Fique fora da lista negra e mantenha seus e-mails limpos!
Descubra ferramentas que protegem seu e-mail e sua reputação digital, como Bouncer, MXToolBox ou Blacklistmaster.
Com o verificador de lista negra de e-mail correto, você pode enviar e-mails com confiança, evitar a temida lista negra e manter sua comunicação clara e confiável.
Nós o orientaremos sobre o que são, como funcionam e como evitar a inclusão na lista negra.
O que são listas negras e por que você deve evitá-las?
Listas negras são listas de itens, como endereços IP ou nomes de domínio, que alguém bloqueia ou restringe. De certa forma, é um sinal de “proibido entrar” para recursos da Internet.
Por exemplo, há uma lista negra de IPs em que endereços IP específicos são bloqueados. Um bloqueio pode ter sido colocado neles, por exemplo, por envio de spam.
Outra é uma lista negra de DNS, com foco em nomes de domínio. Se um domínio estiver nessa lista, isso geralmente significa que ele faz parte de atividades suspeitas na Internet.
As pessoas usam listas negras para proteger seus espaços on-line de ações prejudiciais. Elas consultam um banco de dados de listas negras para ver se algo deve ser bloqueado.
Mas por que evitar as listas negras? Estar em uma lista negra significa problemas para os profissionais de marketing, e não só.
Além disso, o funcionamento de uma lista negra nem sempre é justo ou claro.
Às vezes, coisas ou pessoas são colocadas em uma lista negra por engano. Por isso, é fundamental não tolerar listas negras sem entendê-las completamente.
Por que as empresas acabam em listas negras de e-mail?
Entre os motivos mais comuns estão:
#1 Envio de e-mails não solicitados
Receber uma mensagem que você nunca pediu é irritante, certo?
É assim que os destinatários se sentem em relação ao spam. Quando uma empresa envia muitas dessas mensagens indesejadas, ela é notada, mas não de uma forma positiva.
Um servidor de e-mail, que envia e recebe e-mails, e os provedores de serviços de Internet, que nos dão acesso à Internet, ficam de olho no spam. Eles querem manter seus usuários felizes e seguros.
Portanto, se uma empresa continua enviando spam, os observadores colocam a empresa em uma lista negra. Essa ação bloqueia e-mails com spam e protege as pessoas contra mensagens indesejadas.
📚 Ler: Como evitar que os e-mails sejam enviados para o spam: dicas e estratégias comprovadas .
#2 Ter altos índices de reclamações
Se uma empresa envia e-mails que incomodam as pessoas, esses destinatários reagem. Eles apertam o botão “spam”.
Os provedores de serviços de Internet (ISPs) prestam atenção a reclamações como essas – eles simplesmente se preocupam com a qualidade do serviço para seus usuários.
Quando os ISPs percebem muitas reclamações sobre e-mails de determinados endereços IP, eles colocam esses endereços IP em listas negras. E os e-mails da empresa começam a ser bloqueados.
Para manter as taxas de reclamação baixas e ajudar a evitar listas negras, as empresas precisam enviar e-mails que as pessoas desejam. Respeite a caixa de entrada, forneça valor e garanta que os e-mails sejam bem-vindos, não incômodos.
📚 Leia mais: 7 maneiras de reduzir sua taxa de reclamação de spam .
#3 Ter uma higiene de e-mail ruim
higiene do e-mail significa quão bem uma empresa gerencia suas práticas de e-mail, por exemplo, enviando para endereços válidos e removendo os endereços onde os e-mails são devolvidos.
Os servidores de e-mail ajudam a enviar e receber e-mails e, quando uma empresa não verifica os endereços de e-mail antes de enviá-los, ela pode enviar mensagens para muitos endereços inválidos ou inexistentes.
Isso parece spam para os servidores de e-mail, que percebem essa abordagem confusa e podem decidir que os e-mails da empresa não são confiáveis. O resultado é que eles podem colocar a empresa em uma lista negra, o que impede que seus e-mails cheguem às pessoas.
Confira nosso relatório sobre higiene de e-mail para obter algumas percepções surpreendentes.
#4 Envio de malware ou e-mails de phishing
O envio de e-mails com malware ou phishing é uma maneira rápida de as empresas serem incluídas em listas negras de e-mail ou bloqueadas. O malware danifica os computadores, e o phishing engana as pessoas para que forneçam informações privadas. Ambos representam sérios riscos em vários níveis.
Quando o endereço IP de uma empresa é vinculado a essas atividades prejudiciais, os sistemas de e-mail e as ferramentas de segurança o identificam. Eles veem o endereço IP da empresa como uma fonte de perigo. Para proteger os usuários, o sistema bloqueia o endereço IP.
Os e-mails desse endereço não chegam mais ao seu destino.
O bloqueio interrompe a comunicação e prejudica a confiança.
📚 Ler: Como evitar ataques de phishing por e-mail .
#5 Envio de e-mails com conteúdo enganoso
Enganoso significa que o e-mail engana ou ilude o leitor. Por exemplo, ele pode dizer uma coisa, mas significar outra ou prometer algo que não cumpre.
Quando uma empresa envia esses e-mails, ela prejudica sua Reputação . Os destinatários se sentem enganados e solicitam ações contra o remetente.
Os serviços de e-mail levam as reclamações a sério e recuperam informações sobre o domínio do remetente.
Se um domínio envia conteúdo enganoso com frequência, ele adquire uma reputação ruim e os provedores de e-mail podem colocar o domínio na lista negra. Uma vez na lista negra, os e-mails desse domínio não chegam mais às caixas de entrada das pessoas.
📚 Leia mais: Reputação de e-mail: O que é e como verificá-la e melhorá-la .
#6 Envio de e-mails em massa sem a devida autenticação
A autenticação é uma identificação para os e-mails – ela prova que eles vêm de uma fonte confiável. Sempre que uma empresa envia grandes quantidades de e-mails sem essa verificação, isso levanta uma bandeira vermelha.
Cada e-mail vem de um endereço IP. Os serviços de e-mail os verificam para ver se o remetente segue as regras. A autenticação adequada mostra que o e-mail é legítimo e não é spam.
Se uma empresa ignora isso e envia e-mails em massa, os sistemas ficam desconfiados. Eles examinam o endereço IP envolvido. Se eles o veem enviando toneladas de e-mails sem as verificações corretas, eles agem. Eles colocam esse endereço IP em uma lista negra específica.
📚 Leia mais: Métodos de autenticação de e-mail – o básico por trás do SPF, DKIM, DMARC, e BIMI .
#7 Com violações repetidas
As organizações monitoram o status de como as empresas lidam com suas práticas de e-mail. Assim que uma empresa quebra as regras, ela é notada. Se isso continuar acontecendo, o problema aumenta.
Violações repetidas mostram um padrão de comportamento prejudicial. Por exemplo, uma empresa pode continuar enviando spam, não corrigindo problemas de segurança ou ignorando os padrões de e-mail. Os sistemas de monitoramento acompanham essas ações – eles registram cada vez que a empresa sai da linha.
Quando as violações continuam ocorrendo, os sistemas tomam medidas mais fortes. Eles podem colocar o domínio de e-mail ou o endereço IP da empresa em uma lista negra. Sair dessa lista geralmente exige pagamento ou um longo processo de comprovação de que os problemas foram corrigidos.
📚 Leia mais: Como verificar se seus e-mails estão indo para o spam ?
Principais verificadores de listas negras de e-mail em 2024
Deseja fazer uma verificação de lista negra? Dê uma olhada nessas ferramentas. Há um bônus no final!
Mxtoolbox
O MXToolbox é um site que ajuda as pessoas a ver se seu e-mail ou endereço IP está em uma lista negra. O serviço verifica vários bancos de dados para ver se há algum problema com o bloqueio.
Como isso funciona?
O site usa uma verificação de lista negra para examinar mais de 100 listas negras diferentes. Os usuários inserem seu endereço IP ou nome de domínio para iniciar a verificação.
Em seguida, o MXToolbox fornece detalhes sobre todas as listas negras que apresentam o IP ou o domínio. Ele também oferece um relatório de integridade do domínio, analisando os problemas que podem levar à inclusão na lista negra e fornecendo orientações para corrigi-los.
Qual é a precisão?
É difícil encontrar qualquer informação sobre a precisão da ferramenta. No entanto, o MXToolbox usa bancos de dados atualizados.
O que os usuários dizem sobre a ferramenta?
- Útil para pesquisas de DNS e configurações de servidor de e-mail.
- Não tem a capacidade de enviar ou receber e-mails de teste diretamente do site.
- Poderia ser aprimorado com a inclusão de suporte a DNSSEC.
- A interface pode ser complicada para navegar entre as diferentes ferramentas.
- Os alertas de e-mail sobre o status da lista negra podem ser enganosos à primeira vista.
WhatIsMyIPAddress
O WhatIsMyIPAddress permite que você veja se o seu endereço IP está em uma lista negra anti-spam. O site lista os principais bancos de dados que rastreiam endereços IP na lista negra para ajudá-lo a descobrir se você está bloqueado.
Como isso funciona?
No WhatIsMyIPAddress, você insere seu endereço IP para executar uma verificação de lista negra em vários bancos de dados antispam. Ele mostra se o seu IP está em alguma dessas listas e ajuda a entender o motivo.
O site não gerencia essas listas negras, mas oferece uma maneira de verificá-las em um só lugar. Você pode usá-lo para determinar se o seu IP tem problemas que possam impedi-lo de enviar e-mails.
Qual é a precisão?
O site oferece resultados precisos ao verificar seu IP em uma ampla gama de bancos de dados. Alguns usuários relatam que a precisão poderia ser melhor.
O que os usuários dizem sobre a ferramenta?
- Útil para localizar e resolver problemas de endereço IP.
- Ele explica as informações técnicas de uma maneira fácil de entender.
- Gratuito para uso com ferramentas e informações adicionais úteis.
- Alguns usuários ficam confusos ao lidar com questões de IP e lista negra.
Mestre da lista negra
O Blacklistmaster ajuda você a verificar se os seus endereços IP estão em listas negras de e-mail. Ele foi projetado para ajudar os usuários a descobrir rapidamente se seus IPs têm problemas que possam afetar a capacidade de entrega de e-mails.
Como isso funciona?
Com o Blacklistmaster, você pode inserir vários endereços IP para ver se eles aparecem em várias listas negras de e-mail. O site usa uma API para verificar esses IPs em vários bancos de dados de listas negras.
Qual é a precisão?
O Blacklistmaster fornece resultados confiáveis e atualizados de uma ampla gama de bancos de dados de listas negras.
O que os usuários dizem sobre a ferramenta?
- A ferramenta é fácil de usar.
- Ele pode verificar vários IPs de uma só vez, o que o torna eficiente para listas maiores de sites.
Fique longe das listas negras com o Bouncer
E o bônus – Bouncer !
É uma plataforma de verificação de e-mail que verifica os e-mails para se certificar de que são válidos antes de você enviá-los. O processo ajuda você a evitar as listas negras que bloqueiam ou restringem e-mails de spammers conhecidos ou de fontes não confiáveis.
Como isso funciona?
O Bouncer funciona verificando os endereços de e-mail em sua lista para confirmar que são reais e estão ativos. Ele também usa api para isso.
Essa é uma etapa crucial para garantir que você não envie e-mails para endereços inexistentes ou incorretos, o que pode acionar filtros de spam e colocá-lo na lista negra.
Você mantém a higiene do e-mail por meio da verificação – o Bouncer reduz o risco de seus e-mails serem bloqueados e ajuda a melhorar seu desempenho geral. Entregabilidade .
Esse método indireto mantém a reputação do remetente intacta e evita que seu domínio seja marcado como uma fonte de spam.
Qual é a precisão?
nosso 99.5%+ A precisão garante que você sempre alcance o público certo.
O que torna o Bouncer especial?
- Alta precisão evita bloqueios errados, mantendo o fluxo de bons e-mails.
- Melhor cobertura verifica e-mails de todos os principais provedores com poucas incógnitas.
- Verificações rápidas até 200.000 e-mails por hora para cada cliente.
- Sempre ligado, sempre seguro, reunião Então Padrão
- Simples de usar mesmo com sua tecnologia avançada.
O que os usuários dizem sobre a ferramenta?
- Os usuários consideram o Bouncer fácil de usar e eficaz para verificar rapidamente grandes quantidades de e-mails.
- O Bouncer é considerado um salva-vidas e um divisor de águas no gerenciamento de listas de e-mail e no aprimoramento da capacidade de entrega.
- Quase não há comentários negativos sobre o Bouncer – os usuários parecem muito satisfeitos com seu desempenho e impacto.
Conclusão
Escolha a ferramenta certa para suas necessidades e mantenha-se seguro, conectado e livre de listas negras de e-mail!
Se você trabalha com marketing por e-mail, o Bouncer é uma excelente ferramenta complementar que aumenta o sucesso da sua campanha. Ele verifica os e-mails com precisão, garantindo que você envie apenas para endereços válidos.
É uma etapa proativa que reduz o risco de entrar na lista negra e mantém a reputação do remetente.
Com o Bouncer e outros verificadores robustos de listas negras de e-mail, você pode navegar pelo cenário de e-mail com confiança.
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