Å legge til vedlegg i e-postene dine kan være en fin måte å dele tilleggsinformasjon, dokumenter eller multimedieinnhold med mottakerne dine på. Selv om HubSpot ikke har en innebygd vedleggsfunksjon, finnes det noen løsninger du kan bruke for å inkludere vedlegg i e-postene dine. I denne veiledningen skal vi se nærmere på to metoder for å legge til vedlegg i HubSpot-e-postene dine.
Metode 1: Hosting av vedlegg på skylagringsplattformer
En måte å inkludere vedlegg i HubSpot-e-postene dine på, er ved å hoste filene på en skylagringsplattform og gi en nedlastingslenke i e-posten din. Slik kan du gjøre det:
1. Velg en plattform for skylagring: Velg en skylagringstjeneste som Google Drive, Dropbox eller OneDrive for å lagre vedleggene dine. Sørg for at plattformen du velger, lar deg generere delbare lenker for filene dine.
2. Last opp vedlegget ditt: Last opp filen du vil legge ved e-posten din, til skylagringsplattformen. Sørg for at filen er satt til å være offentlig tilgjengelig eller kan deles via en lenke.
3. Generer en delbar lenke: Når filen er lastet opp, genererer du en delbar lenke for filen. Hver skylagringsplattform har sin egen metode for å opprette en delbar lenke. Se dokumentasjonen eller hjelpesenteret for instruksjoner.
4. Sett inn lenken i e-posten din: I HubSpots e-postredigeringsprogram markerer du teksten eller bildet du vil bruke som vedleggslenke. Klikk på knappen «Sett inn/rediger lenke» og lim inn den delbare lenken du genererte fra skylagringsplattformen. Lagre endringene dine.
5. Test lenken til vedlegget: Før du sender e-posten, bør du teste lenken til vedlegget for å sikre at den åpner riktig fil. Klikk på lenken i en test-e-post for å kontrollere at vedlegget er tilgjengelig og fungerer som tiltenkt.
Metode 2: Bruk av HubSpot-dokumenter
HubSpot Documents er en innebygd HubSpot-funksjon som lar deg lagre og dele filer med kontaktene dine. Selv om den ikke tilbyr et direkte vedleggsalternativ, kan du utnytte den til å inkludere filer i e-postene dine. Slik kan du bruke HubSpot Documents:
1. Last opp vedlegget ditt til HubSpot Documents: Gå til «Dokumenter»-delen i HubSpot-kontoen din og last opp filen du vil legge ved. Sørg for at filen er satt til å være offentlig tilgjengelig.
2. Kopier filens URL-adresse: Når filen er lastet opp, kopierer du URL-adressen ved å klikke på knappen «Kopier URL» ved siden av filen i HubSpot Documents.
3. Sett inn lenken i e-posten din: I HubSpot-redigeringsprogrammet for e-post markerer du teksten eller bildet du vil bruke som lenke til vedlegget. Klikk på knappen «Sett inn/rediger lenke» og lim inn den kopierte URL-en fra HubSpot Documents. Lagre endringene dine.
4. Test lenken til vedlegget: På samme måte som i forrige metode bør du teste vedleggslenken i en test-e-post for å verifisere tilgjengeligheten og funksjonaliteten.
Konklusjon
Selv om HubSpot ikke tilbyr en funksjon for direkte vedlegg, kan du likevel inkludere vedlegg i e-postene dine ved hjelp av alternative metoder. Ved å lagre filene dine på skylagringsplattformer eller bruke HubSpot Documents, kan du gi nedlastingslenker til mottakerne dine. Husk å alltid teste vedleggslenkene før du sender e-postene dine for å sikre en god brukeropplevelse.
