Imaginați-vă că sunteți un comerciant de e-mail sau un proprietar de afacere și trebuie să verificați adresele de e-mail pentru a vă păstra lista de contacte curată.
Dar cum puteți face acest lucru fără a trimite de fapt un e-mail și fără a risca respingeri sau rapoarte de spam?
Poate părea complicat, dar este realizabil cu instrumentele și trucurile potrivite.
Citiți mai departe pentru a afla care sunt acestea:
Cum să verificați dacă o adresă de e-mail există
Probabil că a trebuit să verificați dacă o adresă este reală înainte de a trimite un e-mail cuiva.
Cu toate acestea, provocarea constă în a face acest lucru fără a trimite de fapt un e-mail și fără a risca să fie respins sau marcat ca spam.
Din fericire, există modalități inteligente de a verifica adresele de e-mail fără a apăsa butonul „trimite”.
Utilizați un verificator de e-mail
Una dintre cele mai simple modalități de a verifica adresele de e-mail este utilizarea unui instrument precum Bouncer .
Bouncer verifică dacă o adresă de e-mail este validă fără a trimite un mesaj. Acesta se conectează la serverele de poștă electronică și utilizează protocolul SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pentru a vedea dacă serverul destinatarului poate primi e-mailuri.
Datorită Bouncer, știți dacă serverul de e-mail va accepta e-mailul pentru adresa destinatarului pe care o verificați.
De asemenea, instrumentul filtrează Adrese de e-mail de unică folosință , astfel încât să le păstrați doar pe cele reale în lista dvs.
Puteți încerca Bouncer gratuit . Este simplu: vă încărcați lista, iar programul verifică toate adresele de e-mail pentru dvs. Rezultatele vă vor spune care e-mailuri sunt valide, invalide sau riscante.
Sfaturi:
- Încărcați loturi mai mici de adrese de e-mail în instrumentul de verificare pentru a identifica rapid tipare, cum ar fi greșeli comune de scriere sau domenii invalide . Acest lucru ajută la capturarea adreselor de e-mail de unică folosință înainte ca acestea să vă aglomereze lista.
- Utilizați Bouncer sau un instrument similar de verificare a e-mailurilor pentru a filtra e-mailurile. Aceste instrumente se conectează la serverul de e-mail și verifică dacă inbox-ul destinatarului poate primi e-mailuri.
Verificați sintaxa e-mailului
O altă modalitate rapidă de a elimina adresele de e-mail invalide este verificarea sintaxei acestora.
Aceasta înseamnă să analizați structura adresei de e-mail pentru a vă asigura că respectă formatul corect. O adresă de e-mail ar trebui să arate astfel: example@domain.com.
Iată o listă de verificare simplă:
- Asigurați-vă că nu există spații libere.
- Căutați un simbol „@” în mijloc.
- Verificați dacă există un punct (.) în partea de domeniu după „@”.
De exemplu, „john.doe@gmail.com” este corect, dar „john.doegmail.com” nu este, deoarece îi lipsește simbolul „@”.
Sfaturi:
- Implementați expresii regulate ( regex ) în formularele de introducere a adreselor de e-mail pentru a valida automat sintaxa e-mailului. Acest lucru reduce erorile umane și prinde adresele formatate necorespunzător înainte ca acestea să intre în sistem.
- Oferiți utilizatorilor tooltips sau exemple de formate corecte de e-mail atunci când își introduc adresele de e-mail. Acest lucru poate reduce erorile de sintaxă și poate îmbunătăți calitatea e-mailurilor colectate.
Căutați adresa de e-mail pe Google
Uneori, o simplă căutare pe Google a adresei de e-mail vă poate oferi informații utile.
Introduceți adresa de e-mail în Google și vedeți ce apare. De asemenea, puteți căuta numele companiei împreună cu expresia „adresă de e-mail”. Dacă adresa este asociată cu reclamații de spam , adrese de e-mail de unică folosință sau alte activități nedorite, ați putea găsi unele semnale de alarmă.
Sfaturi:
- Închideți adresa de e-mail între ghilimele (de exemplu, „example@gmail.com”) atunci când căutați pentru a obține rezultate mai precise. Aceasta poate dezvălui orice asociere cu reclamații de spam sau adrese de e-mail de unică folosință.
- Adăugați cuvinte-cheie precum „spam”, „reclamații” sau „recenzie” împreună cu adresa de e-mail pentru a descoperi orice asociere negativă.
Încercați să recuperați parola prin intermediul unui furnizor de servicii de e-mail
De asemenea, puteți verifica dacă există o adresă de e-mail încercând să recuperați parola prin intermediul unui furnizor de servicii de e-mail precum Gmail.
Accesați Gmail, introduceți adresa de e-mail și faceți clic pe „Parolă uitată”. Dacă Gmail spune contul nu există , atunci știți că adresa de e-mail nu este validă. Dacă vi se solicită să continuați cu recuperarea, adresa este probabil validă.
Sfaturi:
- În afară de Gmail, încercați procesul de recuperare a parolei pe alți furnizori de e-mail populari, cum ar fi Yahoo, Outlook sau orice alt furnizor care se potrivește domeniului de e-mail.
- Observați dacă procesul de recuperare solicită întrebări de securitate sau alte opțiuni de recuperare. Dacă apar aceste opțiuni, se confirmă că adresa de e-mail este validă și utilizată în mod activ.
Verificați vechimea domeniului
Domeniile noi tind să fie spammate, astfel încât verificarea vechimii domeniului vă poate oferi un indiciu cu privire la adresa de e-mail. Instrumente precum Instrumente SEO mici vă poate ajuta să aflați când a fost creat un domeniu. Dacă domeniul este foarte nou, este posibil să fie o adresă de e-mail de unică folosință sau utilizată pentru activități de tip spam.
Sfaturi:
- Utilizați instrumentele de căutare WHOIS pentru a obține informații detaliate despre înregistrarea domeniului, inclusiv datele de contact ale proprietarului și istoricul înregistrării. Domeniile noi, adesea descoperite prin aceste verificări, pot indica activități de tip spam.
- Verificați înregistrările MX ale domeniului utilizând instrumente precum MXToolbox pentru a vedea dacă domeniul are servere de e-mail configurate. Dacă serverul de nume al domeniului nu are înregistrări MX, atunci e-mailul este probabil invalid.
Concluzie
Pentru a rezuma, există mai multe modalități de a verifica dacă o adresă de e-mail există fără a trimite un e-mail. Puteți utiliza instrumente de verificare a adresei de e-mail, puteți verifica formatul e-mailului și vă puteți uita la vechimea domeniului.
Aceste metode vă mențin lista de e-mailuri corectă și utilă. Urmați acești pași pentru a evita reclamațiile de spam, pentru a reduce numărul de e-mailuri respinse și pentru ca mesajele dvs. să ajungă la persoanele potrivite.
Și nu uitați – cu Bouncer, verificatorul gratuit de e-mailuri, puteți verificați 100 de e-mailuri fără costuri .
E-mailuri fericite!
