O marketing por e-mail é um dos canais de marketing digital mais lucrativos que existem, mas somente se você fizer tudo certo e de acordo com as regras. Há muitas condições a serem atendidas. Uma delas é ter uma lista de e-mails limpa e imaculada, e a verificação de e-mails é essencial para garantir que sua lista seja de primeira qualidade.
Hoje, temos a chave para limpar qualquer lista de e-mails e potencializar sua próxima campanha de marketing por e-mail.
O que é uma lista de endereços de e-mail válida?
Listas de endereços de e-mail válidas são coleções de endereços de e-mail que estão em conformidade com formatos padrão e atendem a critérios específicos.
Esses são os endereços de e-mail:
- corretamente estruturado
- ativo (o endereço ainda está em uso)
- obtidos de forma legal e ética, com a permissão dos destinatários
Somente com uma lista de e-mails válida é possível esperar altas taxas de abertura e de cliques e conversões de seus e-mails.
Qual é a aparência de uma lista com endereços de e-mail válidos?
Aqui estão algumas maneiras de saber se você tem uma lista com endereços de e-mail totalmente válidos.
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Siga o formato correto
Cada endereço de e-mail deve estar em conformidade com o formato padrão “[email protected]”, em que o nome de usuário consiste em caracteres alfanuméricos, pontos, sublinhados e hífens.
Além disso, o domínio deve ser um nome de domínio válido com um domínio de nível superior adequado (a parte no final, como .com).
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Bom exemplo: [email protected] Exemplo ruim: “johndoe”@exmple.com (contém um caractere inválido) “ ) |
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Ter status ativo e de entrega
Os endereços de e-mail devem ser usados ativamente por seus proprietários, permitindo que eles recebam e-mails no servidor de e-mail. Às vezes, as pessoas deixam as empresas ou mudam os endereços de e-mail e um endereço que você tinha antes não pode mais ser usado.
Uma lista de endereços de e-mail válida exclui endereços abandonados, inativos ou que não estejam funcionando.
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Bom exemplo: [email protected] (recebe e responde regularmente a e-mails) Exemplo ruim: [email protected] (criado para fins de teste e provavelmente excluído desde sua criação) |
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Originam-se de fontes opt-in ou baseadas em permissão
A partir de agora, os endereços da lista devem ser adquiridos de forma legítima e com a permissão explícita dos destinatários.
Isso significa que eles se inscreveram voluntariamente, optou por ou deu consentimento para receber e-mails do remetente.
Comprado ou listas de e-mail extraídas As listas de endereços de e-mail, que geralmente contêm endereços sem consentimento, não são consideradas válidas. Alguns e-mails que você envia para essas listas podem ser entregues, mas há uma boa chance de que muitos endereços sejam falsos ou inativos.
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Bom exemplo: [email protected] (optou explicitamente por participar por meio de um formulário de inscrição) Exemplo ruim: [email protected] (obtidos de um fornecedor terceirizado sem consentimento explícito, os e-mails acabam no pasta de spam graças a reclamações de spam. |
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Passar por limpeza e validação regulares
Sua lista de e-mails válidos deve passar por manutenção de rotina para eliminar endereços de e-mail não funcionais ou inválidos.
Isso envolve algumas ações. Por exemplo, você pode verificar o SYNTAX de cada endereço ou verificar a existência e a acessibilidade do domínio associado usando um verificador de acessibilidade .
Outro procedimento possível é remover endereços que resultaram em falhas de entrega ou que permaneceram inativos por um longo período.
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Bom exemplo: [email protected] (validado para sintaxe, existência de domínio e atividade regularmente) Exemplo ruim: [email protected] (não verificado ou atualizado há vários anos) |
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Cumprir as leis e os regulamentos aplicáveis
Por fim, é essencial que uma lista como essa cumpra as regulamentações relevantes relativas a marketing e comunicação por e-mail. Essas se referem às leis antispam (por exemplo, CAN-SPAM Act, GDPR). Isso inclui fornecer aos destinatários mecanismos claros de cancelamento e respeitar suas preferências.
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Bom exemplo: [email protected] (fornecido com um mecanismo claro de exclusão e que respeita as preferências do destinatário) Exemplo ruim: [email protected] (ignora solicitações de cancelamento e continua enviando e-mails não solicitados) |
Por que é importante ter uma lista de e-mails válida? Endereços de e-mail inválidos versus endereços de e-mail válidos
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Taxas de ressalto mais baixas
Uma lista de e-mails válida ajuda reduzir as taxas de rejeição que ocorrem quando os e-mails não podem ser entregues.
Endereços de e-mail inválidos ou inexistentes resultam em hard bounces, afetando negativamente sua Reputação do remetente e potencialmente levando a Problemas de capacidade de entrega de e-mail .
Quando você tem uma lista válida, pode minimizar as devoluções de e-mail com facilidade e melhorar sua capacidade de entrega de e-mail.
Exemplo prático 💡 Exemplo prático 💡
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❌ Endereços inválidos (500 contatos) com um Taxa de ressalto de 15%: 500 contatos * 15% = 75 saltos |
✅ Endereços válidos (300 contatos) com uma taxa de rejeição de 2%: 300 contatos * 2% = 6 saltos |
Melhore as taxas de capacidade de entrega de e-mail: verifique os e-mails com Bouncer’s verificador de e-mail!
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Conversões aprimoradas
Uma lista de e-mails válida consiste em destinatários que optaram voluntariamente ou expressaram interesse em receber seus e-mails.
É mais provável que essas pessoas se envolvam com seu conteúdo, cliquem em links e se convertam em clientes ou realizem as ações desejadas.
A segmentação de um público qualificado e engajado aumenta as chances de alcançar taxas de conversão mais altas .
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Exemplo prático 💡 Exemplo prático 💡
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❌ Endereços de e-mail inválidos (500 contatos) com uma taxa de conversão de 2%: 500 contatos * 2% = 10 conversões |
✅ Endereços válidos (300 contatos) com uma taxa de conversão de 10%: 300 contatos * 10% = 30 conversões |
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Engajamento aprimorado
Com uma lista de e-mails válida, você pode alcançar um público genuinamente interessado em suas ofertas.
Isso aumenta a probabilidade de os destinatários abrirem seus e-mails, lerem o conteúdo e interagirem com suas mensagens.
Noivos os assinantes são mais propensos a compartilhar seus e-mails, fornecer feedback e participar de pesquisas ou promoções, promovendo um relacionamento mais forte com o cliente. relacionamento com sua marca. O processo de verificação de e-mail deixa você apenas com as pessoas que realmente querem receber notícias suas, ao mesmo tempo em que remove armadilhas de spam, e-mails descartáveis e todos os outros tipos de e-mails arriscados.
Exemplo prático 💡 Exemplo prático 💡
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❌ Endereços inválidos (500 contatos) com uma taxa de abertura de 10%: 500 contatos * 10% = 50 aberturas |
✅ Endereços válidos (300 contatos) com uma taxa de abertura de 30%: 300 contatos * 30% = 90 aberturas |
Aumente sua taxa de engajamento por e-mail: otimize suas campanhas com Bouncer’s Validação de e-mail
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Eficiência de custos
O envio de e-mails para endereços inválidos ou inativos não apenas desperdiça recursos, mas também pode resultar em aumento de custos.
Muitos provedores de serviços de e-mail cobram com base no número de assinantes ou no volume de e-mails enviados.
Ao manter uma lista de e-mails válida e eliminar endereços que não funcionam, você pode otimizar seu orçamento de marketing por e-mail e se concentrar em Envolvimento de um público responsivo .
Exemplo prático 💡 Exemplo prático 💡
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❌ Endereços inválidos (500 contatos) a um custo de $0,05 por e-mail: 500 contatos * $0.05 = $25 |
✅ Endereços válidos (300 contatos) a um custo de $0,05 por e-mail: 300 contatos * $0.05 = $15 |
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Conformidade com os regulamentos
Uma lista de e-mails válida garante a conformidade com as normas anti-spam, como a CAN-SPAM Act nos Estados Unidos ou o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) na União Europeia.
Essas normas exigem a obtenção do consentimento adequado dos destinatários antes do envio de e-mails comerciais e o respeito às suas preferências para cancelar a assinatura ou optar pelo cancelamento.
Ao aderir a essas regras, você protege sua reputação, mantém a confiança de seus assinantes e evita consequências legais.
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Segmentação e personalização eficazes
Uma lista de e-mail válida permite melhor segmentação e Personalização de campanhas de e-mail.
Entender as preferências e os interesses de seus assinantes pode ajudá-lo a personalizar seu conteúdo e suas ofertas.
Essa abordagem direcionada aumenta a relevância e a eficácia de seus e-mails, resultando em maior envolvimento e conversões.
Libere o poder da segmentação e da personalização: impulsione suas campanhas de e-mail com Bouncer’s validação precisa de e-mail para engajamento direcionado
Crie uma lista de endereços de e-mail válida para sua próxima campanha em 5 etapas
A criação de uma lista de endereços de e-mail válida para sua próxima campanha envolve cinco etapas importantes.
Aqui está um guia sobre como fazer isso de forma eficaz:
#1 Remover endereços de e-mail de pessoas que nunca consentiram ou cancelaram a assinatura
É importante manter sua lista limpa e respeitar as escolhas dos usuários. Limpar sua lista regularmente garante que você envie e-mails somente para pessoas que estejam realmente interessadas.
Além disso, se eles gostarem do seu conteúdo, ficarão mais envolvidos. Isso significa maiores taxas de abertura, CTR, conversões e menor número de cancelamentos de inscrição.
Lembre-se de que uma lista limpa mantém suas campanhas de e-mail precisas e respeitosas.
💡Dica: Considere a possibilidade de usar um serviço ou ferramenta que possa identificar e remover da lista os endereços de e-mail de pessoas que não se inscreveram ou que não estão interessadas no seu conteúdo, para manter um público-alvo de maior qualidade.
#2 Use uma ferramenta de verificação de e-mail para limpar sua lista de e-mails atual
É altamente recomendável usar um serviço ou ferramenta de verificação de e-mail para validar ainda mais a capacidade de entrega de seus endereços de e-mail.
Essas ferramentas vão além da verificação de sintaxe e das pesquisas de DNS para realizar verificações adicionais, como a existência e a atividade da caixa de correio.
Serviços de verificação de e-mail como Bouncer pode ajudá-lo a verificar a capacidade de entrega e a qualidade da sua lista de e-mails de forma rápida e fácil.
O Bouncer é a ferramenta definitiva para criar e manter uma lista de endereços de e-mail válida.
Com o serviço de verificação de e-mail do Bouncer, você experimentará a plataforma mais fácil de usar e mais avançada disponível.
Nossa equipe dedicada oferece suporte premium e se preocupa genuinamente com o sucesso do seu marketing por e-mail.
Com a mais alta cobertura, velocidade extremamente rápida e precisão de primeira linha, o Bouncer garante que seus e-mails cheguem sem problemas às caixas de entrada dos destinatários, aumentando o ROI do seu marketing por e-mail.
Como usar o Bouncer em cinco etapas simples:
#1 SIGNIFIQUE para uma conta.
#2 Navegue até a seção “Verify List” (Verificar lista).
#3 Carregue sua lista de e-mails que precisa ser validada.
#3 Selecione “Start Now” (Iniciar agora).
#4 Analise os resultados e aproveite uma lista de e-mails validada.
#3 Excluir endereços de e-mail que não podem ser entregues e aqueles com erros de DNS ou servidores SMTP indisponíveis
Você precisa remover todos os endereços de e-mail que não funcionam mais. Verifique se há algum que sempre apresenta erros quando você tenta enviar e-mails. Procure erros de DNS ou servidores de e-mail que não estejam respondendo. Sua lista de e-mails estará limpa e pronta para entrar em ação.
💡Dica: Deixe que o Bouncer cuide da validação para você. A ferramenta de verificação de e-mail do Bouncer verifica automaticamente as configurações de DNS e a acessibilidade dos servidores SMTP para cada endereço de e-mail em sua lista.
#4 Considere a remoção de endereços de e-mail tóxicos e descartáveis
E também aqueles com uma caixa de correio cheia, especialmente se já faz algum tempo que eles não estão em sua lista.
Você também deve considerar a remoção de endereços de e-mail tóxicos e descartáveis. Eles geralmente são temporários e podem sobrecarregar sua lista com contatos inativos. Mantê-los pode afetar negativamente os resultados de sua campanha e sua capacidade de entrega, pois eles não se destinam à comunicação contínua e podem levar a altas taxas de rejeição.
Limpá-los mantém sua lista mais saudável e ativa.
💡 Dica : Analise regularmente sua lista de e-mails e considere a possibilidade de remover endereços inativos ou inacessíveis nos últimos seis meses.
#5 Corrigir problemas óbvios de sintaxe
Erros claros podem incluir erros de digitação ou de formatação que tornam o endereço impossível de ser entregue.
Você não está apenas corrigindo erros de sintaxe, mas também melhorando a qualidade geral dos seus endereços de e-mail.
Use a funcionalidade DidYouMean do Bouncer . Se o Bouncer detectar que um endereço de e-mail pode estar incorreto, ele sugere uma versão correta no campo DidYouMean.
💡 DICA: Lembre-se de que essas sugestões não são totalmente verificadas. Portanto, talvez você queira verificar o endereço de e-mail sugerido antes de adicioná-lo novamente à sua lista.
Comece a usar listas validadas hoje mesmo
Em conclusão, o sucesso de sua campanha de marketing por e-mail depende de ter uma lista de endereços de e-mail válida.
Seguindo as etapas descritas neste artigo, incluindo a utilização de uma ferramenta de verificação de e-mail como o Bouncer, você poderá criar e manter uma lista de endereços de e-mail de alta qualidade.
O Bouncer oferece a plataforma de verificação de e-mail mais fácil de usar e mais avançada, com suporte premium e uma equipe que se preocupa com o seu sucesso.
Portanto, prepare-se para impulsionar sua campanha rumo ao sucesso, desbloqueando a porta de entrada para uma estratégia de marketing por e-mail próspera como nunca antes!
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Perguntas mais freqüentes
Por que é importante validar os endereços de e-mail?
A validação de endereços de e-mail é fundamental para garantir que suas campanhas de e-mail cheguem aos destinatários pretendidos. Ao validar endereços de e-mail, você pode reduzir as taxas de rejeição, melhorar a reputação do remetente e aumentar a capacidade de entrega de e-mails. Para criar uma lista de endereços de e-mail válida, é fundamental empregar técnicas de geração de leads Por exemplo, formulários claros em que as pessoas se sintam seguras ao enviar suas informações e ferramentas que o ajudem a verificar e-mails.
Em que consiste um endereço de e-mail válido?
Um endereço de e-mail válido consiste em duas partes: o prefixo do e-mail e o domínio. O prefixo do e-mail é a parte antes do símbolo “@”, enquanto o domínio representa o site ou serviço que hospeda o e-mail.
Qual é a relação entre os endereços IP e a capacidade de entrega de e-mails?
Os endereços IP desempenham uma função na capacidade de entrega de e-mails, pois estão associados aos servidores de e-mail. A reputação do endereço IP usado para enviar e-mails pode afetar a capacidade de entrega, pois os provedores de serviços de e-mail podem bloquear ou filtrar mensagens de IPs com má reputação.
Quais são os formatos de prefixo de e-mail aceitáveis?
Os formatos de prefixo de e-mail aceitáveis incluem caracteres alfanuméricos (letras e números), pontos, sublinhados e hífens. Entretanto, o prefixo não deve começar ou terminar com um ponto e não deve conter pontos consecutivos.
O que são domínios de e-mail válidos?
Os domínios de e-mail válidos são nomes de domínio legítimos e formatados corretamente associados a endereços de e-mail. Esses domínios devem ter domínios de nível superior (TLDs) válidos, como .com, .net ou .org. O oposto disso são os domínios de e-mail inválidos.
As letras maiúsculas e minúsculas são importantes nos endereços de e-mail?
Não, os endereços de e-mail geralmente não diferenciam maiúsculas de minúsculas. Isso significa que ” [email protected] ” é considerado o mesmo que ” [email protected] ” ou ” [email protected] “.
Quais são os prefixos de e-mail válidos?
Os prefixos de e-mail válidos consistem em caracteres alfanuméricos (letras e números), pontos, sublinhados e hífens. Eles devem seguir o formato correto e obedecer às regras mencionadas anteriormente.
Como faço para criar um novo grupo de contatos no Google Contacts para minha pequena empresa?
Para criar um novo grupo de contatos no Google Contacts, acesse o Google Contacts e clique na opção “Criar rótulo” no lado esquerdo. Digite o nome do seu novo grupo (por exemplo, “Contatos de pequenas empresas”) e clique em salvar. Esse grupo pode ajudá-lo a manter-se conectado com seus clientes ou a cultivar leads organizando sua lista de contatos de forma mais eficiente.
Posso adicionar várias pessoas ao mesmo grupo no Contatos do Google? Como?
Sim, é possível adicionar várias pessoas ao mesmo grupo nos Contatos do Google. Primeiro, selecione os contatos que deseja adicionar colocando o cursor do mouse sobre cada um deles e clicando na caixa de seleção exibida. Em seguida, clique no ícone “Rótulo”, escolha o grupo ao qual deseja adicioná-los na janela pop-up e clique em salvar. Essa ação adiciona os contatos selecionados ao grupo especificado, facilitando o gerenciamento de e-mails de grupo ou listas de distribuição.
Como faço para enviar e-mails para um grupo inteiro de contatos no Gmail?
Para enviar e-mails para um grupo inteiro de contatos no Gmail, escreva uma nova mensagem de e-mail e comece a digitar o nome do seu grupo de contatos no campo “Para”, “Cc” ou “Bcc”. O Gmail sugerirá automaticamente o grupo. Selecione-o e todos os endereços de e-mail do grupo serão adicionados ao campo. Isso permite que você envie e-mails de grupo ou gerencie uma lista de discussão com eficiência, sem precisar inserir manualmente cada endereço.
O que devo fazer se receber uma mensagem de erro ao criar marcadores ou grupos de contatos no Gmail?
Se você receber uma mensagem de erro ao criar marcadores ou grupos de contatos no Gmail, primeiro verifique se está seguindo as etapas corretas: Vá para Contatos do Google, clique em “Criar rótulo” no lado esquerdo, digite o nome do novo rótulo e clique em salvar. Se o erro persistir, verifique sua conexão com a Internet, tente atualizar a página ou procure tópicos relacionados na central de ajuda do Gmail para obter mensagens de erro específicas.
Como posso usar os marcadores do Gmail para organizar meus contatos comerciais e agrupar e-mails?
Os marcadores do Gmail funcionam de forma semelhante às pastas, mas com um sistema de organização mais flexível. Para usar os marcadores do Gmail para contatos comerciais e e-mails de grupo, crie um marcador para cada grupo de contatos ou categoria comercial. Ao receber ou enviar e-mails, você pode atribuir esses rótulos, facilitando a filtragem e a localização de mensagens relacionadas a grupos ou atividades comerciais específicas. Esse método de organização ajuda as pequenas empresas a gerenciar seus contatos e sua comunicação com eficiência.
É possível enviar e-mails de grupo sem revelar os endereços de e-mail de todos os destinatários usando o Gmail?
Sim, é possível enviar e-mails de grupo sem revelar os endereços de e-mail de todos os destinatários usando o campo “Bcc” (cópia carbono cega) no Gmail. Ao redigir seu e-mail, digite o nome do grupo de contatos no campo Bcc. Dessa forma, cada destinatário receberá o e-mail sem ver os endereços de e-mail dos outros destinatários, mantendo a privacidade e evitando qualquer possível uso indevido das informações de contato.
Como faço para gerenciar uma nova lista de e-mails ou lista de distribuição criada a partir da minha lista de contatos no Gmail?
Depois de criar uma nova lista de discussão ou lista de distribuição no Gmail agrupando seus contatos, gerencie-a atualizando regularmente a lista com novos contatos ou removendo-os conforme necessário. Para atualizar a lista, vá para Contatos do Google, selecione o grupo e adicione novos contatos ou remova os existentes. Isso garante que sua lista de e-mails permaneça relevante e eficaz para comunicação comercial ou campanhas de marketing.
Quais são as práticas recomendadas para usar grupos de contatos para nutrir leads e permanecer conectado com os clientes?
As práticas recomendadas para o uso de grupos de contatos incluem a segmentação de seus contatos com base no interesse, no nível de envolvimento ou no status do cliente para adaptar sua comunicação de forma eficaz. Atualize regularmente seus grupos para refletir as mudanças no status ou nos interesses de seus contatos. Use mensagens de e-mail personalizadas para nutrir leads e manter seus clientes engajados, garantindo que sua comunicação seja relevante e valiosa para cada grupo. Essa abordagem estratégica ajuda a criar relacionamentos mais fortes e a impulsionar o crescimento dos negócios.
