Urmărirea este o parte esențială a oricărei strategii de comunicare în afaceri. Fie că dați curs unei cereri de angajare, unei propuneri de vânzări, unei oportunități de networking sau oricărui alt tip de comunicare, trimiterea unui e-mail de urmărire eficient poate face o diferență semnificativă în obținerea rezultatului dorit. În acest articol, vom discuta câteva strategii pentru scrierea unui e-mail de urmărire eficient, care vă va ajuta să vă evidențiați și să obțineți răspunsul pe care îl căutați.
1. Fiți punctual: Sincronizarea este esențială atunci când vine vorba de e-mailurile de urmărire. Nu doriți să așteptați prea mult timp după comunicarea inițială, deoarece este posibil ca destinatarul să fi trecut deja mai departe sau să fi uitat de mesajul dumneavoastră. În mod ideal, ar trebui să trimiteți e-mailul de urmărire în termen de 24-48 de ore de la comunicarea inițială. Acest lucru arată că sunteți proactiv și interesat de conversație.
2. Personalizați-vă mesajul: E-mailurile de follow-up generice sunt ușor de observat și adesea sunt ignorate. Pentru ca e-mailul dvs. de urmărire să iasă în evidență, personalizați-l făcând referire la detalii specifice din comunicarea anterioară. Menționați ceva specific care a fost discutat sau împărtășit în conversația inițială pentru a arăta că ați fost atent și că sunteți cu adevărat interesat de continuarea conversației.
3. Rămâneți concis: În lumea rapidă de astăzi, oamenii sunt bombardați cu e-mailuri în fiecare zi. Pentru a crește șansele ca e-mailul dvs. de urmărire să fie citit și să primească răspuns, păstrați-l scurt și la obiect. Precizați clar scopul e-mailului dvs. și acțiunea pe care sperați să o întreprindă destinatarul. Evitați paragrafele lungi și detaliile inutile care pot face ca e-mailul dvs. să pară copleșitor.
4. Oferiți valoare: Una dintre cele mai bune modalități de a obține un răspuns la e-mailul dvs. de urmărire este să oferiți valoare destinatarului. Aceasta ar putea fi sub formă de informații suplimentare, resurse sau perspective care îi pot ajuta într-un anumit fel. Oferind ceva valoros, este mai probabil să le captați atenția și să îi faceți mai înclinați să răspundă la e-mailul dvs.
5. Includeți un apel clar la acțiune: Faci în așa fel încât destinatarului să îi fie ușor să răspundă la e-mailul tău de urmărire prin includerea unui apel clar la acțiune. Fie că solicitați o întâlnire, un apel telefonic, un răspuns la o întrebare sau orice altă acțiune, precizați în mod clar ce solicitați și furnizați toate detaliile sau instrucțiunile necesare. Astfel, destinatarului îi va fi mai ușor să întreprindă acțiunea dorită și să răspundă la e-mailul dvs.
6. Urmăriți din nou dacă este necesar: Dacă nu primiți un răspuns la e-mailul inițial de urmărire, nu vă fie teamă să urmăriți din nou. Uneori, oamenii sunt ocupați sau este posibil să fi trecut cu vederea e-mailul dvs., astfel încât trimiterea unui memento ușor poate fi utilă. Fiți politicos și respectuos în e-mailurile dvs. de urmărire și oferiți destinatarului o altă ocazie de a răspunde.
În concluzie, scrierea unui e-mail de urmărire eficient este o abilitate importantă care vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele și să stabiliți conexiuni semnificative. Urmând strategiile prezentate în acest articol, puteți crește șansele de a primi un răspuns la e-mailurile dvs. de urmărire și de a vă atinge obiectivele de comunicare. Nu uitați să fiți punctual, să vă personalizați mesajul, să îl păstrați concis, să oferiți valoare, să includeți un apel clar la acțiune și să efectuați un nou follow-up, dacă este necesar. Având în vedere aceste sfaturi, puteți crea e-mailuri de urmărire convingătoare care vă vor ajuta să vă evidențiați și să obțineți rezultatele pe care le căutați.
