Jeśli chcesz wysłać maile marketingowe z Twojej marki, to będziesz potrzebował profesjonalnego adresu e-mail, aby wysłać je z. Profesjonalny adres e-mail jest koniecznością dla każdej firmy dzisiaj, czy używasz go w celu e-mail marketingu lub nie.
Każdy adres e-mail związany z Twoją firmą musi być profesjonalny i łatwy do zidentyfikowania. Co więcej, zadbaj o to, aby Twój adres e-mail był łatwy do zapamiętania – unikaj używania znaków specjalnych lub błędnej pisowni i używaj nazwy własnej domeny.
Zły adres e-mail może dać złe wrażenie o swojej firmie i nie pomoże Ci, gdy próbujesz zbudować udaną markę i lądować więcej klientów .
Chociaż możesz łatwo skonfigurować darmowy adres e-mail za pomocą usługi takiej jak Outlook lub Gmail i rozpocząć wysyłanie marketingowych wiadomości e-mail, jeśli chcesz wyglądać jak najbardziej profesjonalnie podczas prowadzenia i marketingu swojej firmy, musisz unikać darmowych opcji i zainwestować w profesjonalny marketingowy adres e-mail.
Podstawy: utwórz zupełnie nowy adres
Profesjonalny adres e-mail to adres biznesowy, który służy wyłącznie do prowadzenia działalności gospodarczej. Oznacza to, że osobisty adres e-mail nie ma zastosowania w komunikacji biznesowej.
Bez względu na to, jak długo z niego korzystałeś, najlepiej jest utworzyć nowy adres w domenie biznesowej dla kontaktów biznesowych i potencjalnych klientów.
Korzyści jest wiele: odbiorcy będą traktować Cię poważniej i jest równie prawdopodobne, że nie trafisz do folderu spamu.
Ponadto, legalne służbowe wiadomości e-mail są wyposażone w fajne funkcje, takie jak śledzenie wiadomości e-mail, nieograniczona przestrzeń dyskowa, wiele skrzynek odbiorczych dla przychodzących wiadomości e-mail i wiele innych.
Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć, możesz skorzystać z generatorów nazw e-mail, ale mogą one nie być najlepszym wyborem dla profesjonalnej tożsamości e-mail. Tylko Ty najlepiej wiesz, jakiego rodzaju wrażenia z korzystania z poczty e-mail chcesz zapewnić.
Jakie znaki są dozwolone w wiadomościach e-mail?
Niektóre usługi poczty elektronicznej akceptują pewne znaki specjalne w adresie e-mail, ale jeśli chcesz stworzyć profesjonalny adres firmowy do celów marketingowych, najlepiej całkowicie z nich zrezygnować.
Najlepiej byłoby rozważyć utworzenie adresu e-mail, który wykorzystuje nazwę domeny – zamiast na przykład mybusiness@gmail.com, wybierz info@mybusiness.com – w ten sposób masz adres e-mail, który może być używany do szerokiego zakresu celów, w tym marketingu, ogólnych zapytań, obsługi klienta i innych.
Jeśli chodzi o Twój adres e-mail, im prostszy, tym lepiej. Dodanie znaków specjalnych może spowodować, że Twój adres e-mail będzie wyglądał na spamerski i nieprofesjonalny.
Tworzenie adresu e-mail: Dozwolone znaki
Znaki specjalne dozwolone w adresie e-mail często zależą od używanej usługi. Większość usług akceptuje znaki takie jak &, !, ?, -, _ i inne, chociaż ważne jest, aby zachować ostrożność podczas korzystania z nich podczas tworzenia niestandardowego adresu e-mail
Znaki specjalne należy dodawać do adresu e-mail tylko wtedy, gdy jest ku temu uzasadniony cel. Ponieważ nazwa domeny powinna być nazwą Twojej firmy, nie zaleca się używania nazwy firmy jako prefiksu adresu e-mail.
Najlepiej byłoby wybrać proste słowa, takie jak „info”, „marketing”, „cześć”, „zapytania” lub „kontakt”, ponieważ są one profesjonalne, łatwe do zapamiętania i mało prawdopodobne, aby zostały oznaczone jako spam przez usługi e-mail.
W zależności od tego, jak ma wyglądać marketingowy adres e-mail, niektóre znaki specjalne mogą być konieczne. O ile to możliwe, użytkownicy poczty e-mail powinni ograniczyć je do minimum i unikać używania wykrzyknika, ponieważ może to wyglądać na spam, nie wspominając już o nieprofesjonalnym wyglądzie.
Myślniki, podkreślenia, ampersandy i kropki to niektóre z bardziej akceptowalnych rodzajów znaków specjalnych, które są zwykle dozwolone w adresach e-mail. Pod warunkiem, że masz uzasadniony powód, aby używać tych znaków w prefiksie swojego adresu e-mail, jest mało prawdopodobne, aby wyglądały one nieprofesjonalnie lub spamersko.
Nie dodawaj ich jednak, jeśli nie musisz – zawsze najlepiej jest zachować jak najprostszy adres e-mail. Możesz ryzykować utworzenie ogólnego adresu e-mail, ale będziesz mieć bezpieczniejszy biznesowy adres e-mail, którego możesz używać do wysyłania masowych wiadomości e-mail.
Czy znak plus jest dozwolony w adresach e-mail?
Niektórzy dostawcy usług poczty e-mail, w tym Gmail, dopuszczają znak plusa.
Należy jednak pamiętać, że znak plus może zagracać adres e-mail i sprawiać, że będzie on wyglądał nieprofesjonalnie.
Dlatego zaleca się dodawanie go tylko wtedy, gdy istnieje ku temu uzasadniony powód. Na przykład, można go umieścić w nazwie domeny jako alternatywę dla „plus” lub „and”, jeśli nie jest on dostępny jako nazwa domeny.
Podobnie jak w przypadku innych znaków specjalnych, warto unikać stosowania znaków plusa w prefiksie lub nazwie domeny marketingowego adresu e-mail, ponieważ może to skomplikować sytuację i utrudnić zapamiętanie adresu e-mail.
Prosty adres e-mail jest czystszy, wygląda bardziej profesjonalnie i jest bardziej prawdopodobne, że zostanie rozpoznany przez klientów podczas wysyłania e-maili marketingowych. Istnieje wiele opcji tworzenia spersonalizowanych wiadomości e-mail, które potencjalni klienci uznają za bardziej atrakcyjne niż używanie tego znaku.
Jakie znaki specjalne są dozwolone w adresie e-mail domeny?
Ogólne adresy e-mail, takie jak mybusiness@gmail.com, nie wystarczą w dzisiejszych czasach do stworzenia profesjonalnego marketingowego adresu e-mail dla całej firmy. Zamiast tego potrzebna będzie własna nazwa domeny witryny.
Użycie domeny internetowej oznacza, że ludzie od razu będą wiedzieli, że otrzymują wiadomości e-mail od Twojej firmy, ponieważ adres e-mail zapewnia im również nazwę domeny internetowej, pod którą mogą znaleźć Twoje produkty i usługi lub sprawdzić Twój blog.
Niestandardowa domena jest dużym znakiem profesjonalizmu i pokazuje, że masz naprawdę udany biznes, który ludzie mogą odwiedzić, jeśli chcą. Ponadto adres e-mail jest po prostu znacznie czystszy, gdy używasz domeny biznesowej.
Klienci z większym prawdopodobieństwem zapamiętają Twoją domenę i skorzystają z linku, aby uzyskać więcej informacji. Podobnie jak w przypadku e-maili, używanie znaków specjalnych w nazwie domeny zaleca się robić oszczędnie i tylko wtedy, gdy istnieje ku temu uzasadniony powód. Na przykład, możesz dodać myślnik lub podkreślnik, aby oddzielić dwa słowa w domenie, jeśli ma to sens.
Które znaki nie są dozwolone w adresach e-mail?
Znaki specjalne, które nie są obsługiwane w adresach e-mail, zależą od usługodawcy, z którego usług korzystasz. Znaki specjalne nie będą mogły występować w adresie e-mail dwa lub więcej razy po sobie. Ponadto nie można rozpoczynać ani kończyć prefiksu znakiem specjalnym.
Znaki specjalne w temacie wiadomości
Po utworzeniu adresu e-mail i rozpoczęciu wysyłania wiadomości marketingowych możesz zastanawiać się, czy możesz używać znaków specjalnych w liniach tematycznych.
Linie tematyczne mają limit osiemdziesięciu znaków, ale nie ma potrzeby wypełniania ich w całości – w rzeczywistości badania wykazały, że krótsze linie tematyczne, składające się z zaledwie dwóch do trzech słów, działają znacznie lepiej niż dłuższe, jeśli chodzi o wskaźniki otwarć i kliknięć.
Jak stworzyć profesjonalny adres e-mail na potrzeby e-mail marketingu?
Wybierz swojego hosta poczty e-mail
Rozpoczynając działalność gospodarczą, zazwyczaj wykupuje się domenę i hosting. Jednym ze sposobów na stworzenie profesjonalnego adresu e-mail marketingowego jest wybranie pakietu hostingowego, który obejmuje służbowe wiadomości e-mail.
Zazwyczaj wiąże się to z dodatkowymi kosztami, ale znacznie ułatwia skonfigurowanie profesjonalnych adresów e-mail dla Twojej firmy. W przypadku tej metody należy przejść do witryny hostingowej i znaleźć sekcję „poczta elektroniczna”, w której można skonfigurować adres e-mail.
Połącz się z klientem poczty e-mail
Jeśli korzystasz z platformy hostingowej do hostowania poczty e-mail, następnym krokiem jest połączenie adresu z klientem poczty e-mail lub dostawcą poczty e-mail. Aby to zrobić, przejdź do platformy hostingowej i kliknij sekcję „e-mail”. Zwykle znajdziesz opcję „skonfiguruj klienta poczty e-mail” lub podobną.
Po kliknięciu tego przycisku, zazwyczaj wyświetlany jest krok po kroku proces, który można wykonać, aby skonfigurować pocztę e-mail w aplikacjach pocztowych, takich jak Outlook i Google Workspace.
Podłączenie do oprogramowania marketingowego
Na koniec musisz się upewnić, że platforma do automatyzacji e-mail marketingu, z której korzystasz, ma dostęp do Twojego adresu e-mail. Proces ten zazwyczaj obejmuje przejście do ustawień oprogramowania marketingowego i wyszukanie sekcji „wysyłanie wiadomości e-mail” lub „domeny”.
Po kliknięciu tego przycisku powinieneś zostać przeprowadzony przez proces łączenia adresu e-mail. Jeśli planujesz wysyłać dużą liczbę wiadomości e-mail dziennie w celach biznesowych, korzystanie z oprogramowania do marketingu e-mailowego jest mądrym posunięciem.
Korzyści z używania profesjonalnego marketingowego adresu e-mail
Jeśli wysyłasz materiały marketingowe do swoich klientów i odbiorców za pośrednictwem poczty elektronicznej, chcesz od samego początku sprawiać profesjonalne wrażenie. Istnieje wiele korzyści wynikających z utworzenia dedykowanego, profesjonalnego biznesowego adresu e-mail do celów marketingowych.
Po pierwsze, oznacza to, że nazwa marki będzie wyraźnie odzwierciedlona we wszystkich materiałach marketingowych wysyłanych do odbiorców. Pomoże Ci to uniknąć filtra spamu i upewnić się, że Twoja marka ma większe szanse na rozpoznanie.
Ponadto konieczne będzie utworzenie profesjonalnego adresu e-mail, aby móc korzystać z usług najbardziej renomowanych dostawców usług poczty elektronicznej, takich jak Constant Contact czy MailChimp.
Użycie niestandardowej domeny dla biznesowych adresów e-mail umożliwia skonfigurowanie sprzedażowych i marketingowych adresów e-mail, które ułatwią Ci pielęgnowanie i budowanie relacji z potencjalnymi klientami oraz wysyłanie informacji, które ostatecznie pomogą Ci rozwinąć działalność.
I wreszcie, biznesowe konta e-mail często są wyposażone w dodatkowe opcje zabezpieczeń, które pomagają filtrować i blokować wszelkie próby phishingu lub włamania, co zmniejsza ryzyko naruszenia danych firmy.
Jeśli chcesz rozpocząć wysyłanie wiadomości marketingowych w celu rozwoju swojej firmy, jedną z pierwszych rzeczy, które musisz zrobić, jest założenie profesjonalnego służbowego adresu e-mail. Utrzymywanie go w prostej, czystej i profesjonalnej formie jest ważne, aby zrobić dobre wrażenie na klientach i uniknąć filtrów antyspamowych.
Jak najlepsze wykorzystanie biznesowych wiadomości e-mail
Profesjonalna tożsamość i adres biznesowy to dopiero początek podróży e-mail marketingowej. Aby uzyskać najlepszy zwrot z inwestycji w e-maile, potrzebujesz czystych list e-mailowych. Oznacza to listy legalnych kont, bez adresów jednorazowych, tych z literówkami, pułapek spamowych i wszelkich innych form nieprawidłowych wiadomości e-mail.
Możemy pomóc i usunąć te adresy za Ciebie. Zarejestruj się w Bouncer już dziś i zweryfikuj swoje pierwsze 100 e-maili całkowicie za darmo!
