Последующие действия — неотъемлемая часть любой стратегии делового общения. Независимо от того, что вы делаете: заявление о приеме на работу, предложение о продаже, возможность наладить контакты или любой другой вид коммуникации, отправка эффективного последующего письма может существенно повлиять на достижение желаемого результата. В этой статье мы рассмотрим некоторые стратегии написания эффективного последующего письма, которые помогут вам выделиться и получить желаемый ответ.
1. Будьте своевременны: Сроки имеют решающее значение, когда речь идет о последующих письмах. Не стоит ждать слишком долго после первого сообщения, так как получатель может уже передумать или забыть о вашем сообщении. В идеале вы должны отправить последующее письмо в течение 24-48 часов после первого сообщения. Это показывает, что вы активны и заинтересованы в разговоре.
2. Персонализируйте свое сообщение: Обычные последующие письма легко заметить, и они часто игнорируются. Чтобы ваше последующее письмо выделялось, персонализируйте его, ссылаясь на конкретные детали из предыдущего общения. Упомяните что-то конкретное, что обсуждалось или обсуждалось в вашей первой беседе, чтобы показать, что вы были внимательны и искренне заинтересованы в продолжении разговора.
3. Будьте лаконичны: В современном быстро меняющемся мире люди ежедневно подвергаются бомбардировке электронной почтой. Чтобы увеличить шансы на то, что ваше последующее письмо будет прочитано и на него ответят, будьте краткими и точными. Четко сформулируйте цель вашего письма и действие, которое, как вы надеетесь, предпримет получатель. Избегайте длинных абзацев и ненужных деталей, которые могут сделать ваше письмо чрезмерным.
4. Предоставьте ценность: Один из лучших способов получить ответ на ваше последующее письмо — предоставить ценность для получателя. Это может быть дополнительная информация, ресурсы или соображения, которые могут им как-то помочь. Предлагая что-то ценное, вы с большей вероятностью привлечете их внимание и заставите их ответить на ваше письмо.
5. Включите четкий призыв к действию: Чтобы получателю было проще ответить на ваше последующее письмо, включите в него четкий призыв к действию. Просите ли вы о встрече, телефонном звонке, ответе на вопрос или любом другом действии, четко сформулируйте, о чем вы просите, и предоставьте все необходимые детали или инструкции. Так получателю будет проще предпринять желаемое действие и ответить на ваше письмо.
6. При необходимости повторите рассылку: Если вы не получили ответа на свое первое письмо, не бойтесь повторить его. Иногда люди заняты или могут не заметить ваше письмо, поэтому отправка мягкого напоминания может оказаться полезной. Будьте вежливы и уважительны в своих последующих письмах и дайте получателю еще одну возможность ответить.
В заключение следует отметить, что написание эффективного последующего письма — это важный навык, который поможет вам достичь поставленных целей и установить значимые связи. Следуя стратегиям, описанным в этой статье, вы сможете увеличить шансы на получение ответа на свои последующие письма и достичь поставленных целей в общении. Не забывайте о своевременности, персонализации сообщения, краткости, ценности, четком призыве к действию и повторном обращении при необходимости. Учитывая эти советы, вы сможете составить убедительные последующие письма, которые помогут вам выделиться и добиться желаемых результатов.
