Undersøkelser viser at folk åpner e-postboksen sin oftere enn innboksen på noen annen plattform, og det er derfor e-post er så effektivt og produktivt når det gjelder å markedsføre tjenester, produkter eller merkevarer.
For å få best mulig resultat av en oppsøkende e-poststrategi er det viktig å ta hensyn til noen viktige aspekter. Les videre for å lære mer om de viktigste tipsene du bør ha i bakhodet når du skal sette sammen en strategi for oppsøkende e-post.
Hva er oppsøkende e-post?
E-postoppsøk refererer til prosessen med å komme i kontakt med folk ved hjelp av e-post. Når det gjelder innholdsmarkedsføring, gjøres dette vanligvis med det hovedmålet å markedsføre et innhold, be om en tilbakekobling eller inngå et samarbeid eller partnerskap med en influencer.
De fleste bedrifter har fått noen dårlige e-poster – kanskje har du en innboks som er full av dem. Og når du har mottatt disse forferdelige e-postene, har du kanskje begynt å lure på om oppsøkende e-post er noe som faktisk kan fungere.
Den gode nyheten er at ja, det kan det, men du må sende riktig type oppsøkende e-post. Dette er e-poster som ikke får deg til å se ut som en spammer, og som faktisk gir verdi til personene du sender dem til, slik at du får de ønskede resultatene.
Beste oppsøkende sekvenser
Når du sender oppsøkende e-poster som mottakerne gleder seg til å se, vil du merke noen av de viktigste fordelene for virksomheten din. Oppsøkende e-post har mange forskjellige fordeler når det gjøres riktig. Disse inkluderer
- Det er fortsatt en av de mest effektive måtene å bygge lenker De fleste metoder for lenkebygging krever at du sender oppsøkende e-post.
- Det kan hjelpe deg med å bygge relasjoner med andre i bransjen din, noe som kan føre til muligheter for gjesteinnlegg, partnerskap, intervjuer og mer.
- Målrettede e-poster til journalister kan føre til ytterligere pressedekning for virksomheten din.
Noen av de beste fremgangsmåtene for oppsøkende e-post er
Sett opp en målliste
Å sørge for at e-postene dine går til de riktige personene er et av de viktigste aspektene ved oppsøkende e-postmarkedsføring. Dette høres kanskje ut som sunn fornuft, men du vil kanskje bli sjokkert over å høre hvor mange e-poster som sendes til feil personer.
Gjør følgende for å opprette en liste over oppsøkende mål:
Sett deg mål – forskjellige oppsøkende målgrupper trenger forskjellige mål. Hvis du for eksempel ønsker pressedekning, bør du se etter journalister som dekker et relevant tema.
Hvis du derimot driver med lenkebygging, bør du se etter personer som har lenket til lignende sider tidligere. Du må vite nøyaktig hva du ønsker å oppnå med oppsøkende virksomhet før du begynner å sende ut e-poster.
Opprett listen – Lag et regneark som inneholder navnene på målgruppene, hvorfor du ønsker å nå ut til dem, og nettadressene til relevante sider.
Noter for eksempel hvilken side du vil at de skal lenke til deg fra, eller noter en relevant, fersk artikkel. Vurder å legge til en statuskolonne, slik at du kan følge med på hvem du har kontaktet så langt, og om de har svart.
finne e-postadresser – Når du vet hvordan du vil målrette, er det på tide å finne e-postadresser og legge dem til i regnearket ditt.
Når det er mulig, bør du finne e-postadressen til personen i stedet for den generiske e-postadressen til selskapet. For å gjøre dette kan du bruke et verktøy som Hunter.io.
Opprett en mal – Bruk en mal som du kan tilpasse. Du kan finne e-postmaler som tilbys av mange e-postverktøy, eller du kan lage dine egne etter å ha sett på noen gode e-postmaler for inspirasjon.
Du vil at det skal gi mening, men det er lurt å unngå at e-posten din ser lik ut som alle andres. Vær spesielt oppmerksom på emnelinjene, og vurder å lage to forskjellige versjoner slik at du kan gjennomføre splitt-testing.
Personalisering
Personalisering er en avgjørende del av e-postformidling og er den viktigste enkeltfaktoren som bidrar til å skille de legitime avsenderne fra spammerne.
Personlige e-poster vil også bidra til at du lykkes bedre med den oppsøkende kampanjen din, ettersom statistikk viser at de får 33 prosent flere svar sammenlignet med generiske e-poster.
Det er flere ting du kan gjøre for å personalisere e-poster med oppsøkende virksomhet, blant annet
Tilpass emnelinjen for e-posthenvendelser
Ved å bruke navnet deres i emnelinjen viser du umiddelbart at du vet hvem de er, og at du har noe verdifullt å tilby dem.
Bruk navnet deres i e-posten
«Kjære sir» kommer du sannsynligvis ikke langt med, men hvis du bruker mottakerens navn i e-posten, er det mye mer sannsynlig at vedkommende vil lese den.
Referer til noe relevant
Navn er ikke den eneste måten å personalisere på. Ved å referere til noe du har sett på nettstedet deres eller andre steder, kan du vise at du vet hvem du sender e-posten til, og hva de driver med.
Lag riktig emnelinje for oppsøkende e-post
Det er mange forskjellige ting å tenke på når du skal lage en emnelinje for e-poster med oppsøkende virksomhet. Husk at uansett hvem du sender en e-post til, vil emnelinjen være det første de ser, og den vil utgjøre forskjellen på om e-posten blir fullstendig ignorert eller åpnet og lest.
I tillegg til dette bør du også være oppmerksom på å ikke bruke spam-ord i emnelinjen, siden disse kan fanges opp av spamfiltre, og hvis det er for mange av dem, kan e-posten din bli sendt direkte til spam-mappen, der den sannsynligvis aldri vil bli lagt merke til.
Til forskjell fra e-postmarkedsføring kan en lengre emnelinje være et bedre valg for oppsøkende e-post. Dette er fordi det gir mottakeren et tydeligere innblikk i hva e-posten din handler om, og kan bidra til å skille deg ut fra markedsførings-e-poster i innboksen deres. Som et resultat kan dette øke åpningsfrekvensen.
Velge en emnelinje for en e-post med influencer-henvendelser
Når du driver oppsøkende virksomhet overfor influencere, er det viktig at emnelinjen din skiller seg ut. Dette er fordi påvirkere er noen av hovedmålene for e-postkampanjer, og e-poster som din er noe de sannsynligvis kommer til å se mange av i innboksen sin på daglig basis.
Hvis du ønsker å samarbeide med en influencer, er det viktig å finne en emnelinje som skiller seg ut. Dette kan innebære å bruke litt tid på å følge og bli kjent med influenceren, slik at du har mer informasjon som du kan bruke til å personalisere både emnelinjen og brødteksten i e-posten når du skal sende den oppsøkende e-posten.
Det kan også være lurt å vurdere å inkludere noe av verdi for influenceren i emnelinjen.
Det viktigste du kan lære av dette er at jo bedre du blir kjent med mottakerne før du sender, desto lettere blir det for deg å bli lagt merke til i innboksen deres.
Bruk av et verktøy for oppsøkende e-post
Ved å bruke et verktøy for e-postoppsøk kan du spare mye tid og skalere uansett hvilket mål du har. Det finnes flere ulike verktøy for e-postoppsøk å velge mellom, og noen er utviklet med spesifikke mål i tankene. Disse inkluderer:
- PitchBox – Dette er et populært verktøy blant de fleste som jobber med oppsøkende virksomhet, og kommer med arbeidsflyter som er utformet for å veilede deg gjennom oppsett og gjennomføring av oppsøkende kampanjer.
- Skua – En kraftig verktøy for å nå ut med kald e-post . Som en AI-drevet løsning øker den leveringsevnen og fremmer inntektsgenererende dialoger gjennom automatisert oppvarming og smart sending.
- JustReachOut – Dette verktøyet er utviklet for deg som ønsker å pitche journalister, snarere enn influencere eller bloggere.
- BuzzStream – Dette er et av de eldste og mest anerkjente verktøyene for e-postoppsøk tilgjengelig. Den er laget for små team eller solo bedriftseiere som innlemmer kaldt oppsøkende i deres SEO-kampanjer .
- NinjaOutreach – Dette verktøyet er utviklet spesielt for lenkebygging og oppsøkende SEO-arbeid .
Slik øker du sjansen for å få svar
Det er viktig å huske på at de du sender oppsøkende e-poster til, sannsynligvis er travle mennesker. Derfor vil de sannsynligvis sette pris på og være mer tilbøyelige til å svare på en e-post som er spesifikk og kortfattet. Noen ting du bør huske på, er blant annet
Kom til poenget
Ikke send en superlang e-post med mange avsnitt; hold den kort, grei og poengtert, slik at den lett kan skumleses og personen du tar kontakt med, ikke trenger å kaste bort mye tid før han eller hun tar en beslutning.
Sett de viktige tingene øverst
Den «omvendte pyramiden» er et godt alternativ, med de viktigste elementene øverst i budskapet, og alt annet kort og konsist etterpå.
Inkluder viktige detaljer
Selv om du vil unngå å gå på, er det viktig at du ikke utelater viktige detaljer for å oppnå dette. En e-post med én setning der du ber dem om å ta kontakt med deg uten en god grunn, kan virke like irriterende.
Ikke følg opp
Hvis du ikke får noe svar, kan du ta det som ditt svar. Journalister sier at for mange oppfølginger er noe av det mest irriterende de opplever fra e-postutsendere.
Oppsøkende e-post kan være en ideell måte å bygge opp virksomheten din på, men du må vite hvordan du gjør det riktig.
