Outlook er en populær e-postklient som er mye brukt til både personlig og profesjonell kommunikasjon. En av funksjonene som mange brukere synes er nyttig, er muligheten til å planlegge e-poster som skal sendes på et senere tidspunkt. Dette kan være spesielt nyttig hvis du ønsker å sende en e-post på et bestemt tidspunkt, men ikke ønsker å være bundet til datamaskinen akkurat da.
Så hvordan planlegger du e-post i Outlook? Her er en trinnvis veiledning som hjelper deg med å gjøre nettopp det:
1. Skriv e-posten din som du vanligvis ville gjort. Når du er ferdig med å skrive meldingen, går du til fanen «Alternativer» øverst i e-postvinduet i stedet for å klikke på «Send»-knappen.
2. I fanen «Alternativer» ser du en seksjon som heter «Forsink levering». Klikk på denne delen for å åpne planleggingsalternativene.
3. I vinduet Delay Delivery merker du av i boksen ved siden av «Do not deliver before» og velger datoen og klokkeslettet du vil at e-posten skal sendes. Du kan også velge å få e-posten levert i en bestemt tidssone, hvis det er nødvendig.
4. Når du har valgt ønsket dato og klokkeslett, klikker du på «Lukk» for å lagre endringene. E-posten din vil nå bli sendt på det angitte tidspunktet.
5. Hvis du vil se gjennom eller endre den planlagte e-posten før den sendes, finner du den i mappen Utboks. Åpne e-posten, gjør eventuelle endringer, og klikk deretter på «Send» for å bekrefte endringene.
Ved å følge disse enkle trinnene kan du enkelt planlegge e-post i Outlook og sørge for at meldingene dine blir sendt på det tidspunktet som passer best for både deg og mottakeren. Denne funksjonen kan hjelpe deg med å holde orden og kontroll på kommunikasjonen din, noe som gjør den til et verdifullt verktøy for både travle yrkesutøvere og privatpersoner.
