O acompanhamento é uma parte essencial de qualquer estratégia de comunicação empresarial. Quer esteja acompanhando uma candidatura a emprego, um discurso de vendas, uma oportunidade de networking ou qualquer outro tipo de comunicação, o envio de um e-mail de acompanhamento eficaz pode fazer uma diferença significativa na obtenção do resultado desejado. Neste artigo, discutiremos algumas estratégias para escrever um e-mail de acompanhamento eficaz que o ajudará a se destacar e a obter a resposta que está procurando.
1. Seja oportuno: O momento certo é crucial quando se trata de e-mails de acompanhamento. Você não deve esperar muito tempo após a comunicação inicial, pois o destinatário pode já ter seguido em frente ou esquecido a mensagem. O ideal é enviar o e-mail de acompanhamento dentro de 24 a 48 horas após a comunicação inicial. Isso mostra que você é proativo e está interessado na conversa.
2. Personalize sua mensagem: E-mails genéricos de acompanhamento são fáceis de identificar e geralmente são ignorados. Para que seu e-mail de acompanhamento se destaque, personalize-o fazendo referência a detalhes específicos da comunicação anterior. Mencione algo específico que foi discutido ou compartilhado na conversa inicial para mostrar que você estava prestando atenção e que está genuinamente interessado em continuar a conversa.
3. Seja conciso: No mundo acelerado de hoje, as pessoas são bombardeadas com e-mails todos os dias. Para aumentar as chances de seu e-mail de acompanhamento ser lido e respondido, mantenha-o curto e direto ao ponto. Indique claramente o objetivo do seu e-mail e a ação que você espera que o destinatário tome. Evite parágrafos longos e detalhes desnecessários que possam fazer com que seu e-mail pareça muito extenso.
4. Forneça valor: Uma das melhores maneiras de obter uma resposta ao seu e-mail de acompanhamento é fornecer valor ao destinatário. Isso pode ser na forma de informações adicionais, recursos ou insights que possam ajudá-los de alguma forma. Ao oferecer algo de valor, é mais provável que você chame a atenção do destinatário e o deixe mais inclinado a responder ao seu e-mail.
5. Inclua uma chamada à ação clara: Facilite a resposta do destinatário ao seu e-mail de acompanhamento incluindo uma clara chamada à ação. Se estiver solicitando uma reunião, uma ligação telefônica, uma resposta a uma pergunta ou qualquer outra ação, diga claramente o que está pedindo e forneça todos os detalhes ou instruções necessários. Isso facilitará para o destinatário realizar a ação desejada e responder ao seu e-mail.
6. Faça um novo acompanhamento, se necessário: Se você não receber uma resposta ao seu e-mail de acompanhamento inicial, não tenha medo de fazer um novo acompanhamento. Às vezes, as pessoas estão ocupadas ou podem ter esquecido seu e-mail, portanto, enviar um lembrete gentil pode ser útil. Seja educado e respeitoso em seus e-mails de acompanhamento e dê ao destinatário outra oportunidade de responder.
Concluindo, escrever um e-mail de acompanhamento eficaz é uma habilidade importante que pode ajudá-lo a atingir suas metas e criar conexões significativas. Ao seguir as estratégias descritas neste artigo, você pode aumentar as chances de obter uma resposta aos seus e-mails de acompanhamento e promover seus objetivos de comunicação. Lembre-se de ser oportuno, personalizar sua mensagem, mantê-la concisa, fornecer valor, incluir uma clara chamada à ação e fazer um novo acompanhamento, se necessário. Com essas dicas em mente, você pode criar e-mails de acompanhamento convincentes que o ajudarão a se destacar e a obter os resultados desejados.
