Imagine que você esteja executando uma campanha de marketing por e-mail. Você precisa enviar e-mails, mas se tiver endereços de e-mail inválidos em sua lista, suas mensagens não chegarão ao público. Pior ainda, elas serão devolvidas e prejudicarão sua reputação de remetente.
Ao validar seus endereços de e-mail e seus formatos, você garante que seus e-mails tenham mais chances de serem recebidos e abertos e, em última análise, conduz a uma campanha de marketing por e-mail mais bem-sucedida.
Mas como você pode executar a validação do formato do endereço de e-mail? Vamos descobrir.
O que é um formato de endereço de e-mail?
Um formato de endereço de e-mail refere-se à estrutura e à sintaxe de um endereço de e-mail válido.
Um endereço de e-mail válido consiste em três partes principais:
- Prefixo de e-mail
Os prefixos de e-mail válidos, também conhecidos como a “parte local” de um endereço de e-mail, geralmente contêm uma sequência de caracteres, incluindo letras (maiúsculas e minúsculas), números e alguns caracteres especiais. Ele pode ser tão curto quanto um caractere ou muito mais longo.
Por exemplo, no endereço de e-mail “[email protected]”, “hello” é a parte local.
- “Símbolo “@
Esse símbolo é usado para separar a parte local da parte do domínio e é um componente obrigatório de todos os endereços de e-mail
- Parte do domínio
Os domínios de e-mail válidos incluem o nome de domínio ou suas variantes e o domínio de nível superior (TLD).
O nome de domínio é normalmente o nome do provedor de e-mail ou da organização, e o TLD é uma extensão específica, como “.com”, “.org”, “.net” e assim por diante.
No exemplo de endereço de e-mail “[email protected]”, “usebouncer” contém o nome da empresa Bouncer e “com” é o TLD.
Usando vários métodos, você pode verificar a validade dos endereços de e-mail e identificar rapidamente um endereço de e-mail inválido. Como resultado, você garante que eles atendam a esses formatos de endereço de e-mail aceitáveis e envia mensagens de e-mail somente para endereços válidos.
Erros comuns de formatação
Formatos válidos de endereços de e-mail são necessários para uma comunicação bem-sucedida por e-mail. No entanto, há alguns erros comuns de formatação que podem impedir que as mensagens cheguem aos destinatários pretendidos.
Falta do símbolo “@” no endereço de e-mail
Um dos erros mais fundamentais é esquecer o símbolo “@”, que separa a parte local do domínio. Sem ele, o endereço de e-mail não tem um componente essencial para o roteamento de e-mails e, portanto, torna-se inválido.
Formato de domínio incorreto
Ao digitar rapidamente no teclado, você pode perder algumas letras, certo? Portanto, erros como “gmai.com” em vez de “gmail.com” não são incomuns. Como resultado, temos endereços de e-mail inválidos e impedimos que as mensagens cheguem aos servidores de e-mail desejados.
Espaços ou caracteres especiais no endereço de e-mail
Os endereços de e-mail válidos consistem em uma parte local e um domínio, sem espaços ou caracteres especiais ( exceto para traços e períodos).
Qualquer outro caractere especial pode tornar o endereço de e-mail inválido. Por exemplo, “user [email protected]” contém um espaço, que não é permitido em endereços de e-mail.
Uso de caracteres não alfanuméricos na parte local
A parte local de um endereço de e-mail válido geralmente consiste em caracteres alfanuméricos e letras maiúsculas e minúsculas. Caracteres especiais como “#”, como em “user#email.com”, normalmente não são permitidos e podem resultar em endereços inválidos.
Benefícios da validação do formato de endereço de e-mail
Agora está claro que endereços de e-mail inválidos podem prejudicar os esforços de marketing por e-mail e impedir a comunicação eficaz.
Por outro lado, um formato de endereço de e-mail válido é essencial para campanhas de e-mail bem-sucedidas. Ele pode reduzir as reclamações de spam, manter a reputação do remetente e garantir que as mensagens cheguem aos destinatários.
Mas isso é apenas o começo.
Vejamos outros motivos pelos quais um formato de endereço de e-mail válido é benéfico.
Capacidade de entrega aprimorada
A validação de endereços de e-mail garante que suas mensagens sejam entregues a destinatários genuínos. Isso aumenta diretamente as taxas de capacidade de entrega e garante que seus e-mails cuidadosamente elaborados cheguem às caixas de entrada corretas.
Por exemplo, há vários tipos de endereços de e-mail inválidos. Os endereços de e-mail descartáveis são aqueles que as pessoas criam para uso único e é melhor removê-los com uma ferramenta de validação de e-mail para obter as melhores taxas de entregabilidade.
Ao usar a validação de formato de endereço de e-mail, você aumenta as chances de seus e-mails chegarem onde deveriam chegar, em vez de se perderem no ciberespaço.
Além disso, essa capacidade de entrega aprimorada resulta em um melhor desempenho da campanha de marketing por e-mail.
Taxas de ressalto reduzidas
Além disso, um endereço de e-mail formatado corretamente reduz a probabilidade de devolução de e-mails.
Por outro lado, quando os endereços de e-mail são inválidos ou formatados incorretamente, as mensagens não podem ser entregues.
Ao validar os endereços de e-mail quanto ao seu formato, você minimiza o risco de e-mails devolvidos e garante que seus e-mails cheguem ao destino com menos obstáculos.
Melhoria da qualidade dos dados
Além disso, um formato de endereço de e-mail válido contribui para melhorar a qualidade das informações em suas listas de contatos. Formatos de e-mail precisos se traduzem em dados de alta qualidade.
O que isso significa?
Que os endereços de e-mail em suas listas sejam mais confiáveis e livres de erros comuns de formatação. Esses dados confiáveis fortalecem suas campanhas de e-mail e permitem que você se conecte com seu público de forma eficaz.
Ferramentas e técnicas para validação de formato de endereço de e-mail
Tendo dito sobre os benefícios, vamos dar uma olhada em algumas ferramentas e técnicas úteis que o ajudarão a garantir que seu formato e endereço de e-mail é valido .
- Expressão regular (RegEx)
O uso de padrões RegEx para corresponder a formatos válidos de endereços de e-mail é uma técnica comum. O RegEx é uma ferramenta poderosa para correspondência de padrões, permitindo que você crie regras que validem a estrutura de um endereço de e-mail, inclusive a presença de “@” e a formatação correta do domínio.
Embora o RegEx forneça validação de formato precisa, ele pode exigir conhecimento técnico para ser implementado e operado.
- Serviços de API
Aproveitar as APIs de validação de e-mail é uma técnica prática para verificações de formato em tempo real. Essas APIs se conectam a serviços externos que verificar endereços de email endereços à medida que são inseridos ou enviados.
Eles geralmente oferecem recursos adicionais, como verificação de domínio, que podem aumentar a precisão da validação.
- Scripts personalizados
O desenvolvimento de scripts personalizados é outra técnica para garantir que os formatos de e-mail sejam validados. Esses scripts podem ser adaptados às necessidades específicas do seu aplicativo e podem ser integrados ao seu banco de dados ou às interfaces de usuário.
Embora essa abordagem ofereça flexibilidade, ela pode exigir habilidades de programação e manutenção contínua.
- Bibliotecas de código aberto
As bibliotecas de validação de formato de e-mail de código aberto podem ser integradas a várias linguagens de programação e aplicativos e simplificam o processo de validação de formato. Essas bibliotecas são ferramentas pré-criadas com regras predefinidas para validação de endereços de e-mail.
É uma técnica econômica.
Bouncer: Sua ferramenta de verificação de e-mail ideal
Se quiser validar o formato do seu endereço de e-mail com facilidade, rapidez e baixo custo, dê uma olhada em Bouncer – nosso serviço de verificação de e-mail .
Uma ferramenta robusta de verificação de e-mail, como o Bouncer, garante que somente endereços de e-mail válidos sejam enviados ao servidor de e-mail, melhorando assim a capacidade de entrega de e-mails.
nosso API de verificação de email foi projetado para fornecer uma solução simples de – mas poderoso – maneira de aprimorar suas soluções com recursos precisos de validação e verificação de e-mail.
A API do Bouncer oferece vários pontos de extremidade para verificação de e-mail síncrona e assíncrona e garante que ele atenda às necessidades de validação mais sofisticadas.
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O que mais o Bouncer oferece?
Desempenho : A API pode lidar com um máximo de 500.000 e-mails em um lote com um intervalo recomendado de 1.000 a 10.000 e-mails. Ele verifica e-mails a uma velocidade de 100.000 e-mails por hora, o que o torna eficiente para operações em grande escala.
Precisão : O compromisso da Bouncer com a precisão e a velocidade faz com que ela seja a melhor opção para empresas em todo o mundo. Nossa precisão de 99,5%+ conquistou clientes de vários setores e tamanhos.
Segurança : Temos conformidade com o GDPR e o SOC-2 e medidas robustas de proteção de dados.
Práticas recomendadas para validação de formato de endereço de e-mail
Garantir a precisão dos endereços de e-mail é um aspecto fundamental para manter canais de comunicação eficazes e preservar a reputação do remetente.
Por isso, preparamos algumas práticas recomendadas para seus procedimentos de validação de formato de endereço de e-mail.
Elas levarão a uma maior qualidade dos dados, reduzirão as devoluções leves e difíceis e garantirão que suas mensagens cheguem à caixa de entrada com eficiência.
Portanto, considere nossas sugestões a seguir para uma validação bem-sucedida do formato de endereço de e-mail:
#1 Use uma combinação de métodos
Para maximizar a precisão de sua validação de e-mail, use uma abordagem multifacetada. Às vezes, uma técnica não é suficiente, portanto, não tenha medo de combiná-las.
Por exemplo, combine expressões regulares (RegEx) para correspondência de padrões com APIs e ferramentas dedicadas de verificação de e-mail, como o Bouncer.
Além disso, o uso de ferramentas que oferecem verificação de SMTP e validação em tempo real pode aumentar significativamente o rigor da validação do formato do e-mail.
💡 Essa abordagem abrangente atenderá a muitos requisitos, desde formatos aceitáveis de prefixo de e-mail até partes do domínio.
#2 Validar na entrada de dados
Os erros geralmente se originam durante a entrada de dados. A solução é implementar a validação de formato durante o processo de entrada de dados.
Essa prática garante que somente endereços de e-mail formatados corretamente sejam capturados na origem e reduz a probabilidade de entradas imprecisas ou inválidas em seu banco de dados.
💡 Dessa forma, você evita que e-mails inválidos entrem na lista de e-mails correta.
Manutenção regular do #3
Não é suficiente cuidar de formatos de endereço individuais. Você também precisa de uma abordagem holística. Portanto, é essencial manter o controle de suas listas de e-mail.
Isso envolve a validação contínua de formatos de e-mail para identificar e remover endereços inválidos ou desatualizados.
💡 Verificações regulares ajudam a manter suas listas de e-mail atualizadas e a manter sua precisão.
#4 Educar usuários
Treinar a equipe ou os usuários para inserir endereços de e-mail corretamente também é uma boa ideia. Muitos erros podem ser atribuídos a erros humanos durante a entrada de dados.
Instruir os usuários sobre a importância de inserir formatos de e-mail válidos e explicar a importância da precisão pode ajudar a reduzir esses problemas.
O que você pode fazer a esse respeito? Fornecer diretrizes sobre prefixos de e-mail inválidos, distinção entre maiúsculas e minúsculas e o uso de caracteres especiais em partes locais.
💡 Ao aumentar a conscientização, você capacita seus usuários a desempenharem uma função ativa na manutenção de listas de e-mail limpas.
Valide os endereços de e-mail da maneira correta
Garantir que os endereços de e-mail sigam a formatação adequada não é apenas uma questão de conformidade com os padrões do setor – o objetivo é tornar suas campanhas de marketing por e-mail mais eficientes.
Com as práticas recomendadas, a educação dos usuários e a utilização de táticas e ferramentas eficientes como o Bouncer, é possível garantir que suas listas de e-mail estejam livres de erros comuns de formatação e mantenham um alto nível de precisão.
Experimente o Bouncer gratuitamente valide endereços de e-mail como um profissional e obtenha vários benefícios.
