A verificação de e-mail é uma etapa essencial para garantir que seus e-mails cheguem à caixa de entrada do destinatário pretendido e não sejam filtrados para a pasta de lixo eletrônico ou spam. Com o aumento da quantidade de e-mails de spam e phishing enviados todos os dias, os provedores de e-mail tornaram-se mais vigilantes na filtragem de e-mails potencialmente prejudiciais ou indesejados.
Há várias medidas que você pode tomar para evitar que seus e-mails sejam enviados para o lixo eletrônico:
1. Use um provedor de serviços de e-mail com boa reputação: Escolha um provedor de serviços de e-mail que tenha uma boa reputação de entregar e-mails na caixa de entrada e não na pasta de lixo eletrônico. Provedores como Gmail, Outlook e Yahoo têm filtros de spam fortes que podem ajudar a garantir que seus e-mails sejam entregues com êxito.
2. Verifique seu endereço de e-mail: Certifique-se de que seu endereço de e-mail seja verificado e autenticado para provar aos provedores de e-mail que você é um remetente legítimo. Isso pode ser feito configurando registros SPF, DKIM e DMARC para o seu domínio.
3. Evite usar linguagem de spam: Evite usar palavras ou frases que são comumente associadas a e-mails de spam, como “grátis”, “oferta por tempo limitado” ou uso excessivo de pontos de exclamação. É mais provável que os provedores de e-mail sinalizem e-mails que contenham esse tipo de linguagem.
4. Personalize seus e-mails: A personalização de seus e-mails com o nome do destinatário ou outras informações relevantes pode ajudar a melhorar a capacidade de entrega. É mais provável que os provedores de e-mail entreguem e-mails que pareçam ser de uma pessoa real em vez de uma mensagem de marketing genérica.
5. Monitore a capacidade de entrega de seus e-mails: Acompanhe suas taxas de capacidade de entrega de e-mail e monitore quaisquer alterações no desempenho do e-mail. Se você notar uma queda repentina na capacidade de entrega, isso pode ser um sinal de que seus e-mails estão sendo filtrados para a pasta de lixo eletrônico.
6. Peça aos destinatários que coloquem seu endereço de e-mail na lista de permissões: Incentive os destinatários a adicionar seu endereço de e-mail à lista de contatos ou à lista de permissões para garantir que seus e-mails sejam entregues na caixa de entrada deles. Isso pode ajudar a contornar o filtro de spam e melhorar a capacidade de entrega.
Ao seguir essas dicas e práticas recomendadas, você pode aumentar as chances de seus e-mails chegarem à caixa de entrada do destinatário pretendido e evitar que eles acabem na pasta de lixo eletrônico ou spam. A verificação de e-mail é uma etapa crucial para garantir que seus e-mails sejam entregues com êxito e pode ajudá-lo a manter uma reputação positiva de remetente.