Co to jest weryfikacja poczty e-mail i dlaczego jest ważna?

Zbieranie adresów e-mail jest ogromną częścią pracy każdego marketera cyfrowego lub właściciela firmy dzisiaj. Ważne jest jednak, aby upewnić się, że zbierasz dane wysokiej jakości.

Pozyskanie nowego subskrybenta nie zawsze oznacza, że poprawnie wpisał on swój adres e-mail, a nawet, że konto jest prawdziwe.

Co to jest weryfikacja poczty elektronicznej?

Weryfikacja emaili to warstwa bezpieczeństwa, która chroni Twoje cele email marketingowe. Dzięki niej na Twojej liście mailingowej nie ma fałszywych kont, literówek i kont tymczasowych, które mogłyby wpłynąć na dostarczalność wiadomości. Dzięki temu unikniesz ryzyka, że Twoje wiadomości zostaną odrzucone lub wysłane do spamu z powodu posiadania danych o nieodpowiedniej jakości.

Czy weryfikacja adresu e-mail jest konieczna?

Weryfikacja emaili jest niezbędnym krokiem jeśli chodzi o ochronę Twojego sender score. Twój sender score jest ogromną częścią Twojego wskaźnika dostarczalności emaili, ponieważ pomaga on dostawcom usług internetowych zdecydować, czy Twoje emaile są warte przesłania do skrzynek odbiorczych, czy też powinny zostać przefiltrowane do skrzynki odbiorczej. folder spamu . Im wyższy wynik nadawcy, tym większa szansa, że Twoi subskrybenci będą czytać Twoje emaile. Z drugiej strony, nadawcy z niższym wynikiem mają znacznie większe ryzyko bycia wysłanym do folderu śmieci, gdzie większość czasu, e-maile nigdy nie zostaną zobaczone lub otwarte.

Znaczenie weryfikacji wiadomości e-mail

Niektóre z głównych powodów, dla których weryfikacja emaili jest tak ważna dla Twojego wyniku nadawcy to:

Wyeliminuj twarde odbicia: Twarde odbicia są jednym z głównych powodów, dla których spada ocena nadawcy. Najczęściej dzieje się tak dlatego, że dany adres email nie istnieje, czy to z powodu błędu w pisowni, fałszywego adresu email, czy też zamkniętego konta. Regularne czyszczenie listy mailingowej jest dobrą praktyką, aby zidentyfikować nieistniejące adresy email i upewnić się, że są one usuwane przed następną kampanią, zapobiegając w ten sposób tworzeniu niechcianych twardych odrzuceń.
Zmniejsz ilość skarg na spam: Idealnie byłoby, gdybyś dążył do osiągnięcia wskaźnika skarg spamowych poniżej 0,1%. Oznacza to, że na każde pięć tysięcy wysłanych wiadomości e-mail nie powinno przypadać więcej niż pięć skarg spamowych. Aby to osiągnąć, ważne jest, aby wysyłać wysokiej jakości treści do subskrybentów, którzy są zainteresowani tym, co wysyłasz. Możesz użyć narzędzi do identyfikacji kont e-mail użytkowników, którzy są bardziej skłonni do oznaczania wiadomości jako spam.
Unikaj czarnych list: Znalezienie się na czarnej liście spowoduje również, że Twój sender score ucierpi, uniemożliwiając akceptację Twoich wiadomości przez serwer. Pozyskiwanie danych z właściwych źródeł i regularne weryfikowanie swojej listy mailingowej jest ważne, aby zminimalizować ryzyko znalezienia się na czarnej liście. czarna lista .

Dlaczego weryfikacja adresu e-mail jest ważna?

Weryfikacja emaili jest ważną częścią utrzymywania Twojej listy mailingowej w czystości, co z kolei poprawia Twój wynik nadawcy poprzez redukcję twardych odbić i skarg spamowych, zapewniając, że wysyłasz emaile marketingowe tylko do subskrybentów, którzy są zainteresowani i mają aktywne konto email.

Jak działa walidacja poczty elektronicznej?

Weryfikacja emaili działa poprzez umożliwienie Ci utrzymania danych Twojej listy mailingowej tak czystych, jak to tylko możliwe, aby uzyskać najlepsze rezultaty. Aby to osiągnąć, zastosuj następujące strategie:

Poznaj swoje źródła danych: Ważne jest, aby pamiętać, że nie wszystkie źródła danych są dobre. Wybierając partnerów do współpracy, ważne jest, aby ocenić jakość danych, które do Ciebie wysyłają. Unikaj współpracy z brokerami danych, ponieważ często będą oni dostarczać dane, które były wielokrotnie sprzedawane, co nie przyniesie Ci wyników w postaci subskrybentów.
Rutynowa higiena listy: Najlepszym sposobem na odfiltrowanie słabej jakości leadów w punkcie zbierania jest weryfikacja emaili w czasie rzeczywistym. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której fałszywe dane kontaktowe lub błędy ortograficzne dostaną się na Twoją listę, gdzie mogą wyrządzić szkody. Sprawdzanie leadów już na samym początku pozwala Ci zapobiec infiltracji Twojej listy mailingowej przez oszustów lub boty spamowe. Powinieneś również czyścić swoją listę mailingową co najmniej raz na kwartał, aby usunąć wszystkie wiadomości, które nie są już aktywne.
Usuń niezaangażowanych użytkowników: Regularnie sprawdzaj swoją listę mailingową, aby usunąć wszystkich subskrybentów, którzy nie są zaangażowani w Twoje treści. O ile usuwanie danych, na które ciężko pracowałeś nigdy nie jest przyjemne, o tyle niezainteresowani użytkownicy mogą przysporzyć więcej problemów niż są warci. Usuń wszystkich użytkowników, którzy nie otworzyli żadnego z Twoich emaili w ciągu ostatnich trzech miesięcy, aby zredukować ryzyko twardych odbić i skarg na spam.

Jak działa weryfikacja poczty elektronicznej

Autentyczność adresu e-mail można ocenić za pomocą szeregu metod i algorytmów walidacji. Po zakończeniu procesu weryfikacji adresów e-mail, wszelkie nieważne lub nieaktywne adresy e-mail są wskazywane i mogą zostać usunięte z listy mailingowej, dzięki czemu powstaje czysta lista adresów e-mail gotowych do wykorzystania w celach biznesowych i marketingowych.

Jak korzystać z systemu weryfikacji poczty elektronicznej

Systemy walidacji adresów e-mail są często łatwe w użyciu, pozwalają po prostu załadować listę adresów e-mail i rozpocząć sprawdzanie. Po zakończeniu sprawdzania otrzymasz więcej informacji o adresach e-mail zawartych na Twojej liście, w tym o tych, które są błędne, nieistniejące lub nieaktywne. Niektóre systemy pozwalają na sprawdzenie całej listy, inne zaś sprawdzają tylko jej próbkę.

Najlepsza praktyka weryfikacji poczty elektronicznej

Posiadanie poprawnej listy odbiorców jest podstawą każdej skutecznej kampanii email marketingowej. Jeśli Twoi docelowi odbiorcy nie otrzymują Twoich wiadomości, marnujesz zasoby. Weryfikacja emaili jest kluczem do upewnienia się, że Twoje emaile marketingowe są odbierane. Niektóre najlepsze praktyki, których należy przestrzegać, jeśli chodzi o weryfikację emaili to:

Wyślij email weryfikacyjny: Double opt-in staje się powszechną praktyką w email marketingu. Metoda ta polega na wysyłaniu nowym subskrybentom maila weryfikacyjnego w celu sfinalizowania ich subskrypcji, zanim zostaną oni dodani do listy mailingowej. Pozwala to na uniknięcie błędnie wpisanych lub fałszywych adresów email od samego początku, a także daje Ci pewność, że wszyscy subskrybenci faktycznie chcą od Ciebie otrzymywać wiadomości.
Czyste adresy w punkcie zbierania danych, takich jak formularze przechwytywania kontaktu i magnesy ołowiu.
Wyczyść swoją bazę adresów e-mail: Pamiętaj, że adresy e-mail, które były aktywne kilka lat temu, dziś mogą już nie być w użyciu. Dlatego ważne jest, aby regularnie przeglądać i czyścić swoją listę adresów e-mail, ponieważ niektórzy subskrybenci mogą już nie używać adresów e-mail, z którymi się zapisali.
Wykrywanie pułapek spamowych: Niektórzy konsumenci mają adresy e-mail, które mają służyć jako „pułapki na spam” dla wiadomości, których tak naprawdę nie chcą otrzymywać. Ważne jest, aby wiedzieć, jak rozpoznać takie pułapki spamowe i odpowiednio dostosować swoje komunikaty lub strategię treści, jeśli są one powiązane z konkretnym punktem wejścia w typowej podróży kupującego.
Stale monitoruj swoją bazę danych: Im większa jest Twoja baza emaili, tym ważniejsze jest, aby upewnić się, że jest ona stale monitorowana pod kątem wszelkich potencjalnych problemów.

Etapy procesu weryfikacji poczty elektronicznej

Sprawdzenie składni adresu e-mail: Krok mający na celu wyeliminowanie wszelkich niewłaściwie zaprojektowanych adresów e-mail.
Sprawdzenie rekordów domeny/MX: Potwierdza sekcje DNS adresu e-mail.
Wykrywanie kont opartych na rolach: Wyróżnia wiadomości e-mail z kont opartych na rolach, takich jak sales@ lub admin@, które mogą negatywnie wpływać na dostarczalność.
Wykrywanie zbędnych adresów e-mail: Identyfikuje wszystkie jednorazowe lub „śmieciowe” adresy e-mail. Są to e-maile, które są używane tylko do formularzy zapisu lub danych logowania.
Wykrywanie Spam Trap i Honeypot: Wyszukuje boty, honeypoty, nasiona spamu, sham lub adresy e-mail z czarnej listy, które są wykorzystywane do zastawiania pułapek na spamerów.

Co to jest usługa weryfikacji poczty elektronicznej?

Usługi weryfikacji adresów e-mail są wykorzystywane we wszystkich branżach do pracy nad bezpieczeństwem adresów e-mail. Usługi te oferują metody sprawdzania, czy adresy e-mail są używane przez osoby, które je posiadają. Istnieją trzy rodzaje usług weryfikacji poczty elektronicznej, które są:

Geolokalizacja IP: Jest to sprawdzenie, aby upewnić się, że IP odpowiada temu, co jest na koncie.
Domena: Sprawdzenie, czy domena odpowiada temu, co jest na koncie.
Numer telefonu: Sprawdza, czy numer telefonu jest zgodny z tym, który widnieje na koncie.

Proces walidacji poczty elektronicznej – Wybór najlepszej usługi weryfikacji poczty elektronicznej

Wybór odpowiedniej dla Ciebie usługi weryfikacji adresów email jest ważny, aby utrzymać Twoją listę adresów email w czystości, zwiększyć swój wynik nadawcy i uzyskać najlepsze rezultaty z Twoich działań email marketingowych. Przede wszystkim, najlepsza usługa weryfikacji wiadomości e-mail powinna być taka, która spełnia wszystkie, a przynajmniej większość Twoich wymagań. Ważne jest również, aby szukać usługi weryfikacji wiadomości e-mail, która ma wysoki wskaźnik dokładności, jeśli chodzi o rozpoznawanie adresów e-mail, które są niedoręczalne, nieważne, nieistniejące lub spam. Poszukaj usługi, która co najmniej posiada procesy sprawdzania poprawności składni, weryfikacji domeny, pobiera wszystkie serwery i waliduje SMTP. Niektóre inne kluczowe elementy, które należy rozważyć przy wyborze odpowiedniej usługi weryfikacji poczty elektronicznej obejmują:

Szybkość sprawdzania listy mailingowej i dostarczania wyników
Jak możesz przenieść swoją listę mailingową do serwisu
Zgodność z GDPR i bezpieczeństwo danych.
Wartość, która dostosowuje się do Twojego planu wydatków i budżetu

Kiedy wysyłasz wiadomości email marketingowe, to do kogo je wysyłasz może mieć wpływ na Twój wynik nadawcy, współczynnik dostarczalności i ogólne wyniki. Z tego powodu ważne jest, aby wszyscy marketerzy posiadali dobry system weryfikacji emaili.