Jeśli chcesz wywołać falę dzięki swoim działaniom e-mail marketingowym, połączyć się z morzem klientów lub po prostu rozpowszechnić swoją wiadomość daleko i szeroko, jesteś we właściwym miejscu.
Ten artykuł to przewodnik, który pomoże Ci dotrzeć do mas z łatwością i polotem.
Wyobraź sobie następującą sytuację: masz coś ekscytującego do udostępnienia i za pomocą kilku kliknięć Twoja wiadomość ląduje w skrzynkach odbiorczych niezliczonej liczby chętnych czytelników.
Na tym polega siła dobrze przygotowanej wiadomości e-mail.
A dziś pokażemy ci, jak zrobić to stylowo i efektownie.
Co to jest masowa wiadomość e-mail?
Masowe wiadomości e-mail, często określane jako „e-mail blasts”, są jak wysyłanie tej samej pocztówki do wielu osób jednocześnie.
Wyobraź sobie, że masz ekscytujące wiadomości lub specjalną ofertę i chcesz podzielić się nimi z wieloma przyjaciółmi, klientami lub członkami klubu. Zamiast pisać do każdej osoby z osobna, tworzysz jedną wiadomość i wysyłasz ją do całej grupy. lista adresów e-mail za jednym razem.
Jest to bardzo przydatne dla firm, organizacji, a nawet osób prywatnych, które muszą szybko i skutecznie dotrzeć do dużej liczby odbiorców. Podobnie jak dźwięk klaksonu przyciąga uwagę wszystkich, wiadomość e-mail dociera do wielu osób jednocześnie.
Jak wysyłać masowe wiadomości e-mail w 2024 r.
Masowe wysyłanie wiadomości e-mail w 2024 roku może być skutecznym sposobem dotarcia do dużej liczby odbiorców, zarówno w celach marketingowych, rozpowszechniania informacji, jak i angażowania społeczności.
Aby ci w tym pomóc, opracowaliśmy niezwykle skuteczny przewodnik krok po kroku, jak robić to skutecznie i odpowiedzialnie:
Znajdź renomowanego dostawcę usług e-mail
Planując wysyłanie masowych wiadomości e-mail w ramach strategii marketingowej, Wybór odpowiedniego dostawcy usług e-mail jest kluczowa.
Potrzebny będzie dostawca usług e-mail, który będzie w stanie obsłużyć masowe wysyłki e-maili skutecznie.
Poszukaj dostawców, którzy integrują się z Bouncer do sprawdzania poprawności wiadomości e-mail.
Niektóre popularne opcje obejmują:
- Mailchimp – to szeroko stosowana platforma e-mail marketingu znana z przyjaznego dla użytkownika interfejsu i ciekawych funkcji. Oferuje ona szereg narzędzi do tworzenia, wysyłania i śledzenia kampanii, wraz z możliwościami automatyzacji, szczegółowymi analizami i opcjami segmentacji.
Mailchimp jest szczególnie popularny wśród małych i średnich firm ze względu na łatwość obsługi i skalowalne plany cenowe.
- SendGrid – obecnie część Twilio, to oparta na chmurze usługa poczty e-mail, która specjalizuje się w dostarczaniu transakcyjnych i marketingowych wiadomości e-mail. Znana jest z wysokiej dostarczalności, skalowalności i niezawodności.
SendGrid oferuje solidny interfejs API dla programistów, dzięki czemu jest popularnym wyborem dla firm, które wymagają niestandardowych rozwiązań e-mail lub muszą zintegrować funkcje poczty e-mail ze swoimi aplikacjami lub witrynami internetowymi.
- Stały kontakt – to usługa e-mail marketingu, która jest szczególnie preferowana przez małe firmy i organizacje non-profit. Wyróżnia się prostotą i łatwością obsługi. Dzięki temu jest dostępny nawet dla osób z ograniczoną wiedzą techniczną.
Platforma oferuje różnorodne konfigurowalne szablony wiadomości e-mail, narzędzia do zarządzania kontaktami, funkcje automatyzacji oraz śledzenie i raportowanie w czasie rzeczywistym.
Narzędzia te znane są z solidnych funkcji i możliwości integracji. Są one dość niezawodne dla kampanii e-mail marketingu. Warto więc rozważyć ich sprawdzenie.
Uzyskaj dedykowany adres IP
Uzyskanie dedykowanego adresu IP dla kampanii e-mail jest ważne, jeśli planujesz wysyłać dużą liczbę wiadomości e-mail.
Oto dlaczego.
- Reputacja nadawcy Dedykowany adres IP oznacza, że Reputacja nadawcy opiera się wyłącznie na praktykach związanych z pocztą e-mail użytkownika, bez wpływu innych osób, tak jak w przypadku współdzielonego adresu IP.
- Kontrola nad dostarczalnością Masz pełną kontrolę nad swoim dostarczalności poczty elektronicznej , dzięki czemu można lepiej zarządzać sposobem odbierania wiadomości e-mail przez dostawców usług internetowych.
- Budowanie reputacji od podstaw Zaczynając od czystego konta, możesz budowanie pozytywnej reputacji nadawcy i stopniowo zwiększaj ilość wiadomości e-mail.
- Unikanie umieszczania na czarnej liście Dzięki dedykowanemu adresowi IP eliminujesz ryzyko znalezienie się na czarnej liście z powodu czyichś złych praktyk e-mailowych.
- Idealny dla nadawców wysyłających duże ilości Jeśli wysyłasz duże ilości wiadomości e-mail, dedykowany adres IP jest niezbędny, aby uniknąć takich problemów, jak dławienie lub blokowanie przez dostawców usług internetowych.
- Profesjonalizm i spójność Posiadanie dedykowanego adresu IP może zwiększyć profesjonalizm i zapewnić stałą dostarczalność wiadomości e-mail.
Krótko mówiąc, dedykowany adres IP zapewnia większą kontrolę i niezawodność kampanii e-mail. Ma to kluczowe znaczenie dla utrzymania dobrej reputacji nadawcy i skuteczności w dostarczaniu wiadomości e-mail.
Zbuduj listę e-mailową
Ważne jest, aby Organiczne powiększanie listy kontaktów . Unikaj kupowania lub wynajmowania list, ponieważ może to prowadzić do wylądowania w folderze spamu i zaszkodzić Twojej reputacji.
Podczas wysyłania masowych wiadomości e-mail, budowanie organicznej listy e-mailowej jest podstawowym krokiem.
Oto niektóre z nich Skoncentrowane wskazówki dotyczące rozwijania listy w tym kontekście:
- Integracja z witryną Wyposaż swoją witrynę w przejrzyste, atrakcyjne formularze rejestracji. Umieść je strategicznie na stronach o dużym natężeniu ruchu, aby przyciągnąć uwagę odwiedzających zainteresowanych treściami lub ofertami.
- Marketing treści Użyj swojego bloga lub sekcji aktualności, aby przyciągnąć subskrybentów. Oferuj wnikliwe, wartościowe treści i dołączaj wezwania do działania (CTA), aby zachęcić czytelników do subskrypcji.
- Zaangażowanie w mediach społecznościowych Promuj swoją listę e-mailową na platformach mediów społecznościowych. Udostępniaj podglądy treści wiadomości e-mail lub ekskluzywne oferty dostępne tylko dla subskrybentów wiadomości e-mail, aby zachęcić swoich obserwujących.
- Oferuj zachęty do rejestracji Oferuj zachęty, takie jak zniżki, ekskluzywne treści lub wczesny dostęp do produktów lub usług. Może to zwiększyć prawdopodobieństwo subskrypcji przez odwiedzających.
- Magnesy prowadzące Twórz wysokiej jakości magnesy przyciągające uwagę, takie jak ebooki, przewodniki lub webinaria, które wymagają rejestracji e-mailowej. W ten sposób nie tylko powiększysz swoją listę, ale także dotrzesz do zainteresowanych i zaangażowanych użytkowników.
- Wydarzenia interaktywne Organizuj webinary, warsztaty online lub sesje pytań i odpowiedzi na żywo, w których uczestnicy muszą zarejestrować się, podając swój adres e-mail. Może to być bogate źródło zaangażowanych subskrybentów.
- Premie za polecenie Zachęcaj swoich obecnych subskrybentów do polecania znajomych w zamian za zniżki lub inne korzyści. Może to szybko rozszerzyć listę o podobne profile demograficzne.
- Zgodność i przejrzystość Zawsze bądź przejrzysty w kwestii tego, co subskrybenci będą otrzymywać i zapewnij łatwe opcje rezygnacji. Buduje to zaufanie i zapewnia zgodność z przepisami dotyczącymi marketingu e-mailowego.
- Regularna konserwacja listy Okresowe czyszczenie listy w celu usunięcia nieaktywnych subskrybentów. Utrzymuje to listę w dobrej kondycji i poprawia skuteczność kampanii.
Dzięki tym strategiom możesz zbudować pokaźną i zaangażowaną listę mailingową – coś niezbędnego dla sukcesu Twoich kampanii masowych. Pamiętaj: dobrze wyselekcjonowana lista prowadzi do wyższych wskaźników otwarć, większego zaangażowania i ostatecznie – bardziej udanej strategii marketingu e-mailowego.
Weryfikacja i czyszczenie listy e-mailowej
Weryfikacja i czyszczenie listy e-mailowej to sposób na utrzymanie dobrej reputacji nadawcy i utrzymanie skuteczności kampanii e-mailowej.
Bouncer to narzędzie, które może znacznie pomóc w tym procesie.
Oto jak to działa i dlaczego jest to korzystne:
- weryfikacja pocztą elektroniczną : Bouncer weryfikuje wszystkie adresy e-mail na liście, aby upewnić się, że są one prawidłowe. Proces ten zmniejsza współczynnik odrzuceń, ponieważ eliminuje nieprawidłowe lub nieistniejące adresy e-mail.
- Weryfikacja w czasie rzeczywistym i zbiorcza Nasze rozwiązanie oferuje zarówno weryfikację e-maili w czasie rzeczywistym, jak i masową. Weryfikacja w czasie rzeczywistym jest przydatna podczas zbierania wiadomości e-mail, na przykład za pośrednictwem formularzy rejestracyjnych. Weryfikacja zbiorcza pozwala oczyścić istniejące listy poprzez przetwarzanie dużych partii wiadomości e-mail jednocześnie.
- Kontrola toksyczności : Bouncer identyfikuje toksyczne adresy e-mail na liście. Mogą to być adresy, które są szeroko rozpowszechniane, naruszone lub należą do znanych osób narzekających lub potencjalnych pułapek spamowych. Usunięcie tych adresów pomaga chronić reputację nadawcy.
- Deliverability Kit Oprogramowanie zawiera również narzędzia do testowania rozmieszczenia skrzynek odbiorczych, weryfikacji uwierzytelniania poczty e-mail i monitorowania list blokowanych. Pomaga to zapewnić, że wiadomości e-mail są nie tylko wysyłane, ale także pomyślnie dostarczane do skrzynek odbiorczych odbiorców.
- Przyjazny dla użytkownika interfejs : Bouncer sprawia, że proces weryfikacji wiadomości e-mail jest prosty nawet dla tych, którzy nie są technicznie zaawansowani.
- Bezpieczeństwo danych Dzięki najwyższej klasy bezpieczeństwu danych, zgodności z SOC2 i RODO, Bouncer zapewnia bezpieczeństwo danych Twoich i Twoich subskrybentów.
- Integracja z platformami marketingowymi : Bouncer można łatwo zintegrować z ulubionymi platformami marketingowymi, dzięki czemu można cieszyć się płynną weryfikacją list e-mailowych w ramach istniejącego przepływu pracy.
Korzystając z Bouncera, możesz znacznie poprawić jakość swojej listy e-mailowej, co jest kluczowym czynnikiem sukcesu masowych kampanii e-mailowych. Czysta i zweryfikowana lista e-mailowa prowadzi do wyższych wskaźników dostarczalności, większego zaangażowania i ostatecznie bardziej skutecznej strategii marketingu e-mailowego.
WAŻNE: Nadchodzą nowe przepisy dotyczące osób wysyłających wiadomości e-mail na adresy @gmail.com i @googlemail.com.
Począwszy od lutego 2024 r., każdy nadawca (w tym masowi nadawcy wiadomości e-mail) będzie musiał przestrzegać następujących zasad:
- skonfigurowanie uwierzytelniania poczty e-mail SPF lub DKIM dla każdej z domen wysyłających u dostawcy.
- korzystanie z połączenia TLS (Transport Layer Security) do przesyłania wiadomości e-mail
- utrzymywanie współczynnika spamu poniżej 0,3%
- Konfigurowanie DMARC dla domen
Rozważ zastosowanie tych zasad, jeśli chcesz uniknąć wylądowania w folderach spamowych odbiorców. używać Bouncera aby łatwo spełnić nowe wymagania.
Segmentacja listy
segmentacja Twoja lista e-mailowa, szczególnie w przypadku korzystania z konta Gmail lub innych dostawców usług e-mail, jest kolejnym krokiem w wysyłaniu spersonalizowanych masowych wiadomości e-mail. Zwiększy to skuteczność kampanii e-mail marketingowych.
Dlaczego to ważne :
- Personalizacja i trafność – Gdy podzielisz swoją listę na segmenty, możesz wysyłać wiadomości e-mail, które są bardziej odpowiednie dla każdej grupy. Rezultat? Lepsze zaangażowanie i współczynniki konwersji.
- Niższe wskaźniki rezygnacji z subskrypcji – Ukierunkowane wiadomości e-mail zmniejszają prawdopodobieństwo rezygnacji odbiorców z subskrypcji, ponieważ otrzymują oni treści zgodne z ich zainteresowaniami lub potrzebami.
Kryteria segmentacji:
- Dane demograficzne, zachowania zakupowe, zaangażowanie – Podziel swoją listę na segmenty w oparciu o czynniki takie jak dane demograficzne, wcześniejsze zachowania zakupowe i poziomy zaangażowania. Można to zrobić za pomocą danych z konta Google Workspace lub innych narzędzi.
- Korzystanie z narzędzi – Użyj ikony siatki Google Apps, aby uzyskać dostęp do różnych narzędzi, które mogą pomóc w segmentacji listy. Za pomocą tych aplikacji można na przykład analizować poziomy zaangażowania.
Wdrażanie segmentacji :
- Gromadzenie danych i zarządzanie nimi – zbierać dane za pośrednictwem formularzy rejestracyjnych lub historii zakupów. Zarządzaj swoimi posegmentowanymi listami, eksportując lub importując je jako plik CSV (jest to kompatybilne z większością dostawców usług e-mail).
- narzędzia e-mail marketingu – Wybierz narzędzie do e-mail marketingu, które dobrze integruje się z kontem Gmail lub Google Workspace, aby płynnie zarządzać kampaniami.
Najlepsze praktyki :
- Segmenty dynamiczne – regularnie aktualizuj segmenty, aby odzwierciedlić zmiany w zachowaniu lub zainteresowaniach subskrybentów.
- Prostota i zgodność z przepisami – Chociaż segmentacja jest korzystna, należy unikać nadmiernego komplikowania kampanii. Zawsze przestrzegaj przepisów o ochronie danych.
Pisanie masowych wiadomości e-mail
Tworząc wiadomości e-mail, pamiętaj, aby:
- treści powinny być istotne i angażujące
- Używaj jasnych i atrakcyjnych tematów wiadomości e-mail.
- spersonalizuj wiadomości e-mail tak bardzo, jak to możliwe
Spersonalizowane masowe wiadomości e-mail mogą znacznie zwiększyć współczynniki otwarć i kliknięć. Skorzystaj z funkcji korespondencji seryjnej, aby uwzględnić dane osobowe, takie jak imię i nazwisko odbiorcy.
- sprawdzić, czy wiadomości e-mail są przyjazne dla urządzeń mobilnych
Monitorowanie wyników
Skorzystaj z oprogramowania do marketingu e-mailowego, aby śledzić współczynniki otwarć, klikalności, odrzuceń i inne istotne wskaźniki. Dane te pomogą z czasem udoskonalić strategię.
Lista kontrolna dla kluczowe wskaźniki KPI i metryki do sprawdzenia podczas wysyłania masowych wiadomości e-mail:
- Open Rate
- współczynnik klikalności (CTR)
- Kurs przeliczeniowy
- Współczynnik odbicia
- Stopa rezygnacji z subskrypcji
- Stopa wzrostu listy
- Współczynnik przekierowania wiadomości e-mail/współczynnik udostępniania
- ogólny zwrot z inwestycji (ROI)
- skargi na spam
- zaangażowanie w czasie
- współczynnik kliknięć do otwarć (CTOR)
- zwrot z inwestycji w kampanię
- szybkość dostawy
- wskaźnik rezygnacji z list e-mailowych
Działania następcze w razie potrzeby
Wreszcie, wytrwałość jest kluczowa, gdy chcesz skutecznie dotrzeć do odbiorców wiadomości e-mail. Średnio firmy mogą potrzebować co najmniej 5 razy, aby uzyskać zauważalne wyniki. Zaplanuj swoje wiadomości e-mail z wyprzedzeniem i upewnij się, że stanowią one wartość dodaną dla odbiorcy.
Wzmocnij swoją następną kampanię e-mail marketingową
Od wyboru odpowiedniego dostawcy usług e-mailowych po tworzenie atrakcyjnych treści i analizowanie sukcesu kampanii – omówiliśmy wszystkie podstawy.
Skorzystaj z tych spostrzeżeń i strategii, aby następna wiadomość e-mail nie była tylko wiadomością, ale potężnym narzędziem do nawiązywania kontaktów i rozwoju.
Eksperymentuj, udoskonalaj i, co najważniejsze, utrzymuj kontakt z odbiorcami.
Aby zapewnić sobie gwarantowany sukces – użyj Bouncera.
Wypróbuj za darmo już dziś i przygotuj się na wysyłanie spersonalizowanych masowych wiadomości e-mail bez żadnych kłopotów.
