O que é verificação por e-mail e por que é importante?

A coleta de endereços de e-mail é uma grande parte do trabalho de qualquer comerciante ou empresário digital hoje em dia. Entretanto, é importante ter certeza de que você está coletando detalhes de qualidade.

A obtenção de um novo assinante nem sempre significa que ele tenha escrito seu endereço de e-mail corretamente ou mesmo que a conta seja real.

O que é Verificação por e-mail?

A verificação de e-mail é uma camada de segurança para proteger seus objetivos de e-mail marketing. Ela funciona para manter sua lista de e-mails livre de contas falsas, erros de digitação e contas temporárias que poderiam, em última instância, afetar sua entregabilidade. Ela ajuda você a evitar o risco de ter seus e-mails rejeitados ou enviados para spam devido a ter dados de qualidade inadequada.

É necessária a verificação por e-mail?

A verificação por e-mail é um passo necessário quando se trata de proteger a pontuação de seu remetente. A pontuação de seu remetente é uma grande parte de suas taxas de entrega de e-mails, pois ajuda os provedores de serviços de Internet a decidir se vale a pena enviar seus e-mails para as caixas de entrada, ou se eles devem ser filtrados para o pasta de spam . Quanto maior for a pontuação do remetente, maior será a chance que você terá de seus assinantes lerem seus e-mails. Por outro lado, os remetentes com pontuação mais baixa têm um risco muito maior de serem enviados para a pasta de lixo eletrônico, onde na maioria das vezes, os e-mails nunca serão vistos ou abertos.

A importância da verificação de e-mail

Algumas das principais razões pelas quais a verificação por e-mail é tão importante para a pontuação de seu remetente incluem:

Eliminar os ressaltos duros: Os ressaltos duros são uma das principais razões para a queda da pontuação de um remetente. Na maioria das vezes, elas acontecerão porque um endereço de e-mail não existe, seja devido a um erro ortográfico, um endereço de e-mail falso, ou uma conta fechada. Limpar sua lista de endereços regularmente é uma boa prática para identificar quaisquer endereços de e-mail inexistentes e garantir que eles sejam removidos antes de sua próxima campanha, evitando que essas contas criem ressaltos duros indesejados.
Reduzir as Reclamações de Spam: O ideal é apontar para uma taxa de reclamação de spam que seja inferior a 0,1%. Isto significa que não deve haver mais de cinco reclamações de spam para cada cinco mil mensagens de e-mail que você enviar. Para conseguir isso, é importante enviar conteúdo de qualidade aos assinantes que estão interessados no que você está enviando. Você pode usar ferramentas para identificar as contas de e-mail dos usuários que são mais propensos a marcar e-mails como spam.
Evite as listas negras: Tornar-se uma lista negra também fará com que sua pontuação de remetente sofra, impedindo que suas mensagens sejam aceitas pelo servidor. Adquirir dados das fontes certas e verificar sua lista de e-mails regularmente é importante para minimizar o risco de acabar em uma lista negra .

Por que a verificação por e-mail é importante?

A verificação de e-mail é uma parte importante para manter sua lista de e-mails limpa, o que, por sua vez, melhora a pontuação de seu remetente, reduzindo ressaltos e reclamações de spam, garantindo que você esteja enviando e-mails de marketing somente para assinantes que estejam interessados e tenham uma conta de e-mail ativa.

Como funciona a validação de e-mails?

A verificação por e-mail funciona permitindo que você mantenha os dados de sua lista de correio tão limpos quanto possível para obter os melhores resultados. Para fazer isso, use as seguintes estratégias:

Conheça suas fontes de dados: É importante ter em mente que nem todas as fontes de dados são boas. Ao escolher parceiros para trabalhar, é importante avaliar a qualidade que eles enviam a você. Evite trabalhar com corretores de dados, pois eles freqüentemente fornecerão dados que já foram vendidos muitas vezes, o que não lhe trará resultados com assinantes.
Lista de Rotina de Higiene: A melhor maneira de filtrar qualquer pista de má qualidade como ponto de coleta é usar a verificação por e-mail em tempo real. Isto ajuda a evitar que dados falsos de contato ou erros ortográficos entrem em sua lista onde possam causar danos. A verificação de leads logo no início permite que você evite que fraudadores ou bots de spam se infiltrem em sua lista de e-mails. Você também deve limpar sua lista de e-mails pelo menos trimestralmente para remover quaisquer e-mails que não estejam mais ativos.
Remover Usuários Desengajados: Reveja regularmente sua lista de discussão para remover qualquer assinante que não esteja envolvido com seu conteúdo. Embora a remoção de dados que você trabalhou duro para obter nunca seja agradável, usuários desinteressados podem criar mais problemas do que eles valem. Remova quaisquer usuários que não tenham aberto nenhum de seus e-mails nos últimos três meses para reduzir o risco de ressaltos duros e reclamações de spam.

Como funciona a verificação por e-mail

A autenticidade de um endereço de e-mail pode ser estimada usando uma gama de métodos e algoritmos de validação. Quando o processo de verificação de e-mail chega ao fim, qualquer endereço de e-mail inválido ou inativo é apontado e pode ser removido da lista de correio, o que cria uma lista de e-mail limpa de endereços entregues prontos para uso para fins comerciais e de marketing.

Como usar um sistema de verificação por e-mail

Os sistemas de validação de e-mail são freqüentemente fáceis de usar, permitindo que você simplesmente carregue sua lista de e-mail e comece a verificação. Uma vez concluída a verificação, você receberá mais informações sobre os endereços de e-mail contidos em sua lista, incluindo os que estiverem falhos, inexistentes ou inativos. Alguns sistemas permitem que você verifique sua lista inteira, enquanto outros verificarão uma amostra.

Melhores práticas de verificação de e-mail

Ter uma lista válida de destinatários é a base de qualquer campanha de e-mail marketing eficaz. Se seus destinatários-alvo não estão recebendo suas mensagens, você está desperdiçando recursos. A verificação do e-mail é fundamental para garantir que seus e-mails de marketing estejam sendo recebidos. Algumas das melhores práticas a serem seguidas quando se trata de verificação de e-mails incluem:

Enviar um e-mail de verificação: O opt-in duplo está se tornando uma prática comum com o e-mail marketing. Este método envolve o envio a novos assinantes de um e-mail de verificação para finalizar sua assinatura antes que eles sejam adicionados à lista de correio. Ele permite que você evite erros de ortografia ou falsos endereços de e-mail desde o início, além de permitir que você assegure que todos os assinantes realmente queiram ouvir de você.
Endereços limpos no ponto de coleta, tais como formulários de captura de contato e ímãs de chumbo.
Limpe seu banco de dados de e-mail: Tenha em mente que os endereços de e-mail que estavam ativos há alguns anos podem não estar mais em uso hoje. É por isso que é importante passar regularmente e limpar sua lista de e-mails, pois alguns assinantes podem não estar mais utilizando os endereços de e-mail com os quais se inscreveram pela primeira vez.
Detectar armadilhas de spam: Alguns consumidores têm endereços de e-mail ‘armadilhas de spam’ que são projetados para servir como ‘catch-all’s’ para comunicações que eles realmente não querem receber. É importante saber como identificar essas armadilhas de spam e ajustar sua estratégia de mensagens ou conteúdo de acordo se elas estiverem ligadas a um ponto de entrada específico na viagem típica do comprador.
Monitore seu banco de dados continuamente: Quanto maior for seu banco de dados de e-mail, mais importante é garantir que ele seja constantemente monitorado para quaisquer problemas potenciais.

Etapas do processo de verificação de e-mail

Verificação da sintaxe do endereço de e-mail: Um passo para eliminar qualquer endereço de e-mail inadequadamente projetado.
Verificação de Registros de Domínio/MX: Confirma as seções DNS de um endereço de e-mail
Detecção de conta baseada em função do papel: Distingue e-mails de contas baseadas em funções, tais como vendas@ ou admin@ que podem afetar negativamente sua capacidade de entrega.
Detecção de endereço de e-mail dispensável: Identifica qualquer e-mail descartável ou ‘junk collector’. Estes são e-mails que tendem a ser usados apenas para formulários de inscrição ou detalhes de login.
Detecção de Spam Trap e Honeypot: Procura por bots, honeypots, sementes de spam, sham, ou endereços de e-mail na lista negra que são usados para aprisionar spammers.

O que é o serviço de verificação por e-mail?

Os serviços de verificação de e-mail são utilizados em todos os setores para trabalhar na segurança dos endereços de e-mail. Estes serviços oferecem métodos para verificar se os endereços de e-mail estão sendo usados pelos indivíduos que os possuem. Existem três tipos de serviços de verificação de e-mail, que são

Geolocalização IP: Esta é uma verificação para garantir que o IP corresponda ao que está na conta.
Domínio: Uma verificação para assumir que o domínio corresponde ao que está na conta.
Número de telefone: Verifica se o número de telefone corresponde ao que está na conta.

Processo de validação de e-mail – Escolhendo o melhor serviço de verificação de e-mail

Escolher o serviço de verificação de e-mail certo para você é importante para manter sua lista de e-mail limpa, aumentar a pontuação de seu remetente e obter os melhores resultados de seus esforços de e-mail marketing. Principalmente, o melhor serviço de verificação de e-mail deve ser aquele que atenda a todos, ou pelo menos à maioria, de seus requisitos. Também é crucial procurar um serviço de verificação de e-mail que tenha uma alta taxa de precisão quando se trata de reconhecer endereços de e-mail não entregues, inválidos, inexistentes ou spam. Procure um serviço que no mínimo tenha processos de verificação de sintaxe correta, verificação do domínio, recebe todos os servidores e valida o SMTP. Alguns outros elementos-chave a considerar ao escolher o serviço de verificação de e-mail correto incluem:

Rapidez na verificação de sua lista de endereços e no fornecimento de resultados
Como você pode transferir sua lista de correio para o serviço
Cumprimento do GDPR e segurança de dados.
Valor que acomoda seu plano de gastos e orçamento

Ao enviar mensagens de e-mail marketing, para quem você envia pode ter um impacto na pontuação de seu remetente, nas taxas de entregabilidade e nos resultados gerais. Por causa disso, é importante que todos os marqueteiros tenham um bom sistema de verificação de e-mail.