Atenție! Dacă vă bazați pe Google Forms pentru a vă verifica adresele de e-mail, ar fi bine să vă regândiți strategia.
Sigur, verifică dacă e-mailurile arată bine, dar se asigură că acele e-mailuri există cu adevărat? Nu.
Și iată care este partea cea mai interesantă: nici măcar nu detectează dacă sunt capcane de spam sau dubluri din lista dvs.
Simțiți că trimiteți e-mailuri în abis? Probabil pentru că s-ar putea să fie așa, datorită formularelor Google. Rămâneți pe aici și vedeți ce lipsește din Google Forms și cum să acoperiți eficient aceste lacune cu Bouncer.
Cum funcționează validarea Google Formular Email?
În Google Forms, Verificare e-mail este doar arbitrară. Nu vă poate spune cu siguranță dacă e-mailul este real sau nu. Cu toate acestea, există câteva modalități prin care puteți valida cel puțin un aspect al adresei de e-mail în Google Forms.
Adăugați o casetă de răspuns pentru e-mail
Începeți prin a adăuga o întrebare la formularul dvs. Faceți clic pe semnul „+” și se va deschide o fereastră.
Veți vedea o opțiune de personalizare a câmpului. Faceți clic pe Alegere multiplă, și selectați Răspuns scurt.
Câmpul dvs. ar trebui să arate astfel:
Acum aveți o modalitate prin care destinatarul își poate introduce adresa de e-mail. Cu toate acestea, ei pot introduce practic orice în acest câmp, așa că datele dvs. nu vor fi de cea mai bună calitate .
Există o modalitate mai bună de a face acest lucru în Google Forms și aceasta este printr-o expresie regulată.
Utilizați validarea răspunsului
Validarea răspunsului utilizează o expresie regulată pentru a verifica dacă sintaxa e-mailului este corectă. Acest lucru înseamnă că ori de câte ori cineva introduce un e-mail în format greșit, de exemplu, adam@@outlook.com, Formularele îl vor recunoaște și vor respinge răspunsul.
Iată cum să o configurați pentru formularele Google:
Cele trei puncte, situate lângă opțiunea „Required” (Obligatoriu) din colțul din dreapta jos, duc la mai multe setări.
Faceți clic pe cele trei puncte și veți vedea două opțiuni: Descriereși Validarea răspunsului. Faceți clic pe al doilea.
Veți vedea un câmp în care vă puteți personaliza regulile de validare.
Pentru a introduce regulile de validare, câmpul dvs. trebuie să arate astfel:
Apoi, în Modelintroduceți acest REGEX:
[a-zA-Z0-9_.+-]+@[a-zA-Z0-9-]+.[a-zA-Z0-9-.]+
Aproape ai terminat. Un ultim lucru pe care ar trebui să-l setați este mesajul de eroare personalizat.
Asta e! Acum, formularul dvs. va valida sintaxa adresei de e-mail. Puteți previzualiza formularul în colțul din dreapta sus. Iată cum arată în acțiune:
Aceasta este o abordare simplă pentru a valida sintaxa e-mailului. Oricine o poate configura destul de repede. În plus, este gratuit.
Cu toate acestea, vine cu unele dezavantaje.
Dezavantajele validării Google Formular Email Validation
Sintaxa este singurul lucru pe care îl puteți verifica în Google Forms. Cu toate acestea, există alte câteva lucruri pe care Google Forms nu le poate face.
Nu verifică dacă e-mailul există
Google Forms nu vă va spune dacă o adresă de e-mail este reală. S-ar putea să trimiteți mesaje în vid. Pentru a evita acest lucru, cel mai bine este să verificați de două ori e-mailurile folosind un alt instrument. În acest fel, știți că mesajele dvs. chiar ajung la cineva.
Nu verifică dacă e-mailul este o capcană de spam
Capcanele de spam sunt adrese de e-mail riscante care pot face ca mesajele dvs. să fie marcate ca spam. Problema este că acestea arată la fel ca orice alt e-mail și Google Forms nu le poate detecta. Un instrument adecvat de verificare a e-mailurilor, cum ar fi Bouncer, poate detecta capcanele de spam și vă poate salva reputația de expeditor.
Nu verifică dacă un e-mail este o adresă de tip „catch-all”.
Adresele de tip „catch-all” sunt complicate; acestea colectează toate e-mailurile trimise către un domeniu. Google Forms nu le identifică. Acest lucru înseamnă că este posibil ca e-mailul dvs. să nu ajungă la persoana dorită.
Nu verifică dacă e-mailul există deja în baza de date.
Trimiteți același e-mail de două ori? Formularele Google nu va semnala dublurile din lista dvs. Verificați întotdeauna mai întâi baza de date. Dacă doriți să folosiți Google Forms pentru a vă valida e-mailurile, va trebui să verificați manual fiecare intrare și să vă asigurați că nu aveți deja această intrare în baza de date.
Utilizați în schimb un instrument de verificare a e-mailului
Deși Google Forms este gratuit, acesta are multe deficiențe care vă pot pune în pericol ca expeditor și vă pot distruge reputația.
Bouncer verifică dacă un e-mail există cu adevărat. Trimiteți e-mailuri, știind că acestea vor găsi o persoană reală. De asemenea, detectează capcanele de spam. Astfel, mesajele dvs. nu ajung în dosarele de spam și vă protejează reputația. În plus, aceste instrumente pot identifica adresele de tip catch-all. Aveți o idee clară despre unde ajung e-mailurile dumneavoastră.
Cu Bouncer, puteți să verificați și să găsiți:
- E-mailuri învechite și inexistente
- Capcane pentru spam
- Adrese de e-mail de tip Catch-all
- adrese temporare
- Adrese duplicate care există deja în listele dvs.
Puteți verifica răspunsurile de e-mail în loturi prin Bouncer. Iată cum procedați:
În primul rând, copiați răspunsurile din foaia Google.
Apoi, conectați-vă la Bouncer și selectați Verificați lista.
Vi se va oferi opțiunea de a încărca un fișier sau de a copia și lipi. Selectați Copiere și lipire.
Lipiți lista dvs. și faceți clic pe Continuați.
După câteva secunde, veți obține rezultatele privind dacă e-mailurile sunt toxice, valide sau duplicate:
Acum puteți verifica adresele de e-mail. Faceți clic pe Începeți acum.
Și iată-l! Lista dvs. este gata să fie descărcată și curățată.
O a treia modalitate, mai avansată, de verificare a e-mailurilor din răspunsurile la Google Forms este utilizarea Zapier și Bouncer.
Utilizați un Zap
Pentru a crea o integrare între Bouncer și Google Forms utilizând Zapier pentru a valida automat adresele de e-mail introduse într-un formular Google, urmați acești pași:
#1 Conectați-vă la contul Zapier sau creați unul nou dacă nu aveți deja unul.
#2 Puteți utiliza creatorul AI al Zapier pentru a crea Zap pentru dvs. . Introduceți ce anume doriți să faceți: „validează automat adresele de e-mail introduse într-un formular Google folosind Bouncer”
#3 În câteva momente, veți primi Zap. Acum îl puteți încerca.
#4 Conectați-vă conturile Google Forms și Bouncer.
Selectați Google Forms și formularul specific pe care doriți să îl monitorizați pentru răspunsuri noi.
#5 Testați declanșatorul pentru a vă asigura că funcționează corect.
#6 Selectați Bouncer ca aplicație de acțiune și alegeți „Validate Email” ca eveniment de acțiune.
#7 Testați acțiunea pentru a verifica dacă Bouncer validează corect adresa de e-mail.
#8 Faceți clic pe Publish (Publicare) pentru a începe validarea automată a adreselor de e-mail introduse în câmpul specificat din formularul Google.
#9 Faceți clic pe Publish pentru a începe validarea automată a adreselor de e-mail introduse în câmpul specificat din formularul Google.
Asta e! Cu acești pași, de fiecare dată când cineva trimite un nou răspuns la formularul Google selectat, Zapier va declanșa Zap, va trimite adresa de e-mail către Bouncer pentru validare și va continua fluxul de lucru pe baza rezultatului validării.
Concluzie
Google Forms poate fi excelent pentru a crea un sondaj rapid, dar când vine vorba de validarea e-mailurilor, este destul de simplu. Verifică dacă e-mailurile arată bine, dar se oprește aici.
Cum rămâne cu validarea reală a e-mailurilor? Aici este punctul slab. Nu verifică existența reală, capcanele de spam sau dublurile. Soluția dumneavoastră? Combinați-l cu un instrument robust de verificare a e-mailurilor.
Instrumente precum Bouncer garantează că e-mailurile sunt legitime și vă mențin comunicațiile fără spam. O validare eficientă a e-mailurilor înseamnă mai mult decât a identifica greșelile de scriere; este vorba de a vă asigura că mesajele dvs. ajung la oameni reali și obțin rezultate reale.
