Jedną z najtrudniejszych rzeczy w konfiguracji e-maili biznesowych jest to, że nie możesz ograniczyć swojej firmy do tylko jednego adresu e-mail.
Prawdopodobnie będziesz potrzebował osobnego adresu e-mail dla dyrektora generalnego, księgowości, marketingu i innych działów, a także adresów e-mail dla kluczowych osób, które są punktami kontaktowymi dla klientów w firmie. To może prowadzić do wielu różnych indywidualnych skrzynek odbiorczych, którymi trzeba będzie zarządzać. Na szczęście alias e-mail jest prostym i często darmowym rozwiązaniem, które może sprawić, że wszystko to stanie się o wiele łatwiejsze do opanowania.
Istnieje wiele powodów, dla których warto utworzyć alias e-mailowy, który będzie różnił się od Twojego głównego adresu, ale nadal będzie trafiał do Twojej skrzynki odbiorczej. Może to być przydatne zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym, aby lepiej zorganizować swoją skrzynkę pocztową i zyskać dodatkowe bezpieczeństwo i prywatność. Aliasy mogą być używane do szybkiej identyfikacji wiadomości przychodzących z różnych źródeł, a także do rejestrowania się w sieci. Większość głównych usług poczty elektronicznej, w tym Gmail i Microsoft, pozwala na utworzenie jednego lub więcej aliasów.
Co to jest Alias Email?
Rozpoczynając działalność gospodarczą, koszty rozpoczęcia i prowadzenia działalności mogą być źródłem stresu. Ważne jest, aby zastanowić się nad podstawowymi rzeczami biznesowymi, które będą potrzebne, w tym profesjonalnym adresem e-mail.
Twój biznesowy adres e-mail będzie działał jako marker dla Twojej cyfrowej obecności i często będzie głównym sposobem, w jaki klienci wchodzą w interakcję z Twoją firmą. Kiedy skonfigurujesz swój podstawowy adres e-mail, będzie to główny adres, z którego Twoja firma wysyła i odbiera wiadomości e-mail. Co więcej, jest to adres, który widzi cała Twoja lista kontaktów, gdy się z nim kontaktujesz.
Jednak alias e-mail to funkcja, która pozwala na tworzenie innych adresów e-mail, które automatycznie przekazują przychodzące wiadomości do głównego adresu e-mail firmy. Eliminuje to konieczność konfigurowania dodatkowych skrzynek e-mailowych lub uiszczania dodatkowych opłat na rzecz dostawcy usług poczty elektronicznej.
Na przykład, głównym firmowym adresem e-mail może być johnsmith@company.com i możesz ustawić adres aliasowy na js@company.com używając tej samej domeny e-mail.
Znany również jako alternatywny e-mail, alias e-mail odnosi się do adresu przekierowania. Można go również zdefiniować jako pseudonim, który można wykorzystać do ochrony swojego prawdziwego nazwiska w Internecie. W przypadku firm może to być nazwa działu lub kampanii marketingowej.
Alias ma osobną skrzynkę odbiorczą, ale nie musi być otwierany, aby zarządzać otrzymywanymi przez niego wiadomościami e-mail. Wszystkie przychodzące wiadomości są przekazywane na podstawowe konto e-mail. Będzie on również korzystał z tych samych kontaktów i ustawień konta co konto podstawowe.
Główne korzyści z używania aliasu e-mail
Istnieją różne powody, dla których możesz chcieć używać aliasu e-mail. Niektóre z głównych korzyści płynących z używania aliasu e-mail obejmują:
- Bardziej efektywne zarządzanie skrzynką odbiorczą: Wszystko jest dostarczane do tej samej skrzynki odbiorczej, co może ułatwić śledzenie komunikacji, a ponadto można skonfigurować automatyzację poczty elektronicznej i filtry, aby jeszcze bardziej uprościć proces.
- Przedsiębiorstwa mogą zaoszczędzić cenny czas, unikając konieczności przeskakiwania między kontami.
- Alias e-mail może być używany do zachowania prywatnego charakteru głównego służbowego adresu e-mail, a jednocześnie do odbierania wiadomości e-mail w głównej skrzynce odbiorczej. Może to być przydatne, jeśli chcesz śledzić swoją konkurencję, na przykład zapisując się do jej kampanii marketingowych.
- Pseudonimy mogą ułatwić sortowanie nowym małym firmom, ponieważ mogą one jeszcze nie mieć działu obsługi klienta lub księgowości.
Aliasy e-mail są doskonałym rozwiązaniem dla każdej firmy, która potrzebuje otrzymywać wiadomości e-mail dla różnych pracowników lub działów w tym samym miejscu.
Kiedy alias konta e-mail jest przydatny?
Jedną z głównych korzyści z używania aliasu e-mail jest możliwość stworzenia profesjonalnej, cyfrowej obecności dla swojej firmy. Na przykład, gdy po raz pierwszy rozpoczynasz swoją działalność, możesz być jedynym prowadzącym ją, co będzie wymagało tylko jednego e-maila, który jest twoim głównym e-mailem dla wszelkich zapytań.
Możesz jednak chcieć dodać inny adres e-mail dla leadów sprzedażowych i zapytań rozliczeniowych. Użycie aliasu e-mail pozwala na utworzenie obu tych adresów, ale otrzymywanie wszelkich wiadomości e-mail wysłanych na jeden z nich w głównej skrzynce odbiorczej.
Aliasy e-mail są ogólnie uważane za środek tymczasowy, który jest używany do czasu, gdy firma rośnie dalej i bierze na więcej pracowników zdolnych do zarządzania różnymi skrzynkami odbiorczymi. Jednakże, mogą one być również używane jako stałe rozwiązanie dla kwestii sortowania lub problemów z błędnie napisanymi e-mailami.
Na przykład, jeśli jesteś świadomy wszelkich wspólnych sposobów adres e-mail jest pisownia źle, można dodać je jako aliasy, aby pomóc zapobiec wszelkie e-maile z niedostarczone.
Alternatywy dla Aliasów e-mail
Współdzielona skrzynka pocztowa jest alternatywnym rozwiązaniem dla aliasu e-mail, które może być warte rozważenia. Umożliwiają one wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail za pomocą współdzielonych adresów, a wielu użytkowników może logować się do współdzielonych skrzynek w celu zarządzania nimi. Podobnie jak aliasy e-mail, nie pobierają one żadnych dodatkowych opłat, co czyni je idealną opcją dla firm, w których alias e-mail nie spełnia wszystkich potrzeb.
Możesz również rozważyć adres tymczasowy, ale ryzykujesz utratę swoich e-maili po jego wygaśnięciu.
Kiedy używać aliasowego adresu e-mail?
Istnieją różne sytuacje, w których alias e-mail może być przydatny. Należą do nich:
Ktoś w firmie pełni wiele ról
Jeśli Ty lub ktoś, kto pracuje w Twojej firmie przyjmuje wiele ról, utworzenie aliasu e-mail może być użytecznym sposobem na uporządkowanie komunikacji. Pomoże Ci to uniknąć konieczności przełączania się pomiędzy wieloma skrzynkami odbiorczymi, dzięki czemu łatwiej będzie Ci śledzić wszystkie otrzymane e-maile.
Utrzymuj kontakty z byłymi pracownikami
Innym powodem używania aliasowych adresów e-mail dla pracowników jest możliwość pozostania w kontakcie z osobami, które docierają do byłych pracowników. W ten sposób oryginalny adres pracownika (johnsmith@company.com) pozostaje aktywny nawet wtedy, gdy John Smith opuści firmę, pozwalając Ci czytać nowe e-maile dla tej osoby w osobnej skrzynce pocztowej.
Tymczasowe adresy e-mail
Tymczasowy adres e-mail może być przydatny, gdy musisz zarejestrować się w jakiejś usłudze, ale masz obawy co do jej niezawodności. Jeśli nie podoba Ci się pomysł korzystania z tymczasowej usługi poczty elektronicznej, możesz zamiast niej użyć aliasu. Gdy nie będziesz już potrzebować aliasu, możesz go po prostu usunąć, aby przestać otrzymywać wiadomości e-mail na ten adres.
Zachowaj prywatność osobistej poczty e-mail
Oddzielenie życia osobistego od zawodowego jest zawsze dobrym pomysłem. Z tego powodu warto unikać używania osobistego adresu e-mail do celów służbowych. Możesz użyć aliasu, aby nadal otrzymywać wszystkie wiadomości e-mail, które dostajesz na swoją główną skrzynkę odbiorczą, bez ujawniania informacji osobistych lub wyglądania nieprofesjonalnie.
Jak utworzyć Alias e-mail używając różnych usług?
Teraz, gdy wiesz, jak przydatne alias e-mail może być dla Twojej firmy, warto wiedzieć, jak skonfigurować alias e-mail z niektórych z najbardziej popularnych usług. Oto instrukcje krok po kroku dla wszystkich tych, które warto wspomnieć.
Dodaj alias w usłudze Gmail
Gmail pozwala każdemu użytkownikowi na bezpłatne utworzenie do trzydziestu aliasów. Aby to zrobić, zacznij od zalogowania się do swojej konsoli Google Admin z kontem administratora. Wejdź do sekcji Użytkownicy poprzez stronę główną, następnie znajdź pożądanego użytkownika i otwórz stronę tego konta na liście Użytkownicy.
Znajdź i kliknij opcję Alternatywne adresy e-mail w sekcji Informacje o użytkowniku. Następnie możesz wprowadzić alternatywną nazwę użytkownika. Pamiętaj, że nie będziesz mógł stworzyć aliasu, który został już komuś przypisany. Gdy skończysz, zapisz zmiany. Dodaj nowy alias do swojego podstawowego konta e-mail, aby móc zacząć wysyłać wiadomości e-mail z alternatywnego adresu.
Dodaj alias w programie Outlook
Outlook to kolejna usługa e-mail, w której użytkownicy mają możliwość bezpłatnego tworzenia wielu aliasów. Aby utworzyć alias e-mail w programie Outlook, przejdź do strony Dodaj alias i w razie potrzeby zaloguj się na swoje konto.
Wybierz spośród „Dodaj istniejący adres e-mail jako alias” lub „Utwórz nowy adres e-mail programu Outlook i dodaj go jako alias” w zależności od tego, który chcesz. Następnie kliknij na Add Alias. Pamiętaj, że nie możesz dodać żadnego istniejącego adresu @live.com, @hotmail.com lub @msn.com jako aliasu, a także nie będziesz mógł dodać aliasu, który jest już związany z kontem Microsoft.
Dodaj alias w iCloud
Jeśli korzystasz z poczty iCloud (znanej również jako Apple mail), możesz utworzyć alias, otwierając swoją pocztę iCloud i klikając na ikonę koła zębatego na pasku bocznym. Następnie kliknij na „Preferencje”, przed wybraniem „Konta”, a następnie „Dodaj alias”. Będziesz wtedy mógł wprowadzić wszystkie wymagane informacje, takie jak pełna nazwa, alias, etykieta i kolor etykiety. Kliknij na Ok, i gotowe.
Jaka jest różnica między aliasem a użytkownikiem?
Być może zastanawiasz się, czym różnią się użytkownicy poczty elektronicznej od aliasów? Alias e-mail to konto, które może być używane do przekazywania wiadomości e-mail na istniejący adres e-mail. Nie posiada ono własnej skrzynki odbiorczej, ani pamięci masowej, co oznacza, że wiadomości będą przekazywane na główne konto e-mail i przechowywane na serwerze głównego konta.
Innymi słowy, możesz w pełni korzystać ze swojego prawdziwego adresu e-mail, podczas gdy alias jest tylko połączonym e-mailem, który jest używany do przekazywania wiadomości e-mail.
Czym różnią się aliasy domenowe i aliasy e-mail?
Oprócz aliasów dla wiadomości e-mail, można również skonfigurować aliasy dla Twoich domeny . W tym przypadku, alias przychodzi po, a nie przed znakiem @. Na przykład, jeśli masz dwie firmy, alias domeny może być bardzo przydatny do odbierania wiadomości e-mail z obu firm do tej samej skrzynki odbiorczej, pomagając w bardziej efektywnym zarządzaniu komunikacją.
Opatulanie się
Prawdopodobnie w przeszłości wysyłałeś e-maile na liczne adresy aliasowe, nawet o tym nie wiedząc. Teraz, gdy wiesz, jak przydatne mogą być dla każdego rodzaju biznesu, możesz rozważyć je jako użyteczny dodatek do swojego stosu narzędzi email marketingowych.
Skoro o tym mowa, jest jeszcze jedno narzędzie, którego absolutnie potrzebujesz, jeśli wysyłasz dużo e-maili. Bouncer pomaga wyczyścić i zweryfikować listy e-mailowe, dzięki czemu wiesz, że za każdym razem wysyłasz e-maile do prawdziwych osób. Lepsza wydajność marketingu e-mailowego, brak twardych odrzuceń. Czego tu nie lubić? Zarejestruj się i wypróbuj Bouncer już dziś!
Najczęściej zadawane pytania
Co jest lepszym rozwiązaniem, alias email czy nowy adres email?
To zależy. Jeśli wszystko, co chcesz zrobić, to przekazać e-maile i nie używać adresu dla wychodzących e-maili, to alias e-mail jest lepszym wyborem. Jednakże, jeśli chcesz wysyłać nowe e-maile, wtedy nowy e-mail jest lepszą alternatywą.
Czy ktoś może stworzyć alias mailowy?
Tak, jak widać z powyższego, większość dostawców usług poczty elektronicznej oferuje tę opcję. Jednak najprawdopodobniej będziesz musiał za nią zapłacić.
Co mogę wykorzystać jako mój alias e-mail?
Każdy e-mail, który chcesz na własnej domenie. Twoje główne i aliasowe emaile nie muszą być podobne w żaden sposób. Na przykład, można ustawić alias raccoon@domain.com do głównego e-maila janesmith@domain.com.
