Ce este verificarea listei de contacte? + Sfaturi și instrumente

Datele sunt esențiale pentru întreprinderi, dar valoarea lor este adesea afectată de calitatea slabă.

Informațiile inexacte despre clienți și potențiali clienți reprezintă o taxă pe creștere. De aceea, verificarea listei de contacte este atât de importantă.

În acest ghid, vom explora strategiile de verificare și curățare a listelor de contacte la scară largă.

Nu lăsați o listă neigienică să vă deraieze performanța e-mailurilor. Citiți mai departe pentru a stăpâni verificarea listei de contacte.

Ce este verificarea listei de contacte?

Verificarea listei de contacte verifică acuratețea adreselor de e-mail dintr-o listă de contacte. De obicei, se face prin intermediul unui serviciu de verificare a e-mailurilor, cum ar fi Bouncer. Iată ce presupune de obicei acest proces:

În primul rând, toate e-mailurile sunt verificate din punct de vedere sintactic pentru a ne asigura că sunt formatate corect. Astfel, se verifică dacă lipsesc simboluri „@” sau caractere invalide.

După aceea, instrumentul verifică domeniul de e-mail pentru a se asigura că acesta este activ și există. Orice e-mail trimis către un domeniu defunct va fi marcat ca fiind invalid. Vreți să evitați acest lucru.

Pentru a verifica adresa de e-mail fără a trimite efectiv un e-mail, instrumentul va efectua o verificare a căsuței poștale, care implică trimiterea unui ping la serverul de e-mail pentru a determina dacă există o căsuță poștală.

De asemenea, detectează capcanele de spam, care sunt adrese configurate pentru a prinde spammerii, și le elimină pentru a preveni includerea pe lista neagră. Adresele de e-mail de unică folosință, adesea folosite temporar, sunt, de asemenea, semnalate, deoarece pot afecta eficacitatea campaniilor de e-mail.

Instrumentul întocmește apoi o listă de adrese de e-mail valide prin filtrarea celor suspecte sau invalide. Rămâneți cu o listă de e-mail curată, pregătită pentru a fi extinsă.

De ce este necesară verificarea listei de contacte?

Știați că, potrivit Gartner, o companie medie pierde în medie $12.9 milioane de euro anual din cauza datelor inexacte? Iată de ce verificarea datelor este esențială. Dar asta nu este tot.

Vedeți mai multe motive pentru care verificarea listei de contacte este esențială:

Un ROI mai bun al marketingului prin e-mail

În primul rând, și cel mai important, o listă mai curată oferă un randament mai bun al investiției pentru campaniile dvs. de marketing prin e-mail.

Adresele de e-mail valide înseamnă că mesajele dvs. ajung la persoane reale, ceea ce sporește ratele de deschidere și conversiile. Când e-mailurile dvs. ajung în căsuțele de primire potrivite, oamenii le citesc și acționează . Mai multe acțiuni înseamnă mai multe vânzări și implicare.

Reputație îmbunătățită a domeniului

Apoi, o listă verificată ajută la îmbunătățirea reputației domeniului dvs. .

Furnizorii de e-mail monitorizează ratele de respingere. Ratele de respingere ridicate semnalează faptul că lista dvs. este plină de adrese invalide, ceea ce poate duce la marcarea sau includerea domeniului dvs. pe lista neagră .

Cu o listă curată, evitați această problemă. E-mailurile dvs. sunt livrate, iar reputația dvs. rămâne intactă.

Mai multe angajamente

Un alt beneficiu este o implicare mai mare în e-mailuri. Contactele valide au mai multe șanse să se implice în e-mailurile dumneavoastră. Aceștia deschid, citesc și dau click pe conținutul dvs., ceea ce menține publicul dvs. interesat și receptiv. Atunci când gradul de implicare este ridicat, dvs. metricele de e-mail se îmbunătățesc . Acest lucru arată că eforturile dumneavoastră dau roade.

Mai puține plângeri de spam

Reclamațiile de spam mai puține provin, de asemenea, de la o listă verificată. Adresele de e-mail riscante sau invalide pot duce la reclamații de spam. Capcanele de spam și conturile inactive vă afectează reputația de expeditor.

Atunci când le îndepărtați, veți reduceți șansele de a fi marcat ca spam , care vă păstrează e-mailurile în căsuța de primire, nu în dosarul de spam.

O mai bună experiență a clienților

Listele mai curate duc la îmbunătățirea experienței clienților. Când e-mailurile ajung la persoanele potrivite, găsesc conținutul dvs. relevant și util , ceea ce creează încredere și loialitate. Oamenii apreciază conținutul care contează pentru ei. O experiență pozitivă duce la afaceri repetate și recomandări.

Date de mai bună calitate

Calitatea datelor este foarte importantă. Verificarea regulată vă menține lista de contacte actuală și exactă. Liste de contacte verificate să permită formate standardizate de introducere a datelor , ceea ce ajută la luarea unor decizii mai bune. Știți care este publicul dumneavoastră și vă puteți adapta mesajele în consecință. Datele exacte conduc la strategii de marketing eficiente.

Pe scurt, verificarea listei de contacte este necesară pentru orice comerciant serios de e-mailuri. Procesul este super simplu, dar beneficiile sunt imense. Liste mai curate, un angajament mai bun și o reputație îmbunătățită a expeditorului, toate rezultă din acest pas simplu.

Cum se face verificarea listei de contacte

Există mai multe modalități de a verifica listele de contacte. Vom analiza cele mai populare trei metode: verificarea manuală, verificarea programatică prin JavaScript și utilizarea unui serviciu de verificare a e-mailurilor.

Opțiunea #1: Manual

Pentru a verifica manual o listă de contacte, urmați acești pași:

1. Verificați dacă adresele de e-mail conțin greșeli evidente de scriere sau de formatare. Căutați simbolurile „@” lipsă, nume de domenii incorecte, spații în plus, TLD-uri greșite etc. și eliminați orice adresă invalidă.
2. Utilizați un motor de căutare sau un director online pentru a căuta numele de domeniu al fiecărei adrese de e-mail. Verificați dacă domeniul există și este activ.
3. Pentru adresele de e-mail de afaceri, vizitați site-ul web al companiei și căutați formatul de e-mail pe care îl utilizează (de ex. [email protected] ). Comparați lista dumneavoastră cu acest format.
4. Pentru adresele de e-mail personale, căutați numele persoanei pe rețelele de socializare sau pe alte profiluri online. Dacă găsiți un profil care se potrivește, verificați dacă adresa de e-mail listată se potrivește cu cea din lista dvs.
5. Trimiteți un e-mail de confirmare la fiecare adresă, cerând destinatarului să își verifice e-mailul. Eliminați toate adresele care nu au răspuns sau care au avut ca rezultat o notificare de eșec de livrare.

Deși verificarea manuală este precisă, aceasta poate consuma foarte mult timp pentru listele mari. Pentru listele mari, luați în considerare utilizarea unui serviciu de verificare a e-mailurilor sau o abordare programatică.

Opțiunea #2: Programatic

Puteți verifica în mod programatic adresele de e-mail utilizând JavaScript prin utilizarea expresiilor regulate și prin efectuarea de cereri HTTP pentru a verifica dacă domeniul de e-mail există. Iată un exemplu:

Iată cum funcționează codul:

1. The emailRegex se definește un model de expresie regulată pentru a valida formatul unei adrese de e-mail. Se verifică dacă există un șir de caractere nevid înainte de @ un șir de caractere care nu este gol pentru numele de domeniu și un șir de caractere care nu este gol pentru domeniul de nivel superior.
2. The validateEmail primește o adresă de e-mail ca intrare și utilizează funcția emailRegex pentru a testa dacă se potrivește cu un format valid. Se returnează adevărat dacă e-mailul este valid, și fals altfel.
3. În secțiunea de exemplu de utilizare, se definește o matrice de adrese de e-mail.
4. Codul trece în buclă prin fiecare adresă de e-mail din matrice și apelează funcția validateEmail cu adresa de e-mail.
5. Apoi înregistrează un mesaj în consolă care indică dacă adresa de e-mail este validă sau invalidă pe baza rezultatului din validateEmail .

Acest cod se concentrează doar pe validarea formatului adresei de e-mail folosind un model de expresie regulată. Nu include verificări suplimentare privind existența domeniului sau posibilitatea de livrare a adresei de e-mail. Cu toate acestea, validarea JavaScript are limitările sale:

• Acesta nu poate verifica dacă adresa de e-mail există sau este activă.
• Îi lipsesc verificările avansate, cum ar fi verificarea dacă contul de e-mail are o căsuță de primire plină sau verificarea adreselor de e-mail de unică folosință.

Pentru o verificare mai fiabilă a e-mailurilor, vă recomandăm să utilizați un serviciu de verificare a e-mailurilor dedicat, pe care îl vom aborda în următoarea opțiune.

Opțiunea #3: Utilizarea unui instrument de verificare a e-mailului

Instrumentele de verificare a e-mailurilor sunt o modalitate ușoară de a valida e-mailurile în masă. Să aruncăm o privire asupra procesului folosind Bouncer:

#1 Creați un cont Bouncer și primiți 100 de credite de verificare gratuite.

#2 Conectați-vă la tabloul de bord.

#3 Navigați la „Verify List” și faceți clic pe „Add New List”.

#4 Vi se va solicita să copiați și să lipiți adresele de e-mail sau să încărcați un fișier.

#5 Faceți clic pe „Copy & Paste”. Copiați e-mailurile și puneți-le în câmp:

#6 După câteva secunde, veți obține rezultatele:

#7 Puteți descărca rezultatele și elimina adresele de e-mail invalide din lista dvs.

Asta e! Acum ai o listă de e-mailuri curată.

Sfaturi de top pentru verificarea listei de contacte

Nu vă putem lăsa fără câteva bune practici de verificare a listei de contacte.

Verificați în mod regulat

Menținerea unei liste de contacte curate și corecte necesită o verificare periodică. În timp, listele de e-mail se deteriorează; conform studiilor, acest lucru rata este 2.1% pe lună . Anual, asta înseamnă 22,5%.

Prin urmare, contactele pot deveni invalide foarte repede, ceea ce crește rata de respingere și reduce capacitatea de livrare.

Puteți găsi și elimina aceste adrese nevalabile prin verificarea de rutină a listei dumneavoastră. În acest fel, e-mailurile trimise de dumneavoastră continuă să ajungă la persoane reale.

Planificați când vă veți verifica contactele – lunar sau trimestrial. Fiind proactivi în ceea ce privește actualizarea listei dvs. faceți campania dvs. de e-mail mai eficientă și să te ajutăm Menținerea unei bune reputații de expeditor .

Monitorizați pentru capcane de spam

Protejarea reputației expeditorului necesită o monitorizare constantă a capcanelor de spam. Capcanele de spam sunt adrese de e-mail care sunt configurate pentru a prinde spammerii. Accesați doar unul singur va ratele de plasare în căsuța poștală sunt drastic mai mici .

Detectați și eliminați aceste capcane din lista dumneavoastră cu instrumente de verificare precum Bouncer. Aveți mai puține șanse ca e-mailurile dvs. să fie clasificate ca spam atunci când Bouncer poate recunoaște și semnaliza aceste adrese dubioase.

E-mailurile dvs. vor fi livrate mai bine și nu vor ajunge în dosarele de spam dacă verificați în mod obișnuit dacă există capcane de spam.

Folosiți verificarea pe formularele opt-in

Curățarea listei dvs. de contacte necesită verificarea e-mailului în formularele de înscriere. Puteți reduce șansele de a avea e-mailuri false sau introduse greșit verificând dacă noii membri introduc adrese de e-mail reale la înscriere.

Bouncer permite verificarea în timp real, ceea ce prinde erorile înainte ca acestea să ajungă în baza de date . Acesta marchează instantaneu e-mailurile invalide, astfel încât lista dvs. să fie completată doar cu informații corecte.

Verificarea efectuată în momentul introducerii datelor ajută la evitarea problemelor ulterioare, cum ar fi rata mare de respingere și livrarea nesatisfăcătoare. Curățenia inițială a listei crește eficiența campaniilor de email marketing .

Integrați instrumentele de verificare cu instrumentele de marketing prin e-mail

Pentru a vă ușura munca, conectați serviciile de validare a e-mailurilor la platforma dvs. de marketing prin e-mail.

O astfel de integrare ușoară permite ca verificarea să se facă în mod automat, ceea ce vă economisește timp și muncă. Acesta vă menține actualizată lista de contacte și corectă fără a fi nevoie să o verificați manual.

Bouncer funcționează cu instrumente de email marketing bine cunoscute, cum ar fi getresponse , Mailchimp , și Moosend . De îndată ce un nou contact intră în sistem, aceste integrări să se asigure că sunt verificate .

Acest lucru reduce rata de respingere și crește capacitatea de livrare. Vă puteți păstra lista de e-mailuri curată și relevantă prin automatizarea acestui proces.

Curățați contactele inactive

Curățați în mod regulat contactele inactive din listă. Este posibil ca adresele de e-mail care nu au mai participat de ceva timp să nu mai fie valabile. Contactele inactive vă pot afecta ratele de livrare, deoarece furnizorii de servicii de internet consideră că e-mailurile care nu sunt deschise sunt mai puțin relevante.

Eliminarea acestor adrese îmbunătățește ratele globale de implicare și garantează că mesajele dvs. ajung la destinatari activi și interesați . Utilizați parametri precum ratele de deschidere, ratele de clicuri și frecvența de implicare pentru a identifica contactele inactive.

Campaniile dvs. de e-mail vor funcționa mai bine și vă veți menține o reputație mai bună de expeditor dacă vă concentrați pe un public mai implicat.

Verificați dacă există e-mailuri bazate pe roluri

E-mailurile bazate pe roluri, cum ar fi info@, support@ sau sales@, sunt deseori partajate de mai multe persoane, ceea ce duce la o implicare mai redusă. Aceste adrese de obicei aparțin departamentelor mai degrabă decât indivizii, ceea ce poate reducerea legăturii personale necesare pentru un marketing prin e-mail de succes.

Folosiți instrumentul de verificare pentru a identifica aceste adrese și pentru a le gestiona în mod corespunzător. Bouncer și alte instrumente de verificare pot semnala e-mailurile bazate pe roluri, ceea ce vă permite să decideți dacă să le excludeți din anumite campanii sau să le gestionați în mod diferit.

Instrumente de top pentru verificarea listei de contacte

Marketingul eficient prin e-mail se bazează pe liste de contacte curate și precise. Iată câteva instrumente de top pentru verificarea e-mailurilor în masă, cu accent pe caracteristicile și punctele forte unice ale acestora.

Bouncer

Bouncer este cel mai bun serviciu de verificare a e-mailurilor datorită acurateței și a caracteristicilor sale puternice.

Poate verifica cu precizie 99,5% din adresele de e-mail, astfel încât să știți că acestea ajung la persoanele potrivite. Verificarea în timp real este o parte esențială a Bouncer, care vă ajută să vă păstrați lista curată pe măsură ce sunt adăugate noi contacte.

Acesta include, de asemenea, caracteristici precum:

• Validarea sintaxei,
• Validarea domeniului,
• Detectarea înregistrărilor MX,
• Detectarea e-mailurilor de unică folosință,
• Apelarea e-mailurilor de tip catch-all,
• kit de livrare.

Bouncer se integrează perfect cu platformele populare de email marketing precum HubSpot , Constant Contact , și ConvertKit , ceea ce facilitează automatizarea procesului de verificare.

În plus, Bouncer oferă un kit de livrare pentru a vă ajuta să testați plasarea în căsuța de primire, să verificați autentificarea și să monitorizați listele de blocare, astfel încât e-mailurile dvs. să fie livrate în căsuțele de primire corecte.

Adaptabilitatea globală a Bouncer permite verificarea e-mailurilor de oriunde din lume, iar platforma este conformă cu GDPR, acordând prioritate securității și confidențialității datelor.

ZeroBounce

Zerobounce este cunoscut pentru că are un sistem de validare a e-mailurilor. Acesta poate găsi adrese de e-mail invalide, spam sau abuzive și poate scăpa de ele.

Instrumentul are caracteristici precum detectarea e-mailurilor de respingere, detectarea capcanelor de spam și verificarea e-mailurilor abuzive. Zerobounce vă oferă, de asemenea, rapoarte detaliate care vă arată cât de bună (sau rea) este lista dvs. de e-mailuri. Faptul că funcționează cu toate platformele majore de marketing prin e-mail îl face o alegere excelentă pentru a menține listele de contacte curate.

NeverBounce

Neverbounce oferă un serviciu de curățare a listelor de e-mail de mare viteză și precizie. Acesta poate examina rapid o mulțime de adrese de e-mail și se poate asigura că lista dvs. este curată înainte de a trimite campanii.

Neverbounce vă permite să verificați și să procesați lucrurile în timp real. De asemenea, funcționează cu multe instrumente de livrare a e-mailurilor, astfel încât procesele de verificare sunt ușoare și fără probleme.

Unele dintre caracteristici includ eliminarea e-mailurilor duplicate, curățarea listelor de e-mailuri în masă și furnizarea unui raport detaliat privind calitatea listei.

Verifalia

Verifalia este un serviciu de verificare a e-mailurilor care funcționează în timp real și are o interfață ușor de utilizat. Acesta poate face față nevoilor de verificare internațională și funcționează cu adrese de e-mail scrise în mai multe limbi.

De asemenea, oferă rapoarte detaliate pentru fiecare adresă de e-mail, care includ o explicație a motivelor pentru care validarea a eșuat. Aplicația are, de asemenea, un API pe care dezvoltatorii îl pot folosi pentru a adăuga verificarea e-mailurilor în propriile aplicații.

Verifalia este o alegere excelentă pentru întreprinderile care doresc să mențină un nivel ridicat de calitate a datelor, deoarece se concentrează pe acuratețe și raportare detaliată.

Maximizarea succesului campaniilor de e-mail cu ajutorul verificării listei de contacte

Asigurarea acurateței listei de contacte este vitală pentru succesul campanii de e-mail . A robust verificarea listei de contacte vă poate îmbunătăți în mod semnificativ Livrarea e-mailurilor și global email marketing ROI . Iată cum să valorificați Verificare e-mail vă pot optimiza eforturile de marketing.

Principalele caracteristici ale verificării listei de contacte

1. Verificarea e-mailurilor în masă Verificarea e-mailurilor în masă vă permite să validați rapid volume mari de adrese de e-mail. Acest proces ajută la identificarea e-mailuri care nu pot fi livrate , e-mailuri de unică folosință , și e-mailuri temporare , asigurându-vă că lista dvs. de contacte rămâne curată și exactă.

2. Servicii complete de verificare a e-mailurilor The cel mai bun serviciu de verificare a e-mailului oferă verificări complete, inclusiv identificarea captură toate e-mailurile și e-mailuri de unică folosință . Acestea servicii de verificare a e-mailurilor asigurați-vă că lista dvs. de contacte este lipsită de adrese care ar putea afecta reputația expeditorului.

3. Interfață ușor de utilizat Un sistem eficient instrument de verificare a e-mailului ar trebui să aibă un Interfață ușor de utilizat . Acest lucru facilitează încărcarea listelor de contacte, rularea verificărilor și interpretarea rezultatelor, chiar și pentru utilizatorii fără cunoștințe tehnice.

Beneficiile utilizării instrumentelor de verificare a e-mailurilor

1. Livrare îmbunătățită a e-mailurilor Prin utilizarea instrumente de validare a e-mailurilor , vă puteți îmbunătăți în mod semnificativ Livrarea e-mailurilor . Aceste instrumente ajută la asigurarea faptului că e-mailurile dvs. ajung la destinatari autentici, reducând șansele de a fi semnalate de furnizori de cutii poștale .

2. ROI îmbunătățit al marketingului prin e-mail Validarea listei de contacte înainte de lansarea unei campanii de e-mail vă asigură că vizați adrese de e-mail reale, active. Această abordare direcționată vă îmbunătățește email marketing ROI prin creșterea ratelor de deschidere și de click-through.

3. Opțiuni flexibile de stabilire a prețurilor Multe servicii de verificare a e-mailurilor oferă modele flexibile de tarifare, inclusiv Plătiți pe măsură ce mergeți opțiuni și abonamente lunare . Aceste planuri permit întreprinderilor de toate dimensiunile să acceseze verificarea profesională a e-mailurilor fără o investiție inițială semnificativă.

Aplicații practice

1. Campanii de e-mail în masă Înainte de expediere E-mail în masă campanii, treceți lista de contacte printr-un Verificarea e-mailurilor în masă instrument. Acest pas asigură faptul că lista dvs. este lipsită de e-mailuri care nu pot fi livrate și îmbunătățește performanța generală a campaniei dvs.

2. Alegerea celui mai bun serviciu de verificare a e-mailurilor Căutați servicii care oferă o cont gratuit sau perioadă de probă. Acest lucru vă permite să testați instrument de verificare înainte de a vă angaja într-o abonament lunar . Cele mai bune servicii vor oferi un verificare completă a e-mailului asigurând validarea completă a listei dvs. de contacte.

3. Integrare cu furnizorii de servicii de e-mail Asigurați-vă că instrument de verificare a e-mailului pe care îl alegeți se poate integra perfect cu furnizor de servicii de e-mail . Această integrare ajută la eficientizarea Procesul de verificare a e-mailului , facilitând menținerea unei liste de contacte curate.

4. Considerații privind interfața cu utilizatorul Alegeți un serviciu de verificare cu un Interfață ușor de utilizat . Un bine conceput Interfața cu utilizatorul simplifică procesul de încărcare, verificare și gestionare a listelor dvs. de contacte, asigurându-vă că vă puteți concentra pe optimizarea campanii de e-mail .

Prin încorporarea unei verificarea listei de contacte vă puteți îmbunătăți Livrarea e-mailurilor , îmbunătățiți eficiența campanii de e-mail , și să vă maximizați email marketing ROI . Fie că optați pentru un Plătiți pe măsură ce mergeți plan sau un abonament lunar , folosind un profesionist Verificare e-mail este esențial pentru menținerea unei liste de contacte de înaltă calitate.

Nu vă neglijați igiena listei de contacte

În concluzie, verificarea contactelor este importantă pentru a menține o listă de e-mailuri curată și actualizată, ceea ce crește capacitatea de livrare și reduce riscul de spam.

Pentru listele mici, verificarea manuală funcționează. Pentru listele mai mari, expeditorii ar trebui să utilizeze instrumente precum Bouncer pentru a face verificări mai amănunțite decât să se asigure doar că formatul și domeniul există.

O listă verificată este un proces continuu. Curățați-vă periodic contactele, implementați opțiunile duble, monitorizați parametrii și respectați legile privind confidențialitatea datelor.

Dacă folosiți sfaturile și instrumentele potrivite pentru a vă păstra lista curată, veți putea construi relații mai bune cu abonații dvs. și veți avea mai mult succes cu marketingul prin e-mail.

Deci, ce te reține? Acționați pentru a vă verifica lista de contacte astăzi. Impactul asupra capacității de livrare și a implicării va vorbi de la sine.

Înregistrează-te pentru un cont gratuit Bouncer și primește 100 de credite de verificare!