Во всем мире ежедневно отправляются и получаются сотни электронных писем. Предприятия часто отправляют несколько электронных писем в день, и каждое из них — это возможность рекламировать себя и свой бизнес.
Когда речь заходит о вашей подписи к электронной почте, она может сыграть огромную роль в том впечатлении, которое вы производите на своих клиентов. Однако многие люди относятся к подписи электронной почты как к чему-то второстепенному, что может привести к упущению многих возможностей. Подпись — это ваш шанс прояснить, кто вы, чем занимаетесь, как с вами можно связаться и куда адресаты могут обратиться, чтобы узнать больше о вас, вашем бизнесе или проекте, над которым вы работаете.
Предположим, что ваша подпись к электронному письму состоит только из вашего имени и основной контактной информации. В этом случае вы, возможно, не используете все преимущества возможности взаимодействия с получателями. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о создании профессиональной подписи для электронной почты, которая оставит неизгладимое впечатление.
Что включить в профессиональную подпись электронной почты
При составлении подписи к своему электронному письму полезно иметь список того, что должно в нее входить. Вот некоторые из основных моментов, которые следует включить в подпись электронной почты:
1 — Ваше полное имя
Как и при отправке обычной почты, ваше имя всегда должно быть включено в подпись вашего электронного письма, чтобы получатель был уверен, от кого он его получил. Ваше имя должно быть включено в первую строку текста подписи электронной почты.
2 — Информация о работе
После того, как вы указали свое имя, следующей информацией, которую следует включить, является информация о принадлежности, которая может включать название вашей должности, компанию или организацию, в которой вы состоите, и, возможно, отдел, в котором вы работаете. Предоставление этой информации дает вам больше контекста и указывает на вашу роль в разговоре. Кроме того, в зависимости от того, кому вы пишете, связь с крупной организацией или компанией в вашей подписи к письму может придать вам больше правдоподобия и привлечь внимание получателей.
3 — Дополнительная контактная информация
Хотя получатель вашего письма будет знать ваш адрес электронной почты, подпись к письму — это отличное место для включения дополнительной контактной информации, чтобы у него был выбор, как с вами связаться. Например, это может быть номер телефона или рабочий адрес. В зависимости от вашей роли и типа отправляемых вами писем, подпись также может быть хорошей возможностью для продвижения вашего личного сайта или профиля LinkedIn.
4 — Призыв к действию
Разумный ход при создании подписи к электронной почте — включить в нее призыв к действию. Лучшие CTA в подписях к письмам актуальны и соответствуют стилю вашей электронной почты, поэтому они выглядят естественно и не назойливо. При написании CTA выбирайте то, что соответствует текущей цели, и обновляйте его, когда ваши цели меняются.
5 — Социальные иконки
Ваше присутствие в социальных сетях — это ключевая часть вашего бренда, позволяющая завоевать большую аудиторию в вашей отрасли и показать людям, кто вы и что вас волнует. О бренде или человеке можно многое сказать, посмотрев на то, что они публикуют в социальных сетях. Поэтому хорошей идеей является включение ссылок на страницы в социальных сетях в свою подпись к электронному письму. Это укрепит ваш бренд, обеспечит социальное доказательство и предоставит вашим получателям различные способы связаться с вами. Это также поможет привлечь дополнительный трафик к вашему онлайн-контенту, если вы разместите ссылки на сообщения блога, страницы продуктов или целевые страницы в своих профилях социальных сетей.
6 — Ссылки для бронирования
Если вы часто переписываетесь по электронной почте с клиентами или другими людьми, чтобы забронировать встречу, то добавление ссылки на бронирование в вашу подпись к электронной почте может быть разумным шагом. Это облегчит жизнь вашим клиентам, поскольку они смогут нажать на ссылку и ввести свои данные для бронирования, а также освободит ваше время, поскольку вы не будете отправлять электронные письма туда-сюда, чтобы записать их на встречу. Существует множество календарных инструментов, которые вы можете использовать для упрощения записи на прием, с возможностью копирования и вставки ссылки в любое удобное для вас место, включая подпись под вашим электронным письмом.
7 — Логотип или фотография
Если вы хотите придать интерес своей подписи к электронной почте или добавить личный штрих, чтобы адресаты, с которыми вы не знакомы лично, могли сопоставить ваше имя с лицом, возможно, стоит добавить профессиональную фотографию. Или, если вы хотите повысить узнаваемость бренда с помощью своих электронных писем, подумайте о добавлении логотипа компании.
8 — Законодательные требования или отраслевой запрет
В некоторых отраслях существуют специальные правила этикета и использования электронной почты для предотвращения передачи частной информации. В связи с этим, возможно, стоит изучить все отраслевые правила, которые можно добавить в подпись электронной почты в качестве отказа от ответственности.
Подпись электронной почты Примеры отличного дизайна
При оформлении подписи электронной почты следует помнить о нескольких лучших практиках. Подпись должна подчеркивать ваше имя, должность и дальнейшую контактную информацию. Кроме того, убедитесь, что дизайн подписи удобен для мобильных устройств, качественен и имеет хорошую иерархию. Используйте простые, сочетающиеся цвета, чтобы дизайн не был слишком загроможденным и легко читался с первого взгляда. Для этого можно использовать генератор подписей электронной почты Мы придерживаемся лучших практик, чтобы разработать для вас идеальную подпись и обеспечить высокое качество.
Почему важны хорошие подписи к электронным письмам?
Если вы владелец бизнеса, сотрудник, который часто использует электронную почту в качестве основного средства коммуникации, или соискатель работы и хотите произвести профессиональное впечатление на людей, существует множество причин, по которым хорошая подпись к электронному письму имеет большое значение. Подпись не только производит впечатление на получателя, но и может предоставить дополнительную информацию о том, кто вы и зачем отправляете сообщение, что может быть полезно, если вы переписываетесь с людьми, с которыми никогда не общались.
Что общего у лучших подписей электронной почты?
При создании лучшей подписи для электронной почты есть несколько основных моментов, которые объединяют все хорошие подписи. Главная цель вашей подписи к электронному письму — дать понять получателю, от кого он получает сообщение. Она должна включать ваше полное имя, должность и все остальное, что имеет отношение к вашей личности. Предположим, вы отправляете электронные письма от компании. В этом случае в подписи стоит указать дополнительную контактную информацию о компании, например, адрес веб-сайта, рабочий адрес и контактный телефон. Если вы отправляете электронную почту как частное лицо, подумайте о том, чтобы добавить дополнительную информацию о себе, например, ссылку на ваш профиль LinkedIn или другие профили в социальных сетях.
В чем преимущество хороших подписей электронной почты?
Подпись к электронному письму может иметь огромное значение в том, какое впечатление вы производите на окружающих, как частное лицо или представитель компании. Правильная электронная подпись может гарантировать, что отправляемые вами электронные письма будут выглядеть профессиональными и отточенными, и что не возникнет путаницы относительно того, кем и с какой целью было отправлено сообщение. Если вы подаете заявление на работу, обращаетесь к потенциальным клиентам как владелец бизнеса или общаетесь от имени своей компании с коллегами, агентствами и другими профессионалами в своей области, хорошо продуманная, продуманная подпись электронной почты, содержащая всю необходимую информацию, будет иметь значение, когда речь идет о том, чтобы произвести хорошее впечатление и добиться желаемого результата от ваших сообщений.
Как создавать подписи для электронных писем
Большинство поставщиков услуг электронной почты позволяют быстро создать подпись, которую можно добавлять во все последующие электронные письма. Как только вы найдете окно для создания подписи электронной почты, вы обычно сможете воспользоваться удобным редактором, который позволяет добавлять текст, изменять шрифты и цвета, вставлять логотипы и фотографии, а также добавлять ссылки. Кроме того, вы можете использовать генератор подписей электронной почты, чтобы создать свою идеальную подпись и скопировать и вставить ее в опцию подписи в вашем почтовом клиенте перед сохранением. После сохранения ваша подпись будет появляться в конце всех последующих писем, которые вы будете отправлять.
Подпись — это простая часть любого отправляемого вами письма, однако, если она содержит правильную информацию и хорошо оформлена, она может значительно повлиять на впечатление, которое вы производите своими электронными сообщениями.
9 лучших практик написания отличных подписей к электронным письмам
Подписи электронной почты — это не просто формальность, это возможность для брендинга, маркетинга и создания неизгладимого впечатления. Грамотно составленная электронная подпись может стать мощным инструментом для решения различных бизнес-задач. Ниже приведены девять лучших практик, которые помогут вам создать профессиональную электронную подпись, которая будет выделяться на фоне других.
1. Включите основную контактную информацию и контактную информацию отправителя
В основе любой профессиональной подписи к электронному письму лежат контактные данные. Ваше имя, должность, компания, контактный телефон и номер мобильного телефона — это необходимый минимум. Это гарантирует, что получатели электронной почты смогут легко связаться с Вами по различным каналам. Включение контактной информации отправителя — это не просто вежливость, это необходимость.
2. Добавить ссылки и значки социальных сетей
В современную цифровую эпоху ссылки на социальные сети и значки социальных сетей являются обязательным элементом вашей подписи к электронной почте. Это тонкая форма маркетинга в подписи электронной почты, которая может увеличить ваше присутствие в Интернете и личный бренд .
3. Включение призыва к действию (CTA) и CTA в подписи электронной почты
Призыв к действию (CTA) и CTA в подписи электронной почты могут превратить вашу электронную подпись из простой подписи в мощный маркетинговый инструмент. Удачно расположенный CTA может направить адресата на целевую страницу продаж или попросить подписаться на рассылку.
4. Обеспечение мобильной отзывчивости для мобильных пользователей
В связи с ростом числа пользователей мобильных устройств очень важно разработать подпись, которая будет хорошо выглядеть на мобильных устройствах. Мобильно-резонансный дизайн гарантирует, что подпись будет отображаться так, как нужно, в различных почтовых клиентах.
5. Использование профессиональных подписей электронной почты в качестве цифровых визитных карточек
Думайте о своих профессиональных подписях к электронным письмам как о цифровые визитки . Если вы включите в письмо все необходимые данные, например, вашу роль, компанию и контактную информацию, получателям будет легче запомнить вас и ваш личный бренд.
6. Сохраняйте простоту, но привлекательность с помощью лучших примеров подписей электронной почты
Несмотря на соблазн сделать все по высшему разряду, лучшие примеры подписей к электронным письмам часто бывают простыми и чистыми. Привлекательная подпись не обязательно должна быть броской; она просто должна содержать все основные элементы в аккуратном и читаемом формате.
7. Добавить персональное изображение или корпоративный логотип
Картинка стоит тысячи слов. Добавление личного изображения или корпоративного логотипа в подпись деловой электронной почты может сделать ее более запоминающейся. Однако убедитесь, что изображение имеет соответствующий размер и формат, чтобы оно корректно отображалось в различных почтовых клиентах.
8. Предоставьте несколько способов связаться с вами
Ваша подпись должна содержать более одного способа связи с получателем. Включение нескольких контактных данных, таких как номер мобильного телефона и ссылки на социальные сети, наряду с учетной записью Gmail или профессиональной электронной почтой, обеспечивает удобство и способствует улучшению коммуникации.
9. Тестирование в различных почтовых клиентах и использование шаблона подписи
Прежде чем завершить работу над подписями электронной почты компании, следует проверить, как они отображаются в различных почтовых клиентах. Это позволит убедиться в том, что подписи, дополненные значками социальных сетей и CTA, будут отображаться для всех получателей электронной почты именно так, как задумано. Использование шаблона подписи также поможет сохранить единообразие всех подписей электронной почты компании.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете создать свою подпись, которая будет профессиональной, эффективной и привлекательной. Независимо от того, используете ли вы бесплатный генератор подписей электронной почты, шаблон подписи или создаете собственную подпись с нуля, эти советы помогут вам максимально эффективно использовать этот часто упускаемый из виду маркетинговый инструмент.
