Sprawdzanie poprawności adresów e-mail to ważny proces, który należy przejść, jeśli gromadzi się adresy e-mail do celów marketingowych lub obsługi klienta.
Aby mieć pewność, że komunikujesz się z osobami, które chcą się z Tobą skontaktować i że wiadomości z powodzeniem lądują w ich skrzynkach pocztowych, musisz przejść przez proces walidacji, który sprawdza błędy ortograficzne i potwierdza, że adres, skrzynka pocztowa i powiązana nazwa domeny rzeczywiście istnieją. Nie zawsze jest to jednak tak łatwe i proste, jak się wydaje.
Marketing e-mailowy jest często jednym z najlepszych sposobów na przekształcenie cichych zwolenników w potencjalnych klientów, a dobry e-mail marketingowy może zwiększyć liczbę potencjalnych klientów i poprawić reputację Twojej marki. Ale to może się zdarzyć tylko wtedy, gdy masz ważną listę odbiorców. Skąd więc wiesz, które wiadomości e-mail będą odbijać się od odbiorców, a które zostaną faktycznie odebrane?
Co to jest walidacja danych poczty elektronicznej?
Jeśli wysyłasz dużo wiadomości e-mail każdego dnia, być może zdarzyło Ci się wysłać wiele wiadomości na różne adresy e-mail, a następnie otrzymać kilka wiadomości o niepowodzeniu doręczenia lub usłyszeć, że osoby, do których wysłałeś wiadomość, nie otrzymały jej.
Miejmy nadzieję, że nie jest to coś, co zdarza Ci się regularnie, ale jeśli chcesz tego uniknąć, najlepszym rozwiązaniem jest walidacja poczty elektronicznej. Walidacja poczty elektronicznej to po prostu proces, który przed wysłaniem wiadomości weryfikuje adres e-mail, aby upewnić się, że rzeczywiście istnieje i jest ważny. Sprawdza on, czy wysyłasz wiadomości na adres e-mail, który można doręczyć za pomocą wiarygodnej domeny.
Dlaczego warto używać walidacji danych w poczcie e-mail?
Jeśli proces sprawdzania, czy adresy e-mail rzeczywiście mogą odbierać pocztę, nie był wystarczającym powodem, aby przekonać Cię do korzystania z narzędzi walidacji adresów e-mail, to jest jeszcze więcej powodów, dla których warto z nich korzystać.
Załóżmy na przykład, że masz kampanię do wysłania do dwustu osób, ale połowa z nich wraca z twardymi odrzutami z powodu nieistniejących adresów e-mail, być może z powodu błędów ortograficznych. Można by pomyśleć, że osoby z poprawnymi adresami e-mail otrzymają pocztę, ale niestety nie zawsze tak się dzieje.
Zbyt duża liczba twardych odbić wpływa na reputację nadawcy, a zła reputacja nadawcy negatywnie wpływa na Twój wskaźnik dostarczalności emaili. Nawet jeśli będziesz miał szczęście i niektóre e-maile będą poprawne, może się okazać, że Twoja poczta nie dotrze do skrzynek odbiorczych, co może być złą wiadomością dla Twojej kampanii email marketingowej.
Niektóre z głównych powodów, dla których warto przeprowadzać walidację adresów e-mail, to zmniejszenie liczby odrzuceń, poprawa reputacji nadawcy, unikanie wysyłania wiadomości na ryzykowne adresy e-mail, poprawa wskaźnika dostarczalności, unikanie skarg na spam oraz uzyskiwanie lepszych wyników e-mail marketingu dzięki wyższemu wskaźnikowi zaangażowania.
Zwiększyć tempo dostaw
Wskaźnik dostarczalności to wskaźnik określający liczbę odbiorców, którzy otrzymali Twoją wiadomość e-mail. Podczas wysyłania wiadomości e-mail niektóre z nich mogą zostać odrzucone i zagubić się w drodze do skrzynki odbiorczej. W przypadku miękkiego odbicia jest ono zazwyczaj tymczasowe i wynika z takich przyczyn, jak zbyt duży plik wiadomości e-mail lub zapełniona skrzynka odbiorcy.
Jednak twarde odbicia oznaczają, że wiadomość nie może zostać dostarczona na stałe, i są niebezpieczne, ponieważ zwiększają ryzyko utraty reputacji i zablokowania konta pocztowego.
Chroń swoją reputację
Każde konto pocztowe posiada swój wynik reputacji nadawcy, który przyczynia się do zwiększenia wskaźnika dostarczalności wiadomości. Im wyższy jest ten wynik, tym większe prawdopodobieństwo, że Twoje wiadomości zostaną dostarczone do skrzynek odbiorczych. Na tę reputację wpływa wiele czynników, w tym Twój współczynnik odrzuceń.
Uzyskaj lepsze wskaźniki zasięgu
Gdy Twoja lista mailingowa jest zweryfikowana, wysyłasz wiadomości tylko na te e-maile, które są ważne i możliwe do dostarczenia. Mając taką dokładną listę, dużo łatwiej jest analizować statystyki kampanii emailowej.
Kiedy należy używać narzędzia do walidacji danych?
Dobra wiadomość jest taka, że nie musisz stale weryfikować adresów e-mail, które masz na swojej liście. Jedyne sytuacje, w których powinieneś korzystać z narzędzia do walidacji adresów e-mail, to takie, w których do Twojej listy dodawani są nowi odbiorcy, wzrasta współczynnik odrzuceń (bounce rate) lub spada współczynnik otwarć (open rate) albo gdy nie kontaktowałeś się ze swoją listą dłużej niż miesiąc.
Choć nie jest to czynność, którą trzeba wykonywać codziennie, eksperci zalecają regularne korzystanie z narzędzia do walidacji poczty elektronicznej – zazwyczaj dobrym pomysłem jest korzystanie z niego raz w miesiącu, nawet jeśli nie wystąpiły żadne problemy. Pomaga to utrzymać kontrolę nad posiadanymi danymi, aby upewnić się, że są one dokładne, czyste i użyteczne.
Jak działa sprawdzanie poprawności danych dla adresu e-mail?
Walidacja adresów e-mail to proces sprawdzania adresów e-mail w celu upewnienia się, że są one ważne i poprawne. Zasadniczo pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest sprawdzenie pisowni; należy upewnić się, że wszystko zostało napisane poprawnie i że nie ma literówek.
Następnie sprawdź, czy nie ma pułapek spamowych. Istnieje wiele adresów e-mail, które są tworzone wyłącznie w celu przechwytywania nadawców, którzy nie stosują najlepszych praktyk email marketingowych. Dostawcy usług email i dostawcy internetu upewnią się, że nie masz takich adresów email na swojej liście, jeśli użyjesz narzędzia do walidacji emaili.
Po wykonaniu tych czynności należy sprawdzić format adresu e-mail. Upewnij się, że w adresie znajduje się znak @ w odpowiednim formacie. Dokładnie sprawdź składnię. W procesie sprawdzania poprawności wiadomości e-mail wykorzystywany jest także protokół SMTP, aby upewnić się, że skrzynka pocztowa rzeczywiście istnieje.
Walidację poczty e-mail można przeprowadzić ręcznie, jednak w porównaniu z użyciem narzędzia zajmie to znacznie więcej czasu, a wyniki i tak nie będą tak dokładne. Narzędzia do walidacji adresów e-mail są zaprojektowane do sprawdzania dużej liczby adresów e-mail w krótkim czasie, dlatego są zawsze najlepszym rozwiązaniem, jeśli masz do czynienia z dużą listą e-mailową z dużą liczbą adresów i chcesz zaoszczędzić czas i wysiłek.
API do sprawdzania poprawności danych w poszukiwaniu jednorazowych adresów e-mail
Jednorazowy adres e-mail oznacza adres e-mail, który jest często tymczasowy i używany w celu uniknięcia niechcianych wiadomości e-mail. Może to być dobra opcja dla użytkowników, którzy chcą skonfigurować adres e-mail, którego będą mogli używać do zapisywania się na różne wydarzenia bez konieczności ciągłego sprawdzania go, ale nie jest to dobre rozwiązanie dla email marketerów.
Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli weźmiemy pod uwagę, że niektórzy ludzie używają jednorazowych adresów e-mail do nadużywania usług online, np. do uzyskiwania większego dostępu do produktów freemium. Z tego powodu warto zastosować narzędzie do wykrywania jednorazowych adresów e-mail na swojej liście mailingowej.
W tym celu należy przeszukać bazę danych jednorazowych adresów e-mail, sprawdzić, czy posiadane przez Ciebie adresy e-mail pojawiają się w takich bazach, potwierdzić istnienie nazwy domeny oraz wiek i reputację nazwy domeny powiązanej z adresem.
Weryfikacja wiadomości e-mail bez wysyłania poczty dzięki firmie zajmującej się walidacją danych
Minęły już czasy, kiedy można było po prostu wysyłać zimne e-maile marketingowe z nadzieją, że coś gdzieś wyląduje. W dzisiejszych czasach ważne jest, aby włożyć pracę w upewnienie się, że Twoje e-maile są otwierane i że Twoi klienci angażują się w wiadomość i odpowiadają na nią. Aby to zrobić, należy weryfikować wiadomości e-mail i upewnić się, że są one ważne, zanim wyślesz jakąkolwiek wiadomość.
Dostępna jest szeroka gama zarówno bezpłatnych, jak i płatnych narzędzi, które pomagają weryfikować adresy e-mail bez wysyłania wiadomości. Jednak wiele darmowych narzędzi może być uciążliwych w użyciu, ponieważ wymagają one np. klikania na jeden adres e-mail naraz. Co gorsza, dane użytkownika nie są zabezpieczone, ponieważ często takie narzędzia wykorzystują zweryfikowane wiadomości e-mail.
Jeśli zbierasz duże ilości emaili do swojej listy, płatne narzędzie do weryfikacji emaili może sprawić, że wysyłanie poczty wychodzącej będzie łatwiejsze i bardziej zrównoważone. Zamiast spędzać godziny przed wysłaniem maila na weryfikowaniu każdego adresu e-mail, narzędzia te w prosty sposób pozwolą Ci włączyć automatyczną weryfikację wiadomości bezpośrednio do Twojego procesu pracy.
Niezależnie od tego, czy Twoja lista mailingowa do email marketingu jest mała czy duża, weryfikacja każdego e-maila na niej umieszczonego jest ważnym elementem procesu, który zapewnia, że Twoje wiadomości docierają do zamierzonych odbiorców.
