Для чего бы ни понадобилась электронная почта — для общения с друзьями и коллегами, покупки товаров в Интернете, загрузки файлов, установки напоминаний или чего-то еще — большинству людей сегодня необходима учетная запись (или несколько) электронной почты.
Даже несмотря на растущую популярность чат-платформ, большинство людей продолжают использовать электронную почту для решения широкого круга задач. Когда речь заходит о настройке учетной записи электронной почты, на выбор предлагаются два основных типа — почтовые клиенты и веб-почта. Оба типа подойдут для обычного пользователя электронной почты, но если вы хотите использовать их в бизнесе и получить расширенные настройки учетной записи, вам следует провести более глубокое исследование, и мы поможем вам в этом.
Что такое почтовые клиенты?
Клиенты электронной почты — это программные приложения, устанавливаемые на устройство для управления электронной почтой, которую вы отправляете и получаете. Клиент взаимодействует с удаленным сервером электронной почты для доступа к ней. Apple Mail и Microsoft Outlook — два примера популярных почтовых клиентов, о которых вы наверняка слышали. Существуют и другие почтовые клиенты, о которых мы поговорим чуть позже.
Что такое веб-почта?
Под веб-почтой понимается тип электронной почты, доступ к которой осуществляется исключительно через Интернет и которая существует в основном в «облаке», а не на Вашем устройстве. Вместо установленного приложения или программы, получающей электронную почту, вы управляете своим почтовым ящиком через своего интернет-провайдера. В качестве примера можно привести Gmail (в составе Google Workspace), Hotmail, iCloud Mail, AOL Mail и Yahoo Mail.
Разница между почтовыми клиентами и веб-почтой
Прежде чем перейти к рассмотрению различных протоколов, используемых для загрузки электронной почты, необходимо понять основные различия между почтовыми клиентами и веб-почтой. Если вы когда-либо заводили учетную запись электронной почты в Интернете, например, с помощью Outlook.com или Gmail, вы пользовались веб-почтой.
С другой стороны, если вы используете приложение для работы с электронной почтой, например Microsoft Outlook или Windows Live Mail, это и есть почтовый клиент. И почтовые клиенты, и веб-почта отправляют и получают электронную почту, используя схожие методы.
Почтовые веб-сервисы — это приложения, созданные для работы в Интернете через браузер без необходимости использования дополнительного программного обеспечения или приложений. Напротив, почтовый клиент — это приложение, которое устанавливается на локальное устройство, например, смартфон или ПК.
Затем это клиентское приложение взаимодействует с удаленными почтовыми серверами для загрузки и отправки электронной почты.
Независимо от того, для каких целей вы ищете почтовые сервисы — личных или рабочих, — такие службы веб-почты, как Yahoo Mail, Proton Mail и iCloud, представляются хорошим выбором. Кроме того, некоторые почтовые провайдеры, например Gmail, предлагают дополнительные услуги, такие как Google Drive, дополнительное пространство для хранения электронной почты, двухфакторная аутентификация и др.
Каковы различные типы учетных записей электронной почты?
Если у вас есть учетная запись электронной почты для вашего бизнес Скорее всего, у вас есть один из трех основных типов учетных записей электронной почты: POP, IMAP и Microsoft Exchange.
POP-счета
POP расшифровывается как «протокол почтового отделения». Он был разработан много лет назад для того, чтобы почтовые клиенты, такие как Outlook, могли загружать и отправлять сообщения с различных почтовых служб. За прошедшие годы появилось много различных версий POP. Наиболее широко используется POP3.
Учетная запись электронной почты POP в основном работает путем загрузки данных электронной почты на первый клиент, который подключается к ней. Это означает, что если вы заходите на свой iPad и открываете Outlook, чтобы загрузить новые электронные письма с помощью POP, ваш iPad становится единственным местом, где они хранятся.
Они не будут отображаться при обращении к тому же адресу электронной почты с другого устройства, например со смартфона или настольного клиента. Это имеет свои преимущества и недостатки.
О POP3
Протокол почтового отделения предлагает метод взаимодействия с почтовыми серверами, который появился еще в те времена, когда Интернет был совсем не таким, как сегодня. В те времена большинство компьютеров не имели постоянного доступа в Интернет — вместо этого пользователи подключались к Интернету, использовали его для любых нужд, а затем отключались.
Основные настройки учетной записи POP. Источник
POP был создан инженерами как простой и эффективный способ загрузки электронной почты для чтения в автономном режиме. Первая версия была разработана еще в 1984 году, затем она была пересмотрена, и в 1985 году был разработан POP2.
POP3 появился позже и до сих пор является текущей версией этого стиля протокола электронной почты. Он по-прежнему остается одним из самых популярных протоколов электронной почты.
Учетная запись IMAP
После того как POP использовался в течение некоторого времени, был создан протокол IMAP или Internet Message Access Protocol. В отличие от учетной записи электронной почты POP, учетные записи электронной почты IMAP продолжают подключаться к почтовому серверу.
Это означает, что если вы откроете почтовый клиент на своем ноутбуке и загрузите новое письмо, оно будет загружено и на другие ваши устройства, например, на смартфон.
Если, например, зайти в электронную почту на iPad и прочитать новое сообщение, то при следующем обращении к электронной почте с настольного ПК оно будет отображаться как прочитанное. Однако, хотя IMAP и является лучшим вариантом синхронизации, он требует большей вычислительной мощности и может быть более подвержен ошибкам.
Преимущества использования IMAP
Существует несколько преимуществ использования учетной записи электронной почты IMAP, в том числе:
Резервное копирование: Вы всегда сможете получить доступ к своей электронной почте на другом устройстве, если ваше основное устройство будет потеряно, сломано или украдено, и вы больше не сможете получать с него доступ к своей почте.
Удобство доступа: Установка и использование адреса электронной почты через почтовый ящик IMAP не требует лицензирования.
Удаленный доступ: Сообщения остаются на сервере до тех пор, пока вы не удалите их с него, то есть для их просмотра не нужно загружать почту на устройство. Вложения, которые не нужно использовать, загружать не нужно.
Поддержка нескольких устройств: Сегодня учетные записи электронной почты IMAP широко поддерживаются большинством доступных устройств, что позволяет легко проверять почту с компьютеров, ноутбуков, смартфонов, планшетов и т.д.
Гибкость: Вы можете легко переключаться между почтовыми клиентами, веб-почтой и различными устройствами, не теряя сообщений и не загружая их.
Организация: Учетные записи электронной почты IMAP позволяют легко организовать папку «Входящие» в соответствии с вашими потребностями, включая добавление папок, сортировку сообщений, пометку сообщений и многое другое. Кроме того, в них предусмотрены функции поиска, позволяющие найти все необходимые сообщения.
Microsoft Exchange
Этот тип учетной записи электронной почты является наиболее продвинутым и был разработан для современных предприятий, хотя многие индивидуальные пользователи также пользуются его преимуществами. Протокол Exchange был разработан для того, чтобы пользователи электронной почты могли синхронизировать не только электронную почту, но и календари, контакты и многое другое между почтовыми клиентами и службами.
Другие варианты?
Существуют и другие протоколы для отправки, получения и использования услуг электронной почты. Однако большинство людей используют POP3, IMAP или Exchange, которые являются тремя основными протоколами, используемыми сегодня.
Что использовать при настройке учетной записи электронной почты?
Выбор правильного протокола электронной почты может оказаться тем вопросом, который необходимо решить при создании новой учетной записи электронной почты. Хорошей новостью является то, что выбор оптимального протокола может быть довольно простым, в зависимости от стиля общения с поставщиками услуг электронной почты и предпочитаемых настроек электронной почты.
IMAP — лучший выбор, если вы проверяете свою электронную почту с различных устройств, включая компьютеры, смартфоны и планшеты, или пользуетесь услугами веб-почты. Если вы в основном пользуетесь веб-почтой и хотите, чтобы она синхронизировалась с вашим телефоном или планшетом, IMAP — лучший способ добиться этого.
IMAP также рекомендуется, если вы используете один почтовый клиент на выделенной машине, хотя POP3 также будет работать в этой ситуации.
Если у вас огромная история электронной почты и вы пользуетесь старым почтовым провайдером, не предлагающим много дискового пространства, POP3 может стать лучшим выбором, чтобы предотвратить нехватку места на почтовом сервере.
С другой стороны, если у вас есть адрес электронной почты компании и на вашем рабочем месте используется сервер Exchange, то Exchange будет вашим единственным вариантом. Exchange также может быть идеальным выбором, если вы хотите, чтобы ваша электронная почта синхронизировалась с календарем, контактами и многим другим.
Однако такие учетные записи обычно стоят дороже, чем другие типы почтовых адресов, а их настройка и обслуживание могут быть достаточно сложными с технической точки зрения.
Типы почтовых ящиков Office 365
Наряду с различными протоколами электронной почты, вы также можете выбрать различные типы почтовых ящиков, используя такие услуги, как Office 365. К ним относятся:
Лицензионный почтовый ящик
Лицензированный почтовый ящик предназначен для личной почты и требует входа в систему. Это может быть либо веб-приложение Outlook, либо настольная версия Outlook.
Группы распределения
Почта, которая отправляется через бесплатный группы рассылки будут доставлены как отдельные почтовые отправления в каждый пункт назначения. Отдельные члены группы получают письмо в свой личный почтовый ящик и могут отвечать со своего адреса электронной почты. Как и для почтовых ящиков, для групп можно задать псевдонимы.
Почтовый ящик для оборудования
Также известные как комнатные почтовые ящики, почтовые ящики для оборудования — это бесплатные почтовые ящики, предназначенные для резервирования и координации оборудования и комнат.
Общие почтовые ящики
Общие почтовые ящики предоставляют бесплатно до 10 ГБ памяти для хранения электронной почты и предназначены для упрощения контроля и отправки сообщений с общедоступного адреса электронной почты, например, с адреса электронной почты службы поддержки клиентов предприятия.
Когда человек в группе отвечает на сообщение, отправленное в общий почтовый ящик, будет казаться, что письмо пришло из общего почтового ящика, а не от отдельного пользователя. Общий почтовый ящик можно также использовать в качестве общего календаря группы.
Независимо от того, для чего вы используете адрес электронной почты, важно разобраться в различных типах учетных записей электронной почты, чтобы выбрать подходящую. Также следует обратить внимание на дополнительные функции, предлагаемые каждой учетной записью, облачное хранилище и общий уровень безопасности электронной почты.
Завершение
Выбор правильного типа учетной записи электронной почты может показаться довольно простым. Однако если вы намерены использовать электронную почту в бизнесе и получать от этого канала хорошую отдачу в виде маркетинговых инвестиций, целесообразно потратить немного времени на поиск оптимального типа учетной записи.
И после того как вы выполнили этот шаг, вам необходимо убедиться, что отправляемые вами письма всегда доходят до адресатов. Для этого и нужен Bouncer — чтобы убедиться, что списки рассылки чисты и не содержат фиктивных, одноразовых адресов электронной почты или адресов с опечатками.
Получите бесплатную пробную версию, чтобы начать работу!
Часто задаваемые вопросы
Какой лучший бесплатный почтовый ящик?
Это зависит от ваших потребностей и ожиданий. Gmail (и вся рабочая среда Google) часто упоминается как лучший универсальный выбор, особенно в отношении автономной работы. Однако другие претенденты не менее хороши в различных областях. Почта Yahoo предлагает большой объем памяти, а почта iCloud безупречно работает с устройствами iOS и экосистемой Apple.
Какая бесплатная учетная запись электронной почты является наиболее безопасной?
Если для вас главное — безопасность, обратите внимание на Proton Mail, Mailfence и Zoho Mail. К сожалению, Gmail не является главным претендентом в этом списке. Эти учетные записи не только защитят вас от спама с помощью почтовых фильтров, но и не позволят никому получить доступ. Для безопасной деловой электронной почты это одни из лучших вариантов.
Является ли отправка электронных писем более безопасной, чем телефонные звонки?
В целом, да. Существует множество способов перехватить телефонный звонок и услышать, что вы говорите по телефону. С другой стороны, обычный адрес Gmail очень сложно взломать по сравнению с тем, что нужно сделать для прослушивания телефонного разговора.
