Takk dem for at de tok seg tid
Den beste måten å avslutte en e-post på er å takke mottakeren for tiden han eller hun har brukt. Dette kommuniserer at du er takknemlig for oppmerksomheten og innsatsen, og det viser respekt. Avhengig av konteksten kan du takke for hjelp, råd eller støtte.
Inkluder en oppfordring til handling
Hvis det er hensiktsmessig, kan du også inkludere en oppfordring til handling i e-posten. Dette kan være en oppfordring til mottakeren om å foreta en bestemt handling, for eksempel å avtale et møte eller svare på e-posten din. Sørg for å være tydelig på hva du ønsker at mottakeren skal gjøre, slik at de har en klar forståelse av forventningene dine.
Avslutt med en Sign Off
Avslutt e-posten med en høflig avslutning. Eksempler på dette kan være «Vennlig hilsen», «Med vennlig hilsen» eller «Takk». Du kan også inkludere navnet ditt og kontaktinformasjon, for eksempel e-postadresse eller telefonnummer. Dette gjør det enkelt for mottakeren å kontakte deg ved behov.
Ved å følge disse tipsene kan du avslutte e-posten din på en høflig og profesjonell måte. På den måten sikrer du at du opprettholder et godt forhold til mottakeren, og at de tar budskapet ditt på alvor.
