Du får aldri en ny sjanse til å gjøre et godt førsteinntrykk.
La oss si at du virkelig vil gjøre en god en. Ville du da hatt på deg hawaiiskjorte og Crocs på festen hvis det var en formell kleskode? Sannsynligvis ikke. Det er akkurat det samme som når du skriver en introduksjonsmail uten å vite hvordan du skal gjøre det.
Ingen grunn til bekymring! I dag lærer du hvordan du skriver en effektiv introduksjonsmail trinn for trinn. Gode nyheter: maler er inkludert. ✅
Hva er en introduksjonsmail?
En introduksjons-e-post er en melding du sender til en person du ikke kjenner, og som du ønsker å presentere deg selv eller bedriften din for. Den fungerer som en isbryter når du møter noen i en digital verden.
Avhengig av hvem du sender den til, kan dette være en kald e-post – hvis mottakeren ikke har mottatt meldinger fra deg tidligere.
Tenk på denne typen e-post som en vennlig invitasjon til en samtale. I tillegg er introduksjons-e-posten din sjanse til å bygge opp en profesjonell forhold med personen (eller en gruppe mennesker) du henvender deg til.
Saken er imidlertid den at når du sender til en ukjent e-postadresse, er du aldri helt sikker på om den ikke kommer i retur. Det skjer når du sender en melding til en adresse som ikke finnes. Da kommer den tilbake og skaper problemer.
Og du vil vel ikke sende ditt perfekt utformede mesterverk (introduksjonsmail) til verdensrommet? 🚀
For å sikre at innsatsen din er vel anvendt og at e-posten når frem til riktig person, kan du bruke Utkaster . Vi sørger for at du sender introduksjonsmailene dine til de riktige adressene, slik at du ikke trenger en oppfølgingsmail for å bli lagt merke til.
Så brett opp ermene, og la oss komme i gang med å skrive din beste introduksjonsmail noensinne.
Før du begynner å skrive introduksjonsmailen din
Men før du skriver de første ordene, bør du ta deg tid til å tenke over noen viktige ting. Uten å tenke over dem vil det være vanskelig å skrive, og du vil føle deg fortapt.
Her er noen punkter du bør huske på. 👇
🎯 Kom med formålet med introduksjons-e-posten
Uansett hvilken e-post eller hvilket skriv du skal sette sammen, er det første (og avgjørende) steget å kjenne formålet. Det kan virke åpenbart, men det er verdt å minne om det en gang til.
Finn på et klart og tydelig formål med e-posten din. Hva er målet ditt, bortsett fra å presentere deg selv og bedriften din? Kanskje du prioriterer å..:
- viser dine verdier til mottakeren,
- introdusere en ny medarbeider,
- ta kontakt for en produktdemonstrasjon,
- diskutere et markedsføringssamarbeid,
eller hva enn formålet ditt er, sørg for at det skinner gjennom i e-posten din.
🧍🏻 Identifiser mottakeren
Hvem er personen eller gruppen du sender e-post til? Det er nødvendig å identifisere mottakeren hvis du vil at meldingen din skal bli lest og ikke bare ignorert eller i verste fall slettet.
Fremfor alt bør du undersøke personen du skal snakke med.
Tenk over hvilken posisjon samtalepartneren din har i selskapet. Er de seriøse mennesker som har som mål å gjøre forretninger? Kanskje du skriver til en person du gjerne skulle hatt som mentor, og som ikke er formell i det hele tatt.
Når du vet hvem som skal motta e-posten din, er det mange andre aspekter ved e-posten som er avgjørende, som tonefall og språk. Du ville vel snakket annerledes til en markedssjef enn til en praktikant?
Når du vet hvem du skriver til, kan du dessuten skape en personlig og språklig tilpasset kommunikasjonsstil. Tilpass informasjonen du ber om (og sender) etter hvem mottakeren er.
👔 Bestem deg for tonen og stilen i introduksjons-e-posten din
Valg av stemme og stil kan være avgjørende for om en introduksjonsmail blir vellykket eller ikke. Og når du kjenner mottakernes preferanser, personlighet og prioriteringer, blir det lettere å avgjøre hvilken kommunikasjonsstil du skal bruke.
Når du bruker tonen, kan du dessuten skreddersy budskapet ditt slik at det treffer dem på et dypere nivå.
La oss ta en titt på de forskjellige stemmeleiene du kan bruke.
Takk for din tid og omtanke. ➡️ Vi setter stor pris på din tid og omtanke.
Det ville vært en ære om du kunne tenke deg å være mentor for meg. ➡️ Gi meg beskjed hvis du er enig i samarbeidet vårt. Jeg ville bli superglad for det!
Husk at det kan være lettere å overbevise den andre ved å tilpasse budskapet til vedkommendes verdier. Men vær likevel deg selv. Generelt sett er ikke den første meldingsutvekslingen det rette stedet å spøke eller bruke sarkasme, men ikke skap en falsk versjon av deg selv.
Når du møter mottakeren personlig eller samarbeider med ham/henne, vil eventuelle falske inntrykk avsløres.
🤔 Tenk på hva andre kan tenke om budskapet ditt
Sett deg selv i noens sted. Forestill deg at du er mottakeren – hvilke e-poster er potensielt fengende for deg? Hvilken melding ville du åpnet med nysgjerrighet hvis du var en forretningsmann (eller hvem det nå er)? Hva ville fått deg til å fortsette å lese?
Vurder om produktet eller tjenesten din vil fylle et hull i markedet. Hvis ja, ta med denne informasjonen i budskapet ditt for å fange leserens oppmerksomhet.
Noen ganger kan det å endre perspektivet bringe frem nye, bedre ideer. Så hvorfor ikke prøve dette?
OK! Nå er det på tide å øve litt.
Slik skriver du en introduksjonsmail i 6 trinn
Er du klar? Da setter vi i gang.
TRINN 1. Lag en fantastisk emnelinje til introduksjons-e-posten din
Det er tekstlinjen øverst i en e-post som forklarer hva e-posten handler om. Emnelinjene er det første en mottaker ser. Og basert på overskriften kan de avgjøre om de vil åpne e-posten eller ikke.
Gjør det fengende! Men ikke på en klikkagn-måte.
Ellers er det en sjanse for at den potensielle mottakeren bare ignorerer meldingen. Det bør være noe fengende, relevant og ikke generisk. Setninger som «Hei» eller «Jeg presenterer meg selv» kan fungere, men du kan gjøre det bedre! Scroll ned for å se eksempler.
Prøv å finne på noe som skiller seg ut fra tusenvis av andre meldinger i innboksen og fanger mottakerens oppmerksomhet.
Se på disse emnelinjeideene.
➡️ Profesjonell tone: #1 «Presentasjon av [firmanavn] og utforsking av mulige samarbeid»
#2 «Enestående samarbeidsmulighet for [Firmanavn] og [Mottakerens firmanavn]»
➡️ Uformell tone: «La oss ta en kaffe og prate om [felles interesse]»
➡️ Leken tone: «[Firmanavn] har et tilbud du ikke vil gå glipp av»
➡️ Kreativ tone: «Idé for [Firmanavn]: [Unikt og spennende forslag]»
➡️ Personlig tilpasset tone: «Felles lidenskap for [felles hobby/interesse] – la oss komme i kontakt!»
Føler Gratis for å justere dem som du vil. Nå går vi videre til neste del.
TRINN 2. Juster hilsenen din etter behov
Hilsenen er som en introduksjon på e-post, der du ganske enkelt sier Hei. Men du kan også vise respekt for den andre personen og bygge en gjensidig forbindelse.
Det er mange måter du kan gjøre det på. Det viktigste er å tilpasse det etter hvem du henvender deg til.
Velg for eksempel en profesjonell tone hvis det er en formell introduksjonsmail. For øvrig finner du en mal for en formell introduksjons-e-post nedenfor.
Men du setter selv reglene for hvordan du vil ha første linje.
Sjekk ut eksempler på e-postintroduksjoner.
➡️ Profesjonell tone med en formell hilsen: «Kjære [Mottakerens navn], jeg håper denne e-posten får deg til å føle deg vel.»
➡️ Uformell tone: «Hei [Mottakerens navn], hvordan går det?»
➡️ Respektfull tone: «God morgen/ettermiddag/kveld [mottakerens navn],»
➡️ Vennlig tone: «Hei [Mottakerens navn], hvordan har du det i dag?»
➡️ Samarbeidstone: «Hei [Mottakerens navn], la oss jobbe sammen for å oppnå det umulige!»
Hvis du har lyst til å være litt uformell med en potensiell kunde (som er ganske formell), hvorfor ikke ta sjansen?
TRINN 3. Forklar hva du har tenkt å gjøre og hvorfor du tar kontakt
Emnelinjen og hilsenen er klar. Nå er det på tide med en spesifikk forklaring av intensjonene dine. Ta dem med i e-postens intro for å sikre at både du og mottakerne er på samme side.
Og på samme måte som med hilsen og emnelinje, kan du velge den tonen du synes passer.
Det er også et godt sted å presentere seg selv – skriv fornavnet ditt (det er ikke tid for kontaktinformasjon ennå) og hvorfor du ønsker å komme i kontakt med en person eller et selskap.
Ikke skriv for mye, bare det viktigste. Hvis du tar kontakt med en profesjonell kontakt for å bygge nettverk, kan du nevne at du er nysgjerrig på hva de gjør, og hvordan du kjenner til en bedrift eller en person.
Kort sagt: skriv en kort, men spesifikk forklaring.
Se noen eksempler på hvordan du kan skrive om intensjoner og grunner.
➡️ Når du skriver til en potensiell mentor:
«Jeg kontakter deg fordi jeg håper å finne en mentor som kan gi meg karriereveiledning. Jeg har stor interesse for [spesifikke områder eller ferdigheter] og vil sette pris på din ekspertise og erfaring.»
➡️ Når du skriver til en potensiell kunde:
«Jeg kom over nettstedet ditt og ble imponert over arbeidet ditt i [bransje]. Vi i [ditt selskap] spesialiserer oss på [spesifikk tjeneste/produkt], og jeg tror det kan være til stor nytte for din virksomhet. Jeg vil gjerne ta kontakt med dere og utforske potensielle muligheter for samarbeid.»
➡️ Når du skriver til en fremtidig forretningspartner:
«Jeg skriver for å presentere meg selv og utforske potensielle muligheter for et partnerskap mellom våre selskaper.»
TRINN 4. Gi verdi før du kommer med en forespørsel
Konkurransen er stor. Hvis du skriver noe om verdien av et potensielt samarbeid, kan det oppmuntre leseren til å lese videre. Så når du skriver til noen, bør du nevne potensielle fordeler du tilbyr før du søker samarbeidsmuligheter.
TIPS: Skriv om noe som konkurrentene dine ikke kan tilby. Vær den mørke hestens kandidat.
Ta en titt på ideene våre.
➡️ Når du skriver til en potensiell kunde:
«Teamet vårt kan bidra med vår ekspertise og erfaring og samarbeide med dere for å levere tjenester/produkter av høy kvalitet til kundene våre.»
➡️ Når du skriver til en potensiell investor:
«Vi har levert [ditt selskaps tjenester/produkter] av høy kvalitet til kundene våre og har opplevd betydelig vekst det siste året. Derfor kan samarbeidet vårt også være til fordel for deg.»
➡️ Når du skriver til en potensiell mentor:
«Jeg vil gjerne diskutere hvordan vi kan jobbe sammen, og hvordan jeg kan være til nytte for deg også.»
TRINN 5. Takk dem for deres tid og oppmerksomhet
Personen du skriver til, har sannsynligvis en travel hverdag. Kanskje er det en leder som anstrenger seg for å gi deg oppmerksomhet. Si takk for det! En eller to setninger er helt greit.
Det setter også en positiv tone for resten av interaksjonen, noe som gjør det mer sannsynlig at de vil være mottakelige for budskapet ditt.
Å ta vare på detaljer som et takkekort viser at du er omtenksom og hensynsfull. Og det er viktig for å bygge profesjonelle relasjoner.
Bli inspirert av noen forslag.
➡️ «Takk for at du tok deg tid til å tenke på oss.»
➡️ «Jeg setter stor pris på din tid og omtanke. Jeg ser frem til å høre fra deg.»
➡️ «Takk for oppmerksomheten!»
TRINN 6. Avslutt med en høflig forespørsel
Avslutt e-posten din med en positiv tone. Hvordan lager du en høflig og profesjonell avslutning som ikke gjør at den andre personen føler seg overveldet? Sjekk ut tipsene våre:
- sørg for at du har gitt verdi før du sender inn forespørselen din
- forklar forespørselen din tydelig – unngå vage formuleringer
- vise takknemlighet for deres tid og omtanke
- være åpen for et «nei» eller «ikke akkurat nå»
Og finn ut hva vi velger.
➡️ «Har du tid til å ta en rask samtale neste uke for å diskutere dette nærmere?»
➡️ «Gi meg beskjed hvis dette er noe som interesserer deg, så kan vi kanskje avtale et møte for å diskutere det nærmere.»
➡️ «Det ville være en ære om du ville vurdere muligheten for å bli mentoren min.»
Og til slutt, signer av og inkluder kontaktinformasjon hvis e-postsignaturen din ikke allerede har det.
Og nå, trykk send! ✉️
Introduksjons-e-post: maler
Ønsker du å gjøre et godt inntrykk med din profesjonelle e-post, men er fortsatt i tvil? Bruk gjerne en mal for introduksjons-e-post. Vi har samlet noen av dem i forskjellige stiler.
Mal 1: Formell introduksjonsmail til en potensiell kunde
Emnelinje: Enestående samarbeidsmulighet for [Firmanavn] og [Mottakerens firmanavn]
Kjære [Mottakerens navn],
Jeg håper denne e-posten finner deg vel. Mitt navn er [Ditt navn], og jeg er [Din stillingstittel] i [Ditt selskap]. Jeg kom over nettstedet ditt og ble imponert over arbeidet ditt i [bransje].
Vi i [Din bedrift] er spesialister på [spesifikk tjeneste/produkt], og jeg tror det kan være av stor verdi for din bedrift. [Forklar hvordan din bedrift kan tilføre verdi]. Jeg vil gjerne komme i kontakt med deg og utforske potensielle muligheter for samarbeid.
Har du tid til å ta en rask telefon neste uke for å diskutere dette nærmere? Jeg ser frem til å høre fra deg snart. Takk for at du tok deg tid.
Med vennlig hilsen,
[navnet ditt]
Mal 2: Introduksjonsmail til en potensiell forretningspartner
Emne: Introduksjon og potensielle partnerskapsmuligheter
Kjære [Mottakerens navn],
Jeg håper denne e-posten finner deg vel. Mitt navn er [Ditt navn], og jeg er [Din stilling] i [Ditt firmanavn]. Jeg kom over virksomheten din og ble imponert over arbeidet du gjør i [deres bransje/felt].
Jeg skriver for å presentere meg selv og utforske potensielle muligheter for et partnerskap mellom våre selskaper. Vi i [Ditt firmanavn] har spesialisert oss på [Ditt firmas tjenester/produkter] og har hatt suksess med å levere innovative løsninger til kunder i [Din bransje/felt] i [Antall] år.
Jeg tror at et partnerskap mellom våre selskaper kan være til gjensidig nytte. Vi er interessert i å utvide rekkevidden vår, og jeg tror at et samarbeid kan hjelpe oss med å nå målene våre. Teamet vårt kan bidra med vår ekspertise og erfaring og samarbeide med deg for å levere tjenester/produkter av høy kvalitet til kundene våre.
Jeg vil gjerne ha muligheten til å diskutere dette nærmere og utforske hvordan vi kan samarbeide. Ta kontakt med meg hvis dette er noe som interesserer deg, så kan vi avtale et møte for å diskutere det nærmere.
Takk for din tid og omtanke.
Med vennlig hilsen,
[navnet ditt]
[Din stillingstittel]
[Ditt firmanavn]
Mal 3: Introduksjonsmail til en potensiell mentor
Emne: Søker mentorskap og nye utfordringer
Hei [Mentorens navn],
Jeg håper denne e-posten viser at du har det bra. Hva med å ta en kaffe og prate om [Felles interesse]?
Jeg heter [Ditt navn] og er en [Din stilling/ Ditt fagfelt] som har fulgt arbeidet ditt en stund. Jeg er utrolig imponert og inspirert av dine prestasjoner og bidrag til [deres bransje/felt eller ditt felt].
I min karriereutvikling søker jeg en mentor som kan gi meg veiledning. Jeg er spesielt interessert i å finne ut mer om [spesifikke områder eller ferdigheter], og jeg tror at din erfaring og ekspertise kan være verdifull for å hjelpe meg med å nå målene mine.
Jeg har undersøkt bakgrunnen din og er imponert over dine [bemerkelsesverdige prestasjoner eller bidrag]. Det ville være en ære om du ville vurdere muligheten for å være min mentor. Å få muligheten til å jobbe sammen med deg vil gi meg verdifull innsikt og veiledning som vil hjelpe meg til å vokse både personlig og profesjonelt.
Jeg forstår at du har mye å gjøre, men jeg ville vært veldigJeg er takknemlig for all tid du kan avse til meg. Jeg vil gjerne diskutere hvordan vi kan jobbe sammen, og hvordan jeg kan være til nytte for deg også.
Jeg setter stor pris på din tid og omtanke. Jeg ser frem til å høre fra deg.
Vær så god,
[navnet ditt]
Vanlige feil du bør unngå når du utformer en introduksjonsmail
Sjekk dem ut!
01 Validerer ikke e-postadressen
Registrer deg på Bouncer for å validere mottakerens e-postadresse.
Det siste du ønsker er å gå glipp av muligheten til å jobbe med de beste spesialistene i bransjen din bare fordi du ikke har sjekket adressen, ikke sant?
02 Manglende korrekturlesing av e-posten
Før du sender noe til noen, er det nyttig å ha for vane å lese teksten en gang til. Når du skriver til en potensiell forretningspartner, vil du vel ikke stave firmanavnet deres feil?
03 Inkluderer en intetsigende og lite informativ emnelinje
En oppsiktsvekkende overskrift gjør virkelig jobben! Hvis du skriver en intetsigende emnelinje i en introduksjonsmail, går du glipp av muligheten til å gjøre et minneverdig førsteinntrykk.
04 For lange e-poster eller separate e-poster i stedet for én
Ingen liker å lese superlange meldinger. Hold deg til poenget i selvpresentasjons-e-posten. I tillegg bør du unngå å sende separate e-poster. Lag i stedet én e-post som inneholder all nødvendig informasjon.
05 Å være for generisk og gå rundt grøten
Forretningsfolk liker å gå rett på sak. Så hvis du skriver generiske meldinger uten intensjoner, er det ditt eget mål, fordi det er svært sannsynlig at meldingen din ikke blir lest.
06 Ignorerer relevant informasjon (f.eks. selskapets navn eller stillingstittel, gjensidig kontaktinformasjon)
Med vår overbevisende trinn-for-trinn-guide er du sikker på at du får med deg alt. Det er imidlertid lurt å gå gjennom e-posten rett før du sender den for å sikre at alt er på plass.
Skriv en god introduksjonsmail i dag!
Lag en profesjonell introduksjonsmail som er så god at de ikke kan unngå å klikke på svarknappen. ✨
Det kan virke utfordrende å skrive en effektiv e-post. Men ved å følge tipsene i artikkelen kan du skape en e-post du husker og et positivt førsteinntrykk. Vi ønsker deg lykke til!
Introduksjons-e-post: ofte stilte spørsmål:
Hvor lang bør en introduksjonsmail være?
Et par setninger er ideelt. Du ønsker å skille deg ut, og da hjelper det å fatte seg i korthet.
Når er det beste tidspunktet å sende en introduksjonsmail?
Det kommer an på, men ukedager i arbeidstiden er best. Prøv å finne en annen dag enn fredag.
Hva er den verste feilen man kan gjøre i en introduksjonsmail?
Det finnes flere, men det verste er nok å gjøre e-posten for lang. Den vil automatisk ikke bli lest når mottakeren ser en vegg av tekst. Den andre er en uinteressant og altfor lang emnelinje.
Er det virkelig så viktig å validere e-poster?
Ja, for hvis du sender e-post til ubekreftede adresser, vet du ikke om dette er ekte personer eller ikke, og du kan få mange harde returforsendelser og skade avsenderens omdømme.
i Wroclaw, 🇵🇱. Hosting i 🇪🇺.
