Поблагодарите их за потраченное время
Лучший способ закончить письмо — поблагодарить получателя за уделенное время. Это говорит о том, что вы благодарны за внимание и усилия, и демонстрирует уважение. В зависимости от контекста, вы можете поблагодарить его за помощь, совет или поддержку.
Включите призыв к действию
Если это уместно, вы также можете включить в письмо призыв к действию. Это может быть просьба к получателю совершить определенное действие, например, назначить встречу или ответить на ваше письмо. Обязательно четко сформулируйте, что вы хотите, чтобы получатель сделал, чтобы он четко понимал ваши ожидания.
Завершение работы с подписью
Наконец, завершите свое письмо вежливым заключительным словом. Примеры: «С наилучшими пожеланиями», «Искренне» или «Спасибо». Вы также можете указать свое имя и контактную информацию, например, адрес электронной почты или номер телефона. Это позволит получателю легко связаться с вами в случае необходимости.
Следуя этим советам, вы сможете завершить свое письмо в вежливой и профессиональной манере. Это поможет вам сохранить хорошие отношения с получателем и убедиться в том, что он воспринял ваше сообщение серьезно.
