попали по адресу.
Эта статья — ваше руководство, которое поможет вам легко и непринужденно донести информацию до широких масс.
Представьте себе: вам нужно поделиться чем-то интересным, и всего за несколько кликов ваше сообщение попадает в почтовые ящики бесчисленных жаждущих читателей.
В этом и заключается сила хорошо продуманной электронной рассылки.
И сегодня мы покажем вам, как сделать это стильно и эффектно.
Что такое массовое письмо?
Массовое электронное письмо, часто называемое «email blasts», — это как отправка одной и той же открытки сразу целому ряду людей.
Представьте, что у вас есть интересные новости или специальное предложение, и вы хотите поделиться ими со многими друзьями, клиентами или членами вашего клуба. Вместо того чтобы писать каждому человеку по отдельности, вы составляете одно сообщение и рассылаете его целому список адресов электронной почты за один раз.
Это очень удобно для предприятий, организаций и даже частных лиц, которым необходимо быстро и эффективно охватить большую аудиторию. Подобно тому, как звук горна привлекает внимание всех, рассылка по электронной почте позволяет донести ваше сообщение до многих людей одновременно.
Как отправлять массовые электронные письма в 2024 году
Массовая рассылка электронной почты в 2024 году может стать эффективным способом охвата большой аудитории, будь то маркетинг, распространение информации или вовлечение сообщества.
Чтобы помочь вам в этом, мы составили чрезвычайно эффективное пошаговое руководство, как сделать это эффективно и ответственно:
Найдите надежного поставщика услуг электронной почты
Если вы планируете массовую рассылку электронных писем в рамках своей маркетинговой стратегии, выбор правильного поставщика услуг электронной почты имеет решающее значение.
Вам понадобится поставщик услуг электронной почты, способный обрабатывать массовые электронные письма эффективно.
Ищите поставщиков, которые интегрируются с Вышибала для проверки электронной почты.
Некоторые популярные варианты включают:
- Mailchimp — широко распространенная платформа для email-маркетинга, известная своим удобным интерфейсом и приятными функциями. Она предлагает ряд инструментов для создания, отправки и отслеживания кампаний, а также возможности автоматизации, детальной аналитики и сегментации.
Mailchimp особенно популярен среди малого и среднего бизнеса благодаря простоте использования и масштабируемым тарифным планам.
- SendGrid — Теперь это облачный сервис электронной почты, который специализируется на доставке транзакционных и маркетинговых писем. Он известен своей высокой скоростью доставки, масштабируемостью и надежностью.
SendGrid предлагает надежный API для разработчиков, поэтому он является популярным выбором для компаний, которым требуются индивидуальные решения для электронной почты или необходимо интегрировать возможности электронной почты в свои приложения или веб-сайты.
- Постоянный контакт — сервис email-маркетинга, который особенно любят малые предприятия и некоммерческие организации. Его отличает простота и легкость в использовании. Это делает его доступным даже для тех, кто не обладает достаточными техническими знаниями.
Платформа предлагает множество настраиваемых шаблонов электронной почты, инструменты управления контактами, функции автоматизации, а также отслеживание и отчетность в режиме реального времени.
Эти инструменты известны своими мощными функциями и возможностями интеграции. Они вполне надежны для вашей маркетинговой кампании по электронной почте. Поэтому вам стоит обратить на них внимание.
Получите выделенный IP-адрес
Получить выделенный IP-адрес для своих почтовых кампаний очень важно, если вы планируете отправлять большой объем писем.
Вот почему.
- репутация отправителя Выделенный IP-адрес означает, что ваш репутация отправителя зависит только от вашей практики работы с электронной почтой и не зависит от других пользователей, как это было бы при использовании общего IP-адреса.
- Контроль над возможностью доставки : вы полностью контролируете свой Доступность электронной почты Так вы сможете лучше управлять тем, как ваши электронные письма получают провайдеры.
- Создание репутации с нуля : начав с чистого листа, вы сможете Создайте положительную репутацию отправителя и постепенно увеличивайте объем электронной почты.
- Избежать попадания в черный список : с выделенным IP-адресом вы исключаете риск попадание в чёрный список из-за чьей-то плохой работы с электронной почтой.
- Идеально подходит для отправителей с большим объемом работы Если вы отправляете большие объемы электронной почты, выделенный IP-адрес необходим, чтобы избежать таких проблем, как дросселирование или блокировка со стороны интернет-провайдеров.
- Профессионализм и последовательность : наличие выделенного IP-адреса может повысить ваш профессионализм и обеспечить стабильную доставку электронной почты.
Одним словом, выделенный IP-адрес обеспечивает больший контроль и надежность ваших почтовых кампаний. Считайте, что это жизненно важно для поддержания хорошей репутации отправителя и эффективной доставки электронной почты.
Создайте список адресов электронной почты
Важно органично расширяйте список контактов . Избегайте покупки или аренды списков, так как это может привести к попаданию в папку со спамом и испортить вашу репутацию.
При массовой рассылке писем создание органического списка электронной почты является основополагающим шагом.
Вот некоторые целенаправленные советы по расширению списка в этом контексте:
- Интеграция веб-сайтов : оснастите свой сайт четкими и убедительными формами регистрации. Разместите их на стратегически важных страницах с высокой посещаемостью, чтобы привлечь внимание посетителей, заинтересованных в вашем контенте или предложениях.
- Контент-маркетинг : используйте свой блог или раздел новостей для привлечения подписчиков. Предлагайте интересный, ценный контент и включайте призывы к действию (CTA), чтобы побудить читателей подписаться на новые материалы.
- Участие в социальных сетях : продвигайте свой список рассылки по электронной почте в социальных сетях. Поделитесь предварительным просмотром контента вашей электронной почты или эксклюзивными предложениями, доступными только для подписчиков электронной почты, чтобы завлечь своих подписчиков.
- Предлагайте стимулы для подписчиков : предлагайте такие стимулы, как скидки, эксклюзивный контент или ранний доступ к продуктам или услугам. Это может увеличить вероятность того, что посетители подпишутся на рассылку.
- Свинцовые магниты : создавайте высококачественные лид-магниты, такие как электронные книги, руководства или вебинары, которые требуют регистрации по электронной почте. Это не только увеличит ваш список, но и нацелит на заинтересованных и вовлеченных пользователей.
- Интерактивные мероприятия : организуйте вебинары, онлайн-семинары или живые сессии вопросов и ответов, где участникам необходимо зарегистрироваться, указав свой адрес электронной почты. Это может стать богатым источником вовлеченных подписчиков.
- Реферальные бонусы : поощряйте своих существующих подписчиков электронной почты направлять друзей в обмен на скидки или другие преимущества. Это может быстро расширить ваш список с похожими демографическими характеристиками.
- Соответствие и прозрачность : всегда будьте прозрачны в отношении того, что будут получать подписчики, и обеспечьте легкую возможность отказа от рассылки. Это укрепляет доверие и обеспечивает соблюдение правил email-маркетинга.
- Регулярное ведение списка : периодически чистите свой список, чтобы удалить неактивных подписчиков. Это сохранит ваш список здоровым и повысит эффективность ваших кампаний.
Используя эти стратегии, вы сможете сформировать значительный и вовлеченный список рассылки — то, что необходимо для успеха ваших массовых кампаний. Помните: хорошо составленный список приводит к более высоким показателям открываемости, лучшей вовлеченности и в конечном итоге — к более успешной стратегии маркетинга по электронной почте.
Проверьте и очистите список адресов электронной почты
Проверка и очистка списка адресов электронной почты — это путь к поддержанию хорошей репутации отправителя и эффективности ваших почтовых кампаний.
Вышибала это инструмент, который может существенно помочь в этом процессе.
Вот как это работает и почему это полезно:
- Проверка электронной почты : Bouncer проверяет все адреса электронной почты в вашем списке, чтобы убедиться, что они действительны. Этот процесс снижает процент отказов, поскольку исключает недействительные или несуществующие адреса электронной почты.
- Проверка в режиме реального времени и массовая проверка Наше решение предлагает как проверку электронной почты в режиме реального времени, так и массовую проверку. Проверка в реальном времени полезна при сборе электронных писем, например, через формы регистрации. Массовая проверка позволяет очищать существующие списки, обрабатывая сразу большие партии писем.
- Проверка на токсичность : Bouncer выявляет токсичные адреса электронной почты в вашем списке. Это могут быть адреса, которые широко распространены, взломаны, принадлежат известным жалобщикам или потенциальным ловушкам спама. Удаление таких адресов поможет защитить вашу репутацию отправителя.
- Комплект для доставки В программное обеспечение также включены инструменты для тестирования размещения писем в почтовых ящиках, проверки аутентификации электронной почты и мониторинга блок-листов. Это позволяет убедиться, что ваши письма не только отправлены, но и успешно доставлены в почтовые ящики получателей.
- Удобный интерфейс : Bouncer делает процесс проверки электронной почты простым даже для тех, кто технически не подкован.
- Безопасность данных Благодаря высококлассной защите данных, соответствию стандартам SOC2 и GDPR, Bouncer сохраняет ваши данные и данные ваших подписчиков в целости и сохранности.
- Интеграция с маркетинговыми платформами : Bouncer можно легко интегрировать с вашими любимыми маркетинговыми платформами, чтобы вы могли беспрепятственно проверять списки адресов электронной почты в рамках существующего рабочего процесса.
Используя Bouncer, вы можете значительно улучшить качество списка адресов электронной почты, что является ключевым фактором успеха массовых email-кампаний. Чистый и проверенный список адресов электронной почты приводит к повышению коэффициента доставки, улучшению вовлеченности и, в конечном счете, к более эффективной стратегии маркетинга по электронной почте.
ВАЖНО: Для тех, кто отправляет электронные письма на адреса @gmail.com и @googlemail.com, вступают в силу новые правила.
Начиная с февраля 2024 года, каждый отправитель (в том числе и массовый) должен будет придерживаться следующих правил:
- настройка у провайдера SPF- или DKIM-аутентификации электронной почты для каждого из ваших доменов-отправителей
- использование соединения TLS (Transport Layer Security) для передачи электронной почты
- поддержание уровня спама ниже 0,3%
- Настройка DMARC для ваших доменов
Если вы хотите, чтобы письма не попадали в папки со спамом ваших получателей, воспользуйтесь этими правилами. использовать вышибалу чтобы легко соответствовать новым требованиям.
Сегментируйте свой список
сегментирование Список адресов электронной почты, особенно при использовании учетной записи Gmail или других поставщиков услуг электронной почты, — это еще один шаг к отправке персонализированных массовых писем. Это повысит эффективность ваших маркетинговых кампаний по электронной почте.
Почему это важно :
- Персонализация и актуальность — Разделив свой список на сегменты, вы сможете отправлять письма, более релевантные для каждой группы. Результат? Повышение вовлеченности и конверсии.
- Сокращение числа отказов от подписки — Целевые электронные письма снижают вероятность отказа от подписки, поскольку получатели получают контент, соответствующий их интересам и потребностям.
Критерии сегментации:
- Демографические данные, поведение покупателей, вовлеченность — Сегментируйте свой список на основе таких факторов, как демографические данные, поведение покупателей в прошлом и уровень вовлеченности. Для этого можно использовать данные из аккаунта Google Workspace или другие инструменты.
- Использование инструментов — Используйте значок сетки Google Apps для доступа к различным инструментам, которые могут помочь в сегментировании вашего списка. Например, с помощью этих приложений можно проанализировать уровень вовлеченности.
Внедрение сегментации :
- Сбор и управление данными — собирать данные через формы регистрации или историю покупок. Управляйте сегментированными списками, экспортируя или импортируя их в файл CSV (он совместим с большинством поставщиков услуг электронной почты).
- почтовые маркетинговые инструменты — Выберите инструмент для маркетинга электронной почты, который хорошо интегрируется с вашим аккаунтом Gmail или Google Workspace для беспрепятственного управления вашими кампаниями.
Лучшие практики :
- Динамические сегменты — регулярно обновляйте сегменты, чтобы отразить изменения в поведении или интересах подписчиков.
- Простота и соответствие — Хотя сегментация полезна, избегайте чрезмерного усложнения кампаний. Всегда соблюдайте законы о защите данных.
Напишите массовые электронные письма
При составлении писем не забывайте о следующем:
- сохраняйте актуальность и увлекательность контента
- используйте четкие и убедительные темы писем
- максимально персонализируйте электронные письма
Персонализированные массовые электронные письма могут значительно увеличить количество открытий и переходов по ним. Используйте функции слияния писем, чтобы включить личные данные, например имя получателя.
- проверьте, насколько ваши электронные письма удобны для мобильных устройств
Контролируйте свои результаты
Используйте программное обеспечение для маркетинга электронной почты, чтобы отслеживать количество открытых писем, количество кликов, отказов и другие важные показатели. Эти данные помогут вам со временем усовершенствовать свою стратегию.
Контрольный список для ключевые KPI и показатели проверять при отправке массовых писем:
- Открытая ставка
- коэффициент кликов (CTR)
- Скорость конверсии
- Частота отказов
- Стоимость отказа от подписки
- Темпы роста списка
- скорость пересылки электронной почты/ скорость обмена
- общая рентабельность инвестиций (ROI)
- жалобы на спам
- вовлеченность с течением времени
- коэффициент перехода по клику к открытию (CTOR)
- окупаемость инвестиций в кампанию
- скорость доставки
- коэффициент оттока списков рассылки
Последующие действия при необходимости
Наконец, настойчивость — ключевой момент, когда вы хотите эффективно работать с получателями электронной почты. В среднем, чтобы добиться заметных результатов, компаниям приходится повторять рассылку не менее 5 раз. Планируйте свои последующие письма заранее и следите за тем, чтобы они были полезны для получателя.
Повысьте эффективность своей следующей маркетинговой кампании по электронной почте
Мы продумали все до мелочей: от выбора правильного поставщика услуг электронной почты до создания привлекательного контента и анализа успешности вашей кампании.
Воспользуйтесь этими знаниями и стратегиями, чтобы сделать свой следующий email-рассылку не просто сообщением, а мощным инструментом для установления связей и роста.
Продолжайте экспериментировать, совершенствовать и, самое главное, поддерживать связь со своей аудиторией.
А чтобы обеспечить себе гарантированный успех, используйте Bouncer.
Попробуйте сегодня бесплатно и приготовьтесь отправлять персонализированные массовые электронные письма без лишних хлопот.
