Wyobraź sobie, że jesteś sprzedawcą e-maili lub właścicielem firmy i musisz weryfikować adresy e-mail, aby utrzymać swoją listę kontaktów w czystości.
Ale jak to zrobić bez faktycznego wysyłania wiadomości e-mail i ryzykowania odrzuceń lub zgłoszeń spamu?
Może się to wydawać trudne, ale jest wykonalne przy użyciu odpowiednich narzędzi i sztuczek.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, czym one są:
Jak sprawdzić, czy adres e-mail istnieje?
Prawdopodobnie musiałeś sprawdzić, czy adres jest prawdziwy, zanim wysłałeś do kogoś wiadomość e-mail.
Wyzwaniem jest jednak zrobienie tego bez faktycznego wysyłania wiadomości e-mail i ryzykowania odrzuceń lub oznaczenia jako spam.
Na szczęście istnieją sprytne sposoby weryfikacji adresów e-mail bez naciskania przycisku „wyślij”.
Korzystanie z weryfikatora wiadomości e-mail
Jednym z najprostszych sposobów weryfikacji adresów e-mail jest użycie narzędzia takiego jak Bouncer .
Bouncer sprawdza, czy adres e-mail jest prawidłowy bez wysyłania wiadomości. Łączy się z serwerami pocztowymi i używa protokołu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), aby sprawdzić, czy serwer odbiorcy może odbierać wiadomości e-mail.
Dzięki Bouncerowi wiesz, czy serwer pocztowy zaakceptuje wiadomość e-mail dla sprawdzanego adresu odbiorcy.
Narzędzie filtruje również Jednorazowe adresy e-mail Dzięki temu na liście pozostaną tylko te prawdziwe.
Możesz wypróbować Bouncer za darmo . To proste: przesyłasz swoją listę, a program sprawdza wszystkie adresy e-mail. Wyniki wskażą, które wiadomości e-mail są prawidłowe, nieprawidłowe lub ryzykowne.
Wskazówki:
- Przesyłaj mniejsze partie adresów e-mail do narzędzia weryfikującego, aby szybko identyfikować wzorce, takie jak typowe literówki lub częste błędy. nieprawidłowe domeny . Pomaga to wychwycić jednorazowe adresy e-mail, zanim zaśmiecą listę.
- Użyj Bouncer lub podobnego narzędzia do weryfikacji poczty e-mail, aby odfiltrować wiadomości e-mail. Narzędzia te łączą się z serwerem pocztowym i sprawdzają, czy skrzynka odbiorcy może odbierać wiadomości e-mail.
Sprawdź składnię wiadomości e-mail
Innym szybkim sposobem na wyeliminowanie nieprawidłowych adresów e-mail jest sprawdzenie ich składni.
Oznacza to sprawdzenie struktury adresu e-mail, aby upewnić się, że jest on zgodny z prawidłowym formatem. Adres e-mail powinien wyglądać następująco: example@domain.com.
Oto prosta lista kontrolna:
- Upewnij się, że nie ma spacji.
- Szukaj symbolu „@” pośrodku.
- Sprawdź, czy w części domeny po znaku „@” znajduje się kropka (.).
Na przykład „john.doe@gmail.com” jest poprawne, ale „john.doegmail.com” nie, ponieważ brakuje w nim symbolu „@”.
Wskazówki:
- Implementacja wyrażeń regularnych ( wyrażenie regularne ) w formularzach wprowadzania wiadomości e-mail, aby automatycznie sprawdzać składnię wiadomości e-mail. Zmniejsza to liczbę błędów ludzkich i wyłapuje nieprawidłowo sformatowane adresy przed ich wprowadzeniem do systemu.
- Udostępniaj użytkownikom podpowiedzi lub przykłady poprawnych formatów wiadomości e-mail podczas wprowadzania ich adresów e-mail. Może to zmniejszyć liczbę błędów składni i poprawić jakość zbieranych wiadomości e-mail.
Wyszukaj adres e-mail w Google
Czasami samo wyszukanie adresu e-mail w Google może dostarczyć przydatnych informacji.
Wpisz adres e-mail w Google i zobacz, co się pojawi. Możesz również wyszukać nazwę firmy wraz z frazą „adres e-mail”. Jeśli adres jest powiązany z skargi na spam , jednorazowe adresy e-mail lub inne niepożądane działania, możesz znaleźć kilka czerwonych flag.
Wskazówki:
- Podczas wyszukiwania należy ująć adres e-mail w cudzysłów (np. „example@gmail.com”), aby uzyskać bardziej precyzyjne wyniki. Może to ujawnić wszelkie powiązania ze skargami spamowymi lub jednorazowymi adresami e-mail.
- Dodaj słowa kluczowe, takie jak „spam”, „skargi” lub „recenzje” wraz z adresem e-mail, aby odkryć wszelkie negatywne skojarzenia.
Spróbuj odzyskać hasło za pośrednictwem dostawcy usług poczty e-mail
Możesz również sprawdzić, czy adres e-mail istnieje, próbując odzyskać hasło za pośrednictwem dostawcy usług poczty e-mail, takiego jak Gmail.
Przejdź do Gmaila, wpisz adres e-mail i kliknij „Zapomniałem hasła”. Jeśli Gmail powie konto nie istnieje wtedy wiadomo, że adres e-mail jest nieprawidłowy. Jeśli pojawi się monit o kontynuowanie odzyskiwania, adres jest prawdopodobnie prawidłowy.
Wskazówki:
- Oprócz Gmaila, wypróbuj proces odzyskiwania hasła u innych popularnych dostawców poczty e-mail, takich jak Yahoo, Outlook lub dowolnego dostawcy, który pasuje do domeny e-mail.
- Obserwuj, czy proces odzyskiwania wyświetla pytania zabezpieczające lub inne opcje odzyskiwania. Jeśli pojawią się te opcje, oznacza to, że adres e-mail jest prawidłowy i aktywnie używany.
Sprawdź wiek domeny
Nowe domeny mają tendencję do spamowania, więc sprawdzenie wieku domeny może dać ci wskazówkę na temat adresu e-mail. Narzędzia takie jak Małe narzędzia SEO może pomóc dowiedzieć się, kiedy domena została utworzona. Jeśli domena jest bardzo nowa, może to być jednorazowy adres e-mail lub używany do działań spamerskich.
Wskazówki:
- Skorzystaj z narzędzi wyszukiwania WHOIS, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat rejestracji domeny, w tym dane kontaktowe właściciela i historię rejestracji. Nowe domeny, często wykrywane za pomocą tych narzędzi, mogą wskazywać na działalność spamerską.
- Sprawdź rekordy MX domeny za pomocą narzędzi takich jak MXToolbox, aby sprawdzić, czy domena ma skonfigurowane serwery pocztowe. Jeśli serwer nazwy domeny nie ma rekordów MX, wiadomość e-mail jest prawdopodobnie nieprawidłowa.
Wniosek
Podsumowując, istnieje wiele sposobów na sprawdzenie, czy adres e-mail istnieje bez wysyłania wiadomości e-mail. Możesz użyć narzędzi do weryfikacji poczty e-mail, sprawdzić format wiadomości e-mail i sprawdzić wiek domeny.
Dzięki tym metodom lista mailingowa będzie dokładna i użyteczna. Postępuj zgodnie z tymi krokami, aby uniknąć skarg na spam, zmniejszyć liczbę odesłanych wiadomości e-mail i sprawić, że Twoje wiadomości dotrą do właściwych osób.
I pamiętaj – dzięki Bouncer, darmowemu narzędziu do sprawdzania poczty e-mail, możesz sprawdź 100 wiadomości e-mail bez żadnych kosztów .
Miłego wysyłania e-maili!
