Como verificar se há spam em um endereço de e-mail: um guia abrangente

Por que você deve verificar seu endereço de e-mail nos filtros de spam?

"Por que você se importaria?"

Em 2022, quase 50% de todos os e-mails enviados ao redor do mundo foram identificados como spam.

Agora, se sua meta é pertencer no outro 50%, você precisa absolutamente fazer alguma coisa.

Isso será extremamente benéfico para você:

Evite a retenção na caixa de entrada

A verificação de endereços de e-mail para filtros de spam ajuda a evitar que seus e-mails fiquem presos nos destinatários. pastas de spam.

Exemplo: Uma empresa enviou um e-mail promocional sem verificação de spam, e ele foi parar na pasta de spam de 30% dos destinatários. Depois de implementar verificações e ajustes no filtro de spam, o posicionamento na pasta de spam foi reduzido para apenas 5%, resultando em um aumento maciço nas taxas de abertura.

Manter a reputação do remetente

As verificações regulares garantem que você mantenha uma boa reputação de remetente, aumentando as chances de seus e-mails chegarem à caixa de entrada.

Exemplo: Imagine uma empresa que envia e-mails constantemente sem verificação de spam. Com o tempo, sua reputação de remetente diminuiu devido a um grande número de reclamações de spam. 

Os provedores de serviços de e-mail começaram a sinalizar seus e-mails como spam, e a capacidade de entrega da caixa de entrada despencou. Ao implementar verificações regulares de spam e melhorar o conteúdo dos e-mails, eles conseguiram restaurar gradualmente sua reputação de remetente e recuperar o acesso à caixa de entrada principal.

Melhorar a capacidade de entrega de e-mails

Quando você identifica e soluciona os problemas do filtro de spam, melhora o desempenho geral do filtro. entregabilidade dos emails de suas mensagens importantes.

Exemplo: Uma organização sem fins lucrativos dependia muito da comunicação por e-mail para campanhas de arrecadação de fundos. No entanto, ela enfrentava problemas de capacidade de entrega, pois uma parte significativa de seus e-mails era marcada como spam. Depois de implementar verificações de spam, a capacidade geral de entrega de e-mails melhorou em 15%. Essa melhoria permitiu que eles se envolvessem com mais doadores e impulsionassem seus esforços de captação de recursos.

Maximizar a eficácia da comunicação

A verificação dos filtros de spam garante que seus e-mails cheguem ao público-alvo. O resultado? Você maximiza a eficácia de seus esforços de comunicação.

Exemplo: Uma empresa de varejo conduziu Teste A/B com duas campanhas de e-mail idênticas, uma sem verificação de spam e outra com verificações de spam em vigor. 

A campanha sem verificação de spam teve um aumento de 12% taxa de rejeição e uma taxa de cliques menor de 6% em comparação com a campanha com verificações de spam. Isso mostrou a importância das verificações de spam para garantir que a mensagem chegue ao público certo de forma eficaz.

O que as pessoas pensam quando você chega à pasta de spam delas

• "Uh oh, outro e-mail de spam na pasta de spam. Será que esse é outro e-mail de phishing tentando roubar minha identidade?"
• "Eu nunca me inscrevi para receber esses e-mails, deve ser outro e-mail não solicitado cheio de links maliciosos."
• "Meu servidor de e-mail deve estar trabalhando duro para manter esses golpes de phishing longe da minha caixa de entrada."
• "Eu me pergunto se há algum e-mail importante aqui, ou apenas mais spam e possíveis roubo de identidade ameaças".
• "É frustrante ver que meus e-mails legítimos acabam aqui, enquanto os golpes de phishing, de alguma forma, passam despercebidos."
• "Por que meu servidor de e-mail continua sinalizando esses e-mails como spam? Espero que meu provedor de e-mail esteja fazendo seu trabalho."
• "Confio em meu cliente de e-mail para filtrar e-mails de phishing, mas e se um deles passar despercebido?"
• "Meu endereço de e-mail deve ter ido parar em alguma lista de e-mails não solicitados. É uma batalha constante com esses servidores de correio eletrônico.”
• "Gostaria de saber se outros clientes de e-mail têm filtros melhores para identificar golpes de phishing."
• "Preciso ser cauteloso com qualquer e-mail que chegue à minha pasta de spam, pois ele pode conter links perigosos ou simplesmente ser um e-mail de phishing."

Como verificar se seu e-mail está no spam

É bastante fácil verificar se seus e-mails estão ou não no spam.

Tudo o que você precisa fazer é:

Use uma ferramenta de verificação de spam antes de enviar

Antes de apertar o botão enviar, é como ter uma ferramenta superpoderosa para verificar se seu e-mail pode acabar em spam. Essas ferramentas examinam seu e-mail e o avisam se algo parecer suspeito.

Ferramenta útil: Bouncer

Teste com vários provedores de e-mail

Diferentes serviços de e-mail como Gmail, Yahoo e Outlook podem tratar seu e-mail de forma diferente. Portanto, envie e-mails de teste para vários desses serviços (de preferência, de alguns endereços IP diferentes) para ver se algum deles coloca seu e-mail na zona de spam.

Os provedores de e-mail a serem verificados incluem Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail, ProtonMail, Zoho Mail, AOL Mail, GMX Mail, Mail.com, Yandex.Mail, FastMail, Tutanota e muitos outros.

Monitorar as taxas de abertura de e-mail

Fique de olho em quantas pessoas abrem seu e-mail. Se a sua taxa de abertura for muito baixa, ela pode estar na pasta de spam. As pessoas não costumam verificar a pasta de spam, certo?

Principais truques:

• Crie linhas de assunto atraentes para aumentar as taxas de abertura
• segmentar sua lista de e-mails para enviar conteúdo direcionado que agrade a interesses específicos
• Teste A/B de diferentes elementos de e-mail, como nome do remetente, design do e-mail e horários de envio, para otimizar as taxas de abertura
• manter uma lista de e-mails limpa (remover assinantes inativos e verificar endereços de email endereços)
• evite usar palavras de spam e pontuação excessiva no conteúdo de seu e-mail e nas linhas de assunto

Verifique se há palavras-chave na linha de assunto

A linha de assunto de seu e-mail pode acionar alarmes de spam. Evite palavras como "grátis", "ganhe" ou "dinheiro" que os remetentes de spam costumam usar. Seja legal e honesto.

Palavras para verificar: teste gratuito, ganhe, dinheiro, parabéns, urgente, garantia, tempo limitado, aja agora, dinheiro, economize

Verificar registros SPF, DKIM e DMARC

Eles são como códigos secretos que provam que você é legítimo. Certifique-se de que eles estejam configurados corretamente. É como ter um selo de aprovação para seus e-mails.

Descubra os conceitos básicos de SPF, DKIM e DMARC aqui.

Envie e-mails de teste para um grupo de controle

Antes de enviar e-mails para toda a sua lista, envie-os para um pequeno grupo de amigos ou colegas confiáveis. Se for para o spam deles, você saberá que tem um problema.

Leia nosso guia para testes de e-mail aqui.

Analisar mensagens de retorno para identificar sinais de spam

Se seu e-mail for devolvido com uma mensagem dizendo que está bloqueado ou marcado como spam, leve isso a sério. É um sinal de alerta de que algo não está certo.

Dica útil: confira nosso guia definitivo sobre rejeições de e-mail aqui.

Como você pode evitar filtros de spam com o Bouncer

Aqui está uma explicação detalhada de como evitar filtros de spam usando o Bouncer:

Inscreva-se no Bouncer

Comece por inscrever-se no Bouncer's serviço de verificação de e-mail. É uma plataforma fácil de usar, conhecida por sua precisão e eficiência. Você precisará de uma conta para acessar seus recursos.

Importar sua lista de e-mails

Depois de ter uma conta, você pode importar sua lista de e-mails para o Bouncer. Essa etapa é crucial, pois permite que o Bouncer inicie o processo de verificação. Normalmente, você pode carregar sua lista como um arquivo CSV ou Excel. Dessa forma, é conveniente para você.

Verificação em tempo real

O Bouncer oferece verificação de e-mail em tempo real. Isso significa que, assim que você importa sua lista, o Bouncer começa a verificar a validade de cada endereço de e-mail. A verificação em tempo real garante que os endereços de e-mail em sua lista estejam ativos e válidos no momento.

Identificar e-mails tóxicos

A ferramenta vai muito além da validação básica de e-mail. Isso porque ela também verifica endereço de email tóxico. Isso pode incluir endereços de e-mail amplamente divulgados ou violados, reclamantes, litigantes ou potenciais armadilhas de spam. Identificar e remover esses e-mails tóxicos de sua lista é essencial para manter sua reputação de remetente.

Verificação em massa

Se você tiver uma lista de e-mails grande, poderá usar o Bouncer's recurso de verificação em massa. Esse recurso permite que você verifique lotes inteiros de e-mails de uma só vez, economizando tempo e esforço. É uma maneira eficiente de limpar listas extensas rapidamente.

Capacidade de entrega aprimorada

Ao usar o Bouncer, você protege a reputação do seu remetente. O envio de e-mails para endereços inválidos ou tóxicos pode resultar em taxas de rejeição mais altas e possível inclusão na lista negra. O Bouncer ajuda você a manter uma lista de e-mails limpa, garantindo que seus e-mails cheguem sem problemas às caixas de entrada dos destinatários.

Identifique erros tipográficos

Um motivo comum de rejeição de e-mails é devido a erros de digitação nos endereços de e-mail. O Bouncer ajuda a detectar esses erros de digitação, garantindo que você nunca perca clientes valiosos por causa de endereços incorretos. É um aspecto simples, mas crucial, da verificação de e-mail.

Também oferecemos:

• aumento do engajamento

Com uma lista de e-mails verificada, você pode aumentar o envolvimento com seu público. O envio de e-mails para endereços válidos e de alta qualidade aumenta a probabilidade de conversão de leads em clientes pagantes. O Bouncer ajuda você a se concentrar naqueles que estão genuinamente interessados em seu conteúdo ou produtos.

• integrações com plataformas de marketing

A solução oferece integração perfeita com várias plataformas de marketing que você já pode estar usando. Essa integração torna ainda mais conveniente verificar se há spam em sua lista de e-mails diretamente em suas ferramentas de marketing preferidas.

• suporte premium

Independentemente do tamanho de sua empresa, o Bouncer oferece suporte premium. Se tiver alguma dúvida ou encontrar problemas durante o processo de verificação da pontuação de spam do seu e-mail, a equipe de suporte do Bouncer estará disponível por e-mail e chat para ajudá-lo prontamente.

A lista não termina aqui. Inscreva-se no Bouncer hoje mesmo e leve sua estratégia de marketing por e-mail a um novo patamar.

Conclusão

Então, aí está!

Com essas estratégias especializadas em vigor, você pode aprimorar seus esforços de marketing por e-mail e evitar as armadilhas da lixeira de spam.

Não fique esperando. Assuma o controle da capacidade de entrega do seu e-mail hoje mesmo e comece a alcançar a caixa de entrada do seu público com sucesso.

É hora de dizer adeus à pasta de spam e dizer olá aos melhores resultados de marketing por e-mail.

P.S. Considere o uso de Serviço de verificação de e-mail do Bouncer para identificar e remover proativamente os e-mails tóxicos de sua lista, garantindo uma lista de e-mails limpa e entregável.