Embora a tecnologia de e-mail tenha evoluído significativamente ao longo dos anos, a estrutura fundamental permaneceu inalterada. Isso também se aplica ao formato do endereço de e-mail.
Entender o formato correto de e-mail é essencial para uma comunicação eficaz por e-mail e para garantir que as mensagens sejam entregues aos destinatários pretendidos.
Com o formato de e-mail correto em suas listas de mala direta, você pode obter melhores taxas de cliques, taxas de abertura, conversões e métricas gerais de marketing por e-mail.
Qual é o formato correto do endereço de e-mail?
Até 2025, quase 376,4 bilhões de e-mails devem ser enviados todos os dias. Imagine que alguns deles nunca chegam aos destinatários porque os endereços de e-mail estão errados. Isso está se tornando um grande problema, não é?
É por isso que é tão importante verificar se os endereços de e-mail de seus destinatários estão no formato correto. Você quer ter certeza de que não está enviando nada para endereços de e-mail inválidos, como aqueles com caracteres especiais.
O formato é regido pelo Sintaxe do endereço de e-mail que se refere a regras e diretrizes específicas. Essas regras asseguram que o formato do endereço seja definido corretamente e possa ser reconhecido e processado por servidores e clientes de e-mail.
Vamos analisar um exemplo de sintaxe de endereço de e-mail profissional no trabalho. Dê uma olhada neste endereço de e-mail: info@bouncer.com .
Aqui estão os elementos básicos:
- Em – a parte local do endereço de e-mail
- o símbolo “@”,
- o ponto,
- Bouncer – o nome de domínio
- .com – domínio de nível superior ou TLD
Esses são os principais elementos do formato correto de endereço de e-mail.
Explicaremos esses elementos a seguir. Por enquanto, veja alguns outros exemplos de sintaxe de e-mail.
- com um subdomínio: jane.smith@marketing.example.com
- com um departamento específico: support@example.com
- com um sinal de mais: sarah.jones+newsletters@example.com
- com um traço: alex-johnson@example.com
- com um país ou região específica: emily.wong@poland.pl
Também vale a pena saber que há outros elementos que podem influenciar seu endereço de e-mail comercial. Por exemplo, a escolha de provedores de e-mail.
Os provedores confiáveis garantem a entrega segura e ininterrupta de mensagens e, ao mesmo tempo, oferecem recursos essenciais, como a prevenção do envio de e-mails para uma pasta de spam e a capacidade de armazenamento.
Histórico do formato de endereço de e-mail
O primeiro e-mail foi enviado em 1971 por Ray Tomlinson. Na época, ninguém esperava que esse e-mail abriria uma nova era de comunicação e tecnologia de comunicação.
Ray Tomlinson trabalhou como engenheiro de computação e desempenhou um papel fundamental no desenvolvimento da ARPANET, a precursora da Internet. O e-mail era seu projeto pessoal paralelo para enviar mensagens diretamente às pessoas.
Com o tempo, ele desenvolveu um software inovador chamado “SNDMSG”. Seu sistema usava o símbolo @ para identificar endereços ao enviar mensagens entre computadores.
Obviamente, os primeiros endereços de e-mail eram simples sequências de caracteres que identificavam o usuário e seu computador host. Esses primeiros endereços de e-mail eram frequentemente associados a instituições acadêmicas ou governamentais, como “user@host.edu” ou “user@host.gov”. Eles certamente não tinham a importância abrangente que têm hoje.
No entanto, à medida que o e-mail se tornou mais popular e difundido, o formato do endereço de e-mail evoluiu para incluir uma gama mais ampla de caracteres e nomes de domínio mais complexos.
Atualmente, eles normalmente incluem um nome de usuário/marca, seguido pelo símbolo “@” e um nome de domínio com um ponto e podem ser divididos em domínios de nível superior.
Os principais elementos de um endereço de e-mail
Atualmente, um endereço de e-mail válido consiste em quatro elementos principais. Aqui, é importante destacar:
Os formatos de prefixo de e-mail aceitáveis (prefixo refere-se à parte que vem antes do símbolo “@”) que incluem combinações de nomes, iniciais ou descrições funcionais.
👉 o símbolo “@” e o ponto. Além disso, o domínio aparece.
Portanto, vamos discutir o formato correto de um endereço de e-mail com base em nosso exemplo, info@bouncer.com.
- “ Em ” –representa os prefixos de e-mail válidos – a parte local do endereço de e-mail. Ele pode conter caracteres especiais, como pontos, hífens e sublinhados. O recurso de diferenciação de maiúsculas e minúsculas dos endereços de e-mail permite o uso de letras maiúsculas e minúsculas também.
Leia um artigo sobre como incluir um hífen em um endereço de e-mail aqui.
- o símbolo “@ –separa a parte local dos domínios de e-mail válidos .
- o ponto “.” –separa uma parte do endereço do TLD .
- “ Bouncer ” –seu nome de domínio escolhido ou próprio – é usado para identificar servidores de correio eletrônico onde os e-mails são armazenados ou roteados.
- “.com” – o domínio de nível superior (TLD) é a seção final do nome de domínio. Há diferentes tipos de TLDs, como .net, .edu, .org, .io e outros.
Por que é importante ter endereços de e-mail corretos em suas listas
Em princípio, as empresas modernas não podem funcionar sem e-mail porque assim eles estariam se privando de um importante canal de comunicação. Isso se deve ao fato de que O e-mail é usado no 87% de casos como um canal de distribuição de conteúdo orgânico.
Portanto, o e-mail tem uma grande importância para muitas empresas e seus acionistas, seja:
- conectar os clientes ao departamento de suporte,
- permitindo que uma empresa receba faturas de fornecedores,
- ou facilitar a colaboração entre os membros da equipe.
Endereços corretos são cruciais por muitos outros motivos.
Desta vez, vamos nos concentrar em cinco fatores.
#1 Minimização de rejeições
O uso de endereços adequados ajuda a reduzir o número de e-mails devolvidos. Quando você envia e-mails para endereços de e-mail inválidos, eles são devolvidos, indicando que o e-mail não pôde ser entregue .
E, é claro, alta taxas de ressalto pode afetar negativamente a reputação do remetente e a capacidade de entrega do e-mail.
Veja este exemplo: A Constant Contact coleta dados sobre os e-mails enviados pelos clientes todos os meses. De acordo com eles, o setor de serviços jurídicos apresenta a maior Taxa de ressalto , com um pontuação de quase 16% . Infelizmente, isso é bastante, e certamente há algo em que trabalhar.
#2 Manutenção da reputação do remetente
Endereços precisos desempenham um papel fundamental na manutenção da reputação de seu remetente. Se você quiser garantir que os e-mails e outras comunicações cheguem aos destinatários pretendidos, precisará usar endereços de e-mail válidos que aumentem ainda mais a confiança e a credibilidade.
Esses endereços também garantirão que os e-mails cheguem às caixas de entrada dos destinatários e que sua imagem não seja prejudicada. Portanto, se você não tinha certeza, já sabe que a precisão é fundamental para manter uma boa reputação de remetente.
#3 Métricas de e-mail aprimoradas
Você verá um impacto positivo nas suas métricas de e-mail se tiver endereços de e-mail confiáveis. Com menos rejeições, suas taxas de abertura, taxas de cliques e métricas gerais de engajamento melhoram.
#4 Eficiência de custos e recursos
O formato de endereço de e-mail válido economiza seu tempo e seus recursos. Por exemplo, o envio de e-mails para endereços de e-mail corporativos inválidos consome tempo, largura de banda e espaço de armazenamento. Mas, quando você mantém um lista de e-mails limpa e precisa Com isso, você otimiza seus recursos e se concentra no envolvimento com destinatários genuinamente interessados.
#5 Comunicação aprimorada e melhores taxas de conversão
Endereços de e-mail confiáveis também permitem uma comunicação eficaz com seu público-alvo. Garantir que seus e-mails cheguem aos destinatários certos aumenta as chances de envolvê-los, criar relacionamentos e gerar conversões.
Endereços de e-mail precisos facilitam o envio de mensagens personalizadas e direcionadas, levando a melhores resultados para seus esforços de marketing ou comunicação.
Como verificar se suas listas de e-mail têm os formatos corretos
Há vários métodos para verificar se seus endereços de e-mail corporativos e profissionais estão no formato correto. Você poderia verificar manualmente se todos os endereços estão em um formato válido, mas, sejamos honestos, você gostaria de gastar seu tempo fazendo isso?
É por isso que você pode tentar uma abordagem mais eficaz – usar ferramentas ou serviços de validação de e-mail .
Essas ferramentas podem analisar cada endereço de e-mail em sua lista e verificar se eles estão de acordo com a sintaxe padrão de endereços de e-mail.
Dê uma olhada no Bouncer 🎉
Bouncer é uma ferramenta de verificação e validação de e-mail que pode ajudá-lo a verificar se suas listas e contas de e-mail têm os formatos corretos. Ela oferece uma solução abrangente para garantir a precisão e a capacidade de entrega de seus endereços de e-mail.
Com o Bouncer, os usuários podem carregar facilmente listas de e-mail no formato CSV e começar a verificar suas listas. Em seguida, nosso ferramenta de verificação de e-mail analisará cada endereço da lista, verificando se a sintaxe está correta e identificando possíveis problemas ou erros.
Após a conclusão da verificação, o Bouncer fornece aos usuários relatórios detalhados, categorizando os endereços de e-mail em categorias válidas, inválidas ou de risco . Dessa forma, os usuários podem identificar e remover endereços de e-mail não confiáveis ou potencialmente prejudiciais de suas listas, melhorando a qualidade e a eficácia de suas campanhas de e-mail.
Uma das vantagens competitivas do Bouncer é seu alto desempenho e velocidade de verificação. O Bouncer pode verificar rapidamente 200.000 e-mails por hora para qualquer cliente. Além disso, graças à complexidade simplificada, ele é capaz de oferecer uma solução tecnológica de alto nível com uma interface de usuário intuitiva.
Como resultado, você pode verificar sua lista de e-mails de forma rápida e fácil.
Ao utilizar a ferramenta de verificação e validação de e-mail do Bouncer, você pode garantir que suas listas de e-mail sejam teste gratuito de endereços incorretos ou formatados incorretamente, melhorando as taxas de capacidade de entrega e minimizando o risco de e-mails devolvidos ou não entregues. 💪
Aproveite os endereços de e-mail válidos
O formato correto do endereço de e-mail é fundamental para garantir a entrega e o recebimento de mensagens sem problemas no mundo digital. As contas de e-mail tornaram-se parte integrante de nossa identidade on-line, permitindo a comunicação em várias plataformas e dispositivos, desde e-mails pessoais em desktops até dispositivos móveis em trânsito.
Se precisar de ajuda com a verificação do endereço de e-mail, Entre em contato com o Bouncer . Com nossas ferramentas avançadas e suporte premium, você determinará todos os formatos incorretos de endereços de e-mail. Não importa se eles têm domínios de e-mail inválidos ou prefixos de e-mail inválidos, você garantirá que sua lista de e-mails seja precisa.
Perguntas mais freqüentes
#1 Qual é o formato correto do endereço de e-mail?
O formato correto do endereço de e-mail consiste em quatro partes: a parte local, o símbolo “@”, o ponto e o nome do domínio. Por exemplo, no endereço de e-mail “info@bouncer.com”, “info” representa a parte local, “@” separa a parte local e o nome de domínio, depois é o ponto e “bouncer” é o nome de domínio.
#2 Por que é importante ter endereços de e-mail corretos em suas listas?
Ter endereços de e-mail válidos ajuda a minimizar a rejeição de e-mails. Além disso, endereços de e-mail precisos contribuem para a manutenção de uma reputação positiva do remetente, levam a melhores métricas de e-mail, evitam o desperdício de recursos e permitem uma comunicação eficaz.
#3 Como posso verificar se minhas listas de e-mail têm os formatos corretos?
Para validar endereços de e-mail, você pode utilizar técnicas como verificações de sintaxe e expressões regulares. Você também pode aproveitar o Bouncer, uma ferramenta profissional de verificação de e-mail que permite verificar e validar endereços de e-mail em suas listas.
#4 Como o fato de ter endereços de e-mail corretos beneficia minhas campanhas de e-mail?
Endereços de e-mail corretos têm vários benefícios para suas campanhas de e-mail. Por exemplo, ele melhora a capacidade de entrega, garantindo que suas mensagens cheguem às caixas de entrada dos destinatários. Além disso, a segmentação de endereços precisos permite mensagens personalizadas, levando a uma melhor comunicação, envolvimento e maior conversão.
