Czym jest oprogramowanie do zarządzania listami e-mailowymi?

Oprogramowanie do zarządzania listami e-mailowymi to narzędzie, którego marketerzy używają na swojej platformie e-mail marketingowej do organizowania list mailingowych.

 Gwarantuje to, że nieprawidłowe adresy e-mail nie zapychają listy, więc strategie e-mail marketingu zapewniają solidny zwrot z inwestycji.

Dzięki takiemu oprogramowaniu możesz łatwo dodawać nowych subskrybentów i usuwać tych, których nie chcesz mieć jako odbiorców. Możesz także grupować subskrybentów, aby wysyłać odpowiednie wiadomości do właściwych osób.

Najważniejsze funkcje platformy do zarządzania listami e-mail

Aby w pełni wykorzystać możliwości oprogramowania do zarządzania listami e-mailowymi, musi ono posiadać zaawansowane funkcje. Oto lista niezbędnych funkcji wraz z powodami, dla których są one tak ważne.

Automatyzacja w celu usprawnienia operacji e-mail

To właśnie automatyzacja marketingu e-mailowego pomaga wysyłać e-maile we właściwym czasie bez konieczności ręcznej pracy.

Dzięki przepływom pracy automatyzacji można skonfigurować serię wiadomości e-mail, które są wysyłane w oparciu o określone działania podejmowane przez subskrybentów. 

Na przykład, gdy ktoś się zarejestruje, automatycznie otrzyma powitalną wiadomość e-mail. Jeśli kliknie link w wiadomości e-mail, może otrzymać wiadomość e-mail z dodatkowymi informacjami.

Segmentacja dla ukierunkowanego zaangażowania subskrybentów

Segmentacja pozwala uporządkować subskrybentów wiadomości e-mail. Jeśli korzystasz z solidnego narzędzia, które wykorzystuje dane demograficzne i behawioralne, twoi subskrybenci są podzieleni na mniejsze grupy, dzięki czemu mogą otrzymywać bardziej trafne treści e-mail. 

Prawdziwą korzyścią płynącą z segmentacji jest nadanie każdemu e-mailowi osobistego charakteru. 

Gdy subskrybenci otrzymują wiadomości e-mail, które odpowiadają ich zainteresowaniom, mogą chętniej angażować się w nie. 

Ponadto automatyzacja marketingu ułatwia automatyczne zarządzanie tymi grupami, wysyłając odpowiednie wiadomości we właściwym czasie bez dodatkowej pracy. 

Analityka i raportowanie dla ulepszonej strategii e-mail marketingu

Musisz być na bieżąco z tym, jak dobrze radzą sobie Twoje kampanie e-mail marketingowe. 

Możesz zobaczyć, ile osób otwiera Twoje e-maile, ile klika w linki, a nawet ile rezygnuje z subskrypcji.

Źródło: Storyset

Zrozumienie tych liczb pomaga zobaczyć, co działa, a co nie w wiadomościach e-mail. Jeśli wiele osób otwiera jeden e-mail, ale ignoruje inny, możesz sprawdzić, co sprawiło, że ten popularny się wyróżnił. 

Czy był to temat wiadomości? Czas wysłania wiadomości? Analityka i raporty dostarczają wskazówek.

Czytaj więcej: 8 najlepszych wskaźników e-mail do śledzenia sukcesu kampanii.

Integracja z innymi narzędziami dla lepszej łączności z systemem

Jeśli prowadzisz sklep internetowy, integracja oprogramowania do e-mail marketingu z platformą e-commerce może zautomatyzować wiele zadań. 

Gdy ktoś kupi produkt, może automatycznie otrzymać wiadomość e-mail z podziękowaniem lub nawet wiadomość e-mail z prośbą o recenzję.

Integracje umożliwiają również synchronizację informacji kontaktowych na różnych platformach. Jeśli ktoś zaktualizuje swoje dane w jednym miejscu, zostaną one zaktualizowane wszędzie. Dzięki temu listy są dokładne i aktualne bez dodatkowej pracy.

Zarządzanie dostarczalnością dla niezawodnego dostarczania wiadomości e-mail

Być może wiesz już, jakie to uczucie, gdy Twoje wiadomości trafiają do folderu spamu. Cały wysiłek idzie na marne.

Funkcje zarządzania dostarczalnością monitorują sposób, w jaki dostawcy usług poczty elektronicznej obsługują wiadomości e-mail. Możesz sprawdzić, czy Twoje wiadomości e-mail są dostarczane i ile z nich jest otwieranych. 

Jeśli wiele wiadomości to odbijanie się lub oznaczenie jako spamNarzędzia te ostrzegają użytkownika, dzięki czemu można naprawić problem.

Celem jest utrzymanie dobrego renoma nadawcy z dostawcą usług e-mail. Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu dostarczalnością Twoja kampania e-mailowa ma większe szanse na sukces, ponieważ więcej osób faktycznie widzi Twoje wiadomości.

Personalizacja dla skutecznych kampanii e-mail marketingowych 

Dzięki rozbudowanym możliwościom personalizacji można Zwracaj się bezpośrednio do każdej osoby z listy kontaktów, używając jej imienia i nazwiska, twórz ukierunkowane kampanie i odpowiadaj na jej potrzeby. 

Wtedy odbiorcy czują się bardziej związani z Twoimi wiadomościami. Widzą, że rozumiesz ich i ich preferencje.

Oprogramowanie wykorzystuje dane z listy kontaktów do tworzenia spersonalizowanych doświadczeń. Może dostosować każdą wiadomość e-mail na podstawie wcześniejszych interakcji, preferencji, a nawet zachowań zakupowych. 

Zarządzanie subskrybentami dla lepszej obsługi listy

Posiadanie tej zaawansowanej funkcji, Pożegnaj się z fałszywymi adresami e-mail. Zarządzanie subskrybentami pomaga usunąć nieprawidłowe adresy e-mail. 

Możesz mieć pewność, że Twoje wiadomości trafią tylko do osób, które faktycznie mogą je odebrać.

Solidne narzędzia do e-mail marketingu regularnie skanują listę kontaktów. Identyfikują one adresy e-mail, które zostały odrzucone lub nie istnieją. Po ich wykryciu, narzędzia te albo ostrzegają użytkownika, albo usuwają je automatycznie, w zależności od ustawień.

Należy pamiętać, że wysyłanie wiadomości e-mail na nieprawidłowe adresy może zaszkodzić reputacji u dostawców usług poczty e-mail.

Możliwości testowania A/B dla zoptymalizowanych wyników wiadomości e-mail 

Jest również znany jako testy dzielone oraz pozwala zrozumieć, co naprawdę rezonuje z odbiorcami docelowymi.

Wypróbuj różne wersje wiadomości e-mail, aby sprawdzić, która z nich działa lepiej, zanim wyślesz ją do wszystkich.

Korzystając z tej funkcji, można zmieniać takie elementy jak temat, treść lub czas wysłania wiadomości e-mail. Wyślij te różne wersje do małych segmentów swojej listy e-mailowej. Następnie śledź, która wersja uzyska najlepszą reakcję, niezależnie od tego, czy jest to więcej otwarć czy kliknięć.

Proces ten wyostrza strategię marketingu e-mailowego. Pomaga tworzyć e-maile, które angażują odbiorców i wspierają skuteczne ukierunkowane kampanie. 

Planowanie terminowej wysyłki wiadomości e-mail

Narzędzie do zarządzania listami e-mail z dobrym harmonogramem pozwala zaplanować działania e-mail marketingowe z wyprzedzeniem, oszczędzając mnóstwo czasu i nerwów. 

Wiadomości docierają do odbiorców docelowych wtedy, gdy są oni najbardziej skłonni do zaangażowania.

Pozwala skonfigurować wiadomości e-mail, które mają być wysyłane w określonych godzinach i datach, przygotować serię wiadomości e-mail i ustawić je tak, aby były wysyłane automatycznie. Jest to bardzo przydatne w przypadku dużych kampanii lub ważnych ogłoszeń, które muszą zostać wysłane w odpowiednim momencie.

Dostawa w strefie czasowej dla globalnego zasięgu

Przestrzeganie czasu lokalnego odbiorców jest koniecznością.

Gdy jesteś gotowy do uruchomienia kampanii e-mail marketingowej, oprogramowanie wyposażone w funkcję dostarczania stref czasowych sprawdza, gdzie znajduje się każdy subskrybent. 

Źródło: Storyset

Następnie planuje, aby wiadomość e-mail dotarła do skrzynki odbiorczej w oknie, które zwykle sprzyja zaangażowaniu, na przykład w połowie rano lub wczesnym popołudniem.

Takie przemyślane planowanie oznacza, że istnieje większe prawdopodobieństwo, że wiadomości e-mail zostaną zauważone i otwarte. 

Unikniesz ryzyka wysłania wiadomości e-mail, która dotrze do Ciebie w środku nocy, a rano zostanie zakopana pod innymi wiadomościami.

Najlepsze narzędzia do zarządzania listami e-mailowymi 

Crème de la crème! Zebraliśmy tylko te najlepsze.

#1 Bouncer - pozbądź się nieprawidłowych adresów e-mail

Bouncer to narzędzie do weryfikacji poczty e-mail, które pomaga utrzymać listę w czystości i aktualizacji. Chociaż nie jest to typowe oprogramowanie do zarządzania listami e-mail, Bouncer ma kluczowe funkcje do rozwijania i organizowania listy.

Sprawdza i potwierdza, że każdy adres e-mail jest gotowy do odbierania wiadomości. Dzięki temu możesz mieć pewność, że Twoje kampanie e-mailowe przyniosą oczekiwane rezultaty, a nie trafią do folderów spamu lub nie zostaną przechwycone. pułapki antyspamowe..

Główne cechy Bouncer:

• Weryfikacja e-mail w czasie rzeczywistym – Bouncer sprawdza przychodzące adresy e-mail. Powstrzymuje fałszywe lub błędne wiadomości e-mail przed trafieniem na listę.
• Czyszczenie zbiorcze – Prześlij swoją listę, a Bouncer szybko posortuje, które e-maile są dobre, a które nie. Zachowujesz tylko aktywne, prawidłowe wiadomości.
• Szczegółowe raporty - Po zakończeniu czyszczenia otrzymujesz pełny raport od Bouncer. Zobaczysz, co zostało usunięte i dlaczego.
• Łatwa integracja – Bouncer działa płynnie z większością platform e-mail marketingu. Można go skonfigurować tak, by działał automatycznie.
• Lepsza dostarczalność wiadomości e-mail - Usuwając złe wiadomości e-mail, Bouncer upewnia się, że te dobre nie zostaną utracone. Twoje e-maile z większym prawdopodobieństwem dotrą do właściwych osób i pozostaną poza pułapkami spamu i folderami.

Ponadto Bouncer zapewnia: Testy A/B, wzbogacanie danych dla lepszej segmentacji, kontrola toksyczności, API weryfikacji poczty elektronicznej.

Przeczytaj więcej o Higiena listy e-mailowej w najnowszym raporcie! 

Jak Bouncer usprawnia zarządzanie listami e-mailowymi:

Bouncer przechowuje listę bezpłatnie wiadomości e-mail, które już nie działają lub nigdy nie działały. Nie tracisz czasu ani wysiłku na nieaktywnych subskrybentów. Mniejsza liczba złych wiadomości zmniejsza ryzyko oznaczenia ich jako spam, a dobre wiadomości mają większą szansę na przeczytanie.

Proste ustalanie cen:

Płacisz na bieżąco, a im więcej kupujesz, tym mniej płacisz za e-mail - zaczynając od $0.008 za e-mail dla mniejszych partii i schodząc do $0.002 dla większych ilości. Do rozpoczęcia korzystania z usługi nie jest wymagana karta kredytowa, a zakupione kredyty nie wygasają.

#2 Mailchimp

Mailchimp jest dobrze znanym narzędziem do usług e-mail marketingu. Zawiera różne funkcje do zarządzania listami e-mail i wysyłania kampanii.

Wspiera firmy w zarządzaniu subskrybentami i optymalizacji działań marketingowych. 

Kluczowe funkcje zarządzania listami e-mail obejmują:

• Automatyzacja poczty e-mail
• Niestandardowe przepływy pracy
• Nieograniczona segmentacja
• Zaawansowana segmentacja
• Zdarzenia niestandardowe
• Kampanie e-mail i SMS
• Informacje o odbiorcach
• Kierowanie behawioralne

Koszt:

Ceny Mailchimp zaczynają się od $20 miesięcznie za maksymalnie 500 kontaktów i obejmują możliwość wysyłania do 6000 e-maili miesięcznie. 

W przypadku większych potrzeb plan premium zaczyna się od $350 miesięcznie, obsługując do 10 000 kontaktów i umożliwiając wysyłanie do 150 000 wiadomości e-mail miesięcznie. 

Koszty mogą się kumulować, zwłaszcza że każdy kontakt, w tym osoby, które zrezygnowały z subskrypcji, wiąże się z opłatami.

💡 Mailchimp integruje się z Bouncer 

#3 Mailerlite

MailerLite to kolejna popularna usługa e-mail marketingu znana z przyjaznego dla użytkownika interfejsu i stosunkowo przystępnych cen.

Dzięki MailerLite firmy mogą zwiększyć liczbę odbiorców, wzmocnić relacje z klientami i zautomatyzować przepływy pracy związane z marketingiem e-mailowym. Platforma zawiera również szereg funkcji, które wspierają różne aspekty zarządzania listami e-mailowymi.

Kluczowe funkcje zarządzania listami e-mail obejmują:

• Konfigurowanie automatycznych wiadomości e-mail opartych na działaniach subskrybentów
• Grupowanie subskrybentów według określonych kryteriów
• Monitorowanie wydajności kampanii e-mail
• Testy A/B
• Integracja z różnymi platformami
• Opcja personalizacji
• Harmonogram

Koszt:

MailerLite oferuje darmowy plan dla maksymalnie 1000 subskrybentów, który zapewnia podstawowe funkcje, takie jak edytor przeciągnij i upuść oraz automatyzacja poczty e-mail. 

Płatne plany zaczynają się od $10 miesięcznie dla 500 subskrybentów, oferując dodatkowe funkcje, takie jak nieograniczona liczba wiadomości e-mail, dynamiczna zawartość i zaawansowane narzędzia do segmentacji. 

💡 Mailerlite integruje się z Bouncer 

#4 Moosend

Moosend to narzędzie do marketingu e-mailowego, które pozwala marketerom wysyłać e-maile, zarządzać odbiorcami i rozwijać listę e-mailową. Dobrze integruje się z CRM, dzięki czemu może kontrolować przepływ pracy.

Kluczowe funkcje zarządzania listami e-mail obejmują:

• Integracje i analizy
• Automatyzacja niestandardowa
• Możliwości generowania leadów
• Zalecenia dotyczące produktów
• Testy A/B
• Segmentacja
• Spersonalizowane szablony

Koszt:

Moosend oferuje bezpłatną wersję próbną, która obejmuje większość podstawowych funkcji przez 30 dni. Po okresie próbnym ceny zaczynają się od $9 miesięcznie dla maksymalnie 500 subskrybentów, z nieograniczoną liczbą wiadomości e-mail i pełnym dostępem do funkcji. Cena wzrasta w zależności od liczby subskrybentów, a niestandardowe ceny są dostępne dla bardzo dużych list.

💡 Moosend integruje się z Bouncer 

#5 GetResponse

GetResponse to popularne oprogramowanie do e-mail marketingu, którego wiele firm używa do wysyłania wiadomości e-mail i zarządzania kampaniami marketingowymi.

Umożliwia użytkownikom tworzenie atrakcyjnych newsletterów e-mail, autoresponderów i kampanii w celu nawiązania kontaktu z subskrybentami. Oprogramowanie posiada również narzędzia do tworzenia stron docelowych i prowadzenia webinarów.

Kluczowe funkcje zarządzania listami e-mail obejmują:

• Automatyzacja przepływów pracy 
• Narzędzia do segmentacji
• Szczegółowe raporty dotyczące wskaźników otwarć, kliknięć i rezygnacji z subskrypcji
• Opcje importowania i hostowania bazy danych e-mail
• Narzędzia do tworzenia niestandardowych pól do gromadzenia danych
• Łatwe w użyciu szablony do szybkiej konfiguracji poczty e-mail
• Integracja z innymi platformami w celu synchronizacji informacji kontaktowych
• Testy A/B w celu optymalizacji treści wiadomości e-mail dla różnych segmentów.

💡 Getresponse integruje się z Bouncerem 

Koszt:

Począwszy od $19 miesięcznie za 1000 subskrybentów, GetResponse oferuje kilka planów, które skalują się pod względem funkcji i ceny wraz z rozmiarem listy subskrybentów. W przypadku większych list, takich jak 25 000 subskrybentów, ceny zaczynają się od $174 miesięcznie. Koszt wzrasta w zależności od liczby subskrybentów.

#6 Mailgun

Mailgun jest narzędziem służącym do usprawnienia działań e-mail marketingowych. Specjalizuje się w wysyłaniu, odbieraniu i śledzeniu wiadomości e-mail. Wiele firm wybiera Mailgun do obsługi dużych ilości wiadomości e-mail, takich jak kampanie promocyjne i wiadomości transakcyjne.

Kluczowe funkcje zarządzania listami e-mail obejmują:

• Interfejsy API poczty e-mail RESTful i przekaźnik SMTP
• Niestandardowe domeny wysyłające
• Analityka i raportowanie wiadomości e-mail
• Routing przychodzący
• Kreator szablonów e-mail i interfejs API
• Sprawdzanie poprawności wiadomości e-mail
• Śledzenie, analityka i webhooki

Koszty:

Z planami zaczynającymi się od $15 miesięcznie za 10 000 e-maili, Mailgun zapewnia funkcje i ceny, które skalują się wraz z ilością e-maili. Na przykład plan podstawowy obejmuje 10 000 wiadomości e-mail bez dziennego limitu, a dodatkowe wiadomości e-mail kosztują $1,80 za 1000. 

#7 Omnisend

Omnisend to wielokanałowa platforma marketingowa skupiająca się na automatyzacji e-maili i SMS-ów, ale nie tylko.

Pomaga firmom internetowym zwiększyć zasięg marketingowy poprzez włączenie powiadomień web push i wiadomości z mediów społecznościowych do jednej kampanii. 

Kluczowe funkcje zarządzania listami e-mail obejmują:

• Automatyzacja poczty e-mail
• Niestandardowe przepływy pracy
• Nieograniczona segmentacja
• Zbieranie SMS-ów opt-in
• Niestandardowy podpis domeny (SPF/DKIM)
• Planowanie spersonalizowanych wiadomości e-mail 
• Raporty automatyzacji

Koszty:

Istnieją trzy poziomy cenowe dostosowane do różnych rozmiarów firm. Darmowy plan oferuje 250 kontaktów, 500 e-maili miesięcznie i podstawowe funkcje oraz kredyt SMS w wysokości $1. 

Płatne plany zaczynają się od $25 miesięcznie i są skierowane do rozwijających się firm z 1500 kontaktami, 18 000 e-maili miesięcznie i rozszerzonymi opcjami wsparcia. 

Wybierz platformę marketingu e-mailowego, która działa dla Ty

Wykorzystanie automatyzacji marketingu w kampaniach e-mailowych pomaga utrzymać dobrą reputację nadawcy, zapewniając, że wiadomości docierają do subskrybentów e-mail bez lądowania w folderze spamu. Zapchana lista mailingowa może sabotować działania marketingowe. 

Testowanie różnych narzędzi do zarządzania listami e-mailowymi jest nie tylko ważne, ale także konieczne, aby znaleźć idealne połączenie funkcji i ceny, które pasuje do Twojej firmy. 

Dlaczego nie wypróbować Bouncera za darmo? Chociaż Bouncer nie służy głównie do zarządzania listami e-mailowymi, jego możliwości weryfikacji są niezwykle cenne dla utrzymania wydajności listy. 

Zarejestruj się w usłudze Bouncer i zacznij od 100 darmowych weryfikacji e-mail i przekonaj się, w jaki sposób może pomóc Ci zapewnić, że Twoje e-maile dotrą do docelowych odbiorców!

​