Para muitas empresas, o meio de comunicação mais preferido com seus clientes e clientes é o e-mail. Muitas empresas utilizam este meio de contato devido à crença de que a maioria das pessoas verifica seus e-mails diariamente . Embora isto possa ser verdade, nem todos os endereços de e-mail coletados pelas empresas são precisos, e até mesmo alguns corretos podem estar inativos.
Aqui é onde um processo de verificação por e-mail se torna necessário. Um processo de verificação de e-mail garante que a lista de e-mails de sua empresa contenha informações seguras, verificadas e endereços de e-mail validados . A ausência de um serviço de verificação por e-mail poderia ser porque a maioria das empresas não está ciente de sua taxa de sucesso e benefícios. Além disso, apenas algumas poucas sabem como funciona o processo de verificação e que ferramentas são fáceis de usar.
O que é processo de verificação por e-mail
A característica fantástica das ferramentas de verificação por e-mail é que elas podem confirmar um endereço como ativo sem enviar uma mensagem para ele. Para que uma empresa floresça e mantenha uma reputação positiva, os destinatários da lista de correio devem ser pessoas reais. Os falsos endereços de e-mail são capazes de arruinar a capacidade de entrega e a reputação de uma empresa.
Há etapas de verificação específicas no envio de mensagens que não saltam. O software de verificação de e-mail é um programa automático usado para verificar endereços de e-mail em massa para economizar tempo e esforços manuais.
Funciona recuperando os dados de uma aplicação e entregando-os ao remetente. Um exemplo é a Application Programming Interface (API), um software que analisa listas de correio inteiras para evitar inscrições falsas e detalhes inválidos.
Como é o processo de validação de e-mail?
Verificação de sintaxe: Aqui, o software garante que erros como espaços mal colocados, vírgulas, pontos e extensões de domínio estejam ausentes.
Exemplos da sintaxe errada incluem:
abcd@domain(dot)(dot)com – Pontos duplos
abcd@domain(ponto) – Extensão em falta
top sites@domain(dot)com – Espaço desnecessário entre o topo e os sites
wxyz @domain(dot)com – Espaço desnecessário antes de @
wxyzdomain(dot)com – Falta @
ijkl@domaincom – Ponto perdido
Verificação de domínio : Esta etapa confirma que o nome de domínio está correto e existe. Esta confirmação é necessária, pois, durante as inscrições, os usuários podem, com pressa, preencher o domínio errado. Além disso, como um domínio morto significa um endereço de e-mail morto, esta verificação ajuda a garantir que os e-mails sejam hospedados em um domínio funcional.
E-mail ping : Não oferecido por todas as ferramentas de verificação de e-mail, esse recurso garante a qualidade dos endereços de e-mail com pouco ou nenhum erro. O teste de ping de e-mail ajuda a determinar o status ativo de um endereço. Após esse teste monitoramento de ping teste para determinar se um dispositivo específico está on-line e funcionando O processo de verificação é concluído. Os endereços são então organizados como Inválidos, Aceitar-Todos, Seguro para Enviar, etc.
Razões para uma empresa realizar verificação de e-mail
1. Garante a veracidade de seus destinatários e reduz os ressaltos de e-mail
A verificação de e-mail é uma ferramenta útil para reduzir as taxas de retorno de campanhas por e-mail e para proteger a reputação da empresa. Estes ressaltos ocorrem quando os e-mails não podem chegar ao destinatário pretendido devido aos endereços serem desativados pelo usuário, inválidos ou falsificados. Quanto mais a taxa de bounce você encontrar, mais chances seu provedor de campanha de e-mail irá fechar seu endereço. Através de um processo de verificação, você pode decidir remover endereços que dificilmente receberão mensagens.
Endereços de e-mail falsos e inválidos são freqüentemente usados quando o usuário não quer compartilhar seu e-mail quando solicitado. Nesses casos, a verificação manual pode não identificar tais informações falsas. Mas, o software de verificação automatizada pode. Ao verificar se suas mensagens chegam aos destinatários pretendidos, você se torna um remetente confiável e reduz as chances de uma lista negra.
2. Destaca e previne erros
Errar é humano, assim dizem. É comum que os humanos cometam erros ao entrar em detalhes, especialmente quando são cometidos com pressa ou por um indivíduo cansado. A verificação por e-mail permite aos proprietários do site identificar erros tipográficos cometidos pelos usuários durante a fase de cadastramento. Também pode especificar diferentes maneiras de soletrar um determinado nome para confirmação.
Ao deixar o usuário saber que há algo errado com seus detalhes, você diminui o número de endereços incorretos. Como resultado, você tem um processo de cadastramento melhorado, e os dados do usuário na lista de correio são mais precisos.
3. Pode impulsionar o engajamento por e-mail, o click-through e as tarifas abertas
De acordo com estatísticas A maioria das pessoas tem mais de um endereço. Cerca de 3 em cada 10 pessoas mudar seus endereços de e-mail secundários mais de uma vez por ano. Esta situação significa que você pode estar enviando mensagens a um usuário que mudou ou parou de usar um determinado endereço de e-mail. Uma mudança ou uma promoção no local de trabalho pode significar que um indivíduo não precisa mais de alguns serviços. No entanto, ele ainda recebe e-mails devido à ausência de um processo de verificação de e-mail por parte do remetente.
Por exemplo, um serviços de escrita personalizados O site gerará melhor tráfego ao enviar mensagens a um estudante do que a um banqueiro de investimentos que não precisa de tais serviços. Do ponto de vista de marketing, tais e-mails são inúteis e um desperdício de esforço.
Além disso, os provedores de serviços de e-mail mal sucedidos fecham, fazendo com que as contas de e-mail dos usuários fiquem inativas, caso em que os usuários não podem enviar, receber ou acessar mensagens. Através da verificação de dados de e-mail, pode-se livrar as contas de e-mail que estão inativas, desativadas e irrelevantes.
Mesmo que isto signifique uma pequena lista de correio, é preferível porque você melhorará sua receita e terá uma excelente taxa de engajamento. Ao entregar mensagens de e-mail para os endereços visados e relevantes, você reduz os custos. Você também melhora suas estatísticas de click-through, bem como o retorno sobre o investimento (ROI) para sua campanha.
4. Ele permite reconhecer as contas de e-mail de descarte
Os provedores de endereços de e-mail descartáveis permitem aos clientes enviar e receber mensagens usando endereços de e-mail temporários. Tais endereços são projetados para autodestruição após um determinado período de tempo. O serviço é freqüentemente utilizado para evitar violações de e-mail Os visitantes podem ser convidados a se cadastrar antes de usar seus sites, hacks, spam e e-mails promocionais, especialmente com sites que solicitam aos visitantes que se cadastrem.
No lado do marketing, como esses endereços anônimos não existem depois de algum tempo, torna-se uma perda de tempo, esforço e receita o envio de e-mails para eles. Com um serviço de validação e verificação de e-mails, é possível reconhecer quais servidores de e-mail utilizam esta configuração e pará-los.
5. Garantir a segurança dos dados
É essencial verificar os endereços de e-mail que você tenta contatar e verificar os que tentam entrar em contato com você. Muitas empresas se expõem ao perigo por não verificarem os e-mails recebidos. Tal risco ocorre na forma de golpistas e phishers que procuram explorar falhas em seu sistema de segurança.
Com tais falhas, os hackers podem roubar dados valiosos sobre a empresa e seus clientes. Eles então vendem os dados ou os utilizam para atingir seus próprios objetivos maliciosos. Empresas e indivíduos devem verificar e-mails suspeitos para se protegerem de tais ataques e violações de segurança.
Conclusão
A verificação regular e a validação de suas listas de correio pode ajudar a identificar endereços de e-mail incorretos, bem como assinantes não engajados. Você pode então removê-los antes de sua próxima campanha e assim conduzir um melhor tráfego.
Na verificação de e-mail, você faz a milha extra de confirmar que um endereço de e-mail correto pertence a uma pessoa da vida real. Você também garante que o proprietário está ativo e disponível para recepção de e-mail. Manter endereços mortos e inválidos impede que você chegue àqueles que precisam de seus serviços.
