Hovedmålet til en e-postmarkedsfører er ikke bare å samle inn kontakter til markedsførings- og reklameformål, men også å sørge for at abonnentlisten er ren.
Hva er en gyldig e-post?
Over tid kan e-postkontoer bli inaktive, og adresser som ikke lenger brukes, eller som har blitt tildelt personer som ikke eksisterer, kan dukke opp på e-postlisten din. Alt dette kan være skadelig for både markedsføringskampanjen og virksomheten.
En gyldig e-postadresse er en e-postadresse som er i bruk av en ekte person som vil se og åpne meldingene dine. Den må ikke ha noen syntaksfeil, og den må være aktiv og i bruk for at meldingene skal kunne leveres korrekt.
Getting a failure to deliver notice is often a sure way to determine whether or not an email is valid, but this can lead to a high bounce rate, which can damage your campaign and reputation. Simply put, a valid email is an email address where the username is a real mailbox in the domain.
Hva er et gyldig e-postformat?
Ugyldige e-postformater kan gjøre en e-post ubrukelig. Ofte kan disse feilene oppstå når abonnenten skriver inn e-postadressen sin for å melde seg på et nyhetsbrev, eller i tilfeller der e-postene legges inn manuelt i bedriftens programvare for e-postmarkedsføring.
Den gode nyheten er at det finnes programvare som du kan bruke for å sikre at alle e-postmeldinger er i riktig format, ellers vises det en feilmelding. En gyldig e-post inneholder e-postprefikset og domenet.
Prefiks for e-post : Dette vises til venstre for @-symbolet. Det kan for eksempel være navnet ditt, firmanavnet ditt eller en annen kombinasjon av ord som du valgte da du opprettet e-postadressen din. Maksgrensen for et e-postprefiks er 64 tegn, inkludert bokstaver, tall og spesialtegn.
e-postdomene : E-postdomenet vises til høyre for @-symbolet og tilhører en posttjenesteleverandør. Vanlige eksempler er Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo og iCloud. Noen e-poster kan ha personlige domenenavn, for eksempel «yourname@yourbusiness.com».
Domenenavnet kan bestå av 255 tegn, og etterfølges vanligvis av et suffiks som .com, .co.uk eller .net.
Hvordan sjekke om en e-post er gyldig?
Den beste måten å sjekke om en e-post er gyldig på, er å bruke premiumtjenester som kan ta på seg alt det vanskelige arbeidet for deg.
Du kan også finne ut om en e-post er gyldig ved å sjekke avvisningsfrekvensen for e-postmarkedsføringskampanjen din og notere ned eventuelle e-poster som har blitt avvist eller ikke har blitt sendt fordi e-postadressen du prøvde å sende meldingen til, ikke eksisterte eller ikke lenger var i bruk.
Vær imidlertid oppmerksom på at e-postmeldinger av og til kan bli avvist av andre grunner, for eksempel fordi postkassen er full, og at dette ikke nødvendigvis alltid betyr at e-posten ikke lenger er gyldig.
Det lønner seg også å bruke en førsteklasses e-postvalideringstjeneste for å sjekke e-postlisten din, ettersom ikke alle e-postadresser av lav kvalitet er ugyldige. Selv aktive kontoer kan være skadelige for omdømmet ditt som bedrift og for markedsføringskampanjen din generelt.
Det kan for eksempel være lurt å fjerne aktive kontoer fra listen hvis de er midlertidige kontoer som brukes av svindlere, høyrisiko-e-postadresser som kan utgjøre en trussel mot svartelisten, eller e-poster som brukes av velkjente avsendere av klager.
Hvordan fungerer e-postvalidering?
E-postvalidering innebærer en rekke ulike strategier for å se etter syntaksfeil og informere deg om feilstavede eller feilaktige e-postadresser som enten må korrigeres hvis det er mulig, eller fjernes fra listen din.
En e-postvalideringstjeneste skanner e-postlisten din for å se etter eventuelle feil ved hjelp av kunstig intelligens, tester og komplekse algoritmer for å identifisere e-postadresser som sannsynligvis ikke er gyldige.
Nettverkssignalering i sanntid vil også bli brukt til å spørre en ekstern telenett-server gjennom sending av mikromeldinger som kan brukes til å verifisere at adressen aktivt mottar e-postadresser uten at det faktisk sendes en melding som havner i innboksen.
E-postadressenes legitimitet testes også ved hjelp av en rekke ulike strategier. For eksempel kan man se etter e-postadresser som inneholder vulgære ord, søke etter kjente engangsadresser, se etter tegn på falske e-postadresser og kontrollere at domenet stemmer overens med navnet på postkassen.
Både standard og avanserte nivåer av e-postvalidering er tilgjengelige, slik at du kan kontrollere alt fra å sikre at e-postene er korrekt stavet og formatert til å bruke avanserte teknikker for å fjerne ugyldige, dårlige og falske e-postadresser fra listen din.
Hva er beste praksis for e-postvalidering?
En av de enkleste fremgangsmåtene du kan følge når du skal validere e-postlisten din, er å verifisere kundenes e-post så snart de registrerer seg på abonnentlisten din. Du kan gjøre dette ved å sende dem en e-post umiddelbart for å sjekke om den er mottatt, eller du kan til og med gå et skritt videre og be kunden klikke på en lenke i e-posten for å bekrefte at de har mottatt meldingen.
Å bruke en e-postvalideringstjeneste regelmessig er en annen beste praksis som alle e-postmarkedsførere bør følge. Ved å sjekke e-postlisten din regelmessig kan du sørge for at ugyldige, feilstavede, ødelagte eller risikable e-postadresser som kan skape problemer for bedriften din, fjernes fra listen så snart som mulig.
Hvis du merker mistenkelige e-poster og fjerner dem så snart som mulig, vil du også få best mulig resultat av e-postmarkedsføringen.
Programvare for e-postverifisering kan brukes til å sende varsler om e-poster som sannsynligvis er knyttet til svindlere eller spammere, selskaper eller grupper av mottakere i stedet for en ekte person som er interessert i tjenesten og innholdet i e-posten du tilbyr.
Hva er en beste e-postvalideringstjeneste?
Bouncer tilbyr et gratis verktøy for e-postverifisering som du kan bruke til å finne ut om e-postlisten din trenger å ryddes opp i før du sender ut markedsføringsmeldinger.
Bouncer tilbyr en anerkjent og sikker tjeneste som er helt i samsvar med GDRP. I tillegg til tjenesten for avgiftsbelagt prøvetaking, kan du også få tilgang til betalte tjenester som du kan bruke til en grundigere verifisering av hele e-postlisten din.
Den søker etter stave- og skrivefeil, ugyldige e-postformater og mer alvorlige problemer som kjente spam-adresser eller andre høyrisikoadresser som det er best å fjerne fra listen.
Når du har gått gjennom verifiseringsprosessen, tilbyr Bouncer muligheten til å kjøpe kreditter for automatisk rensing av e-postmeldinger som må fjernes fra listen din. Du trenger bare å kjøpe kreditter når det er behov for dem, noe som gjør det til et kostnadseffektivt alternativ for bedrifter av alle størrelser. Kredittene utløper ikke, og du kan kjøpe dem i store kvanta for å spare enda mer penger.
De tilbyr full GDPR-samsvar, og du kan stole på at de aldri deler e-postlisten eller dataene dine med andre parter. Hvis virksomheten din er lokalisert i Storbritannia eller EU, kan Bouncer hjelpe deg med å overholde GDPR med e-postmarkedsføringen din.
