Dla wielu firm, najbardziej preferowanym środkiem komunikacji z klientami jest poczta elektroniczna. Wiele firm korzysta z tego sposobu kontaktu z uwagi na przekonanie, że większość osób codziennie sprawdza pocztę elektroniczną . Chociaż może to być prawda, nie wszystkie adresy e-mail zebrane przez firmy są dokładne, a nawet niektóre poprawne mogą być nieaktywne.
W tym miejscu niezbędny staje się proces weryfikacji emaili. Proces weryfikacji emaili gwarantuje, że lista mailingowa Twojej firmy zawiera bezpieczne, zweryfikowane i zatwierdzone adresy e-mail . Brak usługi weryfikacji poczty elektronicznej może wynikać z tego, że większość firm nie jest świadoma jej skuteczności i korzyści. Ponadto tylko nieliczni wiedzą, jak działa proces weryfikacji i jakie narzędzia są łatwe w użyciu.
Czym jest Proces Weryfikacji Email
Fantastyczną cechą narzędzi do weryfikacji adresów e-mail jest to, że mogą one potwierdzić adres jako aktywny bez wysyłania na niego wiadomości. Aby firma mogła się rozwijać i utrzymywać pozytywną reputację, odbiorcy na liście mailingowej muszą być prawdziwymi osobami. Fałszywe adresy e-mail są w stanie zrujnować dostarczalność i reputację firmy.
Istnieją konkretne kroki weryfikacyjne w wysyłaniu wiadomości, które nie odbijają się. Oprogramowanie do weryfikacji e-maili jest zautomatyzowanym programem używanym do masowej weryfikacji adresów e-mail w celu zaoszczędzenia czasu i ręcznych wysiłków.
Jego działanie polega na pobieraniu danych z jednej aplikacji i dostarczaniu ich do nadawcy. Przykładem jest Application Programming Interface (API), oprogramowanie, które analizuje całe listy mailingowe, aby zapobiec fałszywym zapisom i nieprawidłowym danym.
Jak wygląda proces walidacji wiadomości e-mail?
Sprawdzanie składni: Tutaj oprogramowanie zapewnia, że błędy, takie jak źle umieszczone spacje, przecinki, kropki i rozszerzenia domen są nieobecne.
Przykłady niepoprawnej składni to:
abcd@domain(dot)(dot)com – Podwójne kropki
abcd@domain(dot) – Brakujące rozszerzenie
top sites@domain(dot)com – Zbędna spacja między top a sites.
wxyz @domain(dot)com – Zbędna spacja przed @
wxyzdomain(dot)com – Brak @
ijkl@domaincom – Brakująca kropka
Sprawdzenie domeny : Ten krok potwierdza, że nazwa domeny jest poprawna i istnieje. Potwierdzenie to jest konieczne, ponieważ podczas rejestracji użytkownicy mogą w pośpiechu wypełnić błędną domenę. Ponadto, ponieważ martwa domena oznacza martwy adres e-mail, ta weryfikacja pomaga zapewnić, że e-maile są hostowane na działającej domenie.
Email ping : Ta funkcja, nie oferowana przez wszystkie narzędzia do weryfikacji poczty e-mail, zapewnia jakość adresów e-mail z niewielkim lub zerowym błędem. Test ping e-mail pomaga określić aktywny status adresu. Po tym monitorowanie ping test w celu ustalenia, czy określone urządzenie jest online i funkcjonalne proces weryfikacji jest zakończony. Adresy są następnie sortowane jako Nieprawidłowe, Akceptuj wszystkie, Bezpieczne do wysłania itp.
Powody, dla których firma powinna przeprowadzać weryfikację poczty elektronicznej
1. Zapewnia prawdziwość Twoich odbiorców i redukuje ilość odrzuceń emaili
Weryfikacja emaili jest przydatnym narzędziem w redukcji współczynnika odrzuceń w kampaniach emailowych i w ochronie reputacji firmy. Odbicia występują wtedy, gdy e-maile nie mogą dotrzeć do zamierzonego odbiorcy z powodu dezaktywacji adresu przez użytkownika, jego nieważności lub fałszywości. Im wyższy współczynnik odrzuceń, tym większe szanse, że dostawca kampanii emailowych zamknie Twój adres. Dzięki procesowi weryfikacji możesz zdecydować się na usunięcie adresów, które najprawdopodobniej nie będą otrzymywać wiadomości.
Fałszywe i nieważne adresy e-mail są często używane, gdy użytkownik nie chce udostępnić swojego adresu e-mail, gdy zostanie o to poproszony. W takich przypadkach ręczna weryfikacja może nie zidentyfikować takich fałszywych informacji. Ale zautomatyzowane oprogramowanie weryfikujące może. Weryfikując, czy Twoje wiadomości docierają do zamierzonych odbiorców, stajesz się wiarygodnym nadawcą i zmniejszasz szanse na znalezienie się na czarnej liście.
2. Uwypukla i zapobiega błędom
Błądzić jest rzeczą ludzką, tak mówią. To normalne, że ludzie popełniają błędy podczas wprowadzania danych, zwłaszcza gdy robią to w pośpiechu lub przez zmęczoną osobę. Weryfikacja e-maili pozwala właścicielom stron internetowych na identyfikację błędów typograficznych popełnianych przez użytkowników podczas etapu rejestracji. Może również określić różne sposoby pisowni danego nazwiska w celu potwierdzenia.
Informując użytkownika o tym, że coś jest nie tak z jego danymi, zmniejszasz liczbę błędnych adresów. W rezultacie usprawniasz proces zapisów, a dane użytkowników na liście mailingowej są bardziej dokładne.
3. Może zwiększyć zaangażowanie, klikalność i współczynnik otwarć wiadomości e-mail
Według statystyka Większość osób ma więcej niż jeden adres. Około 3 na 10 osób zmienić swój dodatkowy adres e-mail częściej niż raz w roku. Taka sytuacja oznacza, że możesz wysyłać wiadomości do użytkownika, który zmienił lub przestał używać danego adresu e-mail. Zmiana lub awans w miejscu pracy może oznaczać, że dana osoba nie potrzebuje już niektórych usług. Mimo to, nadal otrzymuje ona wiadomości e-mail z powodu braku procesu weryfikacji adresu e-mail przez nadawcę.
Na przykład, a usługi w zakresie pisania na zamówienie strona wygeneruje lepszy ruch wysyłając wiadomości do studenta niż do bankiera inwestycyjnego, który nie potrzebuje takich usług. Z marketingowego punktu widzenia takie maile nie mają sensu i są stratą wysiłku.
Również niedziałający dostawcy usług poczty elektronicznej zamykają swoje konta e-mail, powodując, że stają się one nieaktywne, a w takim przypadku użytkownicy nie mogą wysyłać, odbierać ani uzyskiwać dostępu do wiadomości. Dzięki weryfikacji danych mailowych można pozbyć się kont mailowych, które są nieaktywne, zdezaktywowane i nieistotne.
Nawet jeśli oznacza to małą listę mailingową, jest to korzystne, ponieważ poprawisz swoje przychody i będziesz miał doskonały wskaźnik zaangażowania. Dostarczając wiadomości e-mail do ukierunkowanych i odpowiednich adresów, zmniejszasz koszty. Poprawiają się również statystyki kliknięć oraz zwrot z inwestycji (ROI) dla Twojej kampanii.
4. Pozwala na rozpoznanie kont e-mail do usuwania
Dostawcy jednorazowych adresów e-mail pozwalają klientom wysyłać i odbierać wiadomości przy użyciu tymczasowych adresów e-mail. Adresy takie są zaprojektowane w taki sposób, aby ulegały samozniszczeniu po upływie określonego czasu. Usługa ta jest często wykorzystywana w celu uniknięcia przypadkowego naruszenia poczty elektronicznej , włamania, spam i promocyjne wiadomości e-mail, zwłaszcza w przypadku stron internetowych, które wymagają od odwiedzających rejestracji przed rozpoczęciem korzystania z ich stron.
Ze strony marketingu, ponieważ te anonimowe adresy po pewnym czasie nie istnieją, wysyłanie do nich e-maili staje się stratą czasu, wysiłku i przychodów. Z usługą walidacji i weryfikacji adresów e-mail, możesz rozpoznać, które serwery e-mail używają tej konfiguracji i zatrzymać je.
5. Zapewnienie bezpieczeństwa danych
Istotne jest, aby weryfikować adresy e-mail, z którymi próbujesz się skontaktować i weryfikować te, które próbują się z Tobą skontaktować. Wiele firm naraża się na niebezpieczeństwo, nie weryfikując otrzymywanych maili. Takie ryzyko pojawia się w postaci oszustów i phisherów, którzy chcą wykorzystać luki w ich systemie bezpieczeństwa.
Dzięki takim wadom hakerzy mogą wykradać cenne dane o firmie i jej klientach. Następnie sprzedają te dane lub wykorzystują je do osiągnięcia własnych złych celów. Firmy i osoby prywatne muszą weryfikować podejrzane e-maile, aby uchronić się przed takimi atakami i naruszeniem bezpieczeństwa.
Wniosek
Regularne sprawdzanie i walidacja list mailingowych może pomóc w identyfikacji błędnych adresów e-mail oraz niezaangażowanych subskrybentów. Dzięki temu możesz ich usunąć przed kolejną kampanią i w ten sposób zwiększyć ruch na stronie.
Weryfikacja poczty elektronicznej polega na dodatkowym potwierdzeniu, że poprawny adres e-mail należy do prawdziwej osoby. Upewniasz się również, że jego właściciel jest aktywny i dostępny do odbioru poczty elektronicznej. Przechowywanie martwych i nieważnych adresów uniemożliwia Ci dotarcie do tych, którzy potrzebują Twoich usług.
