Czy znasz odpowiedź na pytanie: Co to jest odbity email?
Odrzucone wiadomości e-mail mogą działać na nerwy, ale istnieją sposoby, aby się ich pozbyć. Chcesz dowiedzieć się więcej? Przygotuj się, aby dowiedzieć się, jak zapobiegać odrzucaniu wiadomości e-mail!
Co to jest odbity email?
Odrzucona wiadomość e-mail to wiadomość, którą wysłałeś i która wróciła do Ciebie odrzucona i odesłana, a zamierzony odbiorca nigdy nie otrzymał jej w swojej skrzynce odbiorczej. Wiadomość e-mail trafiła z powrotem do skrzynki odbiorczej po wykonaniu niewłaściwego manewru.
Dlaczego i jak do tego doszło? Cóż, mamy odpowiedzi.
Co powoduje odesłanie wiadomości e-mail?
Wiadomości e-mail odbijają się z różnych powodów. Wyjaśnijmy je.
01 Nieprawidłowy adres e-mail
Jeśli nie aktualizujesz lub nie monitorujesz swojej listy subskrybentów, niektóre adresy mogą być nieprawidłowe. Wtedy serwer e-mail odbiorcy mówi: „Hej, nie znam tego adresu. Zwróć do nadawcy!”. I w ten sposób odbija się, ponieważ nie ma takiego adresu.
➡️ Na szczęście istnieją sposoby, aby to naprawić! Narzędzie do weryfikacji list e-mail Bouncera bezproblemowo sprawdzi Twoją listę e-mailową. W ciągu zaledwie jednej godziny jest w stanie sprawdzić 200 000 wiadomości e-mail!
Sprawdź inne narzędzia weryfikujące wiadomości e-mail .
02 Skrzynki odbiorcze odbiorców są pełne
Gdy skrzynka odbiorcza jest pełna i nie ma miejsca na kolejną wiadomość, wraca ona do nadawcy. Wiadomość pozostaje zawieszona w cyberprzestrzeni, czekając na wolne miejsce w skrzynce odbiorczej. Ale do tego czasu utknie w niekończącym się korku bez możliwości dotarcia do zamierzonego celu.
03 Błędy serwera poczty e-mail
Gdy występują problemy techniczne, może być trudno dotrzeć z wiadomością e-mail tam, gdzie chcesz. Niestety jest to coś, na co nie masz wpływu. Weź głęboki oddech, spróbuj wysłać wiadomość ponownie i postępuj zgodnie z naszymi wskazówkami.
04 Surowe filtry antyspamowe
Filtry antyspamowe mogą być nieco nadopiekuńcze, myląc niewinną wiadomość e-mail z wrogiem. Zostały one zaprojektowane w celu zapobiegania otrzymywaniu irytujących, niechcianych wiadomości e-mail, które zapychają nasze skrzynki odbiorcze. Istnieje zestaw reguł i kryteriów określających, co jest spamem, a co nie.
Jeśli wiadomość e-mail wyzwala te Pułapki antyspamowe (np. zawierającego zbyt wiele wykrzykników, podejrzanych linków lub podejrzanych załączników), jest prawdopodobne, że trafi on do folder spamu .
Przeczytaj więcej tutaj: Jak pokonać filtry antyspamowe?
05 Zbyt ciężkie wiadomości
Zbyt duża wiadomość może przekroczyć limity pamięci serwera pocztowego lub skrzynki pocztowej odbiorcy. Wtedy może dojść do miękkiego odbicia. Serwer poczty e-mail adresata odrzuca wiadomość e-mail i odsyła ją z powrotem.
Aby temu zapobiec, należy zoptymalizować treść i załączniki. Zmniejszy to ich całkowity rozmiar i ryzyko odrzucenia. Jak to zrobić? Kompresuj duże załączniki za pomocą pliku narzędzia do kompresji . Można również hostować pliki na platformach zewnętrznych i dołączać pobieranie linki zamiast tego.
06 Błąd DNS
DNS jest skrótem od Domain Name System. E-mail marketerzy mogą napotkać pewne problemy z infrastrukturą DNS. Tłumaczy ona nazwy domen na adresy IP. Oznacza to, że serwery poczty e-mail nie mogą znaleźć właściwego miejsca docelowego do dostarczania wiadomości e-mail i mogą odbijać wiadomości lub zostać oznaczone jako spam.
07 Komunikat o błędzie SMTP
SMTP to skrót od Simple Mail Transfer Protocol. Pokazuje, dlaczego wiadomość e-mail została odrzucona. Zobaczysz kod błędu i krótkie wyjaśnienie, co jest nie tak.
Sprawdź przykłady:
- SMTP 550 – Adres e-mail odbiorcy jest nieprawidłowy lub nie istnieje. Może to być spowodowane literówką w adresie lub pełną lub nieaktywną skrzynką pocztową. Możesz temu zapobiec, weryfikując adresy e-mail przed wysłaniem wiadomości.
- SMTP 554 – Pokazuje to stały błąd w dostarczaniu wiadomości e-mail. Domena odbiorcy może nie istnieć lub serwer poczty e-mail nie może uwierzytelnić domeny nadawcy.
- SMTP 450 – Jest to tymczasowy błąd w dostarczaniu wiadomości e-mail. Coś może być nie tak ze skrzynką pocztową odbiorcy lub serwerem poczty e-mail.
Twarde odbicie vs. miękkie odbicie
Dwa główne rodzaje odrzuceń wiadomości e-mail – twarde i miękkie odbicia .
➡️ Soft bounce oznacza tymczasowe problemy, takie jak pełna skrzynka pocztowa lub wadliwy serwer. Spowalniają one dostarczanie wiadomości e-mail.
➡️ Twarde odesłania są poważniejsze. Zdarzają się, gdy adres e-mail jest nieprawidłowy, nieważny lub nie istnieje.
Nie masz wpływu na błędne serwery i pełne skrzynki odbiorcze. Ale jest coś, co nadawca może zrobić, aby zmniejszyć Współczynnik odbicia i przesyłanie wiadomości e-mail do skrzynek odbiorczych.
Skorzystaj z platformy weryfikacji e-mail!
Bouncer weryfikuje jakość adresów e-mail, zapobiegając wprowadzaniu fałszywych lub nieaktywnych adresów e-mail na listę mailingową. Lepszy zwrot z inwestycji poprzez dotarcie do docelowych odbiorców.
Wypróbuj Bouncer już dziś dla doświadczenia bez odbić.
Jak zapobiec odbijaniu wiadomości e-mail?
Oto kilka kroków, które można podjąć, aby uniknąć wiadomości odrzucającej.
#1 Regularnie czyść i weryfikuj swoje listy
Daj swojej liście e-mailowej dobry peeling tu i tam. Niech stanie się to nawykiem, ponieważ jest to jeden ze sposobów wysyłania wiadomości e-mail do prawdziwych i aktywnych odbiorców. Na szczęście nie musisz robić tego ręcznie. Bouncer utrzymuje listę e-mailową w dobrej kondycji.
💪🏻 Zwiększa szanse na dotarcie do właściwych skrzynek odbiorczych.
Po usunięciu odrzuceń poprawia się DOSTAWA wiadomości e-mail. Co więcej, zwiększa to prawdopodobieństwo, że wiadomości zostaną zauważone i przeczytane przez zamierzonych odbiorców.
#2 Użyj podwójnej zgody
Dodajmy dodatkową warstwę bezpieczeństwa do listy e-mailowej za pomocą podwójnej zgody. Oto jak to działa. Gdy ktoś zapisze się na Twoją listę, otrzyma wiadomość e-mail z prośbą o potwierdzenie subskrypcji. Musi wykonać ten dodatkowy krok, taki jak kliknięcie przycisku lub odpowiedź na wiadomość e-mail, aby potwierdzić swoje zainteresowanie i dostać się na listę mailingową.
Filtruje fałszywe i błędne adresy e-mail i sprawia, że gromadzisz odbiorców, którzy chcą Cię słuchać. Jest to także dodatkowy krok w kierunku zdrowej i zaangażowanej listy e-mailowej.
#3 Nie kupuj list e-mailowych
Niektórzy ludzie wybierają tę drogę na skróty, ale nie jest to dobry pomysł. Jakość zakupionych list e-mailowych jest często wątpliwa. Nie masz kontroli nad źródłem lub dokładnością adresów e-mail. Oznacza to, że prawdopodobnie skończysz z grupą nieaktualnych, nieaktywnych lub nawet fałszywych adresów.
Lepiej skupić się na organicznym rozwijaniu własnej listy e-mailowej. Może to wymagać czasu i wysiłku, ale jest tego warte.
#4 Nie używaj spamerskiego języka w swoich wiadomościach e-mail
Istnieją słowa, które są uważane za spamerskie. A gdy wyślesz wiadomość e-mail zawierającą takie słowa, filtry antyspamowe mogą uniemożliwić dotarcie wiadomości do skrzynki odbiorczej.
Istnieje kilka przykładów spamerskich fraz:
- 100% gwarantowane!!!
- NIESAMOWITE WYNIKI
- natychmiastowe bogactwo
Nadmierne wykrzykniki, nadmierne wielkie litery lub wielokrotne powtarzanie słów i fraz. wywołują spamerskie alarmy. Lepiej jest poświęcić trochę czasu na stworzenie spersonalizowanej, autentycznej wiadomości, która spodoba się subskrybentom.
#5 Segmentowanie list
Segmentowanie list mailingowych oznacza kategoryzowanie odbiorców według grup, takich jak zainteresowania, preferencje lub dane demograficzne. Organizowanie subskrybentów w ten sposób ułatwia wysyłanie wiadomości do różnych grup i dostosowywanie e-maili.
Gdy wysyłasz odpowiednie treści do grupy docelowej, masz większe szanse na przyciągnięcie ich uwagi. Zapobiega to również sytuacji, w której czytelnicy newslettera trafiają do przycisk anulowania subskrypcji.
Segmentacja może sprawić, że Twoja lista e-mailowa będzie uporządkowana. Możesz od razu zidentyfikować nieaktywnych lub niezainteresowanych subskrybentów lub usunąć adresy z określonych segmentów. Następnie wyślij im kampanie ponownego zaangażowania, aby odzyskać ich zainteresowanie.
Chcesz zmniejszyć ryzyko odrzuceń? Segmentuj swoją listę, aby dotrzeć do odbiorców, którzy są naprawdę zainteresowani Twoimi doskonałymi treściami.
#6 Usunięcie twardych adresów
Czas na porządki. Po usunięciu wiadomości e-mail, które zostały odrzucone, możesz mieć pewność, że wysyłasz wiadomości na prawidłowe i możliwe do dostarczenia adresy. To tak, jakby usunąć potencjalne źródła przyszłych odrzuceń.
Pamiętaj, że wysłanie wiadomości na nieprawidłowy lub nieistniejący adres e-mail może zaszkodzić reputacji nadawcy i uruchomić filtry wykrywające spam. Będziesz w stanie lepiej dostarczać wiadomości e-mail.
#7 Provide Zrezygnuj z subskrypcji opcje
Zapewnij odbiorcom prosty sposób na wypisanie się z listy bez większych problemów. Zapewnij przycisk rezygnacji z subskrypcji, który jest łatwy do znalezienia. Najlepiej umieścić go gdzieś w treści wiadomości, aby wystarczyło jedno kliknięcie.
Nie obawiaj się, że wszyscy wypiszą się z listy subskrypcyjnej. Nie zrobią tego. To doskonały sposób na zmniejszenie prawdopodobieństwa oznaczenia newslettera jako spamu.
Następnym razem prawdopodobnie do ciebie nie wrócą. I hej! Wyczyścisz swoją listę niewielkim wysiłkiem. Więc… Daj odbiorcom wyraźne wyjście, jeśli tak zdecydują.
#8 Tworzenie treści, które przyciągają czytelników
Brzmi to banalnie, ale zawsze warto o tym pamiętać. Świetne tematy i atrakcyjne kampanie e-mailowe mogą pomóc w radzeniu sobie z odrzuceniami. Ale jest jedna rzecz – musisz znać swoich odbiorców i wiedzieć, z czym rezonują. Może to sprawić, że będą chcieli otworzyć Twoją wiadomość i wejść z nią w interakcję.
A kiedy Open Rate Wzrasta również reputacja nadawcy. 🚀
Nigdy więcej nie otrzymasz odesłanej wiadomości e-mail
Koniec z wahaniem podczas zastanawiania się nad Co to jest odbity email?Koniec ze zgadywaniem i drapaniem się po głowie. Dlaczego mnie to spotkało?Wszystko zostało wyjaśnione i wyjaśnione na dobre.
Skorzystaj z naszych wskazówek i twórz niesamowite wiadomości e-mail, które nigdy się nie odbijają.
Zamiast trzymać kciuki i mieć nadzieję na najlepsze podczas wysyłania wiadomości e-mail, dlaczego nie skorzystać z Bouncera?
Pozbądź się wysokiego współczynnika odrzuceń wiadomości e-mail już dziś. Zarejestruj się za darmo aby dostarczyć najwyższej jakości treści do skrzynki pocztowej odbiorcy.
Odrzucone wiadomości e-mail: FAQ
Co to jest odbity email?
Odrzucona wiadomość odnosi się do wiadomości niedostarczalnej, która jest zwracana do nadawcy. Występuje, gdy wiadomość e-mail nie dotrze do zamierzonego odbiorcy z różnych powodów. Najczęstsze przyczyny to nieistniejące adresy e-mail, pełne skrzynki odbiorcze lub problemy z serwerem e-mail odbiorcy.
Jak mogę zatrzymać odrzucanie wiadomości e-mail?
Skończmy z odrzucającymi wiadomościami e-mail – utrzymuj swoją listę przejrzystą i aktualną dzięki Bouncer. Powiadomi Cię on o nieprawidłowych lub nieaktualnych adresach e-mail i pomoże zoptymalizować dostarczalność. Zwracaj uwagę na powiadomienia o odrzuceń i komunikaty o błędach, ponieważ dają one cenny wgląd w to, dlaczego Twoje e-maile są odrzucane.
Czym są miękkie odbicia?
Miękkie odesłania to tymczasowe problemy w procesie dostarczania wiadomości e-mail. Występują one, gdy wiadomość e-mail nie może zostać dostarczona do skrzynki odbiorczej odbiorcy w danym momencie. Najczęstsze przyczyny miękkich odrzuceń to pełna skrzynka odbiorcza, tymczasowy problem z serwerem pocztowym odbiorcy lub nieaktywna skrzynka odbiorcza.
Co to są twarde odbicia?
Twarde odesłania, w przeciwieństwie do ich miękkich odpowiedników, są trwałe i ostateczne. Zdarzają się, gdy wiadomość e-mail nie może zostać dostarczona z powodu stałego problemu. W większości przypadków twarde odesłania pojawiają się, gdy adres e-mail jest nieprawidłowy, nie istnieje lub jest zablokowany. Obsługa twardych odrzuceń często wymaga ręcznego wysiłku.
Kto może być narażony na odesłanie wiadomości e-mail?
Osoby i firmy zaangażowane w komunikację e-mailową, zwłaszcza w działania marketingowe, mogą być zaniepokojone odrzuconymi wiadomościami e-mail. Profesjonaliści, którzy w dużym stopniu polegają na wiadomościach e-mail, tacy jak freelancerzy, przedsiębiorcy lub korporacje, wiedzą, co się dzieje z odrzuconymi wiadomościami e-mail. Mogą one ograniczyć ich możliwości dotarcia do klientów lub współpracowników.
Skąd mam wiedzieć, że wiadomość e-mail została odesłana?
Z pewnością otrzymasz powiadomienie. Zazwyczaj nadawcy otrzymują automatyczną wiadomość o przyczynie odesłania. Zobaczysz również adresy e-mail, które zostały odrzucone, godziny i daty, kiedy to się stało.
Czy istnieją inne rodzaje odrzuceń wiadomości e-mail?
Oprócz twardych i miękkich odbić, istnieją również odbicia oczekujące. Najprawdopodobniej są one spowodowane tymczasowymi problemami technicznymi. Są one jak miękkie odbicia w kolejce. Zamiast natychmiastowego odrzucenia wiadomości e-mail, serwer odbiorcy przechowuje wiadomość w kolejce do dalszych prób dostarczenia.
