A validação do endereço de e-mail é um processo importante a ser seguido se você estiver coletando endereços de e-mail para fins de marketing ou atendimento ao cliente.
A fim de garantir que você esteja se comunicando com as pessoas que querem ouvir de você e que as mensagens estejam aterrissando com sucesso em sua caixa postal, você precisará passar por um processo de validação que verifica se existem erros ortográficos e confirma que o endereço, a caixa postal e o nome de domínio associado realmente existem. No entanto, isto nem sempre é tão fácil ou tão simples quanto parece.
O e-mail marketing é muitas vezes uma das melhores maneiras de converter seus seguidores silenciosos em potenciais clientes pagantes, e um bom e-mail de marketing pode aumentar seus contatos e impulsionar a reputação de sua marca. Mas isto só pode acontecer quando você tem uma lista de e-mails válida. Então, como você sabe quais e-mails serão devolvidos, e quais serão realmente recebidos?
O que é validação de dados por e-mail?
Se você enviar muitos e-mails a cada dia, você pode ter estado em uma situação em que enviou muitos e-mails para vários endereços de e-mail diferentes, apenas para receber várias mensagens de falha de entrega ou para ouvir que as pessoas para quem você enviou as mensagens não as receberam.
Esperamos que isto não seja algo que lhe aconteça regularmente, mas se você quiser evitá-lo, a validação por e-mail é a melhor solução. A validação de e-mail é simplesmente um processo que verifica um endereço de e-mail para garantir que ele realmente exista e seja válido antes de você enviar uma mensagem. Ela verifica se você está enviando mensagens para um endereço de e-mail que é entregável com um domínio confiável.
Por que usar a validação de dados para e-mail?
Se o processo de verificação de que os endereços de e-mail podem realmente receber correio não foi suficiente para convencê-lo a usar ferramentas de validação de e-mail, então há ainda mais razões pelas quais vale a pena usar.
Digamos, por exemplo, que você tem a campanha para enviar para duzentas pessoas, mas metade delas voltam com ressaltos difíceis devido aos endereços de e-mail não existentes, talvez devido a erros ortográficos. Você pode ser perdoado por pensar que as pessoas com endereços de e-mail válidos receberão seu correio, mas infelizmente, nem sempre funciona assim.
Demasiados ressaltos duros afetam a reputação de seu remetente, e a reputação de um mau remetente prejudicará sua taxa de entregabilidade de e-mails. Portanto, mesmo que você tenha sorte e alguns e-mails sejam válidos, você pode até mesmo não conseguir que seu e-mail chegue às caixas de entrada deles, o que pode ser uma má notícia para sua campanha de e-mail marketing.
Algumas das principais razões para validar endereços de e-mail incluem a diminuição dos números de retorno, melhorar a reputação do remetente, evitar o envio de e-mails para endereços de e-mail de risco, melhorar sua pontuação de entregabilidade, evitar reclamações de spam e obter melhores resultados de e-mail marketing com melhores taxas de engajamento.
Aumentar a taxa de entrega
A taxa de entrega se refere à métrica que indica o número de destinatários que receberam seu e-mail. Quando você envia e-mails, alguns podem saltar e se perder pelo caminho até a caixa de entrada. No caso de um bounce suave, isso geralmente é temporário e devido a razões, tais como o arquivo de e-mail ser muito grande ou a caixa de entrada do destinatário estar cheia.
Entretanto, ressaltos duros significam que a mensagem não pode ser entregue permanentemente e são perigosos, pois aumentam o risco de sua reputação ser danificada e sua conta de e-mail ser bloqueada.
Proteja sua reputação
Cada conta de e-mail tem uma pontuação de reputação do remetente, o que contribui para suas taxas de entregabilidade de e-mail. Quanto maior esta pontuação, mais provável é que suas mensagens sejam entregues nas caixas de entrada dos destinatários. Vários fatores influenciam esta reputação, incluindo sua taxa de retorno.
Obter Melhores Métricas de Divulgação
Quando sua lista de e-mails é verificada, você só está enviando mensagens para e-mails válidos e que podem ser entregues. Com esta lista precisa, torna-se muito mais fácil analisar as estatísticas de sua campanha de e-mail.
Quando você deve usar a ferramenta de validação de dados?
A boa notícia é que você não precisa validar continuamente nenhum endereço de e-mail que você tenha em sua lista. As únicas vezes em que você deve usar uma ferramenta de validação de e-mail é quando novos destinatários são adicionados à sua lista, sua taxa de retorno aumenta ou diminui, ou se você não tiver contatado sua lista por mais de um mês.
Embora não seja algo que você precise fazer todos os dias, os especialistas recomendam que você use uma ferramenta de validação de e-mail regularmente – cerca de uma vez por mês geralmente é uma boa idéia, mesmo que você não tenha tido nenhum problema. Isto o ajuda a manter-se em dia com os dados que você tem que se certificar de que eles sejam precisos, limpos e úteis.
Como funciona a validação de dados para endereço de e-mail?
A validação de endereços de e-mail é um processo de verificação de endereços de e-mail para garantir que eles sejam válidos e corretos. Em geral, a primeira coisa que você deve fazer é verificar a ortografia; assegurar-se de que tudo foi escrito corretamente e que não há erros de digitação.
Em seguida, verifique se há armadilhas de spam. Há muitos endereços de e-mail que são criados com o único objetivo de capturar remetentes que não estão seguindo as melhores práticas de e-mail marketing. Os provedores de serviços de e-mail e de Internet garantirão que você não tenha esses endereços de e-mail em sua lista quando utilizar uma ferramenta de validação de e-mail.
Uma vez feito isso, o próximo passo é verificar o formato do endereço de e-mail. Certifique-se de que haja um @ incluído, no formato correto. Faça uma verificação completa da sintaxe. O protocolo SMTP também é usado durante o processo de validação de e-mail para garantir que uma caixa postal realmente exista.
Você pode fazer a validação por e-mail manualmente; no entanto, isto provavelmente levará muito mais tempo em comparação com o uso de uma ferramenta, e os resultados ainda não serão tão precisos. As ferramentas de validação de e-mail são projetadas para verificar um grande número de endereços de e-mail em um curto espaço de tempo, portanto são sempre a melhor opção se você estiver lidando com uma grande lista de e-mails com muitos endereços e quiser economizar tempo e esforço.
API de validação de dados para verificação de endereços de e-mail descartáveis
Um endereço de e-mail descartável refere-se a um endereço de e-mail que é freqüentemente temporário e utilizado como uma forma de evitar e-mails indesejados. Pode ser uma boa opção para usuários que querem configurar um endereço de e-mail que podem usar para se inscrever sem ter que checar o tempo todo, mas eles não são bons para os comerciantes de e-mail.
Isto é especialmente verdadeiro quando se considera que algumas pessoas usam endereços de e-mail descartáveis para o uso indevido de serviços on-line, tais como obter mais acesso a produtos freemium. Por causa disso, é uma boa idéia empregar também uma ferramenta que você pode usar para detectar qualquer endereço de e-mail descartável em sua lista de endereços.
Isto será feito através de uma pesquisa em um banco de dados de endereços de e-mail descartáveis, verificando se os endereços de e-mail que você tem aparecem em tais bancos de dados, confirmando que o nome de domínio existe e confirmando a idade e a reputação do nome de domínio que está associado ao endereço.
Verificar e-mails sem o envio de correio com uma empresa de validação de dados
Já se foram os dias em que você podia simplesmente enviar e-mails frios de marketing e esperar que algo aterrisse em algum lugar. Hoje em dia, é importante colocar no trabalho para garantir que seus e-mails sejam abertos e que seus contatos se envolvam com a mensagem e respondam a ela. Para fazer isso, você deve verificar os e-mails e garantir que eles sejam válidos sem enviar nenhum e-mail.
Há uma grande variedade de ferramentas gratuitas e pagas disponíveis para ajudá-lo a verificar endereços de e-mail sem o envio de e-mails. Entretanto, muitas ferramentas gratuitas podem ser tediosas de usar, pois exigem que você clique em um endereço de e-mail de cada vez, por exemplo. Pior ainda, seus dados não estarão seguros, pois muitas vezes tais ferramentas aproveitarão os e-mails verificados.
Se você estiver coletando grandes números de e-mails para sua lista, uma ferramenta de verificação de e-mails pagos pode tornar o envio de e-mails de saída mais fácil e mais sustentável. Em vez de passar horas antes de enviar o correio para verificar cada endereço de e-mail, elas permitem que você trabalhe com verificação automática de e-mail diretamente em seu fluxo de trabalho.
Se sua lista de e-mail marketing é pequena ou grande, verificar cada e-mail nela contido é uma parte importante do processo para garantir que suas mensagens estejam alcançando o público pretendido.
