Cum se face validarea e-mailului în Excel (+Alternativă)

Ce este validarea e-mailurilor?

Validarea e-mailurilor este un proces care verifică meticulos listele de e-mail înainte de a trimite mesaje. Acesta utilizează diferite instrumente care analizează lista dvs. și identifică adresele de e-mail valide de cele inactive. 

Acest proces ajută la identificarea oricăror date incorecte și invalide, pentru ca comunicările dvs. să își găsească ținta. În lipsa acestuia, s-ar putea să trimiteți mesaje în gol și să pierdeți oportunități de conectare.

Așadar, fie că trimiteți un buletin informativ, o ofertă promoțională sau o notă personală, ar trebui să încercați validarea e-mailurilor, deoarece vă ajută mesajele să ajungă la publicul vizat, economisește timp și îmbunătățește ratele de implicare.

Lucrând doar cu adrese de e-mail valide în campaniile dvs., vă puteți îmbunătăți reputația de expeditor, puteți obține venituri mai bune din campaniile dvs. și vă puteți concentra energiile acolo unde contează.

Cum se validează adresele de e-mail în Excel?

Imaginați-vă că aveți o mulțime de adrese de e-mail în Excel și doriți să vă asigurați că fiecare invitație ajunge la destinație. Cum să faceți această treabă?

De exemplu, cu Excel.

Validarea adreselor de e-mail în Excel poate părea un pic descurajantă, dar este de fapt destul de simplă, odată ce o împărțiți în pași simpli. 

Haideți să vedem cum puteți verifica cu ușurință dacă adresele de e-mail sunt în formatul corect, chiar în Excel.

Pasul 1: Configurați foaia Excel

În primul rând, veți dori să aveți toate adresele de e-mail pe care intenționați să le validați listate într-o singură coloană în Excel. Să spunem că le aveți pe toate în coloana A. Astfel, este mai ușor să aplicați procesul nostru de validare în toate direcțiile.

Pur și simplu faceți clic pe prima celulă din coloana în care se află e-mailurile dvs. (să spunem A1) și denumiți-o, de exemplu, "Adrese de e-mail". Apoi, mai jos scrieți sau încărcați lista dvs. de e-mailuri.
 

Pasul 2: Utilizați funcția de validare a datelor

În continuare, vom folosi butonul Validare date. Nu este prea sofisticat. Trebuie doar să setați câteva reguli pentru ceea ce poate fi introdus într-o celulă.

Selectați întreaga coloană cu adrese de e-mail. Mergeți la fila "Date" din meniul de sus al Excel și veți găsi opțiunea "Validare date" în bara de instrumente.
 

 
Faceți clic pe ea și se va deschide caseta de dialog Data Validation (Validare date).
 

Etapa 3: Determinarea criteriilor de validare

În caseta de dialog Data Validation, în fila "Settings" (Setări), veți vedea un câmp intitulat "Allow" (Permiteți). Faceți clic pe meniul derulant și selectați "Personalizat".

Mai jos este locul unde vom introduce o formulă pentru a verifica adresele noastre de e-mail.

În câmpul Formula, introduceți o formulă pe care Excel o poate utiliza pentru a verifica fiecare adresă de e-mail invalidă. Deși Excel nu are o formulă "email" încorporată, puteți folosi una simplă, cum ar fi: '=ISNUMBER(SEARCH("@", A12))‘

Această formulă verifică dacă există un simbol "@" în celulă, care este o cerință de bază pentru o adresă de e-mail.
 

Pasul 4: Aplicați validarea

După ce ați introdus formula, faceți clic pe "OK" pentru a aplica regula de validare. Pentru a verifica e-mailurile existente, puteți selecta opțiunea "Circle Invalid Data" (Încercuiți datele nevalabile) din cadrul validării datelor. Aceasta va evidenția toate celulele care nu se încadrează în regula de validare.
 

 
În acest fel, puteți verifica, de asemenea, apariția caracterelor care fac ca adresele de e-mail să fie invalide.

Vedeți cum arată o adresă de e-mail validă în articolul nostru: Care este formatul corect al adresei de e-mail?

⭐ Bonus pentru listele mici

Puteți folosi și o altă modalitate. Și anume, mergeți la meniul Data și selectați din nou Data Validation (Validare date). În câmpul "Allow", selectați "List". 

Acum, în câmpul "Sursă", introduceți e-mailurile pe care le aveți pentru validare - separați-le cu virgule.
 

 
Confirmați, activați opțiunea "Circle invalid data" și ați terminat.

Excel este bun pentru această sarcină, dar...

Excel este un instrument destul de bun dacă doriți să găsiți adrese de e-mail invalide într-o listă scurtă, dar verificarea în masă a adreselor de e-mail poate deveni rapid ineficientă.

Acest lucru se datorează în mare parte faptului că funcțiile Excel pentru validarea datelor sunt oarecum limitate. Mai ales atunci când vine vorba de procesul complicat de asigurare a faptului că adresele de e-mail nu numai că sunt formatate corect, dar sunt și active și livrabile. 

Natura manuală a configurării și aplicării regulilor de validare în Excel adaugă un alt nivel de complexitate și consum de timp.

Având în vedere avantajele și dezavantajele acestui instrument, putem spune că Excel este, până la urmă, o alegere mai puțin ideală pentru întreprinderile sau persoanele fizice cu seturi mari de date.

În schimb, instrumentele profesionale de validare a e-mailurilor sunt special concepute pentru a simplifica și automatiza acest proces.

Astfel de instrumente oferă o abordare mai cuprinzătoare a validării, depășind simpla verificare a formatului pentru a include verificarea existenței e-mailului, verificarea domeniului și chiar detectarea adreselor de e-mail de unică folosință.

Aceste instrumente pot menține de fapt o rată de livrare ridicată și o listă de e-mailuri curată și pot face campaniile de marketing prin e-mail mai eficiente.

De asemenea, serviciile profesionale de validare a e-mailurilor pot procesa mii de adrese de e-mail într-o fracțiune din timpul necesar pentru a le valida manual în Excel. De asemenea, acestea oferă rapoarte detaliate cu privire la starea fiecărei adrese de e-mail și permit utilizatorilor să identifice și să rectifice rapid problemele.

Cu funcții concepute pentru a spori acuratețea, a economisi timp și a îmbunătăți eficiența generală a eforturilor dvs. de marketing prin e-mail, instrumentele profesionale reprezintă o investiție înțeleaptă pentru oricine dorește să mențină calitatea listelor sale de e-mail.

Un astfel de instrument este Bouncer.

Bouncer - alternativa ta la validarea datelor de e-mail în Excel

 
Bouncer iese campion de neegalat în zona de verificare a listei de e-mail. 

Aceasta transcende validările tradiționale din Excel și propulsează companiile către obținerea unor liste de e-mailuri impecabile.

Cu suita sa de oferte, inclusiv verificarea listelor de e-mail, API de verificare a e-mailului, verificarea toxicității, kit de livrabilitate, și multe integrări, Bouncer este dedicat epurării listelor dvs. de adrese de e-mail invalide și stimulării campaniilor de e-mail.

Dar acesta este un instrument mult mai avansat.

Poate testa plasarea în căsuța de primire, poate verifica autentificarea, poate monitoriza listele de blocare și poate testa capacitatea de livrare. De asemenea, vă permite să verificați validarea sintaxei, validarea domeniului sau dacă aveți de-a face cu adrese de e-mail toxice (cum ar fi cele care au fost încălcate) și capcane de spam.

Avantaj competitiv Bouncer

• Bouncer's acuratețea verificării se situează la un impresionant 99,5%, ceea ce demonstrează angajamentul său față de precizie și fiabilitate. Această acuratețe este esențială pentru filtrarea e-mailurilor invalide și pentru menținerea integrității listei dvs. de e-mailuri.
• Spre deosebire de validarea de bază a e-mailurilor din Excel, tehnologia avansată a lui Bouncer aderă la criterii stricte de validare și se asigură că fiecare adresă de e-mail respectă formatul corect al adresei de e-mail sau nu conține erori comune.
• Viteza este un alt domeniu în care Bouncer excelează. API-ul său este proiectat pentru validarea rapidă a e-mailurilor și este capabil să proceseze până la 500.000 de e-mailuri într-un lot. Acest proces rapid de verificare este o necesitate pentru întreprinderile cu liste mari de e-mailuri.
• Interfața prietenoasă a instrumentului, împreună cu suportul premium pentru clienți., asigură o experiență fără probleme pentru utilizatori și îi ghidează pe aceștia prin orice provocări sau nevoi de integrare pe care le-ar putea întâmpina.

Indiferent dacă obiectivul dvs. este de a menține o listă de e-mail actualizată, de a preveni erorile în campaniile dvs. de e-mail sau de a vă asigura că adresele de e-mail respectă regulile de sintaxă - Bouncer este cel mai bun instrument pentru validarea rapidă și precisă a e-mailurilor.
 

Prețuri Bouncer

Și cea mai bună parte?

Puteți utilizați Bouncer gratuit și verificați primele 100 de e-mailuri fără niciun cost.

După ce le folosiți, aveți posibilitatea de a plăti în funcție de utilizare, astfel încât să plătiți doar pentru ceea ce aveți nevoie, sau un abonament - un plan mai economic, în care plătiți o sumă fixă în fiecare lună.

Dar asta nu înseamnă că Bouncer este scump. Cu tarifele de tip pay-as-you-go, puteți avea 1.000 de credite pentru doar $8,00. La acest preț și cu atât de multe caracteristici, este ca și cum nu ai plăti nimic.

Și dacă se întâmplă să nu folosiți toate creditele, nu trebuie să vă faceți griji - acestea nu vor expira niciodată.

Bucurați-vă de validarea adreselor de e-mail cu Bouncer

Cu validarea e-mailurilor, nu mai ghiciți ce adrese de e-mail ar putea funcționa. În schimb, luați decizii în cunoștință de cauză și vă asigurați că mesajul dvs. ajunge de fiecare dată în căsuța de primire corectă. 

Este o mișcare strategică în ceea ce privește igiena datelor, care poate avea un impact semnificativ asupra eforturilor dumneavoastră de marketing. 

Puteți efectua validarea de bază a e-mailurilor într-o foaie de calcul Excel, dar va fi aceasta alegerea corectă, având în vedere că există alte instrumente mai bune, mai rapide și mai eficiente pentru această sarcină la îndemâna dumneavoastră?

Vă lăsăm pe dumneavoastră să luați deciziile.

Dacă ai nevoie vreodată de Bouncer, să știi că... unde ne puteți găsi. 😉