Slik eksporterer du e-postadresser fra Outlook til markedsføringskampanjer
E-postmarkedsføring kan være et effektivt verktøy for bedrifter som ønsker å markedsføre sine produkter eller tjenester. En av utfordringene med e-postmarkedsføring er imidlertid å bygge opp en sterk kontaktliste. Microsoft Outlook er en populær e-postklient som mange bedrifter bruker til å administrere kommunikasjonen sin. Hvis du bruker Outlook til å administrere kontaktene dine, lurer du kanskje på hvordan du eksporterer e-postadresser fra Outlook til markedsføringskampanjer. I denne artikkelen forklarer vi hvordan du kan gjøre nettopp det.
Eksportere e-postadresser fra Outlook
Prosessen med å eksportere e-postadresser fra Outlook kan variere avhengig av hvilken versjon av Outlook du bruker. De generelle trinnene er imidlertid:
1. Åpne Outlook og gå til Fil-menyen.
2. Velg «Åpne og eksporter» og deretter «Import/eksport».
3. I veiviseren for import og eksport velger du «Eksporter til en fil» og klikker på «Neste».
4. Velg «Microsoft Excel» som filtype, og klikk på «Neste».
5. Velg mappen som inneholder e-postadressene du vil eksportere, og klikk på «Neste».
6. Velg et sted du vil lagre den eksporterte filen, og klikk på «Fullfør».
Når du har fullført disse trinnene, bør du ha en Excel-fil som inneholder alle e-postadressene fra den valgte mappen.
Rydde opp i e-postlisten din
Å eksportere e-postadressene dine fra Outlook er bare det første steget i å bygge opp en god kontaktliste for markedsføringskampanjene dine. Det er viktig å sørge for at listen er ren og oppdatert før du begynner å sende ut e-poster. Det betyr at du må fjerne e-postadresser som ikke lenger er gyldige eller som har vært inaktive i lang tid.
Det finnes flere verktøy som kan hjelpe deg med å rydde opp i e-postlisten din. Et populært verktøy er Mailchimp, som tilbyr et gratis abonnement for bedrifter med opptil 2 000 kontakter. Mailchimp kan hjelpe deg med å identifisere og fjerne ugyldige e-postadresser, samt gi deg innsikt i resultatene av e-postkampanjene dine.
Et annet viktig steg i oppryddingen av e-postlisten din er å sørge for at du har tillatelse til å sende e-post til hver enkelt kontakt på listen. Det betyr at du bare bør sende e-post til personer som har valgt å motta dem. Hvis noen ikke har gitt deg tillatelse til å sende e-post til dem, risikerer du å bli stemplet som spam og skade omdømmet ditt som avsender.
