Andy jest ekspertem od marketingu e-mailowego, który właśnie rozpoczął dużą kampanię.
Wysyłał wiadomości e-mail na listę adresów Outlooka, oczekując świetnych wyników.
Ale coś poszło nie tak.
Wiele e-maili wracało, wiele adresów było fałszywych, a współczynnik odrzuceń był niebotycznie wysoki.
Problem? Andy nie zweryfikował wiadomości e-mail przed ich wysłaniem.
Nie popełnij tego samego błędu.
W tym artykule dowiesz się, jak sprawdzić, czy wiadomość e-mail w programie Outlook jest prawidłowa.
Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, kampanie e-mailowe dotrą do prawdziwych ludzi i przyniosą lepsze wyniki.
Dlaczego warto sprawdzać wiadomości e-mail na koncie Outlook?
Regularne sprawdzanie wiadomości e-mail z konta Outlook na listach jest kluczowe.
Oto dlaczego:
1. Wiele adresów e-mail z czasem się dezaktualizuje
Gdy wysyłasz wiadomości e-mail na adresy, które już nie istnieją, są one odbicie .
To nie tylko marnuje czas, ale także wpływa na twoje samopoczucie. Reputacja nadawcy .
Tym właśnie podzielił się Tilak Bobby z Resolute Email Marketing Solutions, LLC, w naszym artykule Raport higieny listy e-mail :
“ [Moi klienci] doświadczają wysokiego współczynnika odrzuceń podczas wysyłania wiadomości e-mail na nieaktualne adresy.“
Regularne sprawdzanie i aktualizowanie listy e-mailowej jest więc kluczem do utrzymania skutecznej komunikacji.
Pobierz pełny raport .
2. Ludzie mogą przesyłać fałszywe wiadomości e-mail – celowo lub nieumyślnie.
fałszywe wiadomości e-mail zapychają listę, utrudniając dotarcie do prawdziwych ludzi i rujnując ogólne wskaźniki marketingu e-mailowego.
Niektóre osoby mogą podawać fałszywe wiadomości e-mail, aby uniknąć spamu lub po prostu przez pomyłkę.
Oznacza to, że wiadomości mogą nigdy nie dotrzeć do prawdziwej osoby.
weryfikację adresów e-mail gdy tylko zostaną przesłane, może pomóc w odfiltrowaniu fałszywych.
W ten sposób możesz mieć pewność, że Twoje e-maile będą autentyczne, zaangażowani użytkownicy .
3. W adresach podanych w formularzu mogą znajdować się literówki.
Nasz raport higieny list e-mailowych wykazał również, że prawie 1 na 4 ekspertów ds. marketingu e-mailowego ma trudności z poprawianiem literówek w adresach e-mail (24.1%).
Literówki mogą się łatwo zdarzyć, gdy ktoś wpisuje swój adres e-mail szybko lub na małym ekranie telefonu komórkowego.
Te drobne błędy mogą sprawić, że wiadomości nie dotrą do odbiorców. Publiczność .
Jak sprawdzić pocztę e-mail w Outlooku? 4 proste sposoby
Istnieją 4 skuteczne metody na uniknięcie wszystkich tych problemów.
Oto, co możesz zrobić:
Użyj programu do sprawdzania poczty, takiego jak Bouncer
Bouncer to świetne narzędzie do weryfikacji listy e-mailowej i zmniejszania współczynnika odrzuceń. Sprawdza, czy adresy e-mail są prawdziwe bez wysyłania rzeczywistych wiadomości e-mail.
Bouncer wykorzystuje sztuczną inteligencję do sprawdzania składni, rekordów domeny i połączeń z serwerem, aby upewnić się, że wiadomości e-mail są prawidłowe.
Poprawia to dostarczalności poczty elektronicznej i zaangażowanie. Dzięki nam możesz przesłać swoją listę, a my powiemy Ci, które e-maile są bezpieczne do wysłania.
Jest to szczególnie pomocne dla marketerów, którzy chcą zwiększyć wydajność swoich kampanii.
Najważniejsze cechy:
- Najlepsza dokładność w weryfikacja pocztą elektroniczną
- Deliverability Kit
- Kontrola toksyczności
- API weryfikacji poczty elektronicznej dla programistów
- Jednorazowy i nieprawidłowy weryfikator wiadomości e-mail
- 100 darmowych kredytów na start
Dla kogo przeznaczony jest Bouncer?
Bouncer jest przeznaczony dla każdego, kto musi niezawodnie wysyłać wiadomości e-mail, od małych firm po duże przedsiębiorstwa. Jest idealny dla marketerów, którzy chcą ulepszyć swoje ROI i wskaźniki zaangażowania.
Uwaga: Nie zapominaj, że możesz zacząć korzystać z Bouncer bez żadnych kosztów dzięki 100 darmowym kredytom, które nigdy nie wygasają. Spróbuj teraz .
Wyszukaj wiadomość e-mail w Google
Czasami proste wyszukiwanie w Google może pomóc w weryfikacji adresu e-mail.
Wystarczy wpisać adres e-mail w Google i sprawdzić, czy pojawią się jakieś profile lub strony internetowe.
Może to dać ci wskazówkę, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa, czy fałszywa.
Jest to szybki sposób na sprawdzenie, czy wiadomość e-mail jest używana w innym miejscu w Internecie.
Zalety:
- Wyszukiwanie w Google jest szybkie i nie wymaga żadnych specjalnych narzędzi ani dostępu.
- Może ujawnić publiczne profile i strony internetowe powiązane z wiadomością e-mail.
- Wyszukiwanie w Google nie wiąże się z żadnymi kosztami.
Kons:
- Nie wszystkie legalne wiadomości e-mail pojawią się w wynikach wyszukiwania, zwłaszcza jeśli użytkownik nie ma silnej obecności w Internecie.
- Niektórzy użytkownicy mogą uznać za inwazyjne przeszukiwanie ich adresów e-mail w Internecie.
- Ręczne wyszukiwanie każdej wiadomości e-mail może być niepraktyczne w przypadku większych list.
Wykonaj odzyskiwanie hasła dla adresu e-mail
Inną metodą jest skorzystanie z funkcji odzyskiwania hasła w popularnych serwisach, takich jak Facebook, LinkedIn czy X.
Wprowadź adres e-mail i poproś o link do resetowania hasła.
Jeśli witryna rozpoznaje wiadomość e-mail, prawdopodobnie jest ona prawidłowa.
Korzystając z tej praktyki, można sprawdzić, czy adres e-mail jest zarejestrowany na tych platformach.
Zalety:
- Serwisy takie jak Facebook, Twitter i Gmail weryfikują wiadomości e-mail w oparciu o istniejące bazy danych użytkowników.
- Proces ten jest prosty i nie wymaga zaawansowanych umiejętności.
- Możesz uzyskać dostęp do natychmiastowego potwierdzenia, jeśli e-mail jest zarejestrowany na platformie.
Kons:
- Działa to tylko wtedy, gdy adres e-mail jest zarejestrowany na konkretnej sprawdzanej platformie.
- Jest mniej skuteczny w przypadku wiadomości e-mail niezwiązanych z głównymi mediami społecznościowymi lub dostawcami poczty e-mail.
- Ręczne wprowadzanie każdego adresu e-mail w celu odzyskania hasła może być uciążliwe w przypadku dużych list.
Wyślij wiadomość e-mail na adres
Na koniec możesz wysłać testową wiadomość e-mail na podany adres.
Dodaj prostą wiadomość, taką jak „Witam, właśnie sprawdzam, czy ten e-mail jest aktywny”.
Jeśli wiadomość e-mail nie zostanie odrzucona, to dobry znak, że adres jest prawidłowy.
Jest to bezpośredni sposób uwierzytelniania wiadomości e-mail, choć nie najbardziej wyrafinowany.
Zalety:
- Wysyłanie wiadomości e-mail bezpośrednio sprawdza ważność adresu.
- Odrzucone wiadomości e-mail dostarczają natychmiastowych informacji o nieprawidłowych adresach.
- Jest łatwa do wdrożenia bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi lub oprogramowania.
Kons:
- Wysyłanie testowych wiadomości e-mail może zostać odebrane jako spam i wpłynąć na reputację nadawcy.
- Niektóre nieprawidłowe wiadomości e-mail mogą nie zostać natychmiast odrzucone lub mogą zostać przechwycone przez filtry antyspamowe.
- Wysyłanie i śledzenie odpowiedzi wymaga wysiłku, zwłaszcza w przypadku dużych list.
Wniosek
Dzięki naszym wskazówkom możesz sprawdzić adresy e-mail w Outlooku i mieć pewność, że Twoje kampanie docierają do prawdziwych osób.
Dzięki tym metodom poprawa dostarczalności wiadomości e-mail, zaangażowania i ogólnego sukcesu będzie bułką z masłem.
Czy jesteś gotowy, aby przenieść swoje kampanie e-mailowe na wyższy poziom? Wypróbuj Bouncer już dziś .
Jest to narzędzie, którego potrzebujesz, aby zweryfikować swoją listę e-mailową i uzyskać lepsze wyniki.
